Saņemto preču/produktu uzskaite un pavaddokumentu reģistrs

1. Saņemto preču/produktu uzskaite un pavaddokumentu reģistrs

Inga Ozola

2. Sasniedzamais rezultāts

Spēj: uzskaitīt saņemtās preces/produktus.
Zina: piegādes dokumentu kontroles mehānismu,
saņemto preču/produktu uzskaites paņēmienus.
Izprot: preces/produkta pieņemšanas un
noformēšanas ceļu no pasūtījuma līdz
grāmatvedībai.

3. Preču pavaddokumentu reģistrācija

– Dokumentu reģistrācija: preču piegādes dokumenti (pavadzīmes, kravas
pavadzīmes, pieņemšanas–nodošanas akti u.c.) ir uzskatāmi par attaisnojuma
dokumentiem, kas obligāti jāreģistrē grāmatvedībā;
– Forma un saturs: Dokumentiem jābūt sagatavotiem papīra vai elektroniskā
formā, ar visiem obligātajiem rekvizītiem (numurs, datums, piegādātājs,
saņēmējs, preces nosaukums, daudzums, cena, PVN u.c.);
– Uzņēmuma pienākums: Uzņēmumam jānodrošina, ka katrs saimnieciskais
darījums (tai skaitā preču piegāde vai pārvadājums) ir atspoguļots grāmatvedībā
ar atbilstošu dokumentu;
– Kontrole un uzskaite: Noteikumi paredz, ka dokumenti jāuzglabā noteiktu laiku
(parasti 5–10 gadus), lai nodrošinātu uzskaites caurspīdīgumu un atbilstību
normatīvajiem aktiem.

4. Normatīvās likumdošanas pamats

– MK noteikumi Nr. 585 (2003) – pamata regulējums par grāmatvedības
kārtošanu un organizāciju.
– MK noteikumi Nr. 958 (2011) – grozījumi, kas papildināja un precizēja
dokumentu reģistrācijas prasības, īpaši attiecībā uz preču piegādes un
pārvadājumu dokumentiem.
– Šie noteikumi izdoti saskaņā ar likumu “Par grāmatvedību”, kas nosaka, ka
visi darījumi jāatspoguļo ar attaisnojuma dokumentiem.

5. Pavaddokumentu reģistra praktiskā nozīme uzņēmumiem

– Piegādes dokumenti (pavadzīmes, kravas pavadzīmes) ir ne tikai loģistikas,
bet arī grāmatvedības attaisnojuma dokumenti.
– Tie kalpo kā pierādījums darījuma veikšanai – gan nodokļu administrācijai,
gan strīdu gadījumā.
– Uzņēmumiem jāizveido iekšējā dokumentu reģistrācijas sistēma
(piemēram, pavadzīmju reģistrs), kas nodrošina, ka neviena piegāde netiek
atspoguļota ārpus grāmatvedības.

6. Pavaddokumentu reģistra saturs

1. Ieraksta kārtas numurs.
2. Ieraksta datums.
7. Pavadzīmē norādītā kopējā
vērtība bez PVN.
3. Pavadzīmes izrakstīšanas datums.
8. Dabas resursu nodoklis.
4. Pavadzīmes sērija, numurs.
9. Akcīzes nodoklis.
5. Pavadzīmē norādītais darījuma partneris. 10.Piešķirtās atlaides.
11.Pievienotās vērtības nodokļa
6. Darījuma apraksts (piegāde, iegāde,
(PVN) summa.
izsniegšana, saņemšana) un datums.
12.Kopējā summa.
13.Citi tirgotājam nepieciešamie
dokumenti.

7. Uzdevums Preču piegādes dokumentu reģistrācija

Situācija
– Uzņēmums “Logi un Durvis SIA” saņem piegādi no piegādātāja “Koka Serviss”.
Piegādē ir:
– 20 durvju komplekti (viena cena – 150 EUR, PVN 21%)
– 15 logu komplekti (viena cena – 200 EUR, PVN 21%)
Piegādes dokuments:
– Kravas pavadzīme-rēķins Nr. PV-1245 (datums: 23.11.2025)

8. Uzdevums Preču piegādes dokumentu reģistrācija

1. Aizpildiet pavadzīmes rekvizītus (numurs, datums, piegādātājs, saņēmējs,
preces, daudzums, cena, PVN, paraksti).
2. Aprēķiniet kopējo summu ar PVN par piegādi.
3. Ierakstiet piegādi reģistrā (piemēram, “Pavadzīmju reģistrs” ar kolonnām:
Nr., datums, piegādātājs, prece, daudzums, summa, PVN, atbildīgā
persona).
4. Izskaidrojiet, kāpēc šie dokumenti ir jāreģistrē grāmatvedībā.

9.

Pavadzīme – rēķins
Nr.
Datums
Dokumenta autora – preču nosūtītāja nosaukums
(fiziskajai personai – vārds, uzvārds)
NM reģistrācijas numurs
(fiziskai personai – personas kods)
Juridiskā adrese (fiziskajai personai – deklarētā dzīvesvieta)
Banka, bankas kods
Darījuma dalībnieka – preču saņēmēja nosaukums
(fiziskajai personai – vārds, uzvārds)
Bankas konta nr.
NM reģistrācijas kods (fiziskai personai – personas kods)
Juridiskā adrese (fiziskajai personai – deklarētā dzīvesvieta)
Banka, bankas kods
Bankas konta nr

10.

Saimnieciskā darījuma apraksts, pamatojums un mērītāji:
(pārdošana), izsniegšana citam uzņēmumam, izsniegšana citai uzņēmuma pastāvīgajai darbības vietai, izsniegšana vietai,
kur saskaņā ar uzņēmuma vadītāja noteikto kārtību veic preču glabāšanu un uzskaiti, vai izsniegšana citai materiāli
atbildīgajai personai uzņēmumā (norāda atbilstošo un/vai norāda papildu informāciju)
Samaksas veids:
Nosaukums
Kopā:
Mērvienība
Daudzums
Vienas
vien. cena
(bez PVN)
Saimnieciskā
darījuma
novērtējums
naudā (bez PVN)

11.

Piešķirtās atlaides (ja tādas ir)
Summa
Dabas resursu nodoklis (ja tāds ir)
Summa
Akcīzes nodoklis (ja tāds ir)
Summa
Pievienotās vērtības nodoklis (ja tāds ir) Likme
Summa
Saimnieciskā darījuma novērtējums naudā (par kādu izsniegtas preces)
Vārdiem
Cipariem
Par attaisnojuma dokumenta – preču piegādes dokumenta noformēšanu
atbildīgā persona
Vārds, uzvārds
Paraksts
Preču izsniegšanas/saņemšanas vietas adrese un atbildīgās personas

12.

Preču izsniegšanas vietas adrese
Preču saņemšanas vietas adrese
Par preču izsniegšanu atbildīgās
personas vārds, uzvārds
Par preču saņemšanu atbildīgās
personas vārds, uzvārds
Paraksts
Paraksts

13. Preču piegādes dokumentu reģistrācija pēc MK noteikumiem:

Nosūtītājs (preču izsniedzējs):
• Reģistrē preču piegādes vai pārvadājumu dokumentu nosūtīšanas dienā.
Saņēmējs:
• Reģistrē dokumentu saņemšanas dienā.
• Reģistrē pirms preču tālākas piegādes, pārdošanas vai citu darbību veikšanas ar
tām.
Reģistrācijas kārtība:
• Notiek hronoloģiskā secībā.
• Dokumenti tiek ierakstīti uzņēmuma izdoto vai saņemto dokumentu reģistrā (vai
ievadīti specifiskajās datorprogrammās).

14. Dokumentu reģistrācija ir obligāta un nodrošina:

• caurspīdīgu uzskaiti,
• atbilstību normatīvajiem aktiem,
• kontroli pār preču kustību uzņēmumā.

15. Pavaddokumentu reģistrā jānorāda vismaz šādu informāciju:

• ieraksta datumu un kārtas numuru;
• preču piegādes dokumenta vai pārvadājumu dokumenta
sagatavošanas datumu un reģistrācijas numuru;
• preču piegādes dokumentā vai pārvadājumu dokumentā
norādīto preču nosūtītāju (izsniedzēju) (juridiskās
personas nosaukumu vai fiziskās personas vārdu,
uzvārdu).

16. Reģistra uzglabāšana un pieejamība

• Reģistrs kopā ar dokumentu eksemplāru/kopiju
• Atrodas katrā preču izsniegšanas un saņemšanas vietas adresē.
• Glabā līdz pārskata gada slēguma inventarizācijai.
• Elektroniska kārtošana un glabāšana
• Nodrošina reģistra attēlošanu datora ekrānā lasāmā veidā.
• Ja nepieciešams (piemēram, pēc kontrolējošo institūciju
pieprasījuma), jāspēj:
• izveidot reģistra atvasinājumus papīra formā,
• tos izsniegt pārbaudei.
Svarīgi!• Reģistrs ir pieejams un pārbaudāms gan fiziski, gan elektroniski.
• Nodrošina caurspīdīgu uzskaiti un atbilstību normatīvajiem aktiem.

17. Paraugs Preču piegādes dokumentu un pārvadājuma dokumentu reģistrs

Uzņēmuma nosaukums:
Reģ. nr.
Ieraksta
nr. p. k. datums
Preču piegādes dokumenta Preču piegādes
sagatavošanas
numurs dokumentā norādītais
datums
darījuma partneris

18. Saņemto preču/produktu uzskaite specifiskajās datorprogrammās

19. Specifiskās noliktavas un grāmatvedības datorprogrammas nodrošina:

Preču pieņemšanas reģistrāciju – ievada pavadzīmes vai kravas dokumenta
datus.
Automātisku atlikumu aprēķinu – sistēma uzreiz parāda, cik vienību
pievienots noliktavai.
Partiju un sēriju uzskaiti – derīguma termiņi, partijas numuri, sērijas numuri.
Cenu un PVN aprēķinu – automātiski aprēķina vērtību un nodokļus.
Saistību ar rēķiniem – piegādes dokumenti sasaistīti ar finanšu uzskaiti.

20. Populāras preču uzkaites programmas Latvijā

MONEO un Horizon – piemērotas lielākiem uzņēmumiem ar
integrētu grāmatvedību.
Ankravs un DPS “Prece” – elastīgas, piemērotas dažādiem
uzņēmumiem, arī mazākiem.
WORTEX – īpaši piemērota noliktavas vadībai ar FIFO metodi.
FinaWin (Solcraft) – piemērota maziem un vidējiem
uzņēmumiem, kuri vēlas vienotu sistēmu grāmatvedībai un
noliktavai

21. 1.MONEO biznesa vadības sistēma

• Tiešsaistes noliktavas uzskaite visām tirdzniecības vietām
un noliktavām.
• Automātiski veido iepirkumus, rēķinus un nosūtīšanas
ierakstus.
• Atbalsta klientu atgriezto preču uzskaiti, piegādātāju
atgriešanu, transporta uzskaiti.
• Ļauj kontrolēt preču atlikumus un pārdošanas apjomus.

22. 2.Ankravs

• Modulāra uzbūve – grāmatvedība, noliktava, personāls,
u.c. savienoti vienā sistēmā.
• Automātiska datu apmaiņa starp moduļiem.
• Regulāri tiek pielāgota likumdošanas izmaiņām.
• Iestrādāta datu kopiju veidošana un atjaunošana.

23. 3. DPS “Prece”

• Latvijā izstrādāta noliktavas un tirdzniecības uzskaites
programma.
• Nodrošina pavadzīmju izrakstīšanu, rēķinu un kases čeku
noformēšanu.
• Ļauj analizēt preču un naudas plūsmu, veidot pārskatus.
• Piemērota gan vairumtirdzniecībai, gan
mazumtirdzniecībai.

24. 4. WORTEX noliktavas programma

• Balstīta uz FIFO metodi (“pirmais ienāk, pirmais iziet”).
• Ļauj izsekot katras preces kustību no piegādes līdz
norakstīšanai.
• Automatizē pasūtījumu blokus un limitu kontroli.
• Nodrošina reāllaika pārskatus par preču kustību un
atlikumiem.

25. 5. Visma Horizon

• Integrēta ar grāmatvedības uzskaiti.
• Pilnīga krājumu uzskaite ar minimālo atlikumu kontroli.
• Dokumentu elektroniska apmaiņa un procesu
automatizācija.
• Atbalsta mobilos risinājumus un svītrkodu izmantošanu.

26. 6. FinaWin (Solcraft)

• Automatizēta noliktavas vadība, preču
kustības kontrole reālajā laikā, integrācija
ar finanšu uzskaiti;
• Piemērota maziem un vidējiem
uzņēmumiem, kuri vēlas vienotu sistēmu
grāmatvedībai un noliktavai.

27. Uzskaites process specifiskajās datorprogrammās

1. Saņemšana: darbinieks pieņem preces un pārbauda pavadzīmi.
2. Datu ievade: pavadzīmes dati ievadīti programmā (datums, piegādātājs,
prece, daudzums, cena).
3. Automātiska uzskaite: sistēma pievieno preces noliktavas atlikumiem.
4. Kontrole: vadītājs var redzēt atskaites par saņemtajām precēm,
atlikumiem un izmaksām.

28. Datu bāzes nozīme

Datu bāzes ir viens no stratēģiski svarīgākajiem
instrumentiem uzņēmumos, ar ko var apkopot un
organizēt informāciju.
Datu bāzēs pieejamo informāciju var analizēt un sekot
līdzi pasūtījumiem, klientu rīcībai, uzņēmuma resursu
efektīvai izmantošanai, reklāmas ietekmei uz pārdošanas
rezultātiem u. c.

29. Uzņēmuma resursu datubāze

Uzņēmuma resursu datubāze glabā informāciju par produktiem, to
pieejamību un sastāvdaļām, var informēt mazumtirdzniecības uzņēmumu par
to, cik daudz krājumu ir noliktavā, uzglabāšanas telpā
Inventāra izsekošanas datubāzē integrētie svītrkodi un skeneri veido pilnīgu
izsekošanas sistēmu, pārraugot produktus, kad tie pārvietojas no vienas
vietas uz citu un atjaunina datubāzi, tāpēc uzņēmumam nekad nav jāuzskaita
krājumi noliktavā. Datubāze var brīdināt arī tad, kad produkti un piegādes ir
īsas, lai jūs varētu pasūtīt vairāk, pirms trūkst būtiska vienuma. un veikalu
plauktos.
Finanšu datubāzes, kas seko līdzi uzņēmuma naudas plūsmai un nodrošina
informāciju lēmumu pieņemšanai.

30. Labas datu bāzes iezīmes:

informācija ir iedalīta tabulās pēc tēmas, lai samazinātu lieko datu
apjomu;
programmai jānodrošina informācija, kas nepieciešama, lai apvienotu
informāciju tabulās pēc nepieciešamības;
tiek nodrošināts atbalsts un informācijas precīzums un integritāte;
tiek nodrošināts viss nepieciešamais datu apstrādes un atskaišu izveides
vajadzībām.

31. Datu bāzes uzturēšanas principi

Izvairīties no liekajiem datiem – tie nevajadzīgi aizņem vietu un palielina
kļūdu un nekonsekvenču rašanās iespēju;
Informācijai jābūt pareizai un pilnīgai – ja datu bāzē ir nepareizi dati,
atskaitēs, kas izmanto informāciju no šīs datu bāzes, ietvertā informācija arī
nav pareiza. Tā visi lēmumi, kurus pieņemsiet, vadoties pēc šīm atskaitēm, būs
balstīti uz maldinošu informāciju.

32. Datubāzes aizsardzība

Uzņēmumā jābūt atbildīgajai personai, kas regulāri veido datu dublējumus
(rezerves kopijas).
Dublējumiem jābūt skaidri apzīmētiem un jāglabājas drošā vietā.
Tas nodrošina iespēju atgūt zaudētos datus problēmu gadījumā.

33. Dokumentu datu ievadīšanas veidi datorprogrammās

Manuāli– ievadot nepieciešamo informāciju atbilstošā sadaļā
Automātiski skenējot, izmantojot svītrkodus, kvadrātkodus u.tml
Importējot failu (piemēram, e-rēķinu .xml)

34. Lai manuāli ievadītu dokumentu programmā, nepieciešams jau iepriekš ievadīt:

Piegādātāju/klientu datus
Izejvielu/preču datus
Saņemto pakalpojumu datus
Saražoto preču/sniegto pakalpojumu datus

35. Piegādātājs/klients/darījuma partneris/ kontraģents

Nepieciešamā informācija: nosaukums, reģistrācijas nr., juridiskā adrese
(piegādes/nosūtīšanas adrese; maksājumu informācija, kontaktinformācija)
Var informāciju pieprasīt sadarbības partnerim
Informācija jāprecizē vai nu https://www.lursoft.lv/ vai
https://info.ur.gov.lv/#/data-search
Ja ir PVN maksātājs, tas jāpārbauda https://www6.vid.gov.lv/PVN
Lielākā daļa datorprogrammu piedāvā ieimportēt datus no lurstoft.lv vai
citām vietnēm, ja ir zināms reģistrācijas numurs

36. Uzdevums Noskaidrojiet uzņēmuma informāciju un to, vai tas ir reģistrēts PVN reģistrā!

1. Nosaukums
2. Nosaukums GEMOSS
Reģistrācijas nr.
40003592976
Reģistrācijas nr.
Juridiskā adrese
Vai ir PVN maksātājs?
Vai ir PVN maksātājs?
https://www.lursoft.lv/https://www6.vid.gov.lv/PVN
Juridiskā adrese

37. Izejviela/prece/pakalpojums = nomenklatūra

38. Nomenklatūras nosaukuma izveide

Nosaukumam jābūt vienkāršam un saprotamam
Precei nosaukums jāveido pēc sekojošas struktūras
• Kas tas ir? (krēsls, televizors, bietes, kartupeļi)
• Kāds tas ir? (zils, rīvēts, vārīts)
• Kādā iepakojumā/mērvienībā tiek pārdots (500g, kg,
gb)

39. Nomenklatūras nosaukuma izveide

Piemērs
Vārītas bietes tiek pārdotas iepakojumos par 500g katrā
– Kas? Bietes
– Kādas? Vārītas
– Kādā iepakojumā – 500g
– Mērvienība – gab
Bietes vārītas, 500g, gab

40. Uzdevums Izveido preces nosaukumu!

1. Mizoti kartupeļi tiek pārdoti pēc svara
2. Samsung Q67D, 43'', 4K UHD, QLED, pelēks televizors
3. Rīvēti burkāni safasēti par 1kg

41. Risinājums Izveido preces nosaukumu!

1. Mizoti kartupeļi tiek pārdoti pēc svara
Kartupeļi mizoti, kg
2. Samsung Q67D, 43'', 4K UHD, QLED, pelēks televizors
Televizors Samsung Q67D, 43'', 4K UHD, QLED, pelēks, gab
3. Rīvēti burkāni safasēti par 1kg
Burkāni rīvēti, 1kg, gab

42. Nomenklatūras koda izveide

43. Nomenklatūras mērvienība

Latvijā izmanto SI sistēmu:
Svara mērvienības – mg, g, kg, t
Tilpuma mērvienības – ml, l, m3
Skaitliskās mērvienības – gab, %
Laika mērvienības – min, h, d, mēn

44. Papildus informācija nomenklatūrai

PVN likme
Cena
Svītrkods
Partijas nr. (unikāls identifikators, ko piešķir partijai — preču vai
produktu kopumam, kas tiek ražots vai piegādāts vienlaicīgi, un ko
izmanto, lai sekotu šiem produktiem, piemēram, ražošanas vai
izplatīšanas procesā)
Derīguma termiņš

45. Nomenklatūra tiek uzskaitīta

Pēc noliktavām (ja ir vairāk nekā viena);
Pēc struktūrvienībām;
Saskaņā ar iepriekš izveidotu hierarhiju (sistēma, kurā
elementi tiek sakārtoti pakāpēs vai līmeņos, parasti no
augstākā uz zemāko, nodrošinot kārtību, atbildību un
pārskatāmību).

46. Nomenklatūras uzskaite pa noliktavām

Ļauj sekot līdzi uzņēmuma krājumu un preču plūsmai
katrā noliktavā atsevišķi;
Palīdz uzlabot krājumu pārvaldību, samazināt liekos
atlikumus un veikt precīzus inventarizācijas procesus.

47. Nomenklatūras uzskaite pa noliktavām

Katrai noliktavai ir unikāls kods un/vai nosaukums
Preces tiek kategorizētas ar unikālu kodu
Iespējams sekot līdzi preču kustībai, atlikumiem

48. Nomenklatūras uzskaite pa noliktavām

Piemērs:
Noliktavas kods
RAZ1
Nosaukums Ražotne
1
Preces nosaukums
Bietes rīvētas, 500g
Preces kods
BR001
Ja prece atrodas Ražotnes 1 noliktavā, tās kods ir RAZ1BR001

49.

50. Uzdevums Aizpildīt pirkto krājumu uzskaites reģistru par novembri!

• Uz mēneša sākumu 01.11.2025. atlikumā bija 55 datorpeles 1925,00 EUR
vērtībā;
• 05.11.2025 tika iepirktas vēl 12 datorpeles par cenu 32 EUR no SIA
«Vairumtehnika», pavadzīme VT25-132584;
• 14.11.2025 tika pārdotas 5 datorpeles SIA «Birojs» saskaņā ar rēķinu
IT250063 par cenu 35 EUR;
• 26.11.2025 tika pārdotas 7 datorpeles SIA «Darbi» saskaņā ar rēķinu
IT250064 par cenu 35 EUR
• 30.11.2025 tika veikta apmaksa SIA «Vairumtehnikas» rēķinam

51. Uzdevums refleksijai Kādi dokumenti sagatavojami katrā preču piegādes procesa posmā!

Process
Informācija par iespējamo preces
cenu un piegādes daudzumu
Tiesību, pienākumu un atbildības
noteikšana
Pasūtīšana
Preču pārdošana
Preču pārvadāšana
Nozaudēta/bojāta prece
Dokuments

52. Paldies par uzmanību!