ПД для заочников

1. Проектная мастерская Карьерная навигация

1 семестр

2.

Генерация идей

3.

Анализ предприятий
1 Напиши предприятия, которые вы знаете на стикерах
2 Выберите 3 предприятия для анализа

4.

Мини-лекция «Организационная
деятельность предприятия»

5.

Процесс - это идентифицируемая абстракция совокупности взаимосвязанных
системных ресурсов на основе отдельного и независимого виртуального адресного
пространства в контексте которой организуется выполнение потоков
Бизнес - деятельность, направленная на систематическое получение прибыли
БИЗНЕС-ПРОЦЕСС - это совокупность различных видов деятельности, в рамках
которой «на входе» используется один или более видов ресурсов, и в результате
этой деятельности «на выходе» создается продукт, представляющий ценность для
потребителя (М. Хаммер, Д. Чампи)
5

6.

Видение
Это система разделенная на
части (подсистемы), каждая
из которых выполняет свою
функцию с каким-то
результатом
Функциональное
видение
организации и ее
деятельности
Субъект
управления
(Вы)
Объект
управления
Объект управления
(Ваше предприятие)
(Ваше
предприятие)
Процессное
видение
организации и ее
деятельности
Это набор
взаимосвязанных
процессов
реализуемых кем-то и
с каким-то
результатом
6

7.

Графическое представление реализации
функциональной структуры предприятия
Работа 1
Работа 2
Работа 3
Работа 4
Готовый
продукт (услуга)
Работа 1
Работа 2
Работа 3
Работа 4
Готовый
продукт (услуга)
Работа 1
Работа 2
Работа 3
Работа 4
Готовый
продукт (услуга)
Сотрудник 1
Сотрудник 2
Сотрудник 3
Сотрудник 4
7

8.

Графическое представление реализации
процессной структуры предприятия
Работа 1
Работа 2
Работа 3
Работа 4
Готовый продукт
(услуга)
Работа 2
Работа 3
Работа 4
Готовый продукт
(услуга)
Работа 2
Работа 3
Работа 4
Готовый продукт
(услуга)
Сотрудник 1
Работа 1
Сотрудник 2
Работа 1
Сотрудник 3
Вопрос о том где применяется такой
подход.
8

9.

Взаимосвязь бизнес-процессов и функций
Работа
Работа
Работа
Работа
Бизнес-процесс 1
Работа
Работа
Работа
Работа
Бизнес-процесс 2
Работа
Работа
Работа
Работа
Бизнес-процесс 3
Функция
Функция
Функция
9

10.

Пример: взаимосвязь бизнеспроцессов и функций
Планирование
Орган-ция
Мотив-ция
Контроль
Управление
закупками
Планирование
Орган-ция
Мотив-ция
Контроль
Управление
ремонтом
Планирование
Орган-ция
Мотив-ция
Контроль
Управление
транспортом
Функция
(Плановик)
Организатор
Контролер
10

11.

Организационная структура- это совокупность управленческих
связей между управляющей и управляемой подсистемами системы
управления, характеризующая состав и информационные взаимосвязи,
как отдельных исполнителей, так и самостоятельных подразделений,
находящихся в последовательной соподчиненности и наделенных
конкретными правами
Виды:
Линейная структура
Функциональная структура
Линейно-функциональная структура
Дивизиональная структура
Матричная структура
Программно-целевая(проектная) структура

12.

Линейная организационная структура
Достоинства:
Недостатки:
•Реализация принципа единоначалия, единства
распоряжений, ориентация на решение
оперативных задач
•Простота управления (один канал связи)
•Четко выраженная ответственность руководителя
за результаты управленческой деятельности и
результаты каждого подразделения
•Необходим высокий уровень компетентности
руководителя с широким спектром компетенций
•В структуре отсутствует специальные уровни по
планированию и подготовке управленческих решений
•Избыток информационных связей
•Сложные связи между уровнями управления,
затруднение согласования решений
•Высокая концентрация ответственности

13.

Функциональная организационная структура
Достоинства:
•Высокая степень специализации
•Ясный порядок подчиненности
•Четкое понимание ответственности
•Высокая эффективность и скорость
•Отсутствие необходимости в дублировании работы
•Все функции одинаково важны
Недостатки:
•Коммуникация сталкивается с несколькими барьерами
•В центре внимания находятся люди, а не организация
•Решения, принятые единственным человеком, могут
не всегда идти на пользу организации
•По мере роста компании становится труднее осуществлять
контроль над действиями внутри нее
•Отсутствие командной работы между различными отделами
или единицами.
•Поскольку все функции отделены, сотрудники могут не знать
о том, что творится у коллег

14.

Линейно-функциональная организационная структура
Достоинства:
• Снижается потребность в руководителях с широким
спектром компетенций в пользу руководителей с высоким
уровнем именно управленческой компетентности
• В функциональной структуре управления стимулируется
повышение квалификации работников аппарата управления
• Требуется высокий уровень компетентности специалистов и
функциональных руководителей со специальными
компетенциями
• Снижается потребность в специалистах широкого профиля
Недостатки:
• Отсутствие гибкости
• Потеря информации при движении ее
по иерархии
• Большие затраты времени на принятие
решений

15.

Дивизиональная организационная структура
Достоинства:
•Каждая единица может управляться как отдельное
структурное подразделение
•Быстрое и легкое принятие решений
•Большая независимость у лиц, принимающих
решения
•Отдельные продукты привлекают отдельное
внимание в зависимости от проблем, которые
возникают
•Организация характеризуется высокой
производительностью и эффективностью
Недостатки:
•Поскольку каждая структурная единица работает
самостоятельно, организационные цели не могут быть
достигнуты
•Нездоровая конкуренция среди внутренних
подразделений
•Большое количество организационных уровней
препятствует развитию бизнеса
•Все единицы не могут быть равнозначными
•Маркетинг отдельных продуктов может сильно
отличаться по стоимости

16.

Матричная организационная структура
Достоинства:
Недостатки:
•Быстрое реагирование и адаптация к изменению
условий хозяйствования
•Повышение активности административноуправленческого персонала за счет активного
взаимодействия
•Рациональный подход к распределению
ответственности, прав, обязанностей и реализуемых
функций между линейными, функциональными и
программно-целевыми органами
• Повышается коллективная безответственность сложная
• Сложная структура соподчинения
• Усложнена система работы в новой организационной
структуре из-за изменения характера управления
• Ответственность подразделения за результаты своей
работы размыта
• Повышается частота конфликтов между руководителями
подразделений и проектов

17.

Программно-целевая (проектная) организационная
структура
Недостатки:
Достоинства:
• Целевая ориентация
• Специализация
• Концентрация ресурсов на конкретной
программе или проекте
Недостатки:
• Ресурсы (финансовые, управленческие,
человеческие, производственные и т.д.)
замораживаются до тех пор, пока не будут
закончены все работы по текущему проекту
• Высвободившиеся ресурсы по окончании проекта
требуют незамедлительного применения в другом
проекте, либо в основной хозяйственной
деятельности предприятия

18.

Анализ деятельности
компаний

19.

Анализ выбранных предприятий
1 Анализ организационной структуры управления
2 Анализ должностей предприятия
3 Анализ функций

20.

Где искать информацию?
На сайте компаний
ШАГ 1
ШАГ 2
Зайти на сайт
компании
Выбрать раздел
Акционерам и инвесторам

21.

Где искать информацию?
На сайте компаний
ШАГ 3
ШАГ 4
Открыть документ
годовой отчет
Анализ годового отчета

22.

SMART-цель

23.

Диаграмма «Ганта»
Диаграмма Ганта - это визуальное представление графика работ,
построенное согласно плану проекта.
На ней отражены задачи и последовательность их выполнения.

24.

Работа над
презентацией

25.

Атлас профессий будущего:
навыки будущего

26.

27.

28.

29.

30.

31.

32.

33.

34.

35.

36.

37.

Трансформация рабочей среды

38.

39.

40.

41.

42.

43.

44.

45.

Проектная работа

46.

1 Построить дорожную карту развития в профессии на 5 лет
жизненный цикл развития (период активного развития,
2 Построить
стагнации и т.д.)
3 Выделить навыки, которые хотелось бы развивать

47.

Минилекция «Инструменты
тайм-менеджмента»

48.

Тайм-менеджмент
Тайм-менеджмент- это технологии организации
и оптимизации времени
48

49.

Тайм-менеджмент
Принципы тайм- менеджмента
1
Планируйте свои
действия (Метод
«Слона»)
4
Расставляйте приоритеты
(«Метод лягушки», Матрица
Эйзенхауэра»)
7
Планируйте
отдых
2
5
Формулируйте желаемый
результат в конкретные
цели и задачи (SMART)
Фокусируйтесь
на главном
3
Фиксируйте ваш
план действий
6
Анализируйте свой опыт
и создавайте свои
правила таймменеджмента
49

50.

Инструменты планирования и приоритизации

51.

Пирамида Франклина

52.

Колесо Баланса

53.

Поддерживающая среда

54.

Цели по SMART
54

55.

Диаграмма Ганта

56.

не срочные
Срочные
Матрица Эйзенхауэра
Делегируй
≈15 %
Делай
≈20 %
Забей
≈1 %
Планируй и
контролируй
≈65 %
Не важные
Важные
56

57.

1. Техника 4 вопросов
Смысл техники ответить на 4 главных вопроса коучинга:
1) Что я хочу? — Определяемся с целью
2) Зачем мне это? — Определяемся с глубинными желаниями, ценностями, что
большего вы хотите, имея эту цель? Чтобы что?
3) Как я узнаю, что достиг этого? — Формируем четкое видение конечного
результата
4) Какие шаги необходимо предпринять для того, чтобы получить это?
составляем план действий

58.

Метод помидор

59.

Диаграмма
Исикавы

60.

Канбан доска

61.

Проектная работа

62.

1 Выбор инструмента тайм-менеджмента
индивидуальную траекторию развития
2 Построить
с применением инструментов тайм-менеджмента