Понятие_документа_Классификация_документов,_составляемых_в_ОВД

1.

Что такое документ?
Документ представляет собой зафиксированную на материальном
носителе информацию, снабженную реквизитами, которые позволяют
ее однозначно идентифицировать. В деятельности органов
внутренних дел (ОВД) используются как внутренние документы, такие
как приказы и инструкции, так и внешние, например, обращения
граждан или ответы на официальные запросы. Основная цель
создания документов заключается в надежной фиксации фактов,
событий, а также в оформлении принимаемых решений.

2.

Виды документов
По назначению
По секретности
Распорядительные,
информационные, служебные,
личные.
Открытые, для служебного
пользования (ДСП),
совершенно секретные.
По срокам хранения
Документы подразделяются на те, что подлежат постоянному
хранению, и те, что имеют временный срок хранения. Временное
хранение может составлять период до десяти лет или свыше десяти
лет, в зависимости от их значимости и законодательных требований.

3.

Организация документооборота
Регистрация
Контроль
Обязательным этапом является регистрация всей
входящей и исходящей корреспонденции, а также
внутренних документов, поступающих в
делопроизводство ОВД.
Важной функцией является контроль за своевременным
исполнением документов и поручений, данного для
обеспечения оперативного реагирования.
Систематизация
Документы систематизируются и хранятся в
соответствии с утвержденной номенклатурой дел, что
обеспечивает их быстрый поиск и доступность.

4.

Классификация документов в ОВД
По содержанию
По форме
По принадлежности
Заявления, протоколы, справки,
рапорты, постановления.
Текстовые, графические,
аудиовизуальные.
Следствия, дознания,
оперативно-розыскные.

5.

Распорядительные документы
Назначение
Виды
Приказы, распоряжения, указания,
инструкции, положения.
Устанавливают правила, порядок
действий, определяют структуру и
функции.
Пример
Приказ о назначении
ответственного за ведение
делопроизводства.
Эти документы играют ключевую роль в управлении и организации деятельности ОВД, устанавливая обязательные для
исполнения нормы и правила.

6.

Информационные
документы
1
2
3
Виды
Справки, доклады, акты, служебные записки.
Назначение
Содержат информацию о фактах, событиях, результатах
проверок.
Пример
Акт об обнаружении признаков преступления.

7.

Протоколы
Назначение
Протоколы фиксируют ход и содержание различных мероприятий, включая заседания, совещания и
следственные действия, что является важным элементом документирования официальных процессов. В
них отражаются сведения о присутствующих участниках, обсуждаемых вопросах, а также принятых
решениях.
Пример
Протокол допроса свидетеля является одним из ключевых документов в уголовном процессе, детально
фиксирующим показания, данные в ходе следствия. Точное и полное составление протокола обеспечивает
достоверность информации и его юридическую значимость.

8.

Личные документы
Содержание
Пример
К личным документам относятся заявления граждан, их
объяснения и ходатайства, которые отражают личные
просьбы, обращения к должностным лицам или
изложение их позиции по определенным вопросам.
Заявление о краже имущества, поданное гражданином в
ОВД, инициирует проведение проверки и, при наличии
оснований, возбуждение уголовного дела. Важно, чтобы
такое заявление содержало все необходимые сведения
для оперативного реагирования.

9.

Требования к оформлению документов
1
2
3
Форма и реквизиты
Необходимо соблюдение установленных форм, наличие обязательных реквизитов: дата, номер, подпись.
Изложение
Правильность изложения, точность, краткость, объективность.
Стандартизация
Использование установленных бланков и штампов.

10.

Итоги
Документ является неотъемлемой частью деятельности ОВД, служа
инструментом фиксации информации, принятия решений и
организации процессов. Классификация документов по различным
признакам, включая назначение, секретность и содержание,
позволяет эффективно управлять документооборотом. Соблюдение
строгих требований к оформлению обеспечивает юридическую силу и
достоверность документов, что критически важно для
правоохранительной деятельности.