Презентация_Силкин

1.

ГБПОУ КГТТ им. Кожевина В.Г.
Специальность 09.02.07 Информационные системы и программирование
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
Разработка АИС «Курсы иностранных языков
"Links"»
Выполнил: Силкин Андрей Кириллович
Группа: 2ИСиП-23-9
Руководитель: Прокопенко Евгения Сергеевна
Кемерово, 2026

2.

АИС «Links» —
автоматизация
управления языковыми
курсами
Короткий обзор проекта: цель — создать эффективную
информационно-учётную систему для центров иностранных
языков, повышающую скорость обработки данных, точность
учёта и качество сервиса.

3.

Актуальность разработки
Растущий сектор
Образование — динамичная отрасль с увеличением спроса на языковые
программы и гибкие форматы обучения.
Необходимость автоматизации
Языковым центрам требуется прозрачный учёт студентов, расписаний и
финансов для масштабирования.
Риски без АИС
Увеличение времени обработки, ошибки в учёте, неэффективное расписание и
слабый контроль финансов.

4.

Цель и ключевые задачи
01
Цель
Разработка и внедрение АИС «Links» для управления курсами иностранных языков.
02
Анализ
Исследование предметной области и сбор требований от администраторов, преподавателей и
студентов.
03
Проектирование
Концептуальная, логическая и физическая модели базы данных; ER-диаграмма; варианты
использования.
04
Реализация
Разработка интерфейса и реализация БД в Microsoft Access; тестирование и подготовка
отчётной документации.

5.

Объект и предмет исследования
Объект
Деятельность курсов иностранных языков: управление
учебным процессом, клиентской базой и ресурсами.
Предмет
Процесс автоматизации учёта и управления с помощью АИС
«Links» — от записи до формирования отчётов.
Методы
Анализ предметной области
Моделирование данных и ER-диаграммы
Проектирование интерфейса и реализация в MS Access

6.

Функциональные возможности «Links»
Учёт студентов и
преподавателей
Хранение контактов,
статусов, истории
обучения и
квалификации
преподавателей.
Управление
курсами и
группами
Создание курсов по
языкам, уровням и
длительности;
назначение
преподавателей.
Отчёты и
аналитика
Поиск и
фильтры
Готовые отчёты:
выручка, нагрузка
преподавателей,
заполнение групп.
Быстрый поиск
студентов, групп и
расписаний —
ускоряет
операционные
задачи.
Формирование
расписания
Учёт оплат и
финансы
Автоматический
подбор аудиторий и
времени с учётом
загрузки
преподавателей и
помещений.
Фиксация оплат,
долгов, скидок и
формирование
сводных
финансовых
отчётов.
Преимущества: скорость доступа, снижение ошибок, улучшение качества обслуживания.

7.

Структура базы данных
В базе запроектировано 9 таблиц: Студенты, Преподаватели,
Языки, Курсы, Группы, Записи, Расписание, Аудитории, Оплата.
Структура обеспечивает целостность данных и гибкость
отчётности.

8.

Основные сущности и ключевые атрибуты
Сущность
Ключевые атрибуты
Краткое назначение
Студенты
ID; ФИО; Телефон; Email
Учёт личных данных и статусов
обучения
Преподаватели
ID; ФИО; Специализация
Управление кадрами и нагрузкой
Курсы
ID; Язык; Уровень; Стоимость
Каталог образовательных
программ
Группы
ID; Курс; Преподаватель; Дата
Конкретные занятия и наборы
студентов

9.

Программная реализация — состав системы
9 таблиц
22 запроса
Структура данных для
Автоматизированные
всех бизнес-объектов.
выборки и сводные
данные для отчётов.
11 форм
10 отчётов
Удобные интерфейсы
Шаблоны для
для администраторов
регулярной
и преподавателей.
финансовой и учебной
Технологии: Microsoft Access 2019 (реализация БД и
аналитики.
интерфейсов), Microsoft Visio 2019 (ER-диаграммы),
Microsoft Word 2019 (документация).

10.

Интерфейс системы — главная форма
Главная форма содержит навигацию по ключевым разделам:
Студенты
Преподаватели
Курсы и группы
Запись на курсы
Расписание
Оплаты
Отчёты
Интерфейс оптимизирован для быстрого доступа: крупные
кнопки, фильтры и консистентная навигация.

11.

Отчёты — примеры и назначение
Ключевые отчёты, которые
формирует «Links» и их
практическая ценность:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Выручка по языкам — анализ доходов и
маржинальности программ
Нагрузка преподавателей — балансировка
расписания и планирование ставок
Список курсов с ценами — управление
ассортиментом и ценообразованием
Расписание всех занятий — контроль
пересечений и загрузки аудиторий
Свободные места в группах — инструменты
для маркетинга и набора
Списки студентов и сортировка по
параметрам — сегментация для
коммуникаций
Форматы: печатные отчёты, экспорт в Excel/CSV,
экранные сводки для администраторов.

12.

Результаты внедрения
Эффективное управление
Повышение скорости принятия решений и контроля процессов.
Оптимизация записи
Упрощённая процедура записи и формирования учебных групп.
Прозрачный учет
Упрощение финансового учёта, отслеживание оплат и долгов.
Высокий сервис
Улучшение качества обслуживания студентов и преподавателей.
Автоматизация отчётов
Быстрое формирование всех необходимых аналитических данных.
Сокращение времени
Значительное уменьшение времени на обработку информации.

13.

Этапы реализации проекта
Реализация проекта АИС «Links» включает ряд последовательных этапов, направленных на создание полноценной системы управления.
Анализ предметной области
Техническое задание, описание бизнес-процессов
Проектирование БД
EER-диаграмма, физическая модель данных
Программная реализация
9 таблиц, 22 запроса, 11 форм, 10 отчётов
Тестирование
Протоколы тестирования, исправление ошибок
Защита данных
Настройка прав доступа, резервное копирование
Документирование
Пояснительная записка, руководство пользователя
Проект запланирован к реализации в период с февраля по май 2026 года.

14.

Обеспечение безопасности АИС «Links»
Уровень доступа
Администратор
Полный доступ ко всем функциям системы.
Меры защиты
Парольная защита при запуске системы.
Регулярное резервное копирование БД.
Антивирусная защита рабочих станций.
Журналирование действий пользователей.
Шифрование персональных данных.
Преподаватель
Просмотр расписания, журнал успеваемости
студентов.
Бухгалтер
Доступ к финансовым данным и отчётам.
Студент
Просмотр личного расписания и оценок.
Соответствие требованиям:
ФЗ-152 «О персональных данных»
Внутренние политики учебного заведения

15.

Заключение
Автоматизированная информационная система «Links» представляет собой комплексное решение для оптимизации управления
языковыми курсами.
Обследование предметной области
Концептуальная модель
Создана АИС «Links»
Проектирование логической структуры базы
данных и взаимосвязей сущностей.
Реализована полнофункциональная система
с использованием Microsoft Access.
Удобный интерфейс
Высокая скорость работы
Широкий функционал
Разработан интуитивно понятный и
эффективный пользовательский интерфейс.
Обеспечение быстрой обработки данных и
мгновенного доступа к информации.
Покрытие всех ключевых аспектов
управления курсами — от учёта до
отчётности.
Детальный анализ процессов и требований
для разработки релевантного решения.
Легкое масштабирование
Гибкость системы позволяет легко
адаптироваться к росту и изменениям.