!Приложение_5_Приложение_1_к_Техническому_заданию_Механика_Визита (1)

1. Приложение №1 к Техническом заданию - Механика визита к Договору № 25-0053/1-Н от "___"______20__г.

Приложение №1 к Техническом заданию -Механика визита к Договору № 25-0053/1-Н от
"___"______20__г.
Механика визита приочистке фасадов отделений/ зданий от символики бренда по всей территории Российской Федерации на отделениях Почтовой
связи и собственных офисах Банка.

2.

Введение
Проект направлен на очистку фасадов отделений/ зданий от символики бренда по всей территории Российской Федерации.
Цель проекта
Демонтировать, очистить фасад здания от символики бренда, обеспечив безопасность и минимальные неудобства для окружающих и рисков
повреждения имущества сторонних компаний расположенных рядом.
Регион предоставления услуги
Выполнение работ производится по месту нахождения подразделений Заказчика (далее - Объект), расположенных в субъектах Российской Федерации.
Заказчик
АО Почта Банк
Сроки
Даты начала и окончания программы: 2025 -2026
2

3.

Содержание
1. Вид работ
2. Перечень оборудования при выполнении проекта
3. График работы технических специалистов
4. Должностные обязанности технического специалиста
5. Инструкция по проведению работ.
6. Отчетность на проекте.
7. Условия утилизации рекламных конструкций
8. Условия по приемке работ.
9. Список рабочих документов и материалов проекта
10. Примеры конструкций и прочих элементов оформления КЦ и ОПС.
3

4.

1. Виды работ
o
o
o
Демонтаж панели кронштейна на опоре.
Демонтаж части совместной вывески:
Отдельно стоящие Световые буквы Почта Банк
Световой красный квадрат «Почта Банк»
АКМ подложка красного цвета с буквами «Почта Банк»
Демонтаж вывески в собственных офисах Банка (КЦ)
Демонтаж Световых оконных лайтбоксов на собственных офисах Банка (КЦ)
Демонтаж оконных наклеек в собственных офисах Банка (КЦ)
Демонтаж информационной таблички при входе и прочих элементов с символикой Почта Банк находящихся в
отделении банка.
2. Перечень оборудования при выполнении проекта
Лестница не менее 6 метров/Леса/автовышка
Аккумуляторный Пильно-отрезной инструмент (в том числе шуруповерт).
Оборудование и расходные материалы для работы с электрическими проводами, схемами.
Оборудование для фотофиксации, ручка, распечатанный АКТ
3. График работы технических специалистов
Срок демонтажа элементов с символикой «Почта Банк»: Панель Кронштейн, объемные световые буквы ПОЧТА БАНК,
Таблички, Режим работы, Лайтбокс, наклейки – не более 90 календарных дней с даты подписания Заявки к Договору.
Срок утилизации элементов с символикой ПОЧТА БАНК – не более 90 календарных дней с даты подписания заявки к
Договору.
Работы должны проводиться в соответствии с часами работы ОПС (https://www.pochta.ru/offices) и КЦ Почта Банка
4
(https://www.pochtabank.ru/map).

5.

4. Должностные обязанности технического специалиста
o Ознакомление с проектом: Внимательно изучить все предоставленные материалы по проекту.
o Проблемы при выполнении проекта: Своевременно информировать Заказчика (координатора) обо всех
возникающих проблемах и затруднениях, связанных с выполнением проекта.
o Заполнение отчетности: Заполнять отчетность в строгом соответствии с установленными инструкциями и
требованиями.
o Вежливое общение: Обеспечивать вежливое и корректное общение с сотрудниками Почта Банка и Почты России
o Взаимодействие с представителями: В случае возникновения конфликтов или проблем с представителями
Заказчика, охраны или других структур, немедленно уведомлять координатора.
o Внешний вид: Соблюдать аккуратный и чистый внешний вид в ходе выполнения работ.
o Требования к исполнителю:
• Выполнять демонтажные работы аккуратно, при необходимости использовать защитные материалы для защиты
поверхности
(например, при работе со столами или стульями).
• Убирать за собой весь оставшийся мусор после выполнения работ.
• Обращаться с имуществом сторонних организаций с осторожностью, особенно если демонтируемые материалы
расположены рядом с их собственностью.
• Избегать ослабления конструкций, размещенных по совместной схеме, например, совместной вывески Почта России и
Почта Банка.
• Обеспечивать профессиональный подход к отключению питания демонтируемой световой конструкции и схемам
питания оставшихся световых конструкций Почты России.
• Обязательно производить переподключение и изоляцию оголённых проводов после завершения работ.
• Нести ответственность за соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности при проведении Работ
5

6. 5. Инструкция по проведению работ.

o Вариант 1
Описание: ПК закреплён на фасаде здания на высоте 3–4 метра от земли с использованием 4 анкерных креплений.
Действия:
• Провести осмотр фасада здания на наличие элементов с символикой, сделать фотоотчет, фиксацию состояния.
• Установить лестницу, убедившись в отсутствии помех снизу (пешеходы, чужое имущество).
• Аккуратно открутить 4 анкера.
• Спустить элемент с фасада.
• Официально утилизировать демонтированный элемент.
o Вариант 1.2.
Описание: ПК закреплён на фасаде здания на высоте более 5 метров, либо приварен к раме фриза или козырька.
Действия:
• Провести осмотр фасада здания на наличие элементов с символикой, сделать фотоотчет, фиксацию состояния.
• Установить лестницу или возвести строительные леса, либо заказать автовышку.
• Огородить рабочую территорию, убедившись в отсутствии помех снизу (пешеходы, чужое имущество).
• Аккуратно открутить 4 анкера или использовать специальный инструмент на аккумуляторах, избегая повреждения
или ослабления соседних/совместных конструкций.
• Спустить элемент с фасада.
• Официально утилизировать демонтированный элемент.
o Вариант 2 – Выезд без демонтажа
Действия:
• Предварительно проверить график работы отделения на сайте Почты России (ПР).
• Провести осмотр фасада здания на наличие элементов с символикой, сделать фотоотчет, фиксацию состояния
• Прибытие на объект в установленное время.
• Провести осмотр фасада здания на наличие элементов с символикой Почта Банка (ПБ).
• Зафиксировать отсутствие подобных конструкций.
• Внести информацию в Акт выполненных работ по утвержденной форме
6

7.

Определение наличия рекламных конструкций (ПОЧТА БАНК)
o Формат конструкции
• Часть вывески Почта Банк в совместном размещении на ОПС крепится к фасаду здания, козырькам, общему
фризу, вентфасадам или в крышном исполнении. Предполагается наличие трех форматов совместных вывесок.
Существует четвертый тип размещения, при этом данный формат подразумевает наличие собственного синего
фриза, принадлежащего Почте России, на котором смонтированы световые буквы непосредственно в фриз без
рамы. В данном случае демонтируются только световые буквы "ПОЧТА БАНК". (См пункт 10 )
• Вывески собственных офисов Банка (КЦ) крепятся к фасаду здания, козырькам, общему фризу, вентфасадам или
в крышном исполнении. Применяются разные форматы и типы вывесок ( Короб с инкрустацией; Объемные
световые буквы на не световой объемной подложке; отдельно стоящие световые буквы на раме к фасаду.
Собственные офисы так же оформлены оконными лайтбоксами и перфонаклейками.
o Действия на объекте
• Перед выездом проверьте график работы отделения на сайте Почты России. Прибудьте на объект в назначенное
время.
• Провести осмотр фасада здания на наличие элементов с символикой Почта Банк, сделать фотоотчет, фиксацию
состояния
• Убедитесь в отсутствии помех снизу (пешеходы, чужое имущество) и установите лестницу или используйте другой
способ доступа.
• Обесточьте конструкцию Банка. Совместная конструкция питается от одного вывода 220 вольт, к которому
подключены блоки питания. Обесточить конструкцию можно обратившись к начальнику ОПС. В некоторых
случаях может быть несколько блоков питания. Один для части Почты России, второй для части Почта Банка.
• Отключите питающие провода от вывески "ПОЧТА БАНК" и изолируйте оставшиеся на фасаде провода.
Изолированный провод аккуратно уберите в распаячную коробку (если такая присутствует). Блок питания можно
оставить на месте (*).
• Открутите или отрежьте (*) часть крепления вывески "ПОЧТА БАНК« вместе с рамой если она предусмотрена,
аккуратно спустите элементы, официально утилизируйте.
• При демонтаже вывески формата ТИП 3, демонтируйте также часть не световой красной подложки вместе с
буквами ПБ.
*Важно:
• Не допускается нарушение подключения части Почты России. После выполнения работ по обесточиванию
необходимо, чтобы ранее осуществленная схема работы вывески Почта России не изменилась. Если вывеска не
светилась до начала работ, это необходимо зафиксировать в Акте и подписать у Начальника ОПС и у
уполномоченного сотрудника банка. ( если сотрудника банка нет, то только у Начальника ОПС)
• Не допускается ослабление конструкции Почты России при демонтаже части ПБ.
7

8. 6. Отчетность на проекте

1. Форматы отчетности
o Фотоотчет.
o Акт выполненных работ.
• На каждое отделение оформляется отдельный акт (1 отделение = 1 акт проведения работ ОПС и КЦ).
• Акт должен быть подписан Начальником ОПС/КЦ и уполномоченным сотрудником Банка. В случае отсутствия сотрудника
банка это должно быть указано в акте.
Важно: Если акт не будет подписан и не предоставлен фотоотчет, работы не будут приняты и оплачены до момента их
предоставления.
2. Требования к фотоотчету
Фотографии должны быть – четкими (несмазанными) вес фотографий не должен быть больше 10 мб, все фотографии должны быть
развернуты горизонтально.
До демонтажа:
• Сделать общее фото всего фасада отделения, включая границы ОПС/КЦ слева и справа (все окна, принадлежащие Почте, а также
входная группа). Если есть окна с другой стороны ОПС/КЦ, сделать общее фото и с этой стороны.
• В случае демонтажа части совместной вывески обязательно сделать фото состояния элементов вывески Почты России, а также
фото распаечной коробки, в которой осуществляется подключение питания, выявить и зафиксировать рабочее состояние
конструкции.
• Сделать обзорные фотографии всех элементов с символикой Почта Банка (если на объекте размещены: ПК, совместная вывеска,
табличка и прочие элементы с символикой ПБ, то количество фотографий должно соответствовать количеству элементов).
После демонтажа:
• Сделать общее фото всего фасада отделения, включая границы ОПС/КЦ слева и справа (все окна, принадлежащие Почте, а также
входная группа). Если есть окна с другой стороны ОПС/КЦ, сделать общее фото и с этой стороны.
• Сделать обзорные фотографии зон, где ранее размещались элементы с символикой Почта Банка, для подтверждения факта их
демонтажа.
• Сделать фотографии оставшейся части вывески Почты России при совместном размещении, а также фотографию распаечной
коробки или зоны отключения части Почта Банка для фиксации состояния зоны питания оставшейся части Почты России.
8

9. 7. Условия утилизации рекламных конструкций

Исполнитель обязуется осуществить утилизацию рекламных конструкций, находящихся по адресу указанному в Адресной
Программе в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями настоящего договора.
Исполнитель обязуется:
•Провести демонтаж рекламных конструкций.
•Утилизировать все материалы, образовавшиеся в ходе демонтажа, в соответствии с нормами экологического
законодательства.
•Предоставить Заказчику отчет о выполненных работах.
o Работы по утилизации рекламных конструкций должны быть завершены в срок не позднее даты указанной в Заявке к
договору.
o Документы, подтверждающие выполнение работ
По завершении работ Исполнитель предоставляет Заказчику следующие документы:
•Акт выполненных работ (подписанный обеими сторонами).
•Копии документов, подтверждающих утилизацию материалов (например, квитанции от специализированных организаций).
o 4. Ответственность сторон
В случае ненадлежащего исполнения обязательств , исполнитель несет ответственность в соответствии с действующим
законодательством РФ.
o
9

10. 8. Условия по приемке работ.

1. Предоставление отчетности:
o Исполнитель обязан подготовить и направить Заказчику на адрес электронной почты фотоотчет после проведения
им демонтажных работ, в течение 1 рабочего дня после проведения указанных работ.
o Фотографии должны быть – четкими (несмазанными), вес фотографий не должен быть больше 10 мб, все
фотографии должны быть развернуты горизонтально.
o В рамках данного проекта допускается предоставление отчета не менее одного раза в неделю ( Четверг каждой
недели) при условии формирования пула отчетов по выполненным работам не менее 100 адресов. В этом случае
Исполнитель создаёт папку на файлообменнике, предоставляет доступ Заказчику и загружает на нее отчеты
согласно условию:
Один объект = одна папка с названием включающего в себя: Индекс, Населенный пункт, Адрес.
В папку загружаются не менее 5 фотографий согласно «Требования к фотоотчету». Первая фотография с
адресом объекта. Заполненный и подписанный Акт выполненных работ, а также акт о утилизации элементов,
копии документов, подтверждающих утилизацию материалов (например, квитанции от специализированных
организаций)
• Создана папка с комплектом подтверждающих документов о наличии договора с специализированными
организациями имеющие лицензии на утилизацию требуемого проектом перечня отходов.
2. Условие приемки работ
o Работы проведены согласно утвержденному графику и строго в указанные в адресной программе срок.
o Демонтированы все указанные в данном документе элементы с символикой ПОЧТА БАНК.
o Предоставлен полный комплект отчетности
o Предоставлены закрывающие документы согласно условию в договоре.
o Демонтированные элементы утилизированы в соответствии с законодательством РФ.
o Предоставлен акт о утилизации элементов, копии документов, подтверждающих утилизацию материалов
(например, квитанции от специализированных организаций).
10

11. 9. Список рабочих документов и материалов проекта

1. Акт Выполненных работ КЦ/ОПС
2. Скан Письма о информировании сети Банка о старте проекта.
3. Скан письмо о информировании сети ОПС/КЦ о старте проекта.
4. Примеры конструкций, фото примеров размещенных конструкция, типы вывесок в ОПС.
11

12. 10 . Примеры конструкций и прочих элементов оформления КЦ и ОПС.

Конструкции ОПС - ПОЧТА БАНК
Вывески в ОПС имеют следующие размеры:
Минимальный размер от 0,25 м2 + рама (Отдельно стоящие лого или Буквы)
Максимальный размер от 1,5 до 3 м2 + объемная рама или подложка до 3 м2.
Панель
Кронштейн
(ПК)
12

13. 10 . Примеры конструкций и прочих элементов оформления КЦ и ОПС.

Конструкции КЦ-ПОЧТА БАНК
Вывески в КЦ имеют следующие размеры:
Минимальный размер от 2 м2 + рама (Отдельно стоящие буквы или Буквы на не световой АКМ подложке)
Максимальный размер от 10 до 18 м2 + объемная рама. (сложно составные короба с световыми объемными элементами)
13

14.

Табличка Банковские
услуги и Режим
Работы
Потолочная
навигация «УШИ»
Перфонаклейки и
Лайтбоксы
Баннер
Прочие
элементы
оформления
Типы вывесок в ОПС.
14

15.

15