Типовая инструкция по делопроизводству в Государственной таможенной службе

1. ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству Государственной таможенной службы при Кабинете Министров Кыргызской Республики

2.

Движение документов в учреждении с момента их
получения или создания до завершения исполнения,
отправки и сдачи в дело образует документооборот
Регистрации подлежат все документы поступающие
от вышестоящих, подведомственных
и других
учреждений, а также создаваемые внутри ГТС,
частных лиц которые требуют учета, исполнения или
в справочных целях
Каждый документ должен регистрироваться один раз.
Входящие документы в день поступления, исходящие
и внутренние в день подписания

3. Организация контроля исполнения документов

Контролю исполнения подлежат документы
требующие принятия определенных решений,
исполнения и составления на них ответов. (вх.,
исх и внут)
Обязательному
контролю
исполнения
подлежат
документы
поступившие
из
Администрации Президента КР, ЖК КР и
Кабинета Министров КР

4. Сроки исполнения документов

Сроки исполнения поручений, поступивших с Кабинета Министров КР, и
Администрации Президента КР исполняются с даты подписания документа
и не должны превышать установленного в поручении срока, а срок
поступивших из других учреждений – с даты их поступления
В случае если в резолюции вместо даты исполнения или периода времени
имеется указание «весьма срочно», «срочно» поручение подлежит
исполнению в два и три рабочих дня соответственно
Если не указан срок исполнения поручения, поручение подлежит исполнению
в течении 10 рабочих дней
Сроки исполнения срочных поручений не продлеваются

5.

Депутатские запросы если не имеется в документе срок- не позднее
месячного срока со дня регистрации
Заявления субъектов внешней-экономической деятельности ВЭД в
течении 14 рабочих дней со дня регистрации
Жалобы на решения, действия (бездействия) таможенных органов - в
течении 14 рабочих дней
Заявления о включении в Реестр лиц осуществляющих деятельность
в сфере таможенного дела – не позднее 15 рабочих дней
Заявления о включении в Реестр лиц, осуществляющих деятельность
в качестве уполномоченного экономического оператора – не позднее
30 календарных дней
Заявления о включении в реестр объектов интеллектуальной
собственности – не позднее месяца со дня его поступления. При
этом общий срок рассмотрения не должен превышать 3-х месяцев

6.

Предложения юридических лиц о создании свободного склада – в
течении 15 рабочих дней
Заявление о принятии решения по классификации товара – в течении
30 календарных дней со дня регистрации
Заявление о принятии предварительного решения о классификации
товара – в течении 90 календарных дней
Иные
входящие документы поступившие из министерств,
государственных
комитетов,
административных
ведомств,
учреждений, от других юридических лиц – в течении 14 рабочих
дней, если в самом документе или резолюции руководства не указан
иной срок исполнения
Запросы
об оказании содействия в обмене информацией с
таможенными службами и организациями государств-участников
СНГ, ЕАЭС и третьих стран – в течении 1 месяца

7.

Порядок работы с обращениями граждан
устанавливается Законом Кыргызской
Республики «О порядке рассмотрения граждан»
При регистрации проставляется регистрационный штамп в котором
указывается регистрационный номер, состоящий из первой буквы
фамилии заявителя, порядкового номера и даты.
Письменное (электронное) обращение рассматривается в течении 14
рабочих дней со дня регистрации
В случаях если для обращения гражданина необходимо проведение
специальной проверки (экспертизы) сроки разрешения в порядке
исключения могут быть продлены, но не более чем на 30 календарных
дней. С письменным уведомление заявителя.
Рассмотрение обращения граждан считается законченным, когда
разрешены поставленные в обращении вопросы и ответ направлен
заявителю

8.

Спасибо за внимание

9.

10. При необходимости на бланках допускается печатать реквизиты на иностранном языке:

государственный
официальный
иностранный

11. Бланки

изготавливаются в одну краску
изготавливается типографским способом по
заказу учреждения
подлежат учету
должны использоваться строго по назначению
Введение в обращение по мере необходимости
новых бланков документов осуществляется по
разрешению (поручению) руководителя

12. Печатание и оформление документов:

шрифт Times New
Roman обычный, размер
12-14
межстрочный
интервал: для
формата А4 –
одинарный
первая строка в
абзаце с отступом
1,25 см
выравнивание по ширине и
без переносов слов (в
таблицах выравнивание по
необходимости, с
переносом слов
номера страниц
проставляются с правой
стороны нижнего
колонтитула (первая
страница не нумеруется)

13.

КЫРГЫЗ РЕСПУБЛИКАСЫНЫН
МИНИСТРЛЕР КАБИНЕТИНЕ
КАРАШТУУ МАМЛЕКЕТТИК
БАЖЫ КЫЗМАТЫ
ГОСУДАРСТВЕННАЯ
ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
ПРИ КАБИНЕТЕ МИНИСТРОВ
КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
STATE CUSTOMS SERVICE
UNDER THE CABINET OF MINISTERS OF THE KYRGYZ REPUBLIC
720020, Кыргыз Республикасы,
Бишкек шаары, Байтик баатыр
көчөсү, 4а
Тел.: (+996 312) 51-06-51
Факс: (+996 312) 51-24-63
КР ФМ Борбордук казанасы
Эсептик эсеби 4402031101023070
Октябрь райондук МСК 001,
БИК 440001
ИСН 00305200510056
E-mail: papers@customs.gov.kg
http://www.customs.gov.kg
4a, Baitik Baatyr str., Bishkek
720020, Kyrgyz Republic
Tel.: (+996 312) 51-06-51
Fax: (+996 312) 51-24-63
Settlement account 4402031101023070
Central Treasury of the Ministry of Finanse of
Kyrgyz Republic
001 Tax Inspection of October district,
BIC 440001
Identification Tax Number 00305200510056
E-mail: papers@customs.gov.kg
http://www.customs.gov. kg
2373779 5
0253101 2
Кыргызская Республика, 720020
г. Бишкек, улица Байтик баатыра, 4а
Тел.: (+996 312) 51-06-51
Факс: (+996 312) 51-24-63
Расчетный счет 4402031101023070
Центральное казначейство МФ КР
001 Октябрьского ГНС,
БИК 440001
ИНН 00305200510056
E-mail: papers@customs.gov.kg
http://www.customs.gov.kg
2373779 5
2373779 5
0253101 2
ОКПО
Центрального
аппарата ГТС
0253101 2
Код Кыргызстандарта утвержден
приказом №67-ст от 11.10.1999
года “О принятии государственных
стандартов” (КМС).
Для переписки по основной
деятельности используется
данный код

14. Код учреждения(ОКПО)

Общереспубликанский
классификатор
предприятий
и
организаций
(ОКПО)
–
присваивается органом статистики .
Он располагается под реквизитами «Наименование
таможенного органа» и «Справочные данные о
таможенном органе», размер шрифта № 8,
выравнивается по центру

15.

КЫРГЫЗ РЕСПУБЛИКАСЫНЫН МИНИСТРЛЕР КАБИНЕТИНЕ КАРАШТУУ МАМЛЕКЕТТИК
БАЖЫ КЫЗМАТЫ
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА ПРИ КАБИНЕТЕМИНИСТРОВ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
STATE CUSTOMS SERVICEUNDER THE CABINET OF MINISTERS OF THE KYRGYZ REPUBLIC
КАМСЫЗДОО
БОРБОРУ
ЦЕНТР
ОБЕСПЕЧЕНИЯ
LOGISTICS CENTER
Кыргыз Республикасы, Бишкек ш.
720020 Байтик баатыр көчөсү, 4а
Тел.: (+996 312) 51-17-39
Факс: (+996 312) 51-24-64
Бишкек шаарынын ЭСК банкы ААКФ
Эсеп счету 1290532382810041
Октябрь райондук СИ 001,
БИК 129053
ИНН 02402201110040
E-mail: lc@customs.gov.kg
http://www.customs.gov.kg
27404257
0253101 2
Справочные данные
о таможенных органах
4a,Baitik Batyr str., 720020
Bishkek,
Tel.: (+996 312) 51-06-51; 51-18-99
Fax: (+996 312) 51-24-63; 51-24-64
Settlement account 1290532382810041
Branch office of Public Corporation Savings and
Clereance Bank, Bishkek
001 Tax Inspection of October district, BIC
129053
Identification Tax Number 02402201110040
E-mail: lc@customs.gov.kg
http://www.customs.gov.kg
27404257
0253101 2
Кыргызская Республика, г. Бишкек
720020 ул. Байтик батыра, 4а
Тел.: (+996 312) 51-06-51; 51-18-99
Факс: (+996 312) 51-24-63; 51-24-64
Расчетный счет 1290532382810041
Октябрьский ФОАО РСК Банк г.
Бишкек
001 Окябрьского ГНИ,
БИК 129053
ИНН 02402201110040
E-mail: lc@customs.gov.kg
http://www.customs.gov.kg
27404257
0253101 2

16. 7.Справочные данные об учреждении

• почтовый адрес,
• номера телефонов (код города дописывать),
• факса,
• адрес электронной почты,
• адрес веб - сайта,
• расчетный счет в банке,
• идентификационный номер налогоплательщика.
Размещаются под наименованием таможенного
органа, размер шрифта №8, выравниваются по
центру

17. 9) Дата документа – это дата его подписания, утверждения или события, которое зафиксировано в документе.

• датой постановления, решения, приказа,
распоряжения, письма является дата их подписания;
• протокола и акта - дата события;
• датой плана, сметы, штатного расписания и других
документов, требующих утверждения - дата их
утверждения.

18.

15.04.2024 года
4.10.2012
16.03.23
04.10.2012
15 апреля 2026 года
При оформлении приказов, указаний, решений,
протоколов и финансовых документов применяется
только словесно-цифровой способ оформления дат

19.

20.

КЫРГЫЗ РЕСПУБЛИКАСЫНЫН
МИНИСТРЛЕР КАБИНЕТИНЕ
КАРАШТУУ МАМЛЕКЕТТИК
БАЖЫ КЫЗМАТЫ
Кыргыз Республикасы, Бишкек ш.
720020 Байтик баатыр көчөсү, 4а
Тел.: (+996 312) 51-06-51; 51-18-99
Факс: (+996 312) 51-24-63; 51-24-64
Бишкек шаарынын ЭСК банкы ААКФ
Эсеп счету 1290532382810041
Октябрь райондук СИ 001,
БИК 129053
ИНН 00305200510056
E-mail: papers@customs.gov.kg
http://www.customs.gov.kg
http://www.customs.kg
373779 5
0253101 2
__24. 09. 2012 № _01-2/170___
На №_______от______________
ГОСУДАРСТВЕННАЯ
ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
ПРИ КАБИНЕТЕ МИНИСТРОВ
КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
4a,Baitik Batyr str., 720020
Bishkek, Kyrgyz Republic
Tel.: (+996 312) 51-06-51; 51-18-99
Fax: (+996 312) 51-24-63; 51-24-64
Settlement account 1290532382810041
Branch office of Public Corporation Savings and Clereance Bank,
Bishkek
001 Tax Inspection of October district, BIC 129053
Identification Tax Number 00305200510056
E-mail: papers@customs.gov.kg
http://www.customs.gov.kg
http://www.customs.kg
2373779 5
0253101 2
Кыргызская Республика, г. Бишкек
720020 ул. Байтик батыра, 4а
Тел.: (+996 312) 51-06-51; 51-18-99
Факс: (+996 312) 51-24-63; 51-24-64
Расчетный счет 1290532382810041
Октябрьский ФОАО РСК Банк г. Бишкек
001 Октябрьского ГНИ,
БИК 129053
ИНН 00305200510056
E-mail: papers@customs.gov.kg
http://www.customs.gov.kg
http://www.customs.kg
2373779 5
0253101 2

21.

Регистрационный номер исходящего документа
__03.03.2026 № _25-11-10/2115_
На №_______от______________
11 - индекс структурного подразделения
10-
номер дела по номенклатуре
2115 - порядковый номер документа

22. 11. Ссылка на регистрационный номер

________________№ __ _________
На №_ 01-2/122 _от__ 06.08.2025 г.
Ссылка на регистрационный номер включает в себя
регистрационный номер и дату документа, на который
дается
ответ.
Располагается
под
реквизитом
«Регистрационный номер», через два межстрочных
интервала, от левого края, без отступа

23.

КЫРГЫЗ РЕСПУБЛИКАСЫНЫН
МИНИСТРЛЕРКАБИНЕТИНЕ
КАРАШТУУ МАМЛЕКЕТТИК
БАЖЫ КЫЗМАТЫ
ГОСУДАРСТВЕННАЯ
ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
ПРИ КАБИНЕТЕ МИНИСТРОВ
КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
БУЙРУК
ПРИКАЗ
_____________________ № _______
гор. Бишкек
12) Место составления или издания документа указывается в том случае, если затруднено
его определение по реквизитам бланка. Оно указывается с учетом принятого административнотерриториального деления и включает только общепринятые сокращения: гор. Бишкек.
Располагается на одном уровне с реквизитами «Дата и регистрационный номер документа»,
выравнивается по правому краю

24. 13. Адресатом могут быть:

Государственные органы,
государственные органы
других стран,
юридические лица,
физические лица

25. 13. Адресат пишется в правом верхнем углу с отступом от левого поля 100 мм, выравнивается по левому краю

100 мм
20-35мм
Государственная таможенная служба
при Кабинете Министров
Кыргызской Республики

26. При адресовании письма должностному лицу название учреждения пишется в именительном падеже, должность и фамилия лица – в

дательном падеже
Государственная
таможенная служба при
Кабинете Министров
Кыргызской Республики
Согласно типовой
инструкции всегда
сначала ставиться
инициалы потом
фамилия
Начальнику
Отдела
документационного
обеспечения
А.Р. Касымалиеву

27.  При адресовании документа руководителю наименование учреждения входит в состав наименования должности адресата

При адресовании документа руководителю наименование
учреждения входит в состав наименования должности адресата
Не правильно
Министерство
финансов Кыргызской
Республики
И.О. Фамилия
Правильно
Министру финансов
Кыргызской
Республики
И.О. Фамилия (в дат.
падеже)

28.

Документ не должен содержать больше четырех адресов. Слово «копия» перед
обозначением второго, третьего и четвертого адресата
не указывается: каждый экземпляр документа должен быть подписан
ГОСУДАРСТВЕННАЯ
ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
ПРИ КАБИНЕТЕ МИНИМТРОВ
КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
КЫРГЫЗ РЕСПУБЛИКАСЫНЫНМИНИСТРЛЕР
КАБИНЕТИНЕ КАРАШТУУ МАМЛЕКЕТТИК
БАЖЫ КЫЗМАТЫ
Кыргыз Республикасы, Бишкек ш.
720020 Байтик баатыр көчөсү, 4а
Тел.: (+996 312) 51-06-51; 51-18-99
Факс: (+996 312) 51-24-63; 51-24-64
Бишкек шаарынын ЭСК банкы ААКФ
Эсеп счету 1290532382810041
Октябрь райондук СИ 001,
БИК 129053
ИНН 00305200510056
E-mail: papers@customs.gov.kg
http://www.customs.gov.kg
http://www.customs.kg
373779 5
0253101 2
4a,Baitik Batyr str., 720020
Bishkek, Kyrgyz Republic
Tel.: (+996 312) 51-06-51; 51-18-99
Fax: (+996 312) 51-24-63; 51-24-64
Settlement account 1290532382810041
Branch office of Public Corporation Savings and Clereance Bank,
Bishkek
001 Tax Inspection of October district, BIC 129053
Identification Tax Number 00305200510056
E-mail: papers@customs.gov.kg
http://www.customs.gov.kg
http://www.customs.kg
2373779 5
0253101 2
Кыргызская Республика, г. Бишкек
720020 ул. Байтик батыра, 4а
Тел.: (+996 312) 51-06-51; 51-18-99
Факс: (+996 312) 51-24-63; 51-24-64
Расчетный счет 1290532382810041
Октябрьский ФОАО РСК Банк г. Бишкек
001 Октябрьского ГНИ,
БИК 129053
ИНН 00305200510056
E-mail: papers@customs.gov.kg
http://www.customs.gov.kg
http://www.customs.kg
2373779 5
0253101 2
__24. 09. 2026 № _01-2/170___
На №_______от______________
Минерство финасов КР
КОПИЯ
Минерство здравоохранения КР
Минерство экономики развития
Министерство иностранных дел

29. 14. Гриф утверждения

100 мм
20-35мм
УТВЕРЖДЕНА (О, Ы)
приказом
Министерства здравоохранения
Кыргызской Республики
___________________ 2025 г
70 мм

30. Если документ утверждается должностным лицом, гриф утверждения состоит из слова «Утверждаю», наименования должности, подписи,

инициалов и фамилии лица,
утвердившего документ, даты утверждения:
Утверждаю
Председатель
Государственной таможенной службы
при Кабинете Министров
Кыргызской Республики
____________ И.О. Фамилия
(подпись)
00.00.0000

31.

32. При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова «Утверждено» в соответствующем роде и

числе, названия
распорядительного документа в творительном падеже, его даты и номера
Утверждено
приказом
Государственной таможенной службы
при Кабинете Министров Кыргызской Республики
от 00.00.0000 № _____

33. При наличии нескольких грифов утверждения они располагаются на одном уровне, начиная от левого поля без отступа

УТВЕРЖДЕНО
УТВЕРЖДЕН
приказом Министра внутренних
дел Кыргызской Республики
Государственой таможенной службы
при Кабинете Министров Кыргызской Республики
от «___»_______ _______ г.
от «____»________ ___ г.
№ _________________________
№ ___________________

34. 15. Резолюция пишется соответствующим должностным лицом таможенного органа на свободном от текста месте в верхней части

документа. Она включает в себя:
К.М.Дооронбекову.
Прошу подготовить проект
соглашения к 00.00.0000.
Подпись
00.00.0000
фамилии исполнителей,
содержание поручения,
срок исполнения,
подпись,
Дата.

35. 16. Заголовок документа

К письмам
Организационнораспорядительным документам
Пишется с прописной
буквы в специально
отведенном для него
месте, с левой
стороны, без отступа
Выравнивается по
центру, пишется с
прописной буквы,
Выделяются
полужирным
шрифтом

36.

Заголовок, состоящий из двух и более
строк,
печатается
через
1
межстрочный интервал;
Точка в конце заголовка не ставиться;
Реквизиты отделяются от текста
двумя межстрочными интервалами;
Заголовки
не
пишутся
на
телеграммах,
телефонограммах,
извещениях
и
документах
составленных на бланках формата А5,
А6

37.

КЫРГЫЗ РЕСПУБЛИКАСЫНЫН МИНИСТРЛЕР
КАБИНЕТИНЕ КАРАШТУУ МАМЛЕКЕТТИК
БАЖЫ КЫЗМАТЫ
Кыргыз Республикасы, Бишкек ш.
720020 Байтик баатыр көчөсү, 4а
Тел.: (+996 312) 51-06-51; 51-18-99
Факс: (+996 312) 51-24-63; 51-24-64
Бишкек шаарынын ЭСК банкы ААКФ
Эсеп счету 1290532382810041
Октябрь райондук СИ 001,
БИК 129053
ИНН 00305200510056
E-mail: papers@customs.gov.kg
http://www.customs.gov.kg
http://www.customs.kg
373779 5
0253101 2
ГОСУДАРСТВЕННАЯ
ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
ПРИ КАБИНЕТЕ МИНИСТРОВ
КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
4a,Baitik Batyr str., 720020
Bishkek, Kyrgyz Republic
Tel.: (+996 312) 51-06-51; 51-18-99
Fax: (+996 312) 51-24-63; 51-24-64
Settlement account 1290532382810041
Branch office of Public Corporation Savings and Clereance Bank,
Bishkek
001 Tax Inspection of October district, BIC 129053
Identification Tax Number 00305200510056
E-mail: papers@customs.gov.kg
http://www.customs.gov.kg
http://www.customs.kg
2373779 5
0253101 2
Кыргызская Республика, г. Бишкек
720020 ул. Байтик батыра, 4а
Тел.: (+996 312) 51-06-51; 51-18-99
Факс: (+996 312) 51-24-63; 51-24-64
Расчетный счет 1290532382810041
Октябрьский ФОАО РСК Банк г. Бишкек
001 Октябрьского ГНИ,
БИК 129053
ИНН 00305200510056
E-mail: papers@customs.gov.kg
http://www.customs.gov.kg
http://www.customs.kg
2373779 5
0253101 2
__24. 09. 2012 № _01-2/170___
На №_______от______________
Отметка о контроле проставляется на документах, требующих исполнения и взятых на контроль. Знак
контроля (буква «К», слово или штамп «Контроль») ставится на левом поле документа на уровне заголовка
или в специально отведенное контрольное окно.

38. 18. Текст документа

В первой части
указываются:
во второй
(заключительной):
причины,
решения,
цели,
выводы,
основания создания
просьбы,
документа
рекомендации

39.

19. Отметка о наличии
приложения к документу
Если документ имеет приложение, полное
наименование которого приводится в тексте, то
отметка о наличии приложения оформляется по
форме:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.

40. Если полное наименование приложения в тексте не названо, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:

Приложение: Смета расходов на капитальное
строительство на 5 л. в 2 экз.

41. При наличии нескольких приложений к документу пишется:

Приложение: 1. Справка о недостаче документов на
1 л. в 2 экз.
2. Выписка из протокола заседания
экспертной комиссии на 1 л. в 1 экз.

42. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается:

Приложение: Основные правила работы
ведомственных архивов

43. 20.Подпись

Руководитель
Заместитель руководителя

44. 21. Гриф согласования документа

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания коллегии
от ___________ № ____
Гриф
согласования в
отличии от грифа
утверждения не
изменяется по
родам и числам

45. Если содержание документа затрагивает интересы нескольких учреждений, то гриф согласования оформляется на отдельном листе

(Приложение 3).

46. Слово «Приложение» располагается в правом верхнем углу первого листа документа

Приложение 1
к приказу Министерства
финансов
Кыргызской Республики
от __________ № _____

47. В документах, составленных на фирменных бланках, в название должности не входит название учреждения:

Директор
(подпись)
И.О. Фамилия
или:
Заместитель министра
(подпись)
И.О. Фамилия

48. При оформлении документов не на бланках название должности лица, подписывающего документ, включает полное наименование

учреждения:
Руководитель аппарата
Мэрии г.Бишкек
(подпись)
И.О. Фамилия

49. При подписании документа несколькими должностными лицами одного ранга их подписи располагаются на одном уровне:

Начальник планового отдела
отдела
(подпись) И.О. Фамилия
Начальник финансового
(подпись) И.О. Фамилия

50. При подписании документов, составленных комиссией, указываются не должности лиц, составивших документ, а распределение

обязанностей в составе комиссии:
Председатель комиссии
Фамилия
(подпись)
И.О.
Члены комиссии:
Фамилия
(в алфавитном порядке)
Фамилия
(подписи)
И.О.
И.О.

51. Если должностное лицо, фамилия которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывается лицом,

исполняющим его обязанности, или заместителем.
М.А.Сатыбалдиев
зам.Директора
А.Т.Касымбеков
(подпись)

52. 22. Визы. Визируются экземпляры документов, которые остаются в учреждении

Директор
И.О.Фамилия
Начальник планового отдела
И.О.Фамилия
Замечания прилагаются.
Дата в формате(00.00.0000)

53. 23. Гербовая печать Оттиск печати на документе должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ, и

подлинную подпись.
Директор
(подпись)
И.О. Фамилия

54. 24. Отметка о заверении копии.

Копия документа - воспроизведение всех реквизитов документа
В правом верхнем углу документа пишется слово «Копия».
При заверении копии документа, ниже реквизита «Подпись», без
отступа от левого края, проставляется заверительная надпись
«Верно»,
наименование должности лица, заверившего копию,
его личная подпись,
расшифровка подписи
дата заверения:
Верно
Инспектор отдела кадров
00.00.0000
(подпись)
И.О. Фамилия

55. 25.Отметка об исполнителе (только исходящие документы) состоит из:

фамилии и инициалов исполнителя
наименование структурного
подразделения
номера его телефона
печатается размером шрифта № 10
в левом нижнем углу без отступа, на
лицевой стороне документа

56. Например:

И.А. Кадыров, Правовое управление, 51-24-47

57. 26. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

пишется на свободном от текста месте в нижней
части последнего листа документа и состоит из
слов «В дело»
номера дела, в которое документ будет подшит,
кратких сведений об исполнении документа,
подписи и даты

58.

Пример:
В дело 01-2/115
Ответ на запрос от
23.08.2025
(подпись) А.К. Омуркулова
29.08.2026

59. 27.Отметка о поступлении документа в учреждение:

содержит очередной
порядковый номер и дату
поступления документа (при
необходимости - время
поступления). Она
проставляется в правом
нижнем углу первого листа
документа. Для оформления
этого реквизита используется
специальный регистрационный
штамп
_________________________
(наименование учреждения)
________________________
(дата)
________________________
(регистрационный номер)

60. 28. Отметка для автоматизированного поиска документа

Отчет за 2025 год, Кадыров, 00.00.0000

61.

Бланк документа

62. Бланк документа

А3 (297 х 420)
А4 (210 х 297)
А5 (148 х 210)
А6 (105 х 148)

63. В учреждениях применяются следующие бланки:

общий бланк (если нет специального
бланка для того или иного
документа)
бланк письма
бланк конкретного вида документа
(приказ, распоряжение,
постановление)

64. Наименование и адрес учреждения печатаются на государственном (слева) и официальном языках (справа)

65. При необходимости на бланках допускается печатать реквизиты на иностранном языке:

государственный
официальный
иностранный

66. Бланки

изготавливаются в одну краску
изготавливается типографским способом по
заказу учреждения
подлежат учету
должны использоваться строго по назначению
Введение в обращение по мере необходимости
новых бланков документов осуществляется по
разрешению (поручению) руководителя

67. Печатание и оформление документов:

шрифт Times New
Roman обычный, размер
12-14
межстрочный
интервал: для
формата А4 –
одинарный
первая строка в
абзаце с отступом
1,25 см
выравнивание по ширине и
без переносов слов (в
таблицах выравнивание по
необходимости, с
переносом слов
номера страниц
проставляются с правой
стороны нижнего
колонтитула (первая
страница не нумеруется)

68. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!!