Презентация шаблоны

1. ШАБЛОНЫ ОПИСАНИЯ ЗАПИСЕЙ СПРАВОЧНИКА НОМЕНКЛАТУРЫ

ШАБЛОНЫ
ОПИСАНИЯ
ЗАПИСЕЙ
С П РА В О Ч Н И К А
Н О М Е Н К Л АТ У Р
Ы

2.

Шаблон описания – это формализованное правило построения наименования записи
справочника, которое задает состав и порядок указания значений номенклатурных
характеристик в наименовании записи.
Пример связки категорий классификатора, шаблонов описания и позиций справочника

3.

Назначение шаблонов
описания
Шаблоны описаний, закрепленные за категорией, используются для достижения
следующих целей:
• Обеспечивают однозначное описание однородных записей справочника и
возможность их идентификации;
• Определяют порядок следования номенклатурных характеристик, а также
синтаксис их использования в наименовании;
• Обеспечивают возможность автоматического формирования наименований
новых записей справочника в соответствии с присвоенной категорией и
выбранными значениями номенклатурных характеристик.

4.

Атрибуты
шаблона
описания
Шаблон описания номенклатурной
группы состоит из следующих
элементов:
• наименование шаблона
описания;
• определение для шаблона
описания;
• первое слово (фраза) для
краткого наименования;
• первое слово (фраза) для
полного наименования;
• базовая единица измерения;
• набор характеристик;
• правила формирования
наименований.

5.

Название шаблона описания
Определение шаблона описания
Наименование шаблона описания должно выступать в
роли определения сущности тех номенклатурных
позиций, для описания которых предназначен шаблон.
Определение для шаблона описания является
более полной текстовой формулировкой,
детализирующей
наименование
шаблона.
Наименование шаблона описания должно быть
полностью логически связано с определением.
Структура наименования должна начинаться с главного
существительного
в
именительном
падеже
и
единственном
числе,
обозначающего
тип
рассматриваемых товаров или материалов. После него
могут
следовать
уточняющие
определения
и
дополнения, конкретизирующие характеристики группы
номенклатурных позиций.
Наименование
Группа позиций
шаблона
Все
множество
существующих
Винт
винтов
Винты
общепромышленного
назначения могут изготавливаться
как
в
соответствии
с
общепринятыми
стандартами
(ГОСТ, DIN и др.), так и по
Винт
каталогам производителей – в этом
общепромышленный
случае
их
производство
осуществляется
на
основе
внутренних
требований
и
стандартов
конкретного
изготовителя
Винты, используемые в качестве
запасных частей для транспортных
Винт транспортного
средств и находящие применение в
средства
различных видах транспорта –
наземном, водном, воздушном, а
также в специальной технике.
Если в определении шаблона описания
указаны конкретные критерии – такие как его
назначение или область применения, то они
должны быть отражены и в наименовании
набора.
Наименование
Определение шаблона
шаблона
Винт
Представляет собой крепежное изделие для
общепромышле соединения или фиксации, выполненное в форме
нный
стержня с наружной резьбой на одном конце и
конструктивным
элементом
для
передачи
крутящего момента на другом. Изделие имеет
общепромышленное назначение
Выключатель
Представляет
собой
механический
автоматический коммутационный аппарат, способный включать,
проводить и отключать токи при нормальном
состоянии электрической цепи, а также включать,
проводить в течение заданного времени и
автоматически отключать токи в указанном
аномальном состоянии электрической цепи,
например, при коротком замыкании
Ручка
Представляет собой письменную принадлежность,
канцелярская
с помощью которой можно оставить чернильный
след на поверхности

6.

Первое слово (фраза) для краткого наименования
Указывается слово или фраза, с которой будут начинаться
краткие наименования всех номенклатурных позиций, которые
описывает шаблон. Пример: Винт, Труба, Выключатель
автоматический и т.д.
Первое слово (фраза) для полного наименования
Указывается слово или фраза, с которой будут начинаться
полные наименования всех номенклатурных позиций, которые
описывает шаблон. Пример: Винт, Труба, Выключатель
автоматический и т.д.
Если шаблон описывает позиции, наименования которых не
имеют общего начального слова или фразы, соответствующие
атрибуты шаблона следует оставить незаполненным. В этом
случае в состав характеристик шаблона необходимо добавить
отдельную характеристику для указания идентифицирующего
слова или словосочетания.
Пример: в состав шаблона для крепежа, включающего винты,
болты, гайки и другие разнородные изделия, входит
характеристика Наименование.

7.

Набор
После формирования наименования
шаблона описания определяется набор характеристик –
характеристик
существенных свойств, с помощью которых будут описываться номенклатурные позиции,
относящиеся к этому шаблону.
ХАРАКТЕРИСТИК
И
Важные (ключевые)
характеристики
Без важных невозможно
точно идентифицировать
позицию
Дополнительные
характеристики
Содержат вспомогательную
или справочную
информацию
При формировании состава характеристик допускается использование следующих типов
характеристик:
• Текстовая – для ввода произвольных текстовых значений;
• Числовая – для указания исключительно числовых данных, а также указания единица
измерения;
• Список значений – для выбора значений из заранее заданного фиксированного списка значений,
которые может принимать характеристика;
• Булевая – для фиксированного выбора между двумя значениями: «да» или «нет».

8.

Правила и маски формирования
наименований позиции
Шаблоны описания имеют две группы правил формирования
наименования
Маска формирования краткого
наименования
Маска формирования полного
наименования
Краткое
наименование
–
сокращенная форма названия элемента
справочника, производное от полного
наименования,
которое
содержит
только необходимое число свойств для
однозначной идентификации объекта
(если
они
отражены
в
полном
наименовании).
Сокращенные
наименования
записей
часто
применяют для быстрого поиска,
визуализации данных и формирования
отчетности. Краткая форма должна
однозначно указывать на полное
название
и
содержание
соответствующей записи.
Полное
наименование
–
это
официальное, точное и подробное
название элемента, включенного в
справочник.
Оно
должно
точно
отражать суть и назначение конкретной
записи,
обеспечивая
однозначное
понимание
ее
содержания
и
назначения.
Полное
наименование
позволяет
избежать
путаницы
и
двусмысленности
при
работе
со
справочником,
особенно
в
специализированных областях, таких
как медицина, право, техника и
экономика.

9.

Пример настройки масок
наименований
Характеристика
Значение
характеристики
Производитель
ABB
Обозначение
Номинальный
ток
Номинальное
напряжение
S203-D20
20
А
400
В
Предельная
коммутационная
способность
6
кА
Дифференциальна
я защита
без
дифференциальн
ой защиты
Тип
защитной D
характеристики
Способ монтажа
на DIN-рейку
Степень защиты
IP20
ЕИ
Краткое
наименован
ие
Полное
наименовани
е
Маски формирования наименований
Текст
в Выключатель
автоматический
кратком
[Производитель]
[Обозначение]
наименова Iном:[Номинальный
ток]А
нии
Uном:[Номинальное напряжение]В
позиции
Выключатель автоматический ABB
S203-D20 Iном:20А Uном:400В
Текст
в
полном
наименова
нии
позиции
Выключатель
автоматический
[Производитель]
[Обозначение]
Iном:[Номинальный
ток]А Uном:[Номинальное напряжение]В
[Предельная
коммутационная
способность]кА
[Дифференциальная
защита] [Тип защитной характеристики]
[Способ монтажа] [Степень защиты]
Выключатель автоматический ABB
S203-D20 Iном:20А Uном:400В 6кА без
дифференциальной защиты D на DINрейку IP20

10.

Какие характеристики подходят для шаблона, а какие нет?
Если характеристика используется у всех или у большинства позиций категории, если без нее
невозможно идентифицировать позицию, то характеристика подходит для шаблона.
Ниже приведены некоторые критерии, подходящих (V) и не подходящих (Х) для шаблона описания
характеристик:
Подходит для шаблона описания
Идентифицирующи Позволяют • Артикул,
е характеристики
однозначно
• Модель,
отличить
один
• Бренд / Производитель,
объект от
•Нормативный
документ
другого
(ГОСТ, ТУ)
Физические и
Измеримы
• Размеры (длина, ширина,
технические
и
высота),
параметры
стандартиз
• Вес (брутто / нетто),
ированы
Мощность,
напряжение,
емкость,
V
V
• Материал изготовления,
Классификационн
ые характеристики
• Цвет
• Тип (масляная, настольный и
др.),
Определяю
т
принадлеж
Назначение
(офисное,
ность
к
уличное, медицинское)
категории
V
НЕ подходит для шаблона описания
Избыточные
Характеристик • «Название модели» – если в
характеристики
и,
шаблоне
уже
есть
дублирующие
характеристика «Модель»,
другие
• «Вес товара» и «Масса» –
характеристики
нужно
выбрать
одно
унифицированное название
Слишком
детализированн
ые или редкие
характеристики
«Диаметр
винта
крепления
задней панели» – если данная
информация не требуется при
закупке, продаже, эксплуатации
или учете, а нужна, например,
только инженеру при ремонте
Х
Х