Компьютерная презентация в PowerPoint

1.

2.

Компьютерная презентация представляет собой
последовательность слайдов,
содержащих мультимедийные
объекты.
В процессе демонстрации
презентации пользователь может
изменять порядок показа слайдов.

3.

Подготовка
любой
презентации
включает следующие этапы:
.
Проектирование презентации;
Сбор подробной информации по теме,
т.е. изучение литературы и беседы со
специалистами;
Сбор сведений об аудитории, которой
будет представлена презентация;
Изучение возможностей и ограничений
презентационного
программного
обеспечения, с которым предстоит
работать;
Основой презентации является сценарий

4.

Общие требования:
На слайдах должны быть только тезисы, ключевые фразы и
графическая информация (рисунки, графики и т.п.) –
они сопровождают подробное изложение мыслей
докладчика, но не наоборот;
Количество слайдов должно быть не более 20;
При докладе рассчитывайте, что на один слайд должно
уходить в среднем 1,5 минуты;
Не стоит заполнять слайд большим количеством
информации. Наиболее важную информацию
желательно помещать в центр слайда;
По желанию можно раздать слушателям бумажные копии
презентации.

5.

Power Point – графический пакет
подготовки презентаций и слайд- фильмов.
Открытие программы:
Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft PowerPoint2003

6. Основные возможности:

создание презентаций,
состоящих из слайдов;
вставка на слайды
текста, рисунков,
видео и звука;
создание эффектов
анимации и переходов
слайдов.
Файлы презентаций сохраняются в формате .ppt, .pptx

7. Структура программной среды Power Point

Строка заголовка
Строка меню
Панель
инструментов
Слайд
Полоса
прокрутки
Область
просмотра
слайда
Область
задач
Строка состояния

8.

Создание слайдов
Презентация состоит из слайдов
подобно тому, как текстовый
документ состоит из страниц.
К слайдам можно применять готовые
шаблоны авторазметки и оформления.
Вставка → Создать слайд
Слайд – отдельный, самостоятельный объект
презентации, который должен содержать
законченную мысль или сообщение.

9. Шаблоны оформления, макеты, фон

Выбрать шаблоны
оформления
Формат → Оформление слайда…(Разметка слайда…; Фон…)

10.

*
*
*
*
*
*
Правила общей композиции.
На полосе не должно быть больше семи
значимых объектов, так как человек не в
состоянии запомнить за один раз более семи
пунктов чего-либо.
Логотип на полосе должен располагаться
справа внизу (слева, наверху и т.д.).
Логотип должен быть простой и лаконичной
формы.
Дизайн должен быть простым, а текст —
коротким.
Изображения домашних животных, детей,
женщин и т.д. являются положительными
образами.
Крупные объекты в составе любой композиции
смотрятся довольно неважно. Аршинные буквы
в заголовках, кнопки навигации высотой в 40
пикселей, верстка в одну колонку шириной в
600 точек, разделитель одного цвета, растянутый
на весь экран — все это придает дизайну
непрофессиональный вид.

11.

Выбор разметки слайда
Выбор
Разметка
слайда

12.

Создание фона
В качестве цвета
фона слайда
следует выбирать
цвет,
сочетающийся с
цветом остальных
объектов слайда.
Фоном слайдов
может служить
также сочетание
цветов, текстура,
рисунок. Важно,
чтобы текст
хорошо читался на
выбранном фоне.

13.

Правила выбора цветовой гаммы:
Цветовая гамма должна состоять не более чем из 2
цветов и выдержана во всей презентации.
Основная цель – читаемость презентации;
Желателен одноцветный фон неярких пастельных
тонов (например, светло-зеленый, светло-синий,
бежевый, светло-оранжевый и светло-желтый);
Цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать
(текст должен хорошо читаться, белый текст на
черном фоне читается плохо);
Оформление презентации не должно отвлекать
внимания от её содержания.

14.

Изменение фона слайда
Выбранный шаблон
оформления
изменить нельзя, а
фон слайда можно с
помощью команды
Формат⟺Фон

15.

Изменение фона слайда
В открывшемся
окне выбрать
фон из одного
цвета, двух
цветов или
заготовку.
Выбрать тип
штриховки
Меняя название
заготовки
выбрать
понравившуюся,
а также тип
штриховки

16.

Приемы ввода и форматирования текста
Форматирование текста,
как и в текстовом
редакторе, выполняется с
помощью кнопок-команд
панели Форматирование.
Для редактирования текста можно выделить его в меткезаполнителе , либо выделить всю метку-заполнитель щелчкм
на ее границе.

17.

Правила шрифтового оформления:
1. Рекомендуется использовать шрифты с засечками
(Georgia, Palatino, BALTICA).
2. Размер шрифта: 24-54 пункта (заголовок), 18-36
пунктов (обычный текст). Шрифтовой контраст можно
создать посредством: размера шрифта, толщины
шрифта, начертания, формы, направления и цвета.
3. Курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные
буквы используются для смыслового выделения
ключевой информации и заголовков;
4. Не рекомендуется использовать более 2-3 типов
шрифта;
5. Основной текст должен быть отформатирован по
ширине, на схемах – по центру. Для основного текста
не рекомендуется использовать прописные буквы.

18.

Порядок объектов
Слайд – многослойная
структура, объекты
которой можно перемещать
относительно друг друга с
помощью команды
Действия ⟺Порядок на
панели Рисование.

19.

Вставка изображений
На слайды можно
вставлять
изображения из
файлов или из
коллекции клипов.
Вставка ⟺ Рисунок ⟺ Из файла… (Картинки…, Автофигуры, Объект WordArt)

20.

Графическая информация:
Рисунки, фотографии, диаграммы должны быть наглядными и
нести смысловую нагрузку, сопровождаться названиями;
Изображения (в формате jpg) лучше заранее обработать для
уменьшения размера файла;
Размер одного графического объекта – не более 1/2
размера слайда;
Соотношение текст-картинки – 2/3 (текста меньше, чем
картинок).

21.

Редактирование изображений
Картинки,
помещенные на слайд,
можно
редактировать с
помощью панели
Настройка
изображения и даже
перекрашивать.

22.

Вставка видео, звуков
Вставлять видеоклипы, звуки
(из файла, с аудио компактдиска, либо записать голосовое
сопровождение)
на слайд можно так же, как и
другие объекты, с помощью
команды Вставка.
Вставка ⟺ Фильмы и звук…

23.

Вставка гиперссылок
С каждого объекта
слайда можно
организовать ссылку
на другой слайд,
другой файл или сайт
(на URL-адрес).
Вставка ⟺ Гиперссылка

24.

Настройка демонстрации презентации
По окончании
подготовки всех
слайдов можно
воспользоваться
следующими
командами в меню
Показ слайдов:
Настройка
презентации
Настройка
действия
Произвольный
показ

25.

Настройка переходов слайдов, анимации
Для смены слайдов презентации
можно выбрать анимированный
эффект переходов слайдов.
Для каждого объекта слайда
можно настроить анимацию:
эффект его входа на слайд,
выделения или выхода, можно
«заставить» его двигаться по
определенной траектории.
Показ слайдов ⟺ Смена слайдов( Настройка
анимации…)

26.

Настройка эффектов анимации
Для каждого
объекта слайда
можно
настроить
анимацию:
эффект его входа
на слайд,
выделения или
выхода, можно
«заставить» его
двигаться по
определенной
траектории.

27. Настройка эффектов анимации

1-й
вариант
2-й
вариант

28.

Режимы работы
Работать с
презентацией
можно в разных
режимах:
• обычном (режиме
редактирования
содержимого
слайдов);
• режиме
сортировщика
слайдов;
• режиме показа
слайдов.
• режим «
Чтобы перейти в другой режим можно щелкнуть на
страницы
соответствующей кнопке.
заметок»
Для возврата из режима показа слайдов можно нажать
клавишу <Esc>.
Вид → Сортировщик слайдов

29.

Распечатывание слайдов презентации
Для
подготовки
раздаточных
и рекламных
материалов
презентацию
можно
распечатать.
Файл ⟺ Печать