OSZM_Itog_14.04.2025 (1)

1.

Подготовка и проведение мероприятий в
Цифровая
3D-медицина
физической
культуре
и спорте
Заголовок
Результаты в области компьютерной графики и геометрического
моделирования
Подзаголовок презентации
Старший преподаватель Л.В. Филонов

2.

Особенности мероприятий
Особенности спортивно-массовых мероприятий
Комплексный характер видов спорта.
Соревновательная часть, как итог
предварительных соревнований
Привлечение не только спортсменов
Продвижение мероприятия через компании,
административный ресурс
Образовательно-информационный компонент
Финальная часть в центре города

3.

Особенности соревнований
Главные особенности спортивно-массовых соревнований
Строгая регламентация
Процесс борьбы
Общественная и личная значимость
Эмоциональный фон
Превосходство над соперником
Равенство условий

4.

Текст с иллюстрацией
Структура спортивного мероприятия
Участники соперники
Предмет состязаний
Судейство
Обеспечение соревновательной деятельности
Болельщики и зрители
Иерархия мест участников соревнований

5.

Зрители мероприятия
Классификация зрителей
Зрители знают спортсмена, реагируют положительно
Зрители реагируют положительно, не знают спортсмена
Зрители пассивно наблюдают за спортсменом
Зрители не проявляют интереса к спортсмену
Зрители реагируют отрицательно на действия спортсмена

6.

Классификация соревнований
Классификация спортивных соревнований
Внутренние
Внешние (по
территориальному
признаку)
Международные
соревнования
По характеру
определения
результата:
личные
лично-командные
командные

7.

Этапы подготовки мероприятий
Организационно-подготовительный этап
Задачи:
Принятие решения о проведении соревнований
Назначение руководителей
Определение целей, задач соревнований
Составление календарного плана, положения о соревнованиях
Определение сметы и решение вопроса о финансировании
Планирование
Публичное заявление о мероприятии
Окончательное планирование
подготовка и организация мероприятия, рассылка приглашений
Обустройство места проведения, монтаж оборудования

8.

Положение соревнований
1. Название соревнований
2. Цели и задачи
3. Руководство проведением соревнований
4. Участники соревнований и требования к ним
5. Сроки и место проведения
6. Условия приема участников
7. Программа соревнований
8. Определение результатов
9. Порядок и сроки подачи заявок
10. Награждение
11. Порядок подачи протестов и их рассмотрения
12. Финансирование
13. Дополнительные условия проведения соревнований

9.

Документация
Документация
Разрешение на проведение мероприятия
Положение
Смета
План-график
Презентация
Коммерческое предложение
Пресс-релиз
Схема мероприятия
Программа мероприятия
Пример в ННГУ
Приказ, распоряжение или служебная записка
на мероприятие
Служебная записка на вахту
Служебная записка в управление безопасности
Служебная записка в санаторий-профилакторий
(врач)
Служебная записка в комбинат питания

10.

Смета
Нормы расходов:
питание,
проживание,
оплата судейства
медикаменты
обслуживающий персонал
памятные призы
Канцелярия

11.

Смета
1. Оплата труда (НДФЛ)страховые взносы)
2. Командировочные расходы
3. Офисные расходы – аренда помещения, услуги связи,
услуги банков, почтовые услуги, интернет, программное
обеспечение, канцтовары
4. Разработка и поддержка сайтов
5. Оплата юридических, консультационных услуг
6. Расходы по проведению мероприятия – аренда
спортивного зала, аренда оборудования, затраты на призы,
кубки, медали, грамоты, онлайн-трансляция, оформление
зала, вода, аренда музыкального сопровождения, оплата
судей и персонала.
7. Издательские и полиграфические расходы
8. Прочие расходы.

12.

Кубок абитуриента
Расходы:
1. Атрибутика и награды
2. Оплата судей (проживание) и организаторов по видам спорта
3. Оплата работы обслуживающего персонала
4. Полиграфическая продукция
5. Реанемобиль
6. Фото и видео
7. Оплата работы организаторов кубка

13.

Расчет оплаты труда
Хотим заплатить 5000 (чистые)
НДФЛ – 5000*100/87 = 5747,12
Страховые взносы = 5747,12 * 0.302 = 1735,63
5747,12 + 1735,63 = 7482,75

14.

Оценка сметы проекта
1. Реалистичность бюджета проекта и обоснованностью планируемых
расходов на реализацию проекта
2. Соотношение планируемых расходов на его реализацию и ожидаемых
результатов, адекватностью, измеримостью и достижимостью таких
результатов
3. Собственный вклад организации и дополнительные ресурсы,
привлекаемые на реализацию проекта

15.

Пример сметы

16.

Доходная часть
1. Членские взносы
2. Средства спонсоров
3. Призы или услуги партнеров
4. Аренда рекламного пространства
5. Входные билеты
6. Продажа напитков, еды.
7. Платные фото на мероприятии
8. Собственные средства
9. Сбор средств (пожертвование, маскот)
10.

17.

План-график проекта
«Что сделать?», «Когда?», «Кто?»,
«Каковы результаты?».
Для задач момент начала действий не
важен, а важен срок их окончательного
решения
Задачи имеют начало, конец,
ответственных лиц и результаты.
Календарный план реализации проекта
разрабатывается с целью
окончательного определения расчетных
сроков операций, входящих в его состав,
общей продолжительности.

18.

План-график проекта

19.

Партнеры и спонсоры
Взаимодействие с партнерами
1. Анализируем рынок – новые компании
2. Разрабатываем презентацию
3. Мотивация (интересы) партнера
4. Устанавливаем связи
5. Ведем переговоры
6. Обговариваем конечные условия
7. Выполняем договоренности
8. Благодарим за помощь

20.

Спонсоры
Взаимодействие со спонсорами
Разрабатываем спонсорский пакет – учитываем интересы спонсора
Пример спонсорского пакета:
- логотип спонсора на приглашениях
- баннер спонсора на мероприятии
- воздушные шары с логотипом
- реклама в соц. сетях
интерактивный стенд спонсора
Якорь – крупная компания,
к которой подтягиваются другие компании
ОСОБЕННОСТИ И СЛОЖНОСТИ!

21.

Спонсорский пакет
Шаблон
Заголовок, содержащий графическое изображение (как правило, логотип).
Подзаголовок, определяющий товар/услугу.
Привлечение внимания, рекламирование услуг и продукции.
Все выгоды от сотрудничества.
Контактные данные отправителя

22.

Спонсорский пакет
Каким должно быть?
быть конкретным и четким;
демонстрировать все возможные выгоды, которые получит адресат;
не содержать ошибок;
быть грамотным и структурированным;
содержать информацию о специальных предложениях для клиента;
быть составлен таким образом, что все сомнения у покупателя исчезнут.

23.

Встречи
Еlevator speech – короткий рассказ концепции мероприятия
(30, 60 секунд)
Что за мероприятие?
Какие отличительные особенности?
Кто организатор?

24.

Реклама и PR
Реклама и PR
Реклама нужна для информирования аудитории
Пиар – для создания новой иконы, ценности, которая
будет восприниматься на подсознательном уровне
Реклама
PR
Интернет
Социальные сети
Печатная продукция
Листовки
Афиши
Баннеры
Тв
Радио
Промо-акции
Вирусная реклама
Пресс-конференция
Презентация
Флешмоб
Маскот

25.

Пресс-релиз
Заголовок – броский, отражающий суть материала
Лид – вступительный абзац. Кто? Что? Где? Когда? Как? С какой целью?
Основная часть
Заключение – несколько предложений, подводящих итог
Контактные данные

26.

Вирусная реклама
Вирусная реклама
Преимущества вирусной рекламы:
- выгода
- масштаб
- свобода от цензуры
Этапы разработки:
- идея
- реализация
- внедрение

27.

Продвижение в социальных
сетях
Шаг 1
Нужно знать подробности мероприятия: даты и сроки, место, особенности
Создаем крутую афишу. Stop Eye
Если бесплатно, то публикуем.
Если платно, лучше цену не писать
Есть плюшки, сообщите потенциальным участникам
Какие проблемы потенциальных участников
решает ваше мероприятие

28.

Продвижение в социальных
сетях
Шаг 2 Подготовка продвижения мероприятия
Создать группу, встречу, аккаунт в социальных сетях
Таргетированная реклама
Лидеры мнений и тематические сообщества
Е-mail рассылка

29.

Продвижение в социальных
сетях
Шаг 3 Продвижение и информационная поддержка
Создайте медиа-план
Минимум 2 недели на продвижение
Контроль и информационная поддержка
3-4 поста в неделю
Отсчет дней до мероприятия
Фоторепортаж о подготовке
Анонс интересных событий на мероприятии

30.

Продвижение в социальных
сетях
Шаг 4 День мероприятия
Не останавливайте рекламу
Оповестите за 1 час еще раз
Следить во время мероприятия, что пишут люди
Делать посты с фото о ходе мероприятия

31.

Продвижение в социальных
сетях
Шаг 5 Подведение итогов
Поблагодарить участников и партнеров, спонсоров
Фотоотчеты, интервью, видеоролик
Обратная связь

32.

Продвижение PR

33.

Продвижение PR

34.

Презентация
Цель презентации?
Мы хотим, чтобы аудитория что-то сделала
Заинтересовать
Получить визитку
Убедить комиссию,
что ваше мероприятие
качественно проработано
и вы сможете его реализовать

35.

Презентация
Базовый набор слайдов
Интро
Проблема
Рынок
Решение
Анализ конкурентов
Бизнес-модель
Команда
Что хотите?
Статус и план
Мало времени
Проблема
Рынок
Решение
Команда
Бэкап слайды

36.

Презентация
Секреты хорошей презентации
Не перегружать слайды
Король – это контент
В презентации должна быть история
Простота и доступность
1 слайд – 1 минута
Контакты должны висеть долго и в конце
Избегайте детализации
Индивидуальность вместо шаблона

37.

Презентация
Три секрета эффективного выступления
Надо быть собой
Знать предмет
Говорить с людьми

38.

Техника безопасности
Медицинский осмотр участников
Проверить исправность и надежность установки
спортивного инвентаря и оборудования.
Обеспечение охраны
Обеспечение питания
Обеспечения врача

39.

Этапы подготовки мероприятия
Основной этап
1. Официальное открытие соревнований
2. Проведение соревнований
3. Официальное закрытие,
4. Награждение победителей
1. Приглашение известных людей
2. Лотереи, конкурсы
3. Показательные выступления
4. Маскот
5. Онлайн-трансляция
6. Посты в соц. Сети
7. Интервью со зрителями и гостями
8. Фотограф и видеограф
9. Музыкальное оформление
10. Ведущий
11.

40.

Открытие мероприятия
Подготовительная
часть
• Ведущий готовит текст и последовательность выступающих
• Транспортировка флешки - диджею
• Проверка наличия гимнов и нужных треков
• Подтверждение всех выступающих в официальной части
• Подтверждение всех выступающих в творческой части
Основная часть
• Перед открытием играет музыка
• Участники собираются в одном месте для выхода (марша) или
• выстраиваются в колонны
• Вступительные слова ведущего
• Гимн РФ (если нужно поднимать, можно вызвать
приглашенного спортсмена или из участников у кого много побед
• Слова приглашенных лиц (руководители, главный судья и тд.)
• Выступление (танцы, песни, творческие номера)
• Слова ведущего - плавный переход к началу спортивного соревнования или мер

41.

Сценарий мероприятия
Действие
мероприятия
Место
1. Соревнования 1 зал
Ответственный Время начала и
продолжительно
сть (часы,
минуты)
Иванов И.И.
10.30
1ч. 30м
2. Старт онлайн- 1 зал
трансляции
Петров П.П.
10.30
2 часа
3. Проведение
конкурсов
1 зал
Сидоров С.С.
11.00
10 минут
Награждение
1 зал
Главный судья
12.00
15 минут

42.

Этапы подготовки мероприятия
3-й этапа - заключительный
Собрать и сдать инвентарь
Привести в порядок документацию
Провести финансовые расчеты с судьями
Подготовить и сдать финансовый отчет
о соревнованиях
Сдать неиспользованные призы

43.

Анализ мероприятия
Дебриф (дебрифинг)
Обеспечение комфорта участников
соревнований
Успешность рекламной компании
Исполнение регламента соревнований
Судейство
Соблюдение правила техники
безопасности
Оформление мероприятия
Обеспечение связи между судьями,
секретарем, комментатором
Обеспечение призового и наградного
фонда

44.

Спортивный клуб в университете
1. Утверждение спортивного клуба, создание подразделение со ставками
(рабочими местам)
2. Формирование команды
3. Коммуникация с подразделениями ННГУ (факультеты, студсоветы, сотрудники)
4. Разработка стратегии развития спортивного клуба (кратскосрочная перспектива,
долгосрочная перспектива)
5. Утверждение плана мероприятий, соревнований, подтверждение сметы
расходов
6. Разделяем спортивные сборные команды по видам спорта и физическую
культуру для студентов

45.

Мероприятия спортивного клуба
1. Спартакиада среди факультетов, институтов
2. Спартакиада среди преподавателей, сотрудников
3. Дни здоровья к памятным датам
4. Выступление корпоративных команд университета на крупных городских
спортивных мероприятиях
5. Корпоративные выезды физкультурно-оздоровительной направленности
6. Участие в спартакиаде среди сотрудников университетов Нижегородской
области

46.

Сборные команды университета
1. Определение приоритетных видов спорта
2. Утверждение спортивных задач (достижений)
3. Формирование и утверждение сметы расходов (проживание, питание, проезд,
премирование студентов-спортсменов)
4. Подписание ведомостей расходов, приказов и другое для командирования
команд
5. Разработка системы зарплат для тренеров, премирования.
6. Анализ результатов сборных команд. Уменьшение или увеличение сметы
расходов на вид спорта по итогам учебного года.

47.

Сборные команды университета
Результат
Продвижение
Поддержка
вуза

48.

Спортивный клуб университета
Типичные ошибки
1. Акцентированное внимание на сборные команды.
Отсутствие мероприятий физкультурно-спортивной
направленности для обычных студентов.
2. Непонимание руководством университета,
факультета уровень результатов и соревнований.
Вопрос: «Какие виды спорта у нас развиваются и
показывают результаты?» Ответ: «ГТО».
3. Представление результатов студентов-спортсменов,
как за свои. Система «пиар-отчет».
4. Заработная плата тренеров непрозрачна, не зависит
от результата.

49.

Продвижение в социальных сетях
Типичные ошибки
1.
Акцентированное внимание на сборные команды. Отсутствие мероприятий физкультурноспортивной направленности для обычных студентов.
2.
Непонимание руководством университета, факультета уровень результатов и соревнований.
Вопрос: «Какие виды спорта у нас развиваются и показывают результаты?» Ответ: «ГТО».
3.
Представление результатов студентов-спортсменов, как за свои. Система «пиар-отчет».
4.
Заработная плата тренеров непрозрачна, не зависит от результата.

50.

Продвижение в социальных сетях
СОЦСЕТИ ЭТО СЛОЖНО?
НЕТ, ЕСЛИ ЗАНИМАЕШЬСЯ
ЛЮБИМЫМ ДЕЛОМ!

51.

Продвижение в социальных сетях
СОЦСЕТИ СЕГОДНЯ
НОРМА КОММУНИКАЦИИ ЧЕЛОВЕКА
5,04 млрд.

52.

Продвижение в социальных сетях
ЛЕГКО ЛИ ВЕСТИ
СООБЩЕСТВО В
СОЦСЕТИ?
ПОЖАЛУЙ НЕТ

53.

Продвижение в социальных сетях
НО ВЕСТИ ЕГО НАДО
ЛЕГКО,
НЕПОСРЕДСТВЕННО
И
ДОСТУПНО

54.

Продвижение в социальных сетях
НЕ НАДО
ОФИЦИОЗА!

55.

Продвижение в социальных сетях
НАЗВАНИЕ
ПРОСТО
ПОНЯТНО
УКАЗАНИЕ УНИВЕРСИТЕТА/ГОРОДА
КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА
БЕЗ АББРЕВИАТУР
БЕЗ ЭМОДЖИ, СКОБОК И ДР МУСОРА

56.

Продвижение в социальных сетях
ОПИСАНИЕ
КТО ВЫ?
ЗАЧЕМ?
ДЛЯ КОГО?
ДЛЯ ЧЕГО?
НЕ БОЛЬШЕ 400
ЗНАКОВ!

57.

Продвижение в социальных сетях
ПРИДУМАЙТЕ ДЕВИЗ И
НАПИШИТЕ ЕГО В СТАТУС!
ВЫ ЖЕ ССК!

58.

Продвижение в социальных сетях
ОФОРМЛЕНИЕ
АВАТАР ЭТО
ВСЕГДА
ЭМБЛЕМА!
ЖЕЛАТЕЛЬНО ВПИСАННАЯ В КРУГ

59.

Продвижение в социальных сетях
ШАПКА СООБЩЕСТВА —
ОЧЕНЬ ЖЕЛАТЕЛЬНО.
АККУРАТНО И СТИЛЬНО.

60.

Продвижение в социальных сетях
ФОТОАЛЬБОМЫ
СДЕЛАЙТЕ
АЛЬБОМ СО ВСЕМИ
ЧЛЕНАМИ ВАШЕГО
КЛУБА!

61.

Продвижение в социальных сетях
В ВАШЕМ КЛУБЕ
ДОЛЖЕН
БЫТЬ ФОТОГРАФ,
КОТОРЫЙ
СНИМАЕТ ВСЕ
МЕРОПРИЯТИЯ И
СОРЕВНОВАНИЯ И
ЗАГРУЖАЕТ
ИХ В АЛЬБОМЫ
СООБЩЕСТВА

62.

Продвижение в социальных сетях
1/3 ФОТОГРАФИЙ —
КОМАНДЫ
2/3 ФОТОГРАФИЙ —
ЗРИТЕЛИ

63.

Продвижение в социальных сетях
НА ВСЕ
ФОТОГРАФИИ
СТАВЬТЕ
ЭМБЛЕМУ
КЛУБА!

64.

Продвижение в социальных сетях
РАЗМЕСТИЛИ ФОТКИ —
ПОПРОСИТЕ ПОСТАВИТЬ
АЛЬБОМ НА СТЕНУ
СООБЩЕСТВА УНИВЕРСИТЕТА, И
ВСЕХ ФАКУЛЬТЕТОВ, КОТОРЫЕ
ПРИСУТСТВОВАЛИ.

65.

Продвижение в социальных сетях
ТАКЖЕ МОЖНО
ПРОСИТЬ
ПОСТАВИТЬ АЛЬБОМ
НА СТЕНУ
ГОРОДСКОГО
СООБЩЕСТВА. ДАЖЕ
БЕЗ ССЫЛОК НА ВАС.
ЗАТО НА ФОТО
ВАША ЭМБЛЕМА

66.

Продвижение в социальных сетях
ПОСТЫ НА СТЕНЕ
ПУБЛИКУЙТЕ ПОСТЫ
ХОТЯ БЫ КАЖДЫЙ
БУДНИЙ ДЕНЬ.
КАКИЕ?

67.

Продвижение в социальных сетях
ЛЕГКИЕ ПОСТЫ:
ФОТКА С СОРЕВНОВАНИЙ
ПОЛЬЗУХА ПРО ГТО И ПРОЧЕЕ
РАСПИСАНИЕ МАТЧЕЙ И
СОРЕВНОВАНИЙ
ПОЗДРАВЛЕНИЕ С ДНЕМ РОЖДЕНИЙ
ЧЛЕНОВ
КЛУБА
СПОРТИВНЫЕ НОВОСТИ
УНИВЕРСИТЕТА
ВСЕ ПРО МОЛОДЕЖНЫЙ СПОРТ

68.

PR и зрелищность
1. Фотограф
2. Видеограф
3. Диджей
4. Ведущий

69.

PR и зрелищность
Группа поддержки

70.

PR и зрелищность
Можно и так

71.

PR и зрелищность
Музыкальная группа

72.

PR и зрелищность
Оркестр

73.

PR и зрелищность
Открытие соревнований

74.

PR и зрелищность
Звезды спорта на открытии мероприятия

75.

PR и зрелищность
Конкурсы для болельщиков

76.

PR и зрелищность

77.

PR и зрелищность
Фотосессия

78.

PR и зрелищность
Media day

79.

Зрелищность мероприятий

80.

Зрелищность мероприятий

81.

Зрелищность мероприятий

82.

Зрелищность мероприятий

83.

Зрелищность мероприятий

84.

Зрелищность мероприятий

85.

Зрелищность мероприятий

86.

Зрелищность мероприятий

87.

Зрелищность мероприятий

88.

Зрелищность мероприятий

89.

Зрелищность мероприятий

90.

Зрелищность мероприятий

91.

Зрелищность мероприятий

92.

Зрелищность мероприятий

93.

Зрелищность мероприятий

94.

Зрелищность мероприятий
ХК «Спартак»

95.

PR и зрелищность
Просмотр трансляции матча

96.

PR и зрелищность
Воссоздать яркие моменты в спорте

97.

PR и зрелищность
Мемы

98.

PR и зрелищность
Личный бренд

99.

PR и зрелищность
30 самых ценных персональных брендов
российских спортсменов — 2024
1. Даниил Медведев
9. Илья Ковальчук
2. Александр Овечкин
10. Игорь Акинфеев
3. Артем Дзюба
4. Ислам Махачев
5. Александра Трусова
6. Андрей Рублев
7. Мирра Андреева
8. Алена Косторная

100.

Зрелищность мероприятий
ИТ-инструменты для спортивных команд и мероприятий
инструменты для обеспечения зрелищности
• сбор и передача данных
• мобильные приложения и сайты
Визуализация — возможность приблизить события, происходящие далеко: аналитика
и правильно выбранные форматы для предоставления данных упрощают понимание
сути соревнования.

101.

Зрелищность мероприятий
Современные технологии при проведении спортивных соревнований
• Положительно относятся (70%)
• Нейтрально относятся (27%)
• Отвлекает от соревнований (3%)
27
%
3%
70
%

102.

Зрелищность мероприятий
Спортивные составляющие зрелищности услуг
• Фактор борьбы (65.9%)
• Мастерство спортсмена (52.4%)
• Победа команды (46.3%)
• Уникальность соревнований (35.4%)
• Результат (34.1%)
Развлекательные программы на спортивно-зрелищных мероприятиях
24
%
13
%
63
%

103.

Зрелищность мероприятий
Виды развлекательных программ
• Творческие номера (56.1%)
• Интерактив со зрителями (39%)
• Трансляции тематических роликов (34.1%)
• Ничего не интересует (4%)

104.

Спорт - как зрелище
Стадии бизнес-модели спортивного клуба
• «фабрика талантов»
• «шаг вперед»
• «национальная звезда»
• «международный бренд»
Задачи спортивной организации
• Создать спортивное шоу
• Осуществить шоу
• Коммерциализовать шоу

105.

Спорт - как зрелище
Пять элементов бизнес-модели спортивной организации
• коммерческая деятельность клуба
• управление материальными активами
• нематериальные активы
• маркетинговая стратегия
• подготовка команды
Внешние факторы
• структура индустрии
• влияние рынка рекламы на клуб
• конкуренция зрелищ
Три группы потребителей спортивного шоу
• болельщики
• корпоративные клиенты и VIP
• средства массовой информации

106.

Текст с иллюстрацией

107.

Логотипы на белом фоне

108.

Логотипы на синем фоне