Управление запасами в логистической системе. Виды затрат при формировании запасов

1. 1 Управление запасами в логистической системе

1.3 Виды затрат при формировании
запасов

2.

Процедура разработки алгоритма управления
запасами в звене цепи поставок
1
Определение объема
потребности
2
Определение состава
статей затрат
3
Расчет оптимального
размера заказа
4
Согласование условий
поставки
5
Проектирование алгоритма
управления запасами

3.

Средние затраты, связанные с запасами
составляют:
для промышленных предприятий 12-40%,
для оптовых и розничных компаний до 50%

4.

затраты на закупку
(purchase costs)
Затраты,
связанные с
запасами
затраты на выполнение
заказа
(the cost of ordering)
затраты на содержание
запаса
(inventory carrying costs,
the cost of maintaining
average inventory)

5.

затраты
на
закупку
при отсутствии оптовых скидок
при наличии оптовых скидок
на подготовку заказа
Затраты,
связанные с
запасами
затраты на
выполнение заказа
на размещение заказа
на приемку заказа
на содержание склада
затраты
на
содержание
запаса
на обеспечение движения запаса
на обслуживание запаса
стоимость рисков
альтернативные затраты

6.

Затраты на закупку (purchase costs)
запаса (Сp) — это расходы финансовых
ресурсов на непосредственную закупку
товарно-материальных ценностей запаса
у поставщика.
На один заказ: Сp1 = C · Q,
С — закупочная цена единицы товара,
руб.;
Q — размер заказа, ед.
На период (год): Сp = C · S,
S — объем потребности в запасе, ед./период;

7.

Уровень цены
Затраты
При отсутствии оптовых скидок
Размер заказа
Сp1 = C · Q
Размер заказа

8.

Уровень цены
Затраты
При наличии оптовых скидок
Размер заказа
Размер заказа

9.

затраты
на
закупку
при отсутствии оптовых скидок
при наличии оптовых скидок
на подготовку заказа
Затраты,
связанные с
запасами
затраты на
выполнение заказа
на размещение заказа
на приемку заказа
на содержание склада
затраты
на
содержание
запаса
на обеспечение движения запаса
на обслуживание запаса
стоимость рисков
альтернативные затраты

10.

Затраты на выполнение заказа —
расходы материальных, финансовых,
информационных, трудовых и других
видов ресурсов, необходимых для
обеспечения пополнения запаса.
Связаны с деятельностью отделов
маркетинга, логистики, закупок,
планово-экономического отдела, бизнесаналитики…

11.

на анализ статистической
информации по движению
запаса
затраты
на
выполнение заказа
на
подготовку
заказа
на поиск поставщика
на ведение переговоров
представительские расходы
на
размещение
заказа
на определение нужного объема
заказа
на приемку
заказа
на оформление заказа

12.

на
подготовку заказа
на передачу заказа
на контроль выполнения
затраты
на
выполнение
заказа
на размещение
заказа
на отслеживание процесса
транспортировки заказа
на контроль качества поставки
на оформление претензий по качеству
при необходимости
на
приемку
заказа
на регистрацию полученного заказа в
компьютерной системе

13.

Затраты на выполнение заказа (the cost of
ordering) (Cord, руб.)
Cord = S / Q · CO,
где S — объем потребности, ед./период;
Q — размер заказа, ед.;
CO — затраты на выполнение одного заказа
(cost per order), руб.
S / Q – количество заказов

14.

Величина затрат CO на выполнение
одного заказа включает постоянные
затраты
• на подготовку,
• размещение,
• приемку одного заказа.
Величина затрат CO не зависит от
размера заказа Q, а связана с
процедурой выдачи заказов.

15.

Определяется
1) по результатам фотографии рабочего
времени, хронометража и выборочного
наблюдения,
2) исходя из затрат на содержание
соответствующих отделов.

16.

Затраты на выполнение одного
заказа CO – отношение общих годовых
затрат на содержание отдела,
осуществляющего заказы (это может
быть отдел закупок или отдел логистики),
и числа подаваемых за год заказов:
CO = Оор / Nq,
где Оор — совокупные годовые затраты
на содержание отдела, выполняющего
заказы на восполнение запаса, руб.;
Nq — число выданных за год заказов по
всем позициям запаса

17.

Зависимость затрат на выполнение
запаса от размера партии закупки
Cord = S / Q · CO

18.

затраты
на
закупку
при отсутствии оптовых скидок
при наличии оптовых скидок
на подготовку заказа
Затраты,
связанные с
запасами
затраты на
выполнение заказа
на размещение заказа
на приемку заказа
на содержание склада
затраты
на
содержание
запаса
на обеспечение движения запаса
на обслуживание запаса
стоимость рисков
альтернативные затраты

19.

20.

Затраты на содержание запаса—
расходы материальных, финансовых,
информационных, трудовых и других
видов ресурсов, необходимых для
обеспечения сохранности и поддержания
качества товарно-материальных
ценностей, находящихся в запасе на
определенной территории или на
транспортном средстве.
Связаны с деятельностью складского
хозяйства и транспортного отдела,
выполняющих работы непосредственно с
физическим запасом.

21.

Содержание склада:
• амортизация,
• основная и дополнительная зарплата
рабочих,
• стоимость аренды складского
комплекса
• коммунальные платежи
• заработная плата управленческого
персонала,
• затраты на регламентные работы,
• затраты на инвентаризацию

22.

Затраты на содержание склада имеют
постоянную и переменную составляющие.
В зависимости от типа склада состав этих
затрат меняется.
Типы склада:
• склад, находящийся в собственности
предприятия
• склад общего пользования
• арендованный склад

23.

Содержание склада, находящегося в
собственности предприятия, в
основном определяется постоянными
затратами (амортизационные
отчисления, коммунальные платежи,
расходы на оплату труда
управленческого персонала, и др.).
Переменные затраты имеют небольшой
удельный вес и носят косвенный характер
(основная и дополнительная заработная
плата работников склада и др.).

24.

При работе со складом общего
пользования плата взимается в
зависимости от объема товарноматериальных ценностей, принимаемых и
отгружаемых складом, и от объема
запасов, хранящихся на складе.
Поэтому в большинстве случаев в затратах
на содержание склада общего пользования
организация, владеющая запасом, в
основном имеет больший удельный вес
переменных затрат, связанных с объемом
перерабатываемого запаса.

25.

Если организация, владеющая запасом,
использует арендованный склад, то, как
правило, в структуре затрат на
содержание склада большую долю
имеют постоянные затраты,
связанные в краткосрочном периоде не с
реальным объемом хранящегося запаса,
а с предполагаемым максимальным его
объемом.

26.

Затраты по обеспечению движения
запаса в основном определяются
затратами на грузопереработку запаса
и имеют переменный характер:
• оплата работников, задействованных в
отгрузке запаса со склада,
• стоимость израсходованных при приеме
материалов,
• расходы на подачу транспорта,
• расходы на погрузочно-разгрузочные работы,
• затраты на транспортировку из зоны приемки
к месту хранения,
• затраты на упаковку и затаривание.

27.

Расходы на обслуживание запаса:
• стоимость страхования пропорциональна
стоимости запаса и количественной оценке
рисков порчи, потерь, морального старения и
краж и связана с физическими качествами ТМЦ
запаса и складскими мощностями,
• плата за кредит (если товарно-материальные
ценности запаса закупались с использованием
кредитов)
• уплата налогов связана с действующим
налоговым законодательством, имеет, как
правило, отношение к стоимости имущества и
зависит от состояния запаса.

28.

Альтернативные затраты финансовые издержки, замороженные в
приобретенных товарно-материальных
ценностях, составляющих запас.

29.

Затраты на содержание запаса
(inventory carrying costs) (Ccar , руб.)
Ccar = Z· Ci ,
где Z — средний уровень запаса, ед.;
Ci — затраты на содержание единицы
запаса, руб.

30.

При восполнении запаса партиями по Q
единиц, средний запас равен половине
этой величины
Z = Q /2

31.

При учете наличия страхового запаса (Zs, ед.),
средний уровень запаса :
Z = Zs +Q /2

32.

Функция затрат на содержание запаса
(без учета страхового запаса):
Ccar = Q / 2· Ci
Функция затрат на содержание запаса
(при наличии страхового запаса):
Ccar = (Zs +Q / 2)· Ci

33.

Зависимость затрат на содержание
запаса в звене цепи поставок от размера
партии закупки
Ccar = (Zs +Q / 2)· Ci

34.

Часто затраты на содержание запаса
оцениваются в процентах от стоимости
наличного запаса:
Ci = C·i
где Ci — затраты на содержание единицы
запаса, руб.
С – стоимость единицы запаса;
i — затраты на содержание единицы
запаса, %.
Ccar = Z·Ci = Q / 2·C·i (без страхового)
или Ccar= (Zs +Q / 2)·Ci = (Zs +Q / 2)C·i
(при наличии страхового)

35.

Общие затраты (ТС)
TС = Сp + Cord + Ccar,
или TС = C S + S / Q · CO + Q / 2·C·i
TС = Сp + Cord + Ccar
Ccar = Q / 2·C·i
Cord = S / Q · CO
Сp = C S

36.

Процедура разработки алгоритма управления
запасами в звене цепи поставок
1
Определение объема
потребности
2
Определение состава
статей затрат
3
Расчет оптимального
размера заказа
4
Согласование условий
поставки
5
Проектирование алгоритма
управления запасами

37.

Формула расчета оптимального
размера заказа (The Economic Order
Quantity (EOQ) model, формула Уилсона
(Вильсона, Wilson))
находится из условия:
T = C S + S / Q · CO + Q / 2·C·i
Cо S
EOQ Q 2
С i
min

38.

Движение запаса с постоянным темпом
отгрузок, мгновенной поставкой и без
страхового запаса

39.

Ограничения модели Уилсона
1) Модель применяется для одного вида
товара.
2) Уровень спроса постоянен в течение
планового периода времени.
3) Средний уровень запаса составляет
половину размера заказа.
4) Интервал времени между поставками
постоянен.
5) Время доставки постоянно.

40.

6) Стоимость хранения запасов
определяется, исходя из среднего
размера запаса.
7) Затраты на выполнение заказа
постоянны.
8) Цены на закупку постоянны.
9) Каждый заказ приходит отдельной
поставкой.
10)Поставка приходуется на склад
одновременно, то есть в рамках одного
учетного периода (так называемая
мгновенная поставка).

41.

11)Не учитывается грузовместимость
ПС, минимальная партия отпуска
поставщика.
12)Транспортный (транзитный),
подготовительный, сезонный и
страховой (гарантийный) запасы
отсутствуют.
13)Отсутствуют ограничения по
производственным мощностям склада.
14)Отсутствуют потери от дефицита.

42.

Отдельно выделяют затраты,
связанные с недополученным доходом
(замораживание финансовых средств,
вложенных в создание запасов)
Cо S
Cо S
EOQ 2
2
С i С Е
С (i Е )
где Е – процент альтернативной
доходности капитала предприятия