Лекция_№_9_Возможности_электронных_таблиц

1.

Лекция:
Возможности электронных таблиц

2.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПО EXCEL
Программное средство Excel относится к классу
систем обработки числовой информации, называемых
SPREADSHEET,
буквальный
перевод
термина
“spreadsheet” c английского языка на русский означает
“РАССТЕЛЕННЫЙ ЛИСТ (бумаги)”. Между тем, в
компьютерном мире под этим термином подразумевают
совершенно определенный класс программных средств,
именуемых у нас “ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ”
или системами обработки числовой информации.

3.

КРАТКИЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ ЭКСКУРС
Первая электронная
таблица VisiCalc была
выпущена фирмой Visi
Corporation в 1981 году,
и именно с этого
момента принято вести
отсчет истории
электронных таблиц как
самостоятельного вида
программного
обеспечения.

4.

КРАТКИЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ ЭКСКУРС
В 1983 году фирма Lotus Development Corporation выпустила
электронную таблицу 1-2-3, ставшую на долгие годы
фактическим стандартом в своей области.

5.

В 1985 году появилась первая версия для платформы Macintosh
наиболее распространенная сегодня Microsoft Excel. Спустя год
данный сектор desktop-приложений пополнился пакетом Quattro,
созданный компанией Borland International Corporation. В 1989
году он выходит под названием Quattro Pro.

6.

Электронные таблицы сегодня занимают
одно из лидирующих мест в структуре
продаж делового программного
обеспечения. Новое поколение ЭТ
характеризуется новым уровнем
функциональных возможностей. Помимо
традиционных средств (таких как
вычисления с использованием стандартных
функций, автопересчет, объединение
рабочих листов), современные пакеты ЭТ
ориентированы на работу в среде Internet,
дополнены средствами коллективной
работы, значительно расширены функции по
созданию деловой графики. Основными
конкурентами среди производителей
данного программного обеспечения в 1998
Основными конкурентами
среди производителей данного
году являлись компании Corel (Quattro Pro
программного обеспечения
в 1998
году
7), Microsoft (Excel
97, 7.0),
Lotusявлялись компании
Development
(Lotus 1-2-3).
Corel (Quattro Pro
7), Microsoft
(Excel 97, 7.0), Lotus
Development (Lotus 1-2-3).

7.

Применение электронных таблиц
1. проведение однотипных расчетов над большими наборами
данных;
2. бухгалтерские расчеты;
3. автоматизация итоговых вычислений;
4. проведение разных вычислений с использованием
функций и формул;
5. построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

8.

НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА – это структура данных в виде прямоугольной
матрицы, предназначенная для организации табличных расчетов на
компьютере
Пересчет значений
по формулам
Изменение
исходных данных
Таблица учета продажи молочных продуктов
Продукт
Цена
Поставлено
Продано
Остаток
Выручка
Молоко
20,00
100
100
0
2000
Сметана
10,20
85
70
15
714
Творог
18,50
125
110
15
2035
Йогурт
5,40
250
225
25
1215
Сливки
15,20
50
45
5
684
Новое состояние
таблицы
Ячейки
электронной
таблицы, которые содержать
исходные данные для расчетов,
называются НЕЗАВИСИМЫМИ
ПОЛЯМИ.
Ячейки таблицы, которые
содержат
формулы
для
расчетов,
называются
ЗАВИСИМЫМИ ПОЛЯМИ.
Прикладные программы, предназначенные для работы с электронными
таблицами, называются ТАБЛИЧНЫМИ ПРОЦЕССОРАМИ

9. Столбцы, строки, ячейки

СТОЛБЦЫ, СТРОКИ, ЯЧЕЙКИ
Столбцы электронной таблицы
сочетаниями букв (A, C, AB и т.п.)
обозначаются
буквами
или
Строки электронной таблицы обозначаются числами (1, 2, 3 и далее)
Ячейки образуются на пересечении строк столбцов, адрес ячейки
электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка
строки (А1, В5, Е3 и т.п.)
Ячейка с которой производятся какие-т действия, выделяется рамкой
и называется активной.

10.

СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
A
B
C
D
E
F
G
....
IT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Ячейка
таблицы
Окно
Строка
10
11
12
....
65534
65535
65536
Столбец
Лист электронной таблицы
IU
IV

11.

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ И ФОРМАТЫ ДАННЫХ
1. Числа. По умолчанию для представления чисел
электронные таблицы используют числовой
формат.
2. Текст. В электронных таблицах текстом
является последовательность символов,
состоящая из букв, цифр и пробелов.
3. Формулы. Должна начинаться со знака
равенства и может включать в себя числа, имена
ячеек, функции и знаки математических
операций.

12.

РЕЖИМЫ ОТОБРАЖЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
A
1
B
C
D
E
F
Таблица учета продажи молочных продуктов
2
Продукт
Цена
Поставлено
Продано
Остаток
Выручка
3
Молоко
4
Сметана
10,20
85
70
15
714
5
Творог
18,50
125
110
15
2035
6
Йогурт
5,40
250
225
25
1215
7
Сливки
15,20
50
45
5
684
A
B
20,00 отображения
100
100
0
Режим
значений
C
D
E
F
Таблица учета продажи молочных продуктов
1
2
2000
Продукт
Цена
Поставлено
Продано
Остаток
Выручка
3
Молоко
20,00
100
100
= C3 – D3
= B3 * D3
4
Сметана
10,20
85
70
= C4 – D4
= B4 * D4
5
Творог
18,50 отображения
125
110 = C5 – D5
Режим
формул
= B5 * D5
6
Йогурт
5,40
250
225
= C6 – D6
= B6 * D6
7
Сливки
15,20
50
45
= C7 – D7
= B7 * D7

13.

ВВОД ИНФОРМАЦИИ В ЭЛЕКТРОННУЮ ТАБЛИЦУ
Тексты в ЭТ
Любая последовательность символов,
которая не может быть воспринята как
число или формула, табличным
процессором
воспринимается как
текст. Любой набор символов после
апострофа также воспринимается
как текст.
Целые
Числа
Примеры:
с фиксированной
запятой
25; -3456;
Формулы в ЭТ
Запись формулы в ячейке начинается со знака
«равно» ( = ). Формулы записываются по строго
определенным правилам и содержат числа, имена
ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций.
+
сложение
ABS (число)
Модуль числа
-
вычитание
КОРЕНЬ (число)
Квадратный корень
*
умножение
SIN (число)
Синус
/
деление
ЦЕЛОЕ (число)
Округление
Примеры: = ( B3 – C1) / (B3 + C1); = КОРЕНЬ (B5+C6);
= 2,5 * A1 + B1*C1; = ЕСЛИ ( A3 > 10; A3 - 5; A3 + 2 )
Вещественные
с плавающей
запятой
Примеры:
Примеры:
25,37; -3,6347;
0,5е9; 3е-6 ;
M – мантисса; П – порядок
M 10 П M e П
При записи в электронную таблицу
числовой константы в форме с
плавающей запятой сначала пишется
мантисса, затем латинская буква е
(прописная или строчная), после
нее – порядок. Мантисса
может
быть
целой
константой
или
вещественным числом с фиксированной запятой, а порядок – только
целой константой.

14.

ПОДГОТОВКА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ К РАСЧЕТАМ
1. Ввод текстовой информации в соответствующие ячейки (формирование заголовков)
2. Запись формул в вычисляемые (зависимые) ячейки
3. Форматирование, оформление таблицы (установка размеров ячеек, рисование
рамок, определение расположения информации внутри ячеек, управление
шрифтами)
A
C
D
E
F
Таблица учета продажи молочных продуктов
1
2
B
Продукт
Цена
Поставлено
Продано
Остаток
Выручка
3
Молоко
= C3 – D3
= B3 * D3
4
Сметана
= C4 – D4
= B4 * D4
5
Творог
= C5 – D5
= B5 * D5
6
Йогурт
= C6 – D6
= B6 * D6
7
Сливки
= C7 – D7
= B7 * D7

15.

ДИАПАЗОН ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ
Диапазон (блок, фрагмент) – это любая выделенная прямоугольная
часть электронной таблицы
ячейка B2
A
1
2
3
4
5
....
65534
65535
65536
строка C4 : E4
B
C
D
столбец G2 : G5
E
F
G
матрица
....
IT
IT2 : IU5
IU
IV

16.

СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ОБРАБОТКИ ДИАПАЗОНОВ
Суммирование
чисел
Вычисление
среднего значения
Нахождение
максимума
Нахождение
минимума
СУММ ( F3 : F7 )
СРЗНАЧ ( D3 : D7 )
МАКС ( С3 : С7 )
МИН ( С3 : С7 )
E
Запись в ячейку F8
формулы суммирования
A
1
B
C
D
F
Таблица учета продажи молочных продуктов
2
Продукт
Цена
Поставлено
Продано
Остаток
Выручка
3
Молоко
20,00
100
100
0
2000
4
Сметана
10,20
85
70
15
714
5
Творог
18,50
125
110
15
2035
6
Йогурт
5,40
250
225
25
1215
7
Сливки
15,20
50
45
5
684
ИТОГО
6648
8
........
= СУММ ( F3 : F7 )
Эта формула
эквивалентна записи:
= F3 + F4 + F5 + F6 + F7
В каждом табличном процессоре имеется набор функций, применяемых к диапазонам. Это
суммирование чисел (СУММ), входящих в диапазон, вычисление среднего значения (СРЗНАЧ),
нахождение максимального (МАКС) и минимального (МИН) значения и некоторые другие. Такие
функции называются СТАТИСТИЧЕСКИМИ.

17.

ОПЕРАЦИИ МАНИПУЛИРОВАНИЯ С ДИАПАЗОНАМИ ЭТ
удаление
вставка
копирование
перенос
сортировка
Принцип относительной адресации
В результате манипуляций с диапазонами ЭТ изменяются адреса перемещенных на новое место
ячеек, в результате чего расчетные формулы могут стать неверными. Чтобы такого не произошло, в
электронных таблицах реализован принцип относительной адресации.
Адреса ячеек, используемые в
формулах, определены не абсолютно,
а относительно ячейки, в которой
располагается формула
Абсолютные адреса
В электронных таблицах существует способ
«замораживания» адресов. На «замороженный» в
формуле адрес ячейки не распространяется
принцип относительности. Обычно для этой цели
используется значок «$».
Всякое
изменение
места
расположения
формулы
ведет
к
автоматическому изменению адресов
ячеек в этой формуле.
F$7
$F7
$F$7
Абсолютный номер строки
Абсолютное имя столбца
Абсолютное имя ячейки

18.

СОРТИРОВКА ТАБЛИЦЫ
A
1
B
C
D
E
F
Таблица учета продажи молочных продуктов
2
Продукт
Цена
Поставлено
Продано
Остаток
Выручка
3
Молоко
20,00
100
100
0
2000
4
Сметана
10,20
85
70
15
714
5
Творог
18,50
125
110
15
2035
6
Йогурт
5,40
7
Сливки
15,20
8
A
B
250
1
50
C
D
225
25
Сортировка таблицы
по столбцу «продано»
(по убыванию
значений столбца)
E
F
1215
Таблица учета продажи молочных продуктов
45
2
Продукт
Цена
3
Йогурт
5,40
4
Творог
5
5
684
Поставлено
Продано
Остаток
ИТОГО
6648
Выручка
250
225
= C3 – D3
= B3 * D3
18,50
125
110
= C4 – D4
= B4 * D4
Молоко
20,00
100
100
= C5 – D5
= B5 * D5
6
Сметана
10,20
85
70
= C6 – D6
= B6 * D6
7
Сливки
15,20
50
45
= C7 – D7
= B7 * D7
ИТОГО
= СУММ ( F3 : F7 )
8

19.

ДЕЛОВАЯ ГРАФИКА. ТИПЫ ДИАГРАММ.
Молоко
Молоко
Сметана
Сметана
Творог
Творог
Йогурт
Йогурт
Сливки
Сливки

20.

УСЛОВНАЯ ФУНКЦИЯ
A
B
C
D
E
F
G
Таблица учета продажи молочных продуктов
1
2
Продукт
Цена
Поставлено
Продано
Остаток
Выручка
3
Молоко
20,00
100
100
0
2000
Да
4
Сметана
10,20
85
70
15
714
Нет
5
Творог
A 18,50 B
125
C
110
D
15
E
2035
F
Нет
5,40 учета продажи
250
225
25
1215
Таблица
молочных
продуктов
Нет
6 1 Йогурт
Продукт 15,20
Цена
7 2 Сливки
Поставлено
50
Продано
45
Подвоз
Остаток
5
Выручка
684
Нет
Подвоз
3
Молоко
20,00
100
100
= C3 – D3
= B3 * D3
= ЕСЛИ ( E3 = 0; ”Да”; ”Нет” )
4
Сметана
10,20
85
70
= C4 – D4
= B4 * D4
= ЕСЛИ ( E4 = 0; ”Да”; ”Нет” )
5
Творог
18,50
125
110
= C5 – D5
= B5 * D5
= ЕСЛИ ( E5 = 0; ”Да”; ”Нет” )
6
Йогурт
5,40
250
225
= C6 – D6
= B6 * D6
= ЕСЛИ ( E6 = 0; ”Да”; ”Нет” )
7
Сливки
15,20
50
45
= C7 – D7
= B7 * D7
= ЕСЛИ ( E7 = 0; ”Да”; ”Нет” )
ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)
Если логическое выражение (условие) истинно, то значение данной ячейки
(значение_если_истина), в противном случае - <выражение 2> (значение_если_ложь).
определит
<выражение1>

21.

ЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ
И ( лог_значение_1; лог_значение_2; . . . )
И ( A3 > 5; B3 = 0; C3 < 2 )
ИЛИ ( лог_значение_1; лог_значение_2; . . . )
ИЛИ ( D4 > 4; F4 < 7 )
НЕ ( лог_значение )
НЕ ( G > 3)
Пример:
ЕСЛИ ( И ( E3 = 0; $E$9 > 2 ); “Да”; ”Нет” )

22.

Контрольные вопросы:
1.
Что называется электронной таблицей?
2.
Что такое табличный процессор? Кто использует в
своей работе табличные процессоры?
3.
Краткая история (таблица)
4.
Где применяются электронные таблицы?
5.
Основные понятия ЭТ: ячейка, адрес ячейки, активная
ячейка, относительная и абсолютная адресация.
6.
Перечислите типы данных с пояснениями.
7.
Как выбрать формат ячейки?