Машаров управление проектами

1.

Министерство образования Тульской области
Государственное профессиональное образовательное учреждение
Тульской области
«Донской политехнический колледж»
РАЗРАБОТКА ПЛАТФОРМЫ ДЛЯ БРОНИРОВАНИЯ И
УПРАВЛЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯМИ
Курсовая работа МДК 03.02
«Управление проектами»
Студент группы ИС 23-3.1
Руководитель
Донской, 2026
И.М. Машаров
Е.А. Миронкина

2.

01.
Цель
Целью курсовой работы является разработка
платформы для бронирования и управления
мероприятиями, обеспечивающей автоматизацию
процессов планирования, координации и контроля
проведения мероприятий.

3.

02.
Актуальность
Актуальность темы обусловлена тем, что современные
организации нуждаются в удобных цифровых инструментах,
позволяющих централизованно управлять процессами подготовки
и проведения мероприятий. Использование специализированной
платформы дает возможность автоматизировать бронирование,
повысить точность учета данных, улучшить контроль сроков
выполнения задач, обеспечить прозрачность работы всех
участников процесса и повысить качество организации
мероприятий в целом.

4.

03.
Понятие и значение
Платформа для бронирования и управления мероприятиями представляет
собой программный продукт, предназначенный для автоматизации
процессов планирования, организации, контроля и сопровождения
мероприятий. Основной задачей такой платформы является обеспечение
удобного взаимодействия между организаторами, администраторами,
исполнителями и участниками мероприятия. С помощью платформы можно
упростить процедуры бронирования помещений, оборудования и услуг, а
также обеспечить контроль над всеми этапами подготовки и проведения
мероприятия.

5.

04.
Организационная структура

6.

05.
Иерархическая структура работ

7.

06.
Работа
Матрица ответственности
Руководите Бизнес- Системный
UI/UX
Frontendль
аналитик аналитик
дизайнер
разработчик
О
И
К
Н
Н
Формирование целей и
границ проекта
Определение состава
О
команды и распределение
ролей
Составление календарного О
плана проекта
Н
Тестировщик Администрато
р баз данных
Н
Н
Backendразработчик
К
Н
Н
Н
Н
Н
Н
И
К
Н
Н
Н
Н
Н
Определение основных
рисков проекта
О
И
К
Н
Н
Н
Н
Н
Сбор требований
пользователей
Анализ предметной
области
Формирование
функциональных
требований
Формирование
нефункциональных
требований
К
О
И
Н
Н
Н
Н
Н
К
О
И
Н
Н
Н
Н
Н
К
О
И
Н
Н
Н
Н
Н
К
О
И
Н
К
К
Н
К

8.

07.
№
Расписание проекта
Описание задачи
Оценка трудоемкости
Ответственный
(чел./дней)
1
Формирование целей и границ проекта
2/2
Руководитель
2
Определение состава команды и распределение ролей
2/2
Руководитель
3
Составление календарного плана проекта
2/3
Руководитель
4
Определение основных рисков проекта
2/2
Руководитель
5
Сбор требований пользователей
2/4
Бизнес-аналитик
6
Анализ предметной области
2/3
Бизнес-аналитик
7
Формирование функциональных требований
2/4
Бизнес-аналитик
8
Формирование нефункциональных требований
2/3
Бизнес-аналитик
9
Разработка общей архитектуры системы
2/4
Системный аналитик
10
Проектирование структуры базы данных
2/3
Администратор баз данных

9.

08.
Смета проекта
№
Статья затрат
Цена за ед. (₽)
Кол-во
Стоимость (₽)
1
Анализ требований и подготовка технического задания
15 000
1
15 000
2
Проектирование архитектуры системы
20 000
1
20 000
3
Проектирование структуры базы данных
12 000
1
12 000
4
Разработка пользовательских сценариев
5 000
2
10 000
5
Создание прототипа интерфейса
7 500
2
15 000
6
Разработка дизайна интерфейса
10 000
2
20 000
7
Разработка клиентской части платформы
17 500
2
35 000
8
Разработка серверной части платформы
20 000
2
40 000
9
Реализация модуля регистрации и авторизации
15 000
1
15 000
10
Реализация модуля бронирования мероприятий
12 500
2
25 000
11
Реализация модуля управления мероприятиями
12 500
2
25 000
12
Создание и настройка базы данных
15 000
1
15 000
13
Интеграция клиентской и серверной частей
18 000
1
18 000
14
Подготовка тестовых сценариев
4 000
2
8 000
15
Проведение функционального тестирования
6 000
2
12 000
16
Исправление выявленных ошибок
5 000
3
15 000

10.

09.
Анализ рисков
№
Риск
Вероятность, %
Влияни
е
Меры по снижению риска
1
Неполнота или неточность
требований к системе
40%
Среднее Уточнение требований на ранних
этапах, согласование с
пользователями, повторный анализ
2
Ошибки в проектировании
архитектуры системы
30%
Высоко Предварительный анализ структуры Системный аналитик
е
системы, согласование проектных
решений, техническая проверка
3
Неудобство
пользовательского
интерфейса
40%
Среднее Создание прототипов, тестирование
интерфейса, доработка дизайна по
результатам проверки
UI/UX-дизайнер
4
Недостаточное
финансирование проекта
25%
Высоко Планирование бюджета, контроль
е
затрат, поиск дополнительных
источников финансирования
Руководитель
5
Выявление большого
количества ошибок на
этапе тестирования
55%
Среднее
Тестировщик
6
Сложности при внедрении
и запуске системы
30%
Среднее Предварительная подготовка среды, Администратор баз
проверка работоспособности
данных
системы перед запуском, резервный
план внедрения
Подготовка детальных тестовых
сценариев, поэтапная проверка
модулей, раннее тестирование
Ответственный
Бизнес-аналитик

11.

10.
SWOT-анализ
Сильные стороны
1. Комплексное объединение функций бронирования и
управления мероприятиями в одной системе
2. Возможность автоматизации основных организационных
процессов
3. Упрощение контроля сроков, задач и ресурсов
4. Повышение удобства работы для организаторов и
администраторов
5. Возможность дальнейшего расширения функционала
платформы
Рыночные возможности
Слабые стороны
1. Высокая трудоемкость разработки и внедрения платформы
2. Зависимость качества системы от полноты собранных
требований
3. Необходимость затрат на разработку, тестирование и поддержку
4. Возможные сложности на начальном этапе освоения системы
пользователями
5. Риск выявления доработок уже после запуска системы
Рыночные угрозы
1. Рост спроса на цифровые инструменты для организации 1. Наличие конкурентов с уже известными решениями на рынке
мероприятий
2. Технические сбои и ошибки в работе системы
2. Возможность внедрения платформы в образовательных, 3. Утечка данных или нарушение безопасности информации
деловых и коммерческих организациях
4. Недостаток финансирования для полноценной реализации и
3. Расширение функционала за счет онлайн-регистрации,
развития
уведомлений и аналитики
5. Изменение требований пользователей в процессе реализации
4. Возможность коммерциализации проекта и получения
проекта
прибыли
5. Адаптация платформы под разные форматы мероприятий

12.

11.
Маркетинговая стратегия
Направление
Содержание
Целевая аудитория
Организаторы мероприятий, образовательные организации, компании, event-агентства, владельцы
площадок
Цель продвижения
Основное предложение
Привлечение первых пользователей платформы и формирование интереса к цифровому решению
Удобная платформа, объединяющая бронирование ресурсов и управление мероприятиями в одной
системе
Каналы продвижения
Способы привлечения клиентов
Социальные сети, контекстная реклама, сайт проекта, e-mail-рассылки, партнерские рекомендации
Демонстрация возможностей платформы, бесплатный пробный доступ, скидки на начальном этапе
использования
Конкурентное преимущество
Ценовая политика
Совмещение функций бронирования, управления задачами, контроля сроков и координации участников
Гибкая стоимость доступа в зависимости от набора функций и количества пользователей
Методы удержания клиентов
Техническая поддержка, регулярные обновления, расширение функционала, система лояльности
Рекламные материалы
Презентации, демонстрационные версии, рекламные баннеры, публикации в социальных сетях
Партнерские каналы
Сотрудничество с event-агентствами, площадками для мероприятий, образовательными учреждениями
Ожидаемый результат
Рост узнаваемости платформы, привлечение клиентов и расширение базы пользователей

13.

12.
Заключение
В результате выполнения проекта была разработана концепция платформы бронирования и
управления мероприятиями, а также рассмотрены основные организационные, финансовые
и маркетинговые аспекты его реализации. Проведенная работа показала, что данный
проект является актуальным и перспективным в условиях развития интернет-бизнеса.
Поставленные цель и задачи были полностью достигнуты. Разработанные материалы
подтверждают, что проект может быть успешно реализован при грамотном управлении
ресурсами, сроками и рисками.