Презентация Ирина

1.

Кадровый электронный
документооборот: от
добровольного к
обязательному
Семинар для HR-специалистов и руководителей кадровых служб.
Правовые основы, судебная практика и прогноз перехода к
обязательному КЭДО в России.
2026
ТРУДОВОЙ КОДЕКС РФ
Ирина Жмурко

2.

КЭДО сегодня: добровольный выбор
Правовая основа
Статьи 22.1–22.3 ТК РФ, введённые Федеральным законом №
377-ФЗ от 22.11.2021
Ни один действующий нормативный акт не обязывает
коммерческие организации и ИП использовать КЭДО.
Переход в 2026 году остаётся добровольным.

3.

Государство движется к
цифровизации
Несмотря на добровольность для бизнеса, государство
последовательно внедряет КЭДО в собственном секторе — и это сигнал
для всех работодателей.
Эксперимент в
госорганах
Обязательность для
госслужбы
Старт 1 июня 2023 года —
Планируемые изменения в
тестирование на
законодательстве о
федеральном уровне
гражданской службе
Требование к госкомпаниям
Распоряжение № 637-р — переход до 2030 года

4.

Эксперимент по внедрению КЭДО в госорганах
Фаза 2
Фаза 1
2024–2025:
расширение до 13
ведомств
Июнь 2023: 3
ведомства
Участники
Результат
Минцифры,
Казначейство, ФНС
Эффективность
подтверждена
Эксперимент прошёл два этапа: на первом участвовали три ведомства — Минцифры, Федеральное казначейство и ФНС, на втором — их
число выросло до 13. По оценке Минцифры, результаты подтвердили эффективность электронного документооборота.
Результаты по оценке Минцифры
Сокращение времени оформления документов в 2–3 раза
Минимизация ошибок при заполнении
Исключение рисков утраты документов
Оперативный доступ служащих к своим документам

5.

Обязательный переход: госкомпании и
муниципалитеты
РАСПОРЯЖЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ № 637-Р
От 16 марта 2024 года
Все органы местного самоуправления, государственные и
муниципальные учреждения обязаны перейти на
электронный документооборот к 2030 году.
Этот шаг может стать прецедентом для
распространения требований на коммерческий
сектор — эксперты ожидают обязательный КЭДО для
бизнеса в ближайшие 3–5 лет.

6.

Рынок КЭДО: кто что выбирает
Решения дифференцируются по уровню автоматизации, гибкости маршрутов и возможностям интеграции с корпоративными системами.
Directum HR PRO
1С:Кабинет сотрудника
HR-link
Контур, Saby
1С выбирают, потому что это –
гибкость настройки, прозрачное хранение данных,
скорость внедрения, лёгкая настройка
Перечень систем не является исчерпывающим — приведены наиболее распространённые решения на российском рынке.

7.

Прогноз: обязательный КЭДО для
бизнеса
3–5
578н
Лет до обязательного перехода
Приказ Минтруда
Прогноз экспертов и участников рынка
Единые требования к форматам
электронных документов от 20.09.2022
2030
Год для госсектора
Срок обязательного перехода по
распоряжению № 637-р
Утверждение единых форматов Минтрудом — прямое свидетельство: КЭДО
неизбежен. Компании, внедряющие систему сейчас, формируют конкурентное
преимущество.

8.

Судебная практика: кейс об увольнении
ДЕЛО 1
ДЕЛО 3
Увольнение за утрату доверия
Коллективный договор через КЭДО
Менеджер банка пытался оспорить законность документов,
подписанных через КЭДО.
Работодатель разместил новую редакцию в системе и уведомил
сотрудников. Суд взыскал с работника расходы на обучение —
ознакомление через КЭДО признано надлежащим.
ДЕЛО 2
Электронный приказ об увольнении
Работник оспаривал увольнение, утверждая, что приказ подписан
после фактического увольнения.
⚠ По п. 3 ст. 22.1 ТК РФ формально приказы об увольнении
не могут быть электронными, однако суды не всегда
усматривают в этом нарушение.
Позиция работодателя
Решение суда
Все документы подписаны усиленной НЭП, заключено
соглашение о признании подписи аналогом собственноручной.
Увольнение признано законным, в иске отказано.
Позиция суда
Решение
Подписание приказа ЭП руководителя не является нарушением.
Работник приказ подписал, возражений не высказал.
В восстановлении отказано. Дело № 2-2178/2023, Сыктывкарский
городской суд.

9.

Судебная практика: ознакомление и расчётные
листки
Расчётные листки: эволюция
практики
Мессенджеры и e-mail без
КЭДО
До 2021 года суды допускали
Переписка в мессенджерах и по
отправку по e-mail при наличии
обычной почте не признаётся
согласия работника. После введения
судами как надлежащий
ст. 22.1–22.3 ТК РФ позиция
документооборот после 2021 года.
ужесточилась: без внедрённого
Только система КЭДО обеспечивает
КЭДО направление листков по почте
юридическую значимость.
не соответствует требованиям
(Шестой КСОЮ, определение № 8Г5446/2025).

10.

Ключевые выводы
1
КЭДО сегодня доброволен — но это временно
Обязательный переход для коммерческих организаций ожидается в
течение 3–5 лет. Госсектор уже получил чёткий срок — 2030 год.
2
Судебная практика на стороне работодателей с КЭДО
Системы с усиленной НЭП и фиксацией действий пользователей
успешно защищают интересы работодателя в спорах.
3
Мессенджеры и e-mail без КЭДО — правовой риск
После 2021 года суды не признают переписку надлежащим
документооборотом. Без внедрённой системы КЭДО компания
уязвима.
4
Внедрение КЭДО — стратегическое решение
Ранний переход снижает риски, формирует зрелые процессы и
готовит компанию к будущим обязательным требованиям.

11.

Вишенка на торте
СКОРОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ КЭДО
ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ
ОБРАБОТКА ДАННЫХ