лекции 3 и 4

1. Способы обработки правовой информации

СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ
ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
1. ОСНОВЫ ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТОВЫХ
ДОКУМЕНТОВ
2. ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ И ПРОЦЕССОРЫ
3. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ В ПРОЦЕССОРЕ MICROSOFT WORD
4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ ДЛЯ
ОБРАБОТКИ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
5. ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ.
MS POWER POINT
6. БАЗЫ ДАННЫХ. СУБД MS ACCESS

2. Способы обработки правовой информации

СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
Аннотация: Ни один из видов юридической деятельности в
настоящее время не обходится без технологий обработки
правовой информации. И действительно, правовую информацию
необходимо добыть, зафиксировать, закодировать, обработать,
проанализировать, сохранить и защитить. Понятно, что в данном
информационном процессе не обойтись без распространенного
пользовательского программного обеспечения (Word, Excel,
PowerPoint и др.) и специализированных программных средств
(Access, Statistica ит. п.).
Ключевые слова: программное обеспечение, текстовый
редактор, электронные таблицы, базы данных, СУБД, данные,
модель данных, software, программный продукт, безопасность.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN
978-5-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения:
19.09.2025). — Режим доступа: для авториз. пользователей. — С. 56.).

3. Информационные технологии документирования и документооборота

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ И
ДОКУМЕНТООБОРОТА
Структура текстовых документов
Изобразительная
Операционная
характеризует логику
построения документа
характеризует человекомашинный аспект
Внутримашинная
отражает способ хранения текста в
памяти ЭВМ

4. Информационные технологии документирования и документооборота

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ И
ДОКУМЕНТООБОРОТА
виды текста
прозаический
табличный
программный

5. Текстовые редакторы оперируют следующими базовыми понятиями:

ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ ОПЕРИРУЮТ
СЛЕДУЮЩИМИ БАЗОВЫМИ ПОНЯТИЯМИ:
1) символ – минимальная единица текстовой информации;
2) слово – произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с
двух сторон служебными символами;
3) строка – произвольная последовательность символов между левой и
правой границами абзаца;
4) предложение – произвольная последовательность слов,
завершающаяся точкой;
5) абзац – часть текста, которая завершается специальным сим-волом
конца абзаца, при этом допускаются пустые абзацы;
6) страницу составляют строки и абзацы, таблицы и внедренные в
документ объекты;
7) наиболее крупной единицей является собственно документ, где все
составляющие его абзацы определенным образом структурированы,
снабжены при необходимости заголовками, выстроена иерархия
структурных разделов.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN
978-5-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025).
— Режим доступа: для авториз. пользователей. — С. 57.).

6. Этапы обработки текста на компьютере

ЭТАПЫ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА НА КОМПЬЮТЕРЕ

7. Этап редактирования состоит из операций:

ЭТАП РЕДАКТИРОВАНИЯ СОСТОИТ ИЗ ОПЕРАЦИЙ:
• перемещения курсора;
• просмотра текста;
• вставки символов, строк, фрагментов;
• замены символов, строк, фрагментов;
• удаления символов, строк, фрагментов;
• перемещения символов, строк, фрагментов;
• поиска по образцу или по месту;
• контекстной замены;
• форматирования абзацев.

8. Операции редактирования делятся на:

ОПЕРАЦИИ РЕДАКТИРОВАНИЯ ДЕЛЯТСЯ НА:
• операции редактирования над символами;
• операции редактирования над строками;
• операции редактирования над
фрагментами;
• операции поиска и замены;
• операции форматирования.

9. К операциям подготовки текста к печати относятся:

К ОПЕРАЦИЯМ ПОДГОТОВКИ ТЕКСТА К ПЕЧАТИ
ОТНОСЯТСЯ:
• разделение на страницы;
• нумерация страниц;
• изменение шрифта;
• выделение элементов текста при печати;
• задание заголовка и подножия страницы.

10. Текстовые редакторы и процессоры

ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ И ПРОЦЕССОРЫ
Текстовые редакторы и процессоры предназначены для
создания, редактирования, форматирования, сохранения во
внешней памяти и печати текстовых документов. Обычно
текстовыми редакторами принято называть программы,
выполняющие простейшие операции по редактированию
текста, а процессорами – программы, обладающие
расширенными по сравнению с редакторами возможностями
для компьютерной обработки текста.
В настоящее
редакторы:
время
различают
следующие
1. Блокнот.
3. Open Office.
2. Word Pad.
4. Libre Office.
текстовые
5. MS Word.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. —
ISBN 978-5-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата
обращения: 19.09.2025). — Режим доступа: для авториз. пользователей. — С. 56.).

11. Текстовые редакторы и процессоры

ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ И ПРОЦЕССОРЫ
Специальные возможности текстовых редакторов:
A. Редактирование текста.
B. Создание резервных копий через равные
промежутки времени.
C. Работа с таблицами.
D. Отказ от последних действий и отказ от отказа.
E. Операции над рисунками.
F. Разбиение на страницы.
G. Использование шаблонов документов.
H. Использование набора шрифтов.

12. Специальные возможности текстовых редакторов:

СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ТЕКСТОВЫХ РЕДАКТОРОВ:
I. Контекстный поиск и замена заданной
последовательности слов в тексте.
J. Проверка орфографии с использованием
встроенного словаря.
K. Подсказка синонимов и антонимов.
L. Проверка грамматики – анализ предложения как
целого.
M. Построение оглавлений, индексов, сносок.
N. Набор сложных формул – математических и
физических.
O. Использование в тексте данных из СУБД и ЭТ.

13. Текстовые редакторы и процессоры

ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ И ПРОЦЕССОРЫ
Классификация текстовых редакторов
По возможностям:
Качество печатной
машинки
,• Norton Editor;
• Фотон;
• Лексикон;
• MultiEdit
• Chiwriter
Технические
редакторы
• Tex
• Latex
Издательское качество
(текстовые процессоры).
Реализация принципа WYSIWYG – What
You See Is What You Get.
• Microsoft Word
• Ventura Publishers
• Aldus Page Maker

14. Технология работы с текстовыми документами в процессоре Microsoft Word

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ В ПРОЦЕССОРЕ MICROSOFT WORD
Работа юриста в разных сферах правовой деятельности
направлена в первую очередь на разработку и создание
большого количества текстовых документов в
электронной
форме
(законопроектов,
иных
нормативных актов, договоров, протоколов допроса и
т. п.).
Современный текстовый процессор MS «Word»
направлен на создание, просмотр, изменение,
обработку
и
печать
текстовых
документов,
предусматривает выполнение операций над текстом и
графикой. Word позволяет с надежным качеством
создать электронный документ любой сложности, от
записок и заметок до сложных изданий в виде макетов.

15. Технология работы с текстовыми документами в процессоре Microsoft Word

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ В ПРОЦЕССОРЕ MICROSOFT WORD
Разберем подробнее наиболее популярный среди пользователей
текстовый редактор MS Word по пунктам:
1. Word обеспечивает выполнение всех без исключения стандартных
процедур над электронным текстом:
- набирание и изменение (модификация) неформатированной алфавитноцифровой информации;
- форматирование разнообразных символов с использованием множества
шрифтов True Type;
- форматирование страниц, форматирование колонтитулов, сносок,
номеров страниц и т. п.;
- форматирование электронного документа в целом с применением
опций автоматического составления оглавления и разнообразных
указателей;
- оценка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос
слов.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN
978-5-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025).
— Режим доступа: для авториз. пользователей. — С. 58.).

16. Технология работы с текстовыми документами в процессоре Microsoft Word

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ В ПРОЦЕССОРЕ MICROSOFT WORD
2. В процессоре MS Word реализованы возможности новейшей
технологии связывания и внедрения объектов (OLE-объекты), которые
позволяют включать в электронный документ текстовые фрагменты,
таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows,
а также аудио- и видеофайлы.
3. Word – обеспечивает выполнение множественных операций верстки,
характерных профессиональным издательским системам, и позволяет
готовить полноценные оригинал-макеты для последующего
тиражирования в типографии.
4. Word – это уникальная коллекция оригинальных технологических
решений. Среди таких решений – система готовых шаблонов и стилей
оформления, оригинальные приемы создания и изменения
(модификации) таблиц, функции автотекста и автозамены, копирование
формата, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие
другие.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN
978-5-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025).
— Режим доступа: для авториз. пользователей. — С. 58.).

17. Технология работы с текстовыми документами в процессоре Microsoft Word

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ В ПРОЦЕССОРЕ MICROSOFT WORD
Недостатки текстового редактора:
1. Значительная трудоемкость при вводе сложных
математических выражений и химических формул.
2. Слабо пригоден для создания продукции
полиграфии сложной структуры (атласов, альбомов,
журнальных обложек), а также для редактирования
высококачественных иллюстраций.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN
978-5-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025).
— Режим доступа: для авториз. пользователей. — С. 58.).

18. Технология работы с текстовыми документами в процессоре Microsoft Word (элементы юридической техники)

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В ПРОЦЕССОРЕ
MICROSOFT WORD (ЭЛЕМЕНТЫ ЮРИДИЧЕСКОЙ ТЕХНИКИ)
1. Текстовый редактор Word (начиная с версии 2007
года и выше) в настоящее позволяет реализовать
ряд элементов, приемов и методов юридической
техники (ЮТ).
2. Юридическая техника (ЮТ) – эта система
средств, правил и приемов подготовки и
упорядочения правовых актов, применяемая в
целях обеспечения их совершенства и повышения
эффективности.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 9785-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025). —
Режим доступа: для авториз. пользователей. — С. 59.).

19. Технология работы с текстовыми документами в процессоре Microsoft Word (элементы юридической техники)

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В ПРОЦЕССОРЕ
MICROSOFT WORD (ЭЛЕМЕНТЫ ЮРИДИЧЕСКОЙ ТЕХНИКИ)
3. Элементы ЮТ для внешнего оформления
правовых актов и их реализация в MS Word:
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 9785-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025). —
Режим доступа: для авториз. пользователей. — С. 59.).

20. Технология работы с текстовыми документами в процессоре Microsoft Word (элементы юридической техники)

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В ПРОЦЕССОРЕ
MICROSOFT WORD (ЭЛЕМЕНТЫ ЮРИДИЧЕСКОЙ ТЕХНИКИ)
4. Элементы ЮТ, направленные на рациональную
организацию структуры правовых актов и их
реализация в MS Word:
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 9785-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025). —
Режим доступа: для авториз. пользователей. — С. 59.).

21. Технология работы с текстовыми документами в процессоре Microsoft Word (элементы юридической техники)

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В ПРОЦЕССОРЕ
MICROSOFT WORD (ЭЛЕМЕНТЫ ЮРИДИЧЕСКОЙ ТЕХНИКИ)
5. Специальные средства ЮТ: для реализации их в MS
Word значение имеет, может быть только способ изложения
текста ПА:
- отсылочный способ (когда одна часть нормы
формулируется в виде отсылки к положениям этого же ПА)
– технология создания гиперссылок;
- бланкетный способ (отсылка идет к иному ПА, где
содержится недостающая часть нормы) – технология
гиперссылок.
6. Компьютеризация судебных актов. Осуществляется
по таким критериям, как: название суда; номер дела; дата
рассмотрения дела; вид спора, категория дела, участники дела
и т. п.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 9785-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025). —
Режим доступа: для авториз. пользователей. — С. 60.).

22. Технология работы с текстовыми документами в процессоре Microsoft Word (элементы юридической техники)

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ В ПРОЦЕССОРЕ
MICROSOFT WORD (ЭЛЕМЕНТЫ ЮРИДИЧЕСКОЙ ТЕХНИКИ)
Трансформация текстовой и графической
информации в pdf-формат (Fine Reader, Acrobat
Reader, программы конверторы)
Подготовка Вами как юриста крупной корпорации искового
заявления, первичных документов и иных доказательств в
электронном виде в арбитражный суд. Трансформация последних
в формат программы Acrobat Reader. Часть документов при этом
находятся в печатном виде, другая часть – в формате docx, еще
часть – в формате – jpeg. Часть документов необходимо скрепить
в электронном виде (например использование технологий
программы PDF Binder, PDF-transformer или технологии Acrobat
Professional XII и выше). Иногда требуется раскрепить документы
– программы комбайны. А сам процесс называется конвертацией.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 9785-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025). —
Режим доступа: для авториз. пользователей. — С. 60.).

23. Использование электронных таблиц для обработки социально-правовой информации

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
ДЛЯ ОБРАБОТКИ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
Электронные таблицы (табличные процессоры,
редакторы таблиц) – прикладные программы,
предназначенные для проведения табличных расчетов
и создания и управления над табличными данными.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 9785-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025). —
Режим доступа: для авториз. пользователей. — С. 60.).

24. Электронные таблицы средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач:

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ СРЕДСТВО ИНФОРМАЦИОННЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ, ПОЗВОЛЯЮЩЕЕ РЕШАТЬ ЦЕЛЫЙ КОМПЛЕКС ЗАДАЧ:
1. Математические, статистические и бухгалтерские вычисления.
2. Создание математических моделей. Основное свойство табличных
редакторов – быстрый пересчет формул при изменении60значений,
входящих в них операндов. Дополнительные удобства для моделирования
дает возможность графического представления данных (диаграммы
различных видов от столбчатых до трехмерных).
3. Применение табличных редакторов в виде базы данных или системы
управления базами данных (поиск информации по различным условиям,
сортировка информации, фильтрация информации ит. п.).
4. Выполнение вычислений в делопроизводстве: расчетные ведомости,
сметы расходов и т. д.
5. Статистическая обработка материалов уголовных дел, судебных дел,
экспертных заключений и т. п.
6. Графическое представление результатов научной деятельности.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 9785-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025). —
Режим доступа: для авториз. пользователей. — С. 61.).

25. Основные типы данных, применяемых в MS Excel:

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ ДАННЫХ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В MS EXCEL:
- числа, как в обычном, так и экспоненциальном
формате;
- текст – последовательность символов, состоящая из
букв, цифр и пробелов;
- формулы. Формулы должны начинаться со знака
равенства, и могут включать в себя числа, имена
ячеек, функции (математические, статистические,
финансовые, текстовые, дата и время ит. д.) и знаки
математических операций.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 9785-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025). —
Режим доступа: для авториз. пользователей. — С. 61.).

26. Технологии подготовки презентаций

ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
MS Power Point – офисное приложение, позволяющее представлять
результаты профессиональной деятельности.
Основные понятия MS Power Point представим в виде следующей схемы:
Управляемая анимация – это когда пользователь в любой момент может
изменить условия анимации (например остановить показ, перейти в начало и т. п.)
Не управляемая анимация – это когда пользователь сам настраивает порядок
следования слайдов. Слайды идут друг за другом. Остановить показ слайдов
невозможно.

27. Технологии подготовки презентаций

ТЕХНОЛОГИИ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Презентовать можно следующие объекты:
- текст;
- графика;
- аудиобъекты;
- видеобъекты;
- сложные мультимедийные объекты.
В
программе
MS
PowerPoint
реализованы
гипертекстовые технологии, которые позволяют:
1. Осуществлять переходы между слайдами.
2. Осуществлять переход в любое место презентации.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 9785-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025). —
Режим доступа: для авториз. пользователей. — С. 72.).

28. Этапы разработки презентаций

ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
• Планирование презентации
• Подготовка структуры презентации
• Работа с мастером автосодержания
• Определение вида и стиля презентации
• Работа с текстовым содержанием
• Работа с таблицами
• Работа с диаграммами
• Работа с иллюстрациями
• Работа с эффектами анимации
• Работа со звуком и видео
• Настройка действия

29. Воспроизведение презентаций

ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
• Презентация перед аудиторией.
• Автономная презентация.
• Сетевая конференция.
• Вещание презентации.
• Презентации в Интернете.
• Средства управления показом презентации.
• Средства просмотра презентаций.

30. Базы данных. Субд ms access

БАЗЫ ДАННЫХ. СУБД MS ACCESS
База данных (БД) – совокупность количественных,
качественных и полуколичественных (балльных)
данных, отражающая состояние объектов, процессов,
явлений и их отношений в рассматриваемой
предметной области.
Система управления базами данных (СУБД) –
совокупность языковых и программных средств,
предназначенных для создания, ведения и совместного
использования БД многими пользователями.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 9785-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025). —
Режим доступа: для авториз. пользователей. — С. 61.).

31. Базы данных. Субд ms access

БАЗЫ ДАННЫХ. СУБД MS ACCESS
Одними из основополагающих в концепции баз данных являются
обобщенные категории «данные» и «модель данных».
Понятие «данные» в концепции баз данных – это набор
конкретных значений, параметров, характеризующих объект,
условие, ситуацию или любые другие факторы.
Модель данных – это совокупность способов представления
данных и отношений между ними.
Иерархическая модель данных – когда один объект выступает
как родительский, а с ним может быть связано множество
подчиненных объектов.
Сетевая база данных образуется обобщением иерархической за
счет допущения объектов, имеющих более одного предка.
В реляционной СУБД все обрабатываемые данные представляются в виде плоских таблиц.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 9785-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025). —
Режим доступа: для авториз. пользователей. — С. 62.).

32. Базы данных. Субд ms access

БАЗЫ ДАННЫХ. СУБД MS ACCESS
Программа «Access» компании Майкрософт является прекрасным инструментом для работы с данными, позволяет:
- хранить и обрабатывать данные;
- - легко подготавливать отчеты;
- контролировать правильность данных на стадии их ввода;
- создавать формы для более удобной работы с данными
(интерфейс);
- работать
с базой данных нескольким пользователям
одновременно (очень удобно, когда данные хранятся в одном
месте и актуальны: при внесении новых данных изменения
доступны всем пользователям базы).
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 9785-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025). —
Режим доступа: для авториз. пользователей. — С. 62.).

33. Классификация Баз данных (бд)

КЛАССИФИКАЦИЯ БАЗ ДАННЫХ (БД)
1) по характеру хранимой информации БД делятся на:
- фактографические (картотеки);
- документальные, например архивы, в них хранятся всевозможные
документы: текстовые, графика, видео и звук;
2) по способу хранения данных БД делятся на:
- централизованные, информация хранится на одном компьютере, например
на сервере;
- распределенные, разные части БД хранятся на разных компьютерах;
3) по структуре организации данных БД делятся на:
- реляционные (базы данных с табличной формой организации данных.
Таблицы при этом взаимосвязаны между собой);
- иерархические (один тип объекта является главным, все ниже-лежащие –
подчиненными);
- сетевые (любой тип данных одновременно может быть главными
подчиненным).

34. Базовые понятия баз данных

БАЗОВЫЕ ПОНЯТИЯ БАЗ ДАННЫХ
1. Одна запись содержит информацию об одном объекте той реальной системы,
модель которой представлена в таблице.
2. Поля – это различные характеристики (иногда говорят – атрибуты) объекта.
Значения полей в одной строчке относятся к одному объекту.
3. Разные поля отличаются именами.
4. Главным ключом в базах данных называют поле (или совокупность полей),
значение которого не повторяется у разных записей.
5. Таблица – это объект, который используется для хранения данных. Таблица
содержит поля (столбцы), в которых хранятся раз-личного рода данные, и записи
(строки).
6. Форма – это объект, предназначенный в основном для ввода данных в Таблицы.
7. Запрос – это объект, который позволяет пользователю выбрать нужные данные из
одной или нескольких таблиц.
8. Отчет – это объект, предназначен для создания документа, который может быть
распечатан (например квитанция и т. п.).
Также таблицы, формы, запросы, отчеты и т. п. принято называть объектами баз
данных.

35. Виды связей между таблицами в базах данных

ВИДЫ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ В БАЗАХ ДАННЫХ
1. «Один-ко-многим» – это такой вид связи, когда каждой
записи в таблице «A» могут соответствовать несколько
записей в таблице «B».
2. «Многие-ко-многим» – такой вид связи, когда одной записи
в таблице «A» могут соответствовать несколько записей в
таблице «B», а одной записи в таблице «B» несколько записей в
таблице «A».
3. «Один-к-одному» – это такой вид связи, когда запись в
таблице «A» может иметь не более одной связанной записи в
таблице «B» и наоборот.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 978-5-8353-2615-0. — Текст :
электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025). — Режим доступа: для авториз. пользователей. — С.
63.).

36. Виды связей между таблицами в базах данных

ВИДЫ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ В БАЗАХ ДАННЫХ
Приведем фрагмент взаимосвязанных таблиц в базе
данных «Поликлиника», которая организована по типу
связей «один-к-одному»:
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 978-5-83532615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025). — Режим доступа: для
авториз. пользователей. — С. 63.).

37. Виды связей между таблицами в базах данных

ВИДЫ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ
В БАЗАХ ДАННЫХ
Такая организация баз данных дает нам возможность
каскадного просмотра отдельных случаев наблюдений, не
прибегая
к
построению
сложных
запросов.
Продемонстрируем сказанное следующим фрагментом:
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 978-5-83532615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025). — Режим доступа: для
авториз. пользователей. — С. 64.).

38. Виды запросов в БД

1. Запрос на выборку.
2. Запрос с параметрами.
3. Перекрестный запрос.
4. Запрос SQL.
5. Запрос на изменение.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. —
Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 978-5-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. —
URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025). — Режим доступа: для авториз. пользователей. — С. 64.).

39. Логические выражения, применяемые в запросах

40. Логические выражения, применяемые в запросах

41. Типы данных, которые могут иметь поля в MS Access

ТИПЫ ДАННЫХ, КОТОРЫЕ МОГУТ ИМЕТЬ ПОЛЯ В MS ACCESS
1.Текстовый.
2. Поле МЕМО – длинный текст или числа.
3. Числовой.
4. Дата/время.
5. Денежный.
6. Счетчик.
7. Логический.
8. Поле объекта OLE – рисунки, звукозапись или другие
данныев двоичном формате.
9. Гиперссылка.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 978-5-8353-2615-0. — Текст :
электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025). — Режим доступа: для авториз. пользователей. — С.
66.).

42. Минимальные требования для создания простой БД в MS Access это

1. Наличие в базе данных таблицы или таблиц.
2. Наличие структурно-функциональных связей между
таблицами.
3. Наличие хотя бы одного простого Запроса,
например запросна выборку (фамилии сотрудника,
название товара и т. п.).
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN
978-5-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025). —
Режим доступа: для авториз. пользователей. — С. 66.).

43. Схема создания БД с помощью платформы MS Access

44. Применение БД в юридической практике

В математической статистике и кибернетике, базой
данных (БД) называют совокупность сходных по форме,
количественных,
полуколичественных
(балльных)
и
качественных оценок признаков того или иного объекта
или явления. По этому определению, к БД можно отнести
протоколы опытов, лабораторные журналы, любые
картотеки, библиотеки, нормативные акты, уставы, кодексы
и т. д. Множество руководств и справочников рекомендует
иметь в БД максимально возможный или, по крайней
мере, достаточный массив наблюдений, пределы которого
обычно устанавливает сам исследователь.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 9785-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025). — Режим
доступа: для авториз. пользователей. — С. 67.).

45. Применение БД в юридической практике

Понятно, что каждый юрист создает свою БД,
руководствуясь целями своей работы. В последнее время
стало также возможным приобретать нужные БД,
ориентируясь на официальный бюллетень Роспатента
«Программы для ЭВМ. Базы данных. Топология
интегральных микросхем». Его содержание можно найти в
главном сайте Роспатента (http://www.rupto.ru) по ссылке
«Патенты» или по адресу http://www.fips.ru. В любом
случае, обязательными информационными блоками
(модулями)
БД
станут
паспортный
и
основной(аналитический), в которые заносят изучаемые
признаки.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 9785-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025). — Режим

46. Применение БД в юридической практике

В качестве примера рассмотрим формализированную
БД правовой информации (см. рисунок на след слайде). Из
ее блок-схемы видно, что кроме 2-х вышеназванных, она
содержит модуль с экспертной системой (ЭС) оснащенные
математическими моделями расчетов, прогноза и
закономерностей в изучаемых социально-правовых
явлениях (СПЯ). Все взаимодействия между модулями
организованы по каскадному принципу и после входа в БД,
допускают обращение к любому модулю. Открытая
архитектура блоков БД обеспечивает их пополнение как
новыми наблюдениями, так и новыми показателями,
содержащими правовую информацию.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 9785-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025). — Режим
доступа: для авториз. пользователей. — С. 67.).

47. Блок-схема структуры БД социально-правовой информации (Стрелками указаны пути взаимодействий между модулями. Пунктирными

линиями
обозначены: паспортный (вверху) и аналитический (внизу) блоки)

48. Применение БД в юридической практике

Паспортный модуль включает сравнительно небольшое количество
сведений и всегда начинается с шифра (или порядкового номера)
изучаемого
правового
объекта.
Для
оперативно-розыскных,
криминалистических, судебно-медицинских баз данных в паспортный
модуль могут войти:
субблок 1 – социально-правовой статус: ФИО, пол, возраст, места
жительства и работы, профессия, семейное положение, ежемесячный
доход, судимость, хронические заболевания, анамнез и т. д.;
субблок 2 – биологический и психофизиологический статус преступника
или жертвы: дактилоскопические карты, слепок зубов, форм радужек
глаза структуры волос, речевого сигнала, особенностей почерка, анализа
подлинности текста, а также показатели, характеризующие оперативнорозыскные мероприятия.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 9785-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 19.09.2025). — Режим
доступа: для авториз. пользователей. — С. 68.).

49. Применение БД в юридической практике

Правотворческие базы данных могут быть сформированы
следующим образом:
субблок 1: шифр законопроекта, нормативного акта и т. д., его
номер, дата принятия и орган которые его принял, дата
вступления
в
юридическую
силу,
его
качественные,
полуколичественные или количественные отношения с другими
актами, органами, структурами, его удельное влияние на
нижележащие уровни исполнения права, степень эффективности
реализации законных актов и т. п.
Понятно, что в базе должны быть предусмотрены отдельные
субблоки для систематизации и кодификации поступающего
потока законодательных актов.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 9785-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 26.09.2025). — Режим
доступа: для авториз. пользователей. — С. 69.).

50. Структурно-функциональная блок-схема обработки правовой информации

51. Применение БД в юридической практике

Данные для формирования информационных ресурсов
поступают по официальным каналам (рассылке) непосредственно
из федеральных органов власти.
Кроме того, можно (и даже нужно) использовать сведения,
получаемые из различных опубликованных источников (собраний
законодательных актов, сборников нормативных правовых актов,
газет, бюллетеней и т. п.). Понятно, что последняя процедура
должна включать в себя сканирование и форматирование
правовой информации. После регистрации и проверки
поступивших документов на дубль, начинается их юридическая
обработка, которая включает в себя действия по отбору,
определению нормативности, классификации актов с целью
помещения их в базу данных «Фонд нормативных актов».
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 9785-8353-2615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 26.09.2025). — Режим
доступа: для авториз. пользователей. — С. 70).

52. Применение БД в юридической практике

Заключительным этапом обработки правовой информации является
актуализация баз данных, которая включает в себя целенаправленные
действия по отбору и регистрации впервые помещенных в базу документов,
а также по внесению изменений в документы, уже присутствующие в базе.
Кроме того, исходя из идеологии баз данных о том, что любая эффективная
база должна содержать информацию о изучаемом объекте или явлении из
максимально возможных иерархических уровней, желателен еще один
субблок – референтный. Референтный субблок может содержать
информацию общего характера: общий уровень преступности и ее
раскрываемость (в относительных и абсолютных величинах) в данном
регионе и по стране, уровень образования и социальный статус преступника
и жертвы, уровень социально-правовой активности населения (активность
на выборах, обращаемость в следственные органы), процент рождаемости и
смертности (демографические данные), подробная карта города и т. п.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 978-5-8353-2615-0. —
Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 26.09.2025). — Режим доступа: для авториз. пользователей.
— С. 70).

53. Применение БД в юридической практике

Увеличение
объема
правовой
базы,
необходимой
для
регулирования рыночных, социальных и других общественных
отношений, породило такое явление правовой действительности, как
распространение правовой информации с помощью специальных
компьютерных технологий. Практика разработки и использования
компьютерных технологий в праве охватывает период более 15 лет.
Однако серьезному научному обобщению эта практика еще не
подвергалась. Вместе с тем потребность в таком обобщении
существует. Результаты научного обобщения и рекомендации по
совершенствованию использования компьютерных технологий при
создании справочно-правовых (СПС), информационно-правовых систем
(ИПС), автоматизированных рабочих мест юриста (АРМ) необходимы
государственным
учреждениям
и
коммерческим
фирмам,
занимающимся созданием, совершенствованием и распространением
этих систем.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 978-5-83532615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 26.09.2025). — Режим доступа: для
авториз. пользователей. — С. 71.).

54. Применение БД в юридической практике

Функциональное предназначение в работе юриста различных
СУБД (MS Excel, MS Access и ППП «Statistica»):
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 978-5-83532615-0. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 26.09.2025). — Режим доступа: для
авториз. пользователей. — С. 71.).

55. Кодирование правовой информации (ПИ)

КОДИРОВАНИЕ ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ (ПИ)
Для того, чтобы воплотить вышеописанные возможности требуется
кодирование правовой информации (ПИ). Самый простой и доступный
для юристов – бинарный способ кодирования информации.
Примеры:
- пол участника правоотношений: мужчина – 1; женщина – 0;
- возраст идет без кодирования;
- совершенное преступление по степени тяжести: небольшая тяжесть – 1;
средней тяжести – 2; тяжкое – 3; очень тяжкое – 4;
- мотив преступления: корысть – 1; месть – 2; хулиганство – 3 и т. п.
- орудие преступления: дробящее – 1; колющее – 2;
колюще-режущее – 3 и т. п.
- тип договора: мена – 1; дарения – 2; рента – 3; аренда – 4 и т. п.
(Драпезо, Р. Г. Информационные технологии в юридической деятельности : учебное пособие / Р. Г. Драпезо, Ю. Г. Волгин. — Кемерово : КемГУ, 2020. — ISBN 978-5-8353-26150. — Текст : электронный // Лань : электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/156105 (дата обращения: 26.09.2025). — Режим доступа: для авториз.
пользователей. — С. 71.).

56. Вопросы для самоконтроля:

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ:
1. Что такое текстовые редакторы? Классификация текстовых
редакторов.
2. Предназначение текстовых редакторов.
3. Назовите базовые понятия текстовых редакторов.
4. Функциональные возможности и недостатки текстового
редактора.
5. Опишите предназначение табличных процессоров MS Word и
MS Excel в юридической практике.
6. Математические и графические возможности MS Excel.
7. Охарактеризуйте понятие баз данных.
8. Приведите несколько классификаций баз данных. Опишите
каждую из них.
9. Перечислите базовые понятия баз данных.

57. Вопросы для самоконтроля:

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ:
10. Что такое система управления базами данных? Что такое MS
Access?
11. Виды связей между таблицами в базах данных.
12. Назовите минимальные требования для создания простой
базы данных.
13. Что такое макет базы данных? Какие форматы данных
применяются в MS Access?
14. Какие логические выражения используются при формировании
запросов?
15. Приведите примеры правовых баз данных.
16. Что такое MS PowerPoint?
17. Базовые понятия MS PowerPoint.
18. Как юристы могут применить возможности MS PowerPoint в
своей профессиональной практике?