Похожие презентации:
Инструкция члена ГЭК при проведении экзамена в форме ОГЭ 2026 год
1.
Инструкция члена ГЭКпри проведении
экзамена в форме ОГЭ
2026 год
Красноярский
центр оценки качества образования
2. Документы, необходимые члену ГЭК в ППЭ
Центр оценки качества образованияДокументы, необходимые члену ГЭК в ППЭ
• Порядок подготовки и проведения ГИА-9
• Приказ об утверждении единого расписания и продолжительности
проведения ОГЭ по каждому учебному предмету, требований к
использованию средств обучения и воспитания;
• Приказ МО КК о проведении ГИА (основной период);
• Протокол ГЭК «О направлении в пункты проведения ГИА
информации об обучающихся с ограниченными возможностями
здоровья, детях-инвалидах и инвалидах и о необходимости
организации проведения ГИА в условиях, учитывающих состояние их
здоровья, особенности психофизического состояния» с приложением;
• Методические рекомендации (федеральные);
• Рекомендации для проведения экзамена по отдельным предметам:
физика, химия, иностранный язык, информатика (региональные).
3. Председатель ГЭК
Центр оценки качества образованияПредседатель ГЭК
4. Видеонаблюдение в режиме офлайн осуществляется в штабе ППЭ и в аудиториях ППЭ При возникновении нештатных ситуаций в аудитории
Центр оценки качества образованияВидеонаблюдение
Видеонаблюдение в режиме офлайн осуществляется в штабе ППЭ и в
аудиториях ППЭ
При возникновении нештатных ситуаций в аудитории (видеозапись не ведется, или
установить факт ведения видеозаписи не представляется возможным), технический
специалист должен произвести работу по восстановлению работоспособности
средств видеонаблюдения. Организатор или технический специалист информирует
члена ГЭК о возникших проблемах.
Ответственность за дальнейшие действия возлагается на члена ГЭК. Член ГЭК
должен связаться с муниципальным координатором (самостоятельно или при
помощи технического специалиста), получить инструкции по проведению
дальнейших действий. Если в течение 15 минут не удается восстановить
работоспособность средств видеонаблюдения, членом ГЭК составляется акт
(Приложение 1), который в тот же день отправляется на адрес davidova@coko24.ru).
Член ГЭК в данном случае НЕ принимает решение о прекращении
экзамена
5. Часть пароля для расшифровки ЭМ выставляется РЦОИ на сайте gia.coko24.ru в личном кабинете руководителя ППЭ. Вторая часть
Центр оценки качества образованияПечать материалов в штабе ППЭ
7:00
Член ГЭК проводит
расшифровку ЭМ
Видеонаблюдение «офлайн»
(обязательное условие)
Часть пароля для расшифровки ЭМ выставляется РЦОИ на сайте
gia.coko24.ru в личном кабинете руководителя ППЭ. Вторая часть пароля
(две цифры) находится у члена ГЭК (получают в день экзамена в 7.00. от
муниципального координатора
члена ГЭК)
Пароль от личного кабинета ППЭ на сайте gia.coko24.ru находиться у
руководителя ППЭ
Член ГЭК присутствует при печати ЭМ в штабе ППЭ совместно с руководителем ППЭ,
общественными наблюдателями (при наличии) при организации техническим
специалистом печати ЭМ на бумажные носители.
В случае, если ЭМ (индивидуальных комплектов) не хватило, повторную печать из
использованного файла осуществлять запрещено. Необходимо связаться с РЦОИ и
запросить дополнительный файл с индивидуальными комплектами (тел. 218-0377, 246-15-00)
6.
Центр оценки качества образованияПроверить оснащение Штаба ППЭ
Необходимо предусмотреть резерв техники (подписано – «Резервная») для замены в случае
технических сбоев
место для хранения личных вещей
место для руководителя ОО,
руководителя ОО, руководителя
в помещениях которой
ППЭ, члена ГЭК, общественных
организован ППЭ, или
наблюдателей, должностных лиц
уполномоченное им лицо
Рособрнадзора и др.
7. Распечатать все файлы с индивидуальными комплектами (далее – ИК), полученными из РЦОИ.
Центр оценки качества образованияКомплектация материалов в штабе ППЭ
Распечатать все файлы с индивидуальными комплектами (далее –
ИК), полученными из РЦОИ.
ИК состоит из:
- Бланк ответов №
1
- Бланк ответов
№ 2 (лист 1)
- Бланк ответов
№ 2 (лист 2)
- КИМ
- Контрольный
лист
Не позднее
8.15
При упаковке обязательно
проверять - соответствие
номера бланка ответов № 1
и номера КИМ с
указанными в контрольном
листе!
И наличие 13значного
номера бланка ответа № 2
(лист 2) в бланке ответа № 2
(лист 1) он впечатан в него!
Лишние ИК убираются в сейф, и
использовать при необходимости
в качестве резервных.
В случае использования
резервного комплекта, он
упаковывается в отдельный пакет
и передается в аудиторию.
Упаковать необходимое
количество ИК ( в
соответствии с МАШ 1302) в конверт для
каждой аудитории. ЭМ в
электронном виде
(информатика и ИКТ,
русский, иностранный
языки) также
упаковываются в
данный конверт
Запечатать и подписать:
номер аудитории,
количество ИК
Вскрытие и переупаковка комплектов запрещаются!
8. ДЛЯ КАЖДОЙ АУДИТОРИИ вместе с ИК в конверт упаковываются внешний электронный носитель (лучше использовать флешку)
Центр оценки качества образованияКомплектация материалов в штабе ППЭ
ДЛЯ КАЖДОЙ АУДИТОРИИ вместе с ИК в конверт упаковываются
внешний электронный носитель (лучше использовать флешку)
• на информатике – с записанными исходными файлами (для
выполнения заданий № 13, 14, 15, 16) и для сохранения файлов с
ответами участников
• на русском языке – с записанным аудиофайлом (текст для написания
изложения)
• на иностранных языках (письменная часть) – с записанным
аудиофайлом (для выполнения заданий раздела «Аудирование»)
• на иностранных языках (устная часть) – с записанным аудиофайлом и
для сохранения файлов с ответами участников
Аудитория 0001
Аудитория 0002
Аудитория 0003
9.
Центр оценки качества образованияНе позднее 08.15.
В штабе ППЭ член ГЭК передаёт руководителю
экзаменационные материалы ГИА (форма ППЭ 14-01):
ППЭ
индивидуальные комплекты;
дополнительные листы (бланки) для записи ответов № 2 на
задания с развернутым ответом;
дополнительные материалы: носитель информации.
10.
Центр оценки качества образованияВХОД в ППЭ
Место для хранения
личных вещей участников
и отдельных категорий
работников ППЭ
Металлоискатель
ВХОД
Помещение для
сопровождающих
Металлоискатель
Проверить подготовку помещений ППЭ
Помещение для
общественных
наблюдателей
Помещение для
медицинского
работника
Место для
сотрудников
полиции
Помещение для
руководителя
ППЭ (штаб ППЭ)
ВХОД
Аудитории
проведения ГИА
Рабочие места
для
организаторов
вне аудитории
11.
Центр оценки качества образованияВ аудиториях проведения ГИА
проверить обеспеченность каждой аудитории функционирующими часами,
находящимися в поле зрения участников ГИА
проверить наличие видеонаблюдения в аудитории, качество изображения и
охват аудитории
проверить как закрыты в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы
со справочно-познавательной информацией (должны быть закрыта вся
информация, независимо от предмета)
проверить как обеспечены аудитории для проведения ГИА заметным
обозначением их номеров (номер аудитории на обозначении должен
совпадать с номером аудитории в списках рассадки)
проверить как обеспечено каждое рабочее место участника ГИА в аудитории
заметным обозначением его номера (номер места в обозначении должен
совпадать с местом, указанном в списках рассадки)
проверить готовность рабочих мест для организаторов в аудитории
для каждой аудитории подготовлены таблички с номером аудитории,
ножницы для вскрытия доставочных пакетов с ЭМ и скотч
подготовлены листы бумаги для черновиков из расчета по два листа
на каждого участника ГИА, а также дополнительные листы бумаги для
12.
Центр оценки качества образованияВ аудиториях проведения ГИА
Выборочно проверить личность организаторов, присутствующих в аудитории
относительно списков распределения, поступивших от РЦОИ (форма ППЭ-07
и паспорт организатора)
Выборочно проверить личность участника экзамена на предмет соответствия
занимаемого им места в аудитории и списков рассадки (форма ППЭ-05-01 и
паспорт участника экзамена)
Выборочно проконтролировать время отсутствия участника экзамена в
аудитории (заполняет ли организатор в аудитории форму ППЭ 12-04 МАШ и
проверяет ли организатор комплектность ЭМ)
Физика: Проверит наличие заполненных характеристик лабораторного
оборудования в комплектах в случае наличия изменений в параметрах
оборудования. В случае отсутствия изменений в параметрах оборудования
в характеристике отмечается лишь номер комплекта.
13.
Центр оценки качества образованияВ коридорах ППЭ
проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения
проверить закрыты ли и опечатаны помещения, не использующиеся для
проведения экзамена
проверить готовность рабочих мест для организаторов вне аудитории (в
том числе для организаторов, обеспечивающих вход участников ГИА и
работников ППЭ)
проверить как обеспечено размещение в ППЭ медицинских работников
проверить наличие у медицинского работника журнала учета участников
ГИА, обратившихся к медицинскому работнику
14. Член ГЭК обязательно присутствует
Центр оценки качества образованияЧлен ГЭК обязательно присутствует
-при проверке ППЭ за две недели до экзамена
- при расшифровке ЭМ в день проведения экзамена по соответствующему
предмету
-при печати, упаковки ЭМ в штабе ППЭ (масштабировании ЭМ при
необходимости)
-при проведении инструктажа руководителем ППЭ для организаторов
-при передаче ЭМ в штабе ППЭ руководителем ППЭ ответственным
организаторам в аудитории
-при передаче ЭМ ответственными организаторами после экзамена
руководителю ППЭ в штабе
- при сканировании и загрузки на сайт ЭМ и форм
- при передаче (передаёт) ЭМ в место хранение
- при возникновении и рассмотрении любого факта, (нестандартной
ситуации) в ППЭ присутствует при организации входа участников ГИА в
ППЭ
- при организации входа участников ГИА в ППЭ
15.
Центр оценки качества образованияВ качестве членов ГЭК привлекаются лица, утверждённые
приказом МО КК и прошедшие соответствующую
подготовку
Член ГЭК обеспечивает соблюдение Порядка:
• Осуществляют контроль за проведением ГИА в ППЭ, РЦОИ, в
местах работы предметных комиссий и конфликтной комиссии,
а также в местах хранения ЭМ;
• Осуществляют взаимодействие с лицами, присутствующими в
ППЭ, РЦОИ, в местах работы предметных комиссий и
конфликтной комиссии, по обеспечению соблюдения
требований Порядка;
• В случае выявления нарушений Порядка принимают решение
об удалении с экзамена участников ГИА, а также иных лиц,
находящихся в ППЭ.
16.
Центр оценки качества образованияЧлен ГЭК несет ответственность за:
целостность, полноту и сохранность ЭМ при передаче их в ППЭ
в день экзамена и из ППЭ в РЦОИ для последующей обработки;
своевременность проведения проверки фактов нарушения порядка
в ППЭ в случае подачи участником экзамена апелляции о
нарушении установленного порядка проведения ГИА
и предоставление всех материалов для рассмотрения апелляции в
АК в тот же день;
соблюдение информационной безопасности на всех этапах
проведения ГИА;
На члена ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех
случаев нарушения порядка проведения ГИА в ППЭ.
17.
Центр оценки качества образованияЧлен ГЭК имеет право:
удалять с экзамена участников ГИА, нарушивших
установленный порядок проведения ГИА (заполняет
форму ППЭ-21 и формирует пакет документов), см.
документ «Инструкция по формам»;
удалять с экзамена организаторов, ассистентов,
медицинских работников, технических специалистов,
общественных наблюдателей и других лиц, имеющих
право
присутствовать
в
ППЭ,
нарушивших
установленный порядок проведения ГИА (составляет
акт в свободной форме об удалении, прилагая к нему
объяснительную
нарушителя
порядка
ГИА,
руководителя ППЭ).
18.
Центр оценки качества образованияВ день проведения экзамена члену ГЭК в ППЭ запрещается:
а) оказывать содействие участникам экзаменов, в том числе
передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику,
фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные
заметки и иные средства хранения и передачи информации;
б) пользоваться средствами связи вне Штаба ППЭ (пользование
средствами связи допускается только в Штабе ППЭ в случае служебной
необходимости);
в) покидать ППЭ до окончания экзамена и передачи ЭМ в место
хранения
19.
Центр оценки качества образованияЯвка в ППЭ
РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ, ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ ППЭ
Не позднее
7.30
ТЕХНИЧЕСКИЙ СПЕЦИАЛИСТ
Не позднее
7.30
ЧЛЕН ГЭК
Не позднее
7.30
ОРГАНИЗАТОРЫ В АУДИТОРИИ ППЭ
Не позднее
8.00
ОРГАНИЗАТОРЫ ВНЕ АУДИТОРИИ ППЭ
Не позднее
8.00
МЕДИЦИНСКИЙ РАБОТНИК
Не позднее
8.30
УЧАСТНИКИ ГИА-9
Не позднее
9.00
ВСЕ СПЕЦИАЛИСТЫ В СЛУЧАЕ ОРГАНИЗАЦИИ ППЭ на ДОМУ
Не ранее 9.00
20.
Центр оценки качества образованияКонтроль времени в ППЭ
07.00. - выставление пароля к ЭМ на сайте, расшифровка ЭМ . В штабе ППЭ
обязательно присутствуют: член ГЭК, руководитель ППЭ, технический специалист
08.00. – организован допуск работников в ППЭ
08.15. – член ГЭК в штабе ППЭ передаёт руководителю ППЭ распечатанные,
упакованные поаудиторно экзаменационные материалы (ППЭ 14-01)
08.15. (не ранее) – инструктажа работников ППЭ руководителем ППЭ. Член ГЭК
присутствует
09.00. (не ранее) – начинается допуск в ППЭ участников ГИА, сопровождающих ОО
09.45. (не позднее) – ответственный организатор получает у руководителя ППЭ
экзаменационные материалы (ППЭ-14-02)
09.45. – участники находятся в аудиториях. Организатор подготовил на доске
информацию , необходимую для заполнения бланков участниками
10.00. – вскрытие и выдача ЭМ в аудитории участникам экзамена
За 30 минут до окончания экзамена – организатор в аудитории оповещает
участников о времени окончания экзамена
За 05 минут до окончания экзамена - организатор в аудитории оповещает
участников о времени окончания экзамена
21. начинается организованный вход участников экзаменов в ППЭ
Красноярский центр оценки качества образованияНе ранее 9.00
начинается организованный вход участников
экзаменов в ППЭ
Документ
удостоверяющий
личность
Списки
распределения в
данный ППЭ
Проверку осуществляют:
сотрудники осуществляющие
охрану правопорядка и (или)
сотрудниками внутренних дел
Организатор вне аудитории
Член ГЭК
Согласно спискам распределения на информационном стенде участник ГИА
определяет аудиторию, в которой он распределен на экзамен
22. Не позднее 9.30
Центр оценки качества образованияВыдача материалов в штабе ППЭ
Не позднее 9.30
Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК передаёт в штабе ответственному
организатору в аудитории запечатанный пакет с экзаменационными
материалами.
Факт выдачи фиксируется в ведомости ППЭ-14-02. Член ГЭК подписывает
данную форму.
23.
Красноярский центр оценки качества образованияНачало экзамена
Это время начала
экзамена в ППЭ.
По приказу Минпросвещения
России и Рособрнадзора это
время – 10:00.
В это время во всех аудиториях
вскрываются доставочные
пакеты.
Это время начала
экзамена в аудитории,
т.е. время начала
выполнения
экзаменационной
работы, которое
фиксируется на доске.
В продолжительность экзаменов по учебным предметам не включается время,
выделенное на подготовительные мероприятия (настройка технических средств,
инструктаж участников ГИА, выдача участникам ГИА экзаменационных материалов,
черновиков, заполнение ими регистрационных полей бланков, а также перенос
ассистентом ответов участников ГИА в бланки).
24. контролирует соблюдение порядка проведения ГИА в ППЭ, в том числе не допускает наличие в ППЭ (аудиториях, коридорах, туалетных
Центр оценки качества образованияВо время проведения экзамена
контролирует соблюдение порядка проведения ГИА в ППЭ, в том числе
не допускает наличие в ППЭ (аудиториях, коридорах, туалетных комнатах,
медицинском кабинете и т.д.) у участников экзамена, организаторов,
медицинского работника, ассистентов, специалистов по инструктажу,
экспертов в аудитории для проверки эксперимента средств связи,
электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры,
справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения
и передачи информации
присутствует в штабе ППЭ при копировании ЭМ в увеличенном размере для
участников ГИА с ОВЗ, участников ГИА – детей-инвалидов и инвалидов;
не допускает выноса письменных заметок и иных средств хранения
и передачи информации, ЭМ на бумажном или электронном носителях
из аудиторий и ППЭ, а также фотографирования ЭМ;
оказывает содействие руководителю ППЭ в решении возникающих
в процессе экзамена ситуаций, не регламентированных нормативными
правовыми актами и настоящей Инструкцией;
25. по приглашению организатора вне аудитории проходит в медицинский кабинет (в случае если участник экзамена по состоянию здоровья
Центр оценки качества образованияВо время проведения экзамена
по приглашению организатора вне аудитории проходит в медицинский кабинет (в
случае если участник экзамена по состоянию здоровья или другим объективным
причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы);
при согласии участника экзамена досрочно завершить экзамен совместно
с медицинским работником заполняет акт о досрочном завершении экзамена
по объективным причинам в медицинском кабинете; принимает от участника
экзамена апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА
в двух экземплярах в Штабе ППЭ;
организует проведение проверки изложенных в апелляции о нарушении Порядка
сведений при участии организаторов, не задействованных в аудитории, в которой
сдавал экзамен участник экзамена, технических специалистов, ассистентов,
общественных наблюдателей (при наличии), сотрудников, осуществляющих
охрану правопорядка, медицинских работников и заполняет протокол
рассмотрения апелляции о нарушении установленного Порядка проведения ГИА
в Штабе ППЭ;
принимает решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельных аудиториях
ППЭ по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК)
при форс-мажорных обстоятельствах с последующим составлением
26. Формы Член ГЭК:
Центр оценки качества образованияФормы
Член ГЭК:
заполняет и подписывает
протокол готовности ППЭ (за
2 недели до экзаменов)
Акт по видеонаблюдению
ППЭ-10
ППЭ-21
ППЭ-21-П2
ППЭ-22
ППЭ-24
ППЭ-25
ППЭ-26
ППЭ-03
проверяет и подписывает
ППЭ 13-02
ППЭ14-01
ППЭ 14-02
ППЭ 05-02
ППЭ 18 (в случае неявки ОН,
в случае удаления ОН, в
случае если экзамен не
состоялся)
ППЭ-19
ППЭ-02
27. Формы которые член ГЭК использует для контроля рассадки участников и распределения работников ППЭ:
Центр оценки качества образованияФормы которые
член ГЭК использует для контроля рассадки участников и
распределения работников ППЭ:
ППЭ-07
ППЭ-19
ППЭ-05
ППЭ-06-01
ППЭ-06-02
ППЭ-05-01
28.
Центр оценки качества образованияЗавершение экзамена
для каждого участника
1
+
заполненные отчетные формы
ППЭ-05-02
ППЭ-12-04
ППЭ-12-03 (если были случаи)
ППЭ-12-02 (если были случаи)
Акты об идентификации личности участника (ППЭ-20),
служебные записки, объяснительные и прочие документы
29.
Центр оценки качества образованияЗавершение экзамена
2
не использованные ЭМ
использованные КИМы
не использованные отчетные
формы и информационные формы
3
При упаковке запрещается:
• использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных пакетов;
• вкладывать вместе с перечисленными материалами какие-либо другие
материалы;
• скреплять бланки (скрепками, степлером и т.п.);
• менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная
сторона).
30.
Центр оценки качества образованияЗавершение экзамена
Организаторы заполняют сопроводительный бланк и фиксируют
его на возвратно-доставочном пакете № 1 (+ флеш носитель с
ответами)
31.
Центр оценки качества образованияЗавершение экзамена
Все ЭМ ответственный организатор сдает руководителю ППЭ
по ведомости ППЭ-14-02 в штабе в присутствии члена ГЭК. Член ГЭК
подписывает данную форму.
32. Возврат экзаменационных материалов в штаб ППЭ после экзамена
Центр оценки качества образованияВозврат экзаменационных материалов в штаб ППЭ после
экзамена
комплекты с бланками ответов № 1, бланками ответов № 2 (лист 1), бланками
ответов № 2 (лист 2) и дополнительными бланками ответов № 2
внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с исходными аудиофайлами по
русскому языку
протоколы проведения экзамена в аудитории ППЭ, ведомость коррекции ПД
(при наличии) и другие документы (при наличии)
неиспользованные ИК
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2
использованные ЭМ
неиспользованные отчетные формы и информационные формы
черновики
33. Сканирование и загрузка материалов и форм
Центр оценки качества образованияСканирование и загрузка материалов и форм
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ
УСЛОВИЯ ПРИ
СКАНИРОВАНИИ
Руководитель ППЭ должен контролировать работу технического
специалиста во время сканирования и отправки экзаменационных
работ, отчетных форм в РЦОИ
В присутствии члена ГЭК и
общественного наблюдателя
(при наличии)
Видеонаблюдение в
режиме «офлайн»
34.
Центр оценки качества образования!На этапе окончания экзамена убедитесь, что после
расшифровки и печати индивидуальных комплектов на
компьютере в штабе ППЭ не осталось файлов, содержащих
ЭМ и рассадку. В аудиториях, где проходил экзамен по
русскому языку, иностранному языку, информатике на
компьютерах не должны остаться файлы с ЭМ. Все файлы с
ЭМ должны быть переданы для хранение на электронном
носителе вместе с экзаменационными материалами!
Отобразите данный факт в акте печати и
сканирования ЭМ
35. После завершения сканирования и загрузки необходимых ЭМ на сайт ГИА-9, член ГЭК должен принять от руководителя ППЭ по акту
Центр оценки качества образованияПередача ЭМ из ППЭ в место хранения
После завершения сканирования и загрузки необходимых ЭМ на сайт ГИА-9, член ГЭК
должен принять от руководителя ППЭ по акту приемки-передачи ЭМ в ППЭ
(Форма ППЭ-14-01) следующие материалы:
- бланками ответов и дополнительными бланками ответов;
- внешний носитель информации (CD-диск, USB-флеш-накопитель и др.) с файлами
ответов участников устной формы;
- внешний носитель информации (CD-диск, USB-флеш-накопитель и др.) с файлами
ответов участников на задания по информатике и ИКТ;
- использованные ЭМ и неиспользованные ЭМ;
- имеющие полиграфические дефекты ЭМ, бланки регистрации или бланки ответов;
- внешний электронный носитель информации (CD-диск, USB-флеш-накопитель и др.) с
исходными файлами, полученными из РЦОИ для выполнения заданий по информатике
и ИКТ;
- формы рассадки, акты и другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ
посчитал нужным передать на хранение.
Также необходимо предусмотреть хранение на внешнем электронном носителе
информации файла рассадки, полученного из РЦОИ и записи видеонаблюдения из
аудиторий и штаба ППЭ.
Все эти материалы необходимо упаковать в пакеты (секьюрпак)
и доставить в место хранения, определенное приказом МОУО.
36.
Центр оценки качества образованияТелефон «горячей» линии – 218-03-77 (РЦОИ)
Телефон «горячей» линии – 218-03-55 (отдел ГИА-9)
Педагогика