Формирование реестров в программе TMS

1.

Все
собранные
документы
отправляем в
г. Ульяновск на
проверку
Платежные документы в
бумажном форматеотправляем вместе с
реестром.
Печатаем
титульную
страницу
реестра из
ТМС в формате
PDF
Проверяем данные
по времени и дате
транспортировок и
формируем реестр
в программе ТМС
Оригиналы
документов
с печатями и
подписями
Если по ЭДО: ждете
подтверждения
реестра, и можно
выставлять счет.

2. Формирование реестров в программе TMS

Формирование реестров в программе TMS
1. Поиск транспортировки. Статус тр-ки должен быть "Завершена".
Если не переводится в статус "завершена" необходимо проверить все ли поля заполнены.
PRESENTATION TITLE GOES HERE 2018
2

3. Во вкладке "Финансовые реестры": выделяем тр-ки, и нажимаем "Сформировать реестр" 

Во вкладке "Финансовые реестры": выделяем тр-ки, и нажимаем "Сформировать реестр"
PRESENTATION TITLE GOES HERE 2018
3

4. Из TMS скачиваете реестр в PDF-формате и прикладываете к комплекту ТСД.

PRESENTATION TITLE GOES HERE 2018
4

5.

• 2. Для оплаты рейсов необходимо предоставить оригиналы ТСД по адресу 432072, г. Ульяновск, 44-й
проезд Инженерный, д.1 АО «АБ ИнБев Эфес»
• Каждый документ присылаете в одном экземпляре (остальные храните у себя).
• Убедительная просьба не скреплять документы скобами степлера (!), если вам необходимо
соединять документы, используйте, пожалуйста, канцелярские скобки.
• 3. Просим указывать актуальный адрес (адреса) для отправки писем о подтверждении реестров.
• 4. Просьба учитывать, что реестр по ТСД (документам) будет проверен в нормативный срок (8
рабочих дней, не считая даты поступления документов) согласно договора и предоставлена
обратная связь с эл. адреса SupportJV@abinbevefes.com
5

6. Товаро-сопроводительные документы

Минимальный пакет Товаро-сопроводительных документов (ТСД) для оплаты рейса (оригиналы)
состоит из:
1)
Транспортная накладная (ТрН)
2)
Товарно-транспортная накладная (ТТН)
3)
Экспедиторская расписка-ЭР
4) Наличие Торг-12 (Тандер) -необходимо только при поставках для Тандера (поддоны).
! Если клиент не выдал ЭР, то надо оформить самостоятельно через унифицированную форму
6

7.

Платежные документы
1. Корректные платежные документы направлять в Ульяновск (в бумажном варианте) или в ЭДО (в ЭДО
выставляются только платежные документы).
2. Партнеры, базовой датой для расчета платежа является дата выставления акта, дата выставления акта должна быть равна
дате загрузки реестра в ТМС, либо позднее.
3. Отсрочка по договору ТЭУ 75 дней, оплата проходит в ближайший первый платежный вторник месяца.
Если от даты выставления акта и датой получения корректного пакета документов прошло более 30 календарных
дней, то базовой датой для расчета платежа является дата поступления корректного пакета документов.
4. В ЭДО выставлять счет рекомендуем только после подтверждения реестра.
! Один пакет документов является закрывающим для одного реестра.