Изменения в порядке кассового обслуживания. Единый лицевой счет бюджетных и автономных учреждений. Переход на расчеты через ЕБП

1. Изменения в порядке кассового обслуживания

Дата и место проведения мероприятия
Изменения в порядке кассового обслуживания
Единый лицевой счет бюджетных и автономных
учреждений. Переход на расчеты через ЕБП
Единая бюджетная платформа (ЕБП) - модуль бюджетного процесса в части казначейского обслуживания, а
также исполнения бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов), государственных
внебюджетных фондов Подсистемы управления расходами государственной интегрированной
информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет"
Докладчик
Должность

2. Новые лицевые счета

2

3. Новые лицевые счета

Ранее утвержденные коды ИЦ и КВ в 2025 не используются.
Будут ли, и с какого времени – точной информации сейчас нет.
Код поступления
КФО
ГЗ – субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания
4
ЦС – (до конца 2024 г.) - субсидии на иные цели в соответствии со статьей 78.1 БК РФ и субсидии на
5,6
осуществление кап. вложений
КВ – (с 2025 г.) - субсидии на осуществление кап. вложений
6
ИЦ – (с 2025 г.) - субсидии на иные цели в соответствии со статьей 78.1 БК РФ ГР – гранты в форме субсидий,
5
предоставляемые из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
ГР – гранты в форме субсидий, предоставляемые из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
2
МС – средства обязательного медицинского страхования
7
ПД – средства от приносящей доход деятельности и иные средства
2
ОБ – средства, поступающие в рамках обеспечения заявки, исполнения контракта
3
ВР – средства во временном распоряжении
3
3

4. Новые лицевые счета. Актуальная на сегодняшний день концепция

4

5. Новые лицевые счета

новый
• В 1С:БГУ – новый реквизит лицевого счета "Модуль интеграции"
• Указать "ЕБП"
• Заполнить реквизиты:
• Вид обмена
• Настройка форматов
5

6. Новые лицевые счета

• В 1С:БГУ – изменяются реквизиты разделов лицевых счетов
Лицевой счет 2024
Лицевой счет 2025 (ЕБП)
• В качестве источника средств используется
перечисление "Коды поступлений ЕБП"
• Отсутствует КФО
• КФО определяется кодом поступления
6

7. Новые лицевые счета

• Для лицевых счетов ЕБП разделы заполняются автоматически
7

8. Подготовительные действия при переходе на ЕБП

1. В форме "Настройка параметров учета" на закладке
"Обмен данными и интеграция" включить флаг "Интеграция с ЕБП"
2. Загрузить или обновить формат обмена из файла EBP.defx
Файл настроек (EBP.defx) находится в подкаталоге:
tmplts\1c\StateAccounting\<номер версии конфигурации>\Дополнения к конфигурации\
Настройки форматов обмена с органами казначейства и кредитными организациями\
3. Создать настройку формата с типом
обмена "Обмен с ЕБП"
4. Ввести лицевой счет, указать
модуль интеграции – "ЕБП"
Необходимые Разделы л/с и
настройки счета установятся
автоматически
8

9. Подготовительные действия при переходе на ЕБП

Перенос остатков по счетам учета денежных средств
Перенос остатков денежных средств со старых лицевых счетов с кодами 20, 21, 22 (30, 31, 32) на новые
лицевые счета с кодами 80 (90) в БГУ2 осуществляется документом Операция (бухгалтерская) (раздел Учет и
отчетность), в котором следует ввести проводки:
• Д-т КИФ.0.201.11.510 (л/с 80, 90), К-т КИФ.0.201.11.610 (л/с 20 (21, 22), 30 (31, 32));
• Д-т КИФ 0.17.01.510 (л/с 80, 90);
• К-т КИФ 0.18.01.610 (л/с 80, 90).
Перенос на новый раздел лицевого счета 80 (90) остатков по счетам санкционирования
Требуется ли осуществлять перенос остатков по счетам 500.00 «Санкционирование расходов» на раздел
нового лицевого счета 80 или 90, зависит от того, велся ли ранее в базе БГУ2 бюджетного или автономного
учреждения учет по счетам 500.00 по разделам лицевых счетов.
• Важно. Для бюджетных и автономных учреждений изначально не рекомендовано вести учет по Разделам лицевых
счетов.
Статья на ИТС "Перенос остатков по счетам 201 11 и 500 00 с лицевых счетов
бюджетных и автономных учреждений с кодом 20 (21, 22) и 30 (31, 32) на единый лицевой
счет с кодом 80, 90"
https://its.1c.ru/db/metbud81#content:8489:hdoc
9

10. Документы, используемые в ЕБП

Для документов не
установлено
печатных форм
В БГУ – новые
документы
Отсутствует в ТФО.
Не используется
В БГУ – новый
документ
10

11. Документы, используемые в ЕБП

• Новые документы конфигурации:
РСКП (перечисление)
РСКП (возврат)
РСКП (уточнение)
РСКП (перечисление на карты "Мир")
Поступление на счет
Выписка из лицевого счета учреждения
применяются ТОЛЬКО при взаимодействии с ЕБП!
Для остальных случаев см. приказ Казначейства России от 14.05.2020 N 21н "О порядке казначейского
обслуживания"
2. Установить, что до 31 декабря 2027 года (в ред. приказов Казначейства России от 29.04.2022 N 13н, от 05.12.2024 N 20н, ранее – до 01 января 2025 года):
при казначейском обслуживании прямые участники системы казначейских платежей представляют в территориальные органы
Федерального казначейства следующие виды распоряжений о совершении казначейских платежей:
Заявку на кассовый расход по форме согласно приложению N 15 к Порядку казначейского обслуживания (код по ведомственному
классификатору форм документов (далее - код формы по КФД) 0531801);
Заявку на кассовый расход (сокращенную) по форме согласно приложению N 16 к Порядку казначейского обслуживания (код формы по КФД
0531851);
Сводную заявку на кассовый расход по форме согласно приложению N 17 к Порядку казначейского обслуживания (код формы по КФД
0531860);
Заявку на возврат по форме согласно приложению N 18 к Порядку казначейского обслуживания (код формы по КФД 0531803);
Заявку на получение наличных денег по форме согласно приложению N 19 к Порядку казначейского обслуживания (код формы по КФД
0531802);
Заявку на получение денежных средств, перечисляемых на карту, по форме согласно приложению N 20 к Порядку казначейского
обслуживания (код формы по КФД 0531243);
Заявку для обеспечения наличными денежными средствами в электронном виде согласно приложению N 21 к Порядку казначейского
11
обслуживания

12. Взаимодействие – через веб-сервис

• Единый сервис межсистемного взаимодействия (ЕСМВ) –
инфраструктура Казначейства России, обеспечивающая возможность
обмена электронными сообщениями между информационными
системами (ИС)
• Маршруты документов
РСКП (перечисление)
РСКП (возврат)
ЕБП БГУ
РСКП (перечисление на карты МИР)
ЕБП БГУ
РСКП (уточнение)
БГУ ЕБП
ЕБП БГУ (из ЕИС)
БГУ ЕБП
Выписка
ЕБП БГУ
12

13. Обмен данными

• Все операции – в форме журнала
Настройка параметров
обмена
Отправка отмеченных
документов
Запрос результата обработки
отправленных документов
Результат обработки
документа
Запрос документов из ЕБП
Подробное описание
ошибки загрузки
13

14. Обмен данными. Настройки и авторизация

Адреса обмена заполняются автоматически
Можно обновить адреса по кнопке "Перезаполнить
адреса"
Сертификат, используемый для обмена,
должен быть зарегистрирован в ЕБП
(сертификат внешней системы)
Сертификат должен быть добавлен в базу
данных БГУ
См. документацию "1С:Бухгалтерия государственного
учреждения 2.0. Сервисные возможности и
администрирование Общие настройки
Электронная подпись"
https://its.1c.ru/db/bguservicedoc#content:381:hdoc
14

15. Обмен данными. Расследование ошибок авторизации

Открыть Историю авторизации
Найти и открыть запись с ошибкой
Сохранить файлы обмена по нажатию
соответствующей кнопки
Обратиться в техподдержку ЕБП,
приложив к обращению сохраненные
файлы
15

16. Обмен данными. Последовательность действий

1.
2.
3.
Подготовка РСКП в БГУ
Отправка РСКП в ЕБП
Получение результата обработки
1.
Отклонен
1.
2.
2.
Загружен
1.
2.
4.
Возвращается текст ошибки
Документ может быть исправлен и отправлен повторно
Документ блокируется для изменений
Повторно отправлен быть не может
Запрос документов из ЕБП
1.
Возвращаются ранее загруженные или созданные в ЕБП
документы в конечном статусе:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
2.
3.
Отказан ТОФК
Отказан в исполнении
Отозван
Исполнен
Исполнен частично
Удален
Отменен
Для исполненных документов заполняется дата исполнения
Загружается из ЕБП ежедневная выписка из лицевого
счета с приложениями (поступления на счет)
Период запроса по умолчанию –
предыдущая дата (вчера). Период
запроса можно изменить
16

17. Подготовка документов для отправки

• В ЕБП из БГУ передаются документы:
• РСКП (перечисление)
• РСКП (перечисление на карты МИР)
17

18. РСКП (перечисление)

• Вместо трех документов:
• Заявка на кассовый расход
• Заявка на кассовый расход (сокращенная)
• Сводная заявка на кассовый расход
18

19. РСКП (перечисление)

• Заявка на кассовый расход
• Заявка на кассовый расход
(сокращенная)
• Сводная заявка на кассовый расход
19

20. Новая структура документа

• Номер и дата РСКП присваиваются в ЕБП
• Создание РСКП в БГУ
Номер и дата РСКП,
присвоенные органом
казначейства в ЕБП
Регистрационный номер и
дата регистрации
документа в программе
• После обработки в ЕБП
20

21. Новая структура документа

• Все документы содержат связанные табличные части "Расшифровка платежа"
("Получатели платежа") и "Детализация платежа"
• Таблица "Расшифровка платежа" ("Получатели платежа") содержит реквизиты,
установленные приказом Казначейства России от 13.05.2020 N 20н "Об
утверждении Правил организации и функционирования системы казначейских
платежей"
• В таблице "Детализация платежа" для каждой строки таблицы "Расшифровка
платежа" ("Получатели платежа") указываются реквизиты, требующиеся для
отражения в учете, – КОСГУ, Подразделение, Доп. классификация и т.п.
• После отправки документов в сервис ЕБП (а также в документах, полученных из
сервиса) таблица "Расшифровка платежа" ("Получатели платежа") недоступна для
редактирования
21

22. Новая структура документа

Таблица "Расшифровка платежа" ("Получатели платежа") может содержать
одну строку, в этом случае собственно таблица в форме не отображается,
а реквизиты единственной строки выводятся на закладке "Платеж"
Первая и единственная строка таблицы
"Получатели платежа"
Первая и единственная строка таблицы
"Расшифровка платежа"
22

23. Новая структура документа

• Разделены установленные НПА
реквизиты документа и
аналитические реквизиты
• Передаются в ЕБП и
загружаются из ЕБП
• Не редактируются после
передачи в ЕБП
• Не передаются в ЕБП и не
загружаются из ЕБП
• Редактируются
• Используются при
формировании проводок
23

24. РСКП (перечисление). Особенности заполнения

• В целом, заполнение новых документов РСКП не отличается
от ЗКР
• Набор реквизитов РСКП и ЗКР принципиально не отличается
• Но, есть ряд особенностей:
Реквизит "Направление платежа"
Реквизит "Вид документа-основания"
Реквизит "Назначение платежа"
КБК
Реквизиты счета получателя
Приложенные файлы
24

25. РСКП (перечисление). Особенности заполнения

• Направление платежа
Заполняется из справочника
Ограниченный перечень, устанавливаемый в ЕБП
Зависит от вида расходов КРБ
25

26. РСКП (перечисление). Особенности заполнения

• Вид документа - основания
• Заполняется из справочника
• Ограниченный перечень, устанавливаемый в ЕБП
• Зависит от вида расходов КРБ
26

27. РСКП (перечисление). Особенности заполнения

• Поле "Назначение платежа"
• В БГУ заполняется
автоматически
• Вручную не
редактируется
27

28. РСКП (перечисление). Правила заполнения поля "Назначение платежа"

РСКП (перечисление).
Правила заполнения поля "Назначение платежа"
№
Условие
Назначение платежа
Расшифровка платежа
Получатели платежа
1
Один КБК
один Получатель
Код поступления не
ЦС
<Признак авансового платежа>
<Направление платежа>
<Дополнительная информация>
<Документы-основания> <НДС>
<Признак авансового платежа>
<Направление платежа>
<Дополнительная информация>
<Документы-основания> <НДС>
Не заполняется
2
Один КБК,
один Получатель,
Код поступления ЦС
<Признак авансового платежа>
<Дополнительная информация>
<Документы-основания> <НДС>
<Признак авансового платежа>
<Дополнительная информация>
<Документы-основания><НДС>
Не заполняется
3
В "Расшифровке
платежа" несколько
строк
<Признак авансового платежа>
<Дополнительная информация>
<Документы-основания><НДС>
<Признак авансового платежа>
<Направление платежа>
<Документы-основания><НДС>
Не заполняется
4
Один КБК,
Код поступления не
ЦС
Несколько
получателей
<Направление платежа>
<Дополнительная информация>
<Документы-основания>
Не заполняется
<Направление платежа>
<Дополнительная информация>
<Документы-основания>
Один КБК,
<Дополнительная информация>
Не заполняется
<Дополнительная информация>
Код поступления ЦС
<Документы-основания>
<Документы-основания>
Документы-основания
выводятся
по
маске
<Вид
документа-основания>
от
<дд.мм.гггг>
№<номер>.
Отображаются
только те
Несколько
документы-основания,
которые имеют соответствующий признак в справочнике "Видов документов-оснований"
получателей
НДС заполняется по форме <НДС<сумма>> либо "Без НДС", только для "закупочных" кодов БК
5
28

29. РСКП (перечисление). Реквизиты, используемые для формирования поля "Назначение платежа"

РСКП (перечисление).
Реквизиты, используемые для формирования поля
"Назначение платежа"
Документы - основания
Признак авансового платежа
НДС.
Для оплаты закупок указывается
значение ставки НДС или "без НДС"
Для прочих платежей "не закупка"
Дополнительная информация,
произвольный текст
Направление платежа,
выбирается из справочника
29

30. РСКП (перечисление). Коды бюджетной классификации

• Для оплаты закупок и прочих оплат должны формироваться
отдельные документы
• "Закупочные" КВР: 240, 241, 243, 244, 245, 246, 247, 323, 406, 407
• Не может быть в одном документе КВР 244 и, например, 111
• Нельзя одним РСКП перечислить аванс подотчетнику на командировку и закупку ТРУ
30

31. РСКП (перечисление). Реквизиты счета получателя

Для счетов получателей платежа, открытых в органах
казначейства (банковский счет начинается с "03"), обязательно указание реквизита "Лицевой
счет" длиной 11 знаков.
Есть лицевые счета, открытые в финансовых органах, и банковский счет тоже будет начинаться
с "03", но лицевой счет в этом случае не будет проходить проверку ЕБП
Для таких счетов в реквизите "Лицевой счет" указывается "00000000000" (одиннадцать нулей)
Для того чтобы подстановка "00000000000" при создании РСКП производилась автоматически, требуется корректно
указывать тип кассового органа в справочнике Казначейства
Указывать "00000000000" в
реквизитах счета контрагента
не следует, должен быть
указан действительный номер
лицевого счета любой длины
31

32. РСКП (перечисление). Контроль заполнения

• Контроль правильности заполнения производится:
• при переводе РСКП в статус "Подготовлен"
• при записи РСКП с установленным статусом "Подготовлен"
• Проверка на основании положений "Требований к форматам обмена"
• Контроль не блокирующий
• Документ даже при наличии ошибок
можно записать и выгрузить в ЕБП
• Скорее всего, будут те же ошибки при
проверке в ЕБП
32

33. РСКП (перечисление). Приложенные файлы

• К РСКП можно приложить файлы для отправки в ЕБП вместе с
данными РСКП
• Для хранения файлов используется стандартный механизм присоединенных
файлов (БСП)
• Не все присоединенные к РСКП файлы
отправляются в ЕБП
• Можно сначала присоединить файлы
используя стандартный механизм, а потом
указать, какие из них отправить в ЕБП
• Можно присоединить файлы в процессе
заполнения таблицы "Приложенные файлы"
33

34. Выгрузка документов в ЕБП

Выгрузить можно документы в статусе "Подготовлен"
Отметить документы в журнале и нажать
кнопку "1. Отправить в ЕБП"
Выгруженным документам установится
статус "Передан в обработку"
34

35. Получение результата обработки

Для получения результата обработки
выгруженных на первом шаге
документов – нажать кнопку
"2. Запросить результат обработки"
Если проверка прошла успешно, документ
будет переведен в статус "На исполнении"
При обработке в ЕБП выявлены
ошибки
Документ возвращается в статус
"Подготовлен"
После исправления ошибок может быть
отправлен повторно
Описание ошибки,
возвращенное из ЕБП
35

36. Загрузка документов из ЕБП

Для загрузки документов из ЕБП следует установить период запроса
(по умолчанию установлена предыдущая дата, "вчера")
и нажать кнопку "Запросить документы из ЕБП"
Будет сделан запрос на загрузку файлов за указанный период
Какие файлы могут быть выгружены, "решает" ЕБП,
со стороны БГУ повлиять на состав выгрузки невозможно
Обрабатываются в БГУ только ранее неполученные файлы
или файлы, во время обработки которых возникала ошибка.
Успешно загруженные и обработанные файлы повторно
не обрабатываются
Возвращаются:
РСКП, ранее загруженные из БГУ или созданные в ЕБП в конечном статусе
Отказан ТОФК
Отказан в исполнении
Отозван
Исполнен
Исполнен частично
Удален
Отменен
Выписки (только созданные в автоматическом режиме)
• В составе выписки выгружаются поступления на лицевой счет
36

37. Загрузка РСКП из ЕБП

• Для документов, созданных в БГУ, устанавливается конечный статус:
Отказан ТОФК
Отказан в исполнении
Отозван
Исполнен
Исполнен частично
Удален
Отменен
• Загружаются созданные в ЕБП
документы, имеющие статус:
• Исполнен
• Исполнен частично
• Загружаются:
• Реквизиты исполнения
• Образ подтверждающего документа
37

38. Загрузка РСКП из ЕБП

• Для документов, созданных в БГУ в конечном статусе:
Отказан ТОФК
Отказан в исполнении
Отозван
Удален
Отменен
при загрузке устанавливается статус "Аннулирован"
• Статус, полученный из ЕБП,
указывается в комментарии
38

39. Загрузка РСКП из ЕБП

• Для документов, созданных в ЕБП, для формирования
проводок необходимо заполнить детализацию платежа
• В том числе – КПС, т.к. из ЕБП приходит КБК вида 00000000000000000ХХХ
• Отбор по КВР при выборе
39

40. Загрузка РСКП (перечисление на карты "Мир")

Загрузка РСКП (перечисление на
карты "Мир")
При загрузке РСКП (перечисление на карты "Мир") в конечном статусе
загружается документ "Входящий реестр НСПК"
Документ содержит данные о выплаченных и невыплаченных суммах с указанием причины
40

41. Загрузка выписки

• Загружаются выписки, созданные в
автоматическом режиме
• В составе выписки загружаются поступления
на лицевой счет
• Содержит разделы:
• Остатки
• Документы
• К выписке прикрепляется
файл печатной формы (в
формате pdf/A)
41

42. Загрузка выписки. Раздел "Документы"

Загрузка выписки.
Раздел "Документы"
• РСКП (перечисление, возврат, уточнение) – только те, которые
в БГУ в момент создания выписки существуют
• Созданные в ЕБП и не выгруженные в бух. системы, в выписку не попадут
• Документы "Поступление на счет"
создаются в процессе
загрузки выписки
42

43. Обмен данными. Логирование операций обмена

Для расследования ошибок, включения логов в обращения
в техподдержку
Отправка документов в ЕБП
Лог для каждого документа
Вкладка "История обмена"
По кнопке "Сохранить файлы
обмена"
Содержит всю информацию отправки документа
Тесты запросов к сервису
Тексты ответов сервиса
Переданные файлы
43

44. Обмен данными. Логирование операций обмена

Получение документов в ЕБП
Лог для каждого запроса
Вкладка "История запросов"
По кнопке "Сохранить файлы
обмена"
Содержит всю информацию запроса документов
Тесты запросов к сервису
Тексты ответов сервиса
Полученные файлы
44

45. Загрузка выписки из файла

• Загрузка промежуточной выписки, сформированной вручную в личном кабинете ЕБП
• Например, в случае, если автоматически выписка не сформировалась
• ВНИМАНИЕ!
• Перед загрузкой выписки из файла следует запросить документы из ЕБП, чтобы загрузить РСКП,
созданные в ЕБП
• В файле выписки недостаточно информации для создания РСКП. При загрузке выписки РСКП не
создаются
45

46.

Дата и место проведения мероприятия
Изменения в порядке кассового обслуживания
Единый лицевой счет бюджетных и автономных
учреждений
Спасибо за внимание!
Докладчик
Должность