Стандартизация, сертификация и техническое документоведение

1. МИНИСТЕРСТВО ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ, СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное

образовательное
учреждение высшего образования
«Санкт – Петербургский государственный университет телекоммуникаций
им. проф. М.А. Бонч-Бруевича»
СТАНДАРТИЗАЦИЯ, СЕРТИФИКАЦИЯ И
ТЕХНИЧЕСКОЕ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
Преподаватель Рожков А.И.
Санкт-Петербург 2026

2.

Санкт-Петербургский колледж
телекоммуникаций
им. Э.Т. Кренкеля
Стандарты оформления текстовых документов
I
Требования
II
к
оформлению
текстовой
документации автоматизированных систем
Требования к организационно-распорядительным
документам
III
Требования к оформлению научно-исследовательских работ

3. Требования к оформлению текстовой документации автоматизированных систем

I
Требования к оформлению текстовой
документации автоматизированных
систем
Согласно
ГОСТ
Р
59795–2021
оформление
технической документации выполняют по ГОСТ 2.105 и
ГОСТ 2.106, которыми установлены требования к
оформлению текстовых документов и чертежей,
включая рамку по границам листа, с надписью внизу
рамки по ГОСТ 2.104 и с кодом документа по ГОСТ
34.201–2020.

4.

Общие требования к текстовым документам
Основной стандарт: ГОСТ Р 2.105-2019 "Общие требования к
текстовым документам” (с изменениями 2024 г.).
Шрифт основного текста: 11-14 пт.
Шрифт приложений и таблиц: 10-12 пт.
Рекомендуемые шрифты: Times New Roman, Arial, Courier New,
Verdana. Рекомендуется применять шрифты, распространяемые на основе
открытой лицензии. Использование различных шрифтов в документе не
рекомендуется.
Межстрочный интервал: полуторный (допускается 1; 1,15; 1,25; 1,75; 2).
Отступ от рамки листа: от нижней и верхней границ (рамки) - не менее
10 мм, в начале и в конце строк — не менее 3 мм.

5.

Общие требования к текстовым документам.
ГОСТ Р 2.105
Абзацный отступ: 12,5-17 мм (одинаковый по всему документу).
Все пункты и подпункты записываются с абзацного отступа с нумерацией
пунктов в пределах подраздела. Номер пункта должен состоять из номеров
раздела, подраздела и пункта, разделенных точками:

6.

Структура и нумерация документа. ГОСТ Р 2.105
Нумерация страниц: сквозная или в пределах раздела. Допускается
вместо сквозной нумерации страниц применять нумерацию страниц в
пределах каждого раздела документа:
Допускается не нумеровать листы документа из-за его особенностей,
например, когда не предполагается вывод документа на печать.

7.

Структура и нумерация документа. ГОСТ Р 2.105
Заголовки разделов: полужирный шрифт, увеличенный размер.
Расстояние между заголовками: ≥ 2 высот шрифта.
Каждый раздел: начинается с новой страницы.
Перечисления: в рамках одного документа используют единый подход к
оформлению перечислений:

8.

Структура и нумерация документа. ГОСТ Р 2.105
Порядок элементов: Титульный лист → Предисловие → Содержание →
Основной текст → Приложения. Содержание помещается в документе
большого объема (более 24 страниц).
Последовательность разделов в документе
титульный лист;
предисловие;
содержание;
обозначения и сокращения;
термины и определения;
основное тематическое
содержание документа;
• приложения;
• ссылочные нормативные
документы;
• ссылочные документы;
• библиография;
• лист регистрации изменений.

9.

Структура и нумерация документа. ГОСТ Р 2.105
Примеры первого и последующего нумеруемых листов документа

10.

Оформление таблиц. ГОСТ Р 2.105
Нумерация: арабские цифры, сквозная.
Название: над таблицей слева.
Высота строк: не менее 8 мм.
Перенос таблицы: "Продолжение таблицы X”.
Ссылки в тексте: "в соответствии с таблицей 1”.
Текст, например: В таблице 1 показан пример построения таблицы.
Таблица 1 – Пример построения таблицы
Заголовок
Заголовок колонки
Подзаголовок
Подзаголовок
Заголовок
колонки

11.

Оформление таблиц. ГОСТ Р 2.105
Перенос таблицы: "Продолжение таблицы X”.

12.

Оформление иллюстраций. ГОСТ Р 2.105
Размещение: после первого упоминания в тексте.
Нумерация: арабские цифры, сквозная.
Мелкие рисунки: не нумеруют небольшие рисунки в тексте без ссылок.
Подпись: "Рисунок X – Название” под рисунком по центру рисунка.
Ссылки в тексте: "как показано на рисунке 2".
На рисунке 1.1 проиллюстрирован
пример нумерации в разделе.
Пример оформления со сквозной
нумерацией (Рисунок 2).
Рисунок 1.1 – Наименование
Рисунок 2 – Наименование

13.

Оформление формул. ГОСТ Р 2.105
Нумерация: арабские цифры, сквозная, справа в скобках - (1).
Пояснения символов: под формулой, начинаются со слова "где".
Каждый символ: с новой строки.
Ссылки в тексте: "по формуле (1)”.

14.

Что запрещено в текстовых документах
ЕСКД запрещается к употреблению в текстовой документации
• Обороты разговорной речи, техницизмы
• Разные термины для одного понятия
• Произвольные словообразования
• Неустановленные сокращения
• Математические знаки без числовых значений, например > (больше),
< (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не
равно), а также знаки № (номер), % (процент);
• Математический знак «–» перед отрицательными значениями
величин (следует писать слово «минус»)
• Знак "∅" без числового значения (только "диаметр")

15. Требования к организационно-распорядительным документам

II
Требования к организационнораспорядительным документам
Стандарт: ГОСТ Р 7.0.97-2016
«Система
стандартов
по
информации,
библиотечному
и
издательскому
делу.
Организационно-распорядительная
документация.
Требования
к
оформлению документов»

16.

Организационно-распорядительные документы.
ГОСТ Р 7.0.97
Поля:
• Левое - 20 мм (30 мм для документов с хранением свыше 10 лет)
• Правое - 10 мм
• Верхнее/нижнее - 20 мм.
Шрифт: Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri 12-14 пт.
Межстрочный интервал: 1-1,5.
Абзацный отступ: 1,25 см.
Интервал между буквами в словах: обычный.
Интервал между словами: один пробел.

17.

Организационно-распорядительные документы.
ГОСТ Р 7.0.97
Выравнивание: текст выравнивается по ширине листа.
Реквизиты: самая длинная строка при угловом расположении - не более
7,5 см, при продольном - не более 12 см.
Нумерация страниц:
• При создании документа на двух и более страницах вторую и
последующие страницы нумеруют.
• Номера страниц проставляются посередине верхнего поля
документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

18.

Организационно-распорядительные документы.
ГОСТ Р 7.0.97
Оформление ОРД
20 мм
не менее 10 мм
2
Поля:
левое – 20мм (на документах
постоянного срока хранения – 30мм)
правое – 10мм
нижнее – 20мм
верхнее – 20мм
Двухсторонние
документы:
ширина
левого поля на лицевой стороне листа и правого
поля на оборотной стороне листа равны.
Лицевая сторона
Оборотная сторона
Шрифт для реквизитов документа:
20 мм Times New Roman N 12-14.
10 мм
При составлении таблиц возможны
шрифты меньших размеров.
Интервал:
интервала.
1-1,5
межстрочных
Выравнивание: по ширине листа (по
границам левого и правого полей
документа).
1,25 см
Абзацный отступ - 1,25 см.
20 мм
20 мм,
30мм
для приказов и
др. документов
постоянного
хранения
20 мм,
30мм
для приказов и
др. документов
постоянного
хранения

19. Требования к оформлению научно-исследовательских работ

III
Требования к оформлению научноисследовательских работ
Стандарт: ГОСТ Р 7.32-2017
«Система
стандартов
по
информации, библиотечному и
издательскому делу. Отчет о
научно-исследовательской
работе. Структура и правила
оформления».

20.

Научно-исследовательские работы. ГОСТ Р 7.32
Формат: А4, односторонняя печать.
Шрифт: Times New Roman, не менее 12 пт,
Цвет шрифта: черный.
Полужирный шрифт: только для заголовков
подразделов, заголовков структурных элементов.
разделов
и
Курсив: допускается для обозначения объектов (биология, геология,
медицина, нанотехнологии, генная инженерия и др.) и написания терминов
(например, in vivo, in vitro) и иных объектов и терминов на латыни.

21.

Научно-исследовательские работы. ГОСТ Р 7.32
Интервал: 1,5 интервала. Допускается при
подготовке заключительного отчета о НИР
печатать через 1 интервал, если отчет имеет
значительный объем (500 и более страниц).
Поля:
• левое - 30 мм,
• правое - 15 мм,
• верхнее/нижнее - 20 мм.
Абзацный отступ: 1,25 см.

22.

Научно-исследовательские работы. ГОСТ Р 7.32
Нумерация страниц:
• Сквозная, со 2-й страницы;
• Титульный лист входит в общую нумерацию, но номер не проставляют;
• Номер страницы - в центре нижней части страницы без точки.
Содержание включает:
Введение;
Наименование всех разделов;
Наименование всех подразделов;
Наименование всех пунктов (если
они имеют наименование);
• Заключение;
• Список использованных источников;
Наименования приложений;
Указание номеров страниц, с
которых начинаются элементы
отчета о НИР;
Для отчета о НИР объемом не
более 10 страниц содержание
допускается не составлять.

23.

Научно-исследовательские работы. ГОСТ Р 7.32
Оформление НИР
20 мм
Печать односторонняя
Поля:
левое – 30мм
правое – 15мм
нижнее – 20мм
верхнее – 20мм
Шрифт для реквизитов документа:
Times New Roman N 12.
30 мм При составлении таблиц возможны 15 мм
шрифты меньших размеров.
Интервал:
интервала.
1,5
межстрочных
Выравнивание: по ширине листа (по
границам левого и правого полей
документа).
1,25 см
Абзацный отступ - 1,25 см.
20 мм
3
не менее 10 мм
30мм

24.

Оформление перечислений и списков.
ГОСТ Р 7.32
Нумерация разделов:
• Разделы имеют порядковые номера арабскими цифрами без точки в
пределах всего отчета и расположены с абзацного отступа.
• Подразделы имеют нумерацию в пределах каждого раздела. Номер
подраздела состоит из номеров раздела и подраздела,
разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится:
Пример - нумерация раздела, подраздела и пунктов отчета о НИР:
3 Принципы, методы и результаты разработки и ведения классификационных систем
ВИНИТИ
3.1 Рубрикатор ВИНИТИ
3.1.1 Структура и функции рубрикатора
3.1.2 Соотношение Рубрикатора ВИНИТИ и ГРНТИ
3.1.3 Место рубрикатора отрасли знания в рубрикационной системе ВИНИТИ

25.

Оформление перечислений и списков.
ГОСТ Р 7.32
Внутри пунктов или подпунктов могут быть перечисления
Простое перечисление: тире, разделяются запятой.
Сложное перечисление: строчные буквы со скобкой начиная с буквы "а"
(за исключением букв е, з, й, о, ч, ъ, ы, ь), разделяются точкой с запятой.
Многоуровневое: комбинация тире и цифр, например:
• Первый уровень - тире
• Второй уровень: 1) цифры со скобкой
• Третий уровень: а) буквы со скобкой

26.

Оформление перечислений и списков.
ГОСТ Р 7.32
Пример:
7.6.4 Разрабатываемое сверхмощное устройство можно будет применять в различных
отраслях реального сектора экономики:
- в машиностроении:
1) для очистки отливок от формовочной смеси;
2) для очистки лопаток турбин авиационных двигателей;
3) для холодной штамповки из листа;
- в ремонте техники:
1) устранение наслоений на внутренних стенках труб;
2) очистка каналов и отверстий небольшого диаметра от грязи.

27.

Библиографические описания - статьи.
ГОСТ Р 7.32
Библиография: при необходимости приводят список ссылочных
документов, не относящихся к нормативным, конструкторским,
технологическим или программным, использованных при составлении
документа. В этом случае его размещают в конце документа в
структурном элементе "Библиография".
Примеры оформления библиографических описаний различных
источников
Статья в периодических изданиях и сборниках статей:
1 Гуреев В.Н., Мазов Н.А. Использование библиометрии для оценки значимости журналов в
научных библиотеках (обзор)//Научно-техническая информация. Сер. 1. - 2015. - N 2. - С. 8 - 19.
2 Колкова Н.И., Скипор И.Л. Терминосистема предметной области "электронные
информационные ресурсы": взгляд с позиций теории и практики//Научн. и техн. б-ки. - 2016. - N
7. - С. 24 - 41.

28.

Библиографические описания - книги.
ГОСТ Р 7.32
Примеры оформления библиографических описаний различных
источников
Книги, монографии:
1 Земсков А.И., Шрайберг Я.Л. Электронные библиотеки: учебник для вузов. - М: Либерея,
2003. - 351 с.
2 Костюк К.Н. Книга в новой медицинской среде. - М.: Директ-Медиа, 2015. - 430 с.
Тезисы докладов, материалы конференций:
1 Леготин Е.Ю. Организация метаданных в хранилище данных//Научный поиск. Технические
науки: Материалы 3-й науч. конф. аспирантов и докторантов/отв. за вып. С.Д. Ваулин; Юж.-Урал.
гос. ун-т. Т. 2. - Челябинск: Издательский центр ЮУрГУ, 2011. - С. 128 - 132.
2 Антопольский А.Б. Система метаданных в электронных библиотеках//Библиотеки и
ассоциации в меняющемся мире: Новые технологии и новые формы сотрудничества: Тр. 8-й
Междунар. конф. "Крым-2001"/г. Судак, (июнь 2001 г.). - Т. 1. - М., 2001, - С. 287 - 298.

29.

Библиографические описания - электронные
ресурсы. ГОСТ Р 7.32
Примеры оформления библиографических описаний различных
источников
Патентная документация согласно стандарту ВОИС:
1 BY (код страны) 18875 (N патентного документа) C1 (код вида документа), 2010 (дата
публикации).
Электронные ресурсы:
1 Статистические показатели российского книгоиздания в 2006 г.: цифры и рейтинги
[Электронный ресурс]. - 2006. - URL: http://bookhamber.ru/stat_2006.htm (дата обращения
12.03.2009).
2 Прогноз научно-технологического развития Российской Федерации на период до 2030 года.
- URL: http://government.ru/media/files/41d4b737638891da2184/pdf (дата обращения 15.11.2016).
3 Web of Science. - URL: http://apps.webofknowledge.com/(дата обращения 15.11.2016).

30.

Библиографические описания - нормативные
документы. ГОСТ Р 7.32
Примеры оформления библиографических описаний различных
источников
Нормативные документы:
1. ГОСТ 7.0.96-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому
делу. Электронные библиотеки. Основные виды. Структура. Технология формирования. - М.:
Стандартинформ, 2016. - 16 с.
2 Приказ Минобразования РФ от 19 декабря 2013 г. N 1367 "Об утверждении Порядка
организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам
высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам
магистратуры". - URL: http://www. consultant.ru/document/cons_doc_LAW_159671/(дата
обращения: 04.08.2016).
3 ISO 25964-1:2011. Information and documentation - Thesauri and interoperability with other
vocabularies
Part
1:
Thesauri
for
information
retrieval.
URL:
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber53657 (дата обращения: 20.10.2016).

31.

Библиографические описания - список
использованных источников. ГОСТ Р 7.32
Список
использованных
источников:
должен
включать
библиографические записи на документы, использованные при
составлении отчета, ссылки на которые оформляют арабскими цифрами
в квадратных скобках, например:
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1 DeRidder J.L. The immediate prospects for the application of ontologies in digital
libraries//Knowledge Organization - 2007. - Vol. 34, No. 4. P. 227 - 246.
2 U.S. National Library of Medicine. Fact sheet: UMLS Metathesaurus/National Institutes of Health,
2006 - 2013. - URL: http://www.nlm.nih.gov/pubs/factsheets/umlsmeta.html (дата обращения 2014-1209).
3 Антопольский А.Б., Белоозеров В.Н. Процедура формирования макротезауруса
политематических информационных систем//Классификация и кодирование. - 1976. - N 1 (57). С. 25 - 29.

32.

Ключевые правила оформления
1.Единообразие во всем документе.
2.Соблюдение полей и отступов, в т.ч. абзацы.
3.Правильная нумерация всех элементов, в т.ч. страниц.
4.Нумерация, названия и ссылки в тексте на таблицы и иллюстрации.
5.Соблюдение правил выравнивания, цвета, типа и высоты шрифта.
6.Содержание, вступление и аннотации в требуемых документах.
7.Корректные библиографические ссылки в требуемых документах.
8.Отсутствие запрещенных приемов оформления.