5d04a7c6dc22bdf2c13358c2344ae474

1. Калькуляция и сметная документация дизайн-проекта

2. Введение

До сих пор мы считали себестоимость «для себя» — чтобы понять,
выгодно ли браться за проект.
Теперь нужно оформить эти расчёты в документ «для заказчика» –
смету, составленную на основе внутреннего документа студии –
калькуляции.
Это не просто таблица с цифрами, а юридически значимый расчёт, на
базе которого формируется цена договора. В дизайн-проектировании
сметы делают по статьям затрат, с пояснениями и обоснованием каждой
позиции.
Цель лекции — научиться структурировать затраты в понятную
заказчику форму, выделять прямые и косвенные расходы, показывать
маржу и формировать итоговую цену.

3. Виды сметной документации в дизайне

Документ
Для чего нужен
Что содержит
Калькуляция
Внутренний расчёт
Все статьи затрат, формулы, допущения,
источники цен
Смета
Для заказчика
Укрупнённые статьи, без «кухни» (без ставок, без
формул), понятные формулировки
Коммерческое
предложение
Продающий документ
Смета + сроки + преимущества + условия оплаты
В экономике дизайн-проектов учимся составлять сначала калькуляцию
(как обоснование), а затем смету (как приложение к договору). А уже на
основе сметной стоимости составляется документ для заказчика
«Коммерческое предложение».

4. Калькулирование затрат на дизайн-проект

Калькуляция — документ, который отвечает на вопрос «сколько
стоит произвести этот продукт». Это внутренний инструмент
студии: её не показывают заказчику, но на её основе формируют
смету и цену.
Калькуляция бывает двух видов:
- плановая — составляется до начала работ, на основе норм и
проектных данных. Отвечает на вопрос «Сколько мы планируем
потратить?».
- фактическая — составляется после завершения, по реальным
данным. Отвечает на вопрос «Сколько мы на самом деле потратили?».
Для ТЭО используется плановая калькуляция.

5.

Структура калькуляции (по статьям):
Для макета выставочного стенда логичная структура:
1. «Материалы» — с расшифровкой по позициям и указанием единиц измерения.
2. «Энергозатраты» — по видам оборудования.
3. «Трудовые затраты» — по исполнителям и этапам.
4. «Накладные расходы» — отдельной строкой, с указанием базы распределения
(обычно % от ФОТ).
5. «Амортизация» — отдельной строкой (или включается в накладные, если так
принято в студии).
6. «Прибыль» — процент от полной себестоимости или фиксированная сумма.
7. «Итого цена проекта».
Важно: в последующем в смете для заказчика не пишут ставки в час и не раскрывают
внутренние зарплаты — это коммерческая тайна. Вместо этого используют
укрупнённые строки: «Разработка концепции», «Изготовление макета», «Авторский
надзор».

6. Калькуляционный лист: образец

Калькуляция оформляется в виде таблицы — «калькуляционного листа». На каждый
проект — свой лист.
№
1
2
3
4
5
6
7
8
Наименование статьи калькуляции
Материалы (с ТЗР)
Энергозатраты
Основная зарплата
Дополнительная зарплата
Страховые взносы
Амортизация
Накладные расходы
Прочие затраты
Итого
Расчет
Картон + пластик + клей + краски + ТЗР 12%
3D-принтер 0,4 кВт × 18 ч × 6,5 + плоттер 0,2 кВт × 4 ч × 6,5
Дизайнер 600 × 80 + макетчик 450 × 64
10% от ст. 3
30% от (ст. 3 + ст. 4)
По норме за период проекта
50% от ст. 3
Упаковка, расходники
Полная себестоимость
Сумма, ₽
10 494,4
52,0
76 800,0
7 680,0
25 344,0
24 124,0
38 400,0
2 000,0
184 894,4
Обратите внимание: по сравнению с лекцией 6 у нас появились две новые статьи —
дополнительная зарплата (7 680 ₽), соответственно, страховые взносы тоже, и прочие
затраты (2 000 ₽). Поэтому итог вырос с 172 910,4 до 184 894,4 ₽.
Прочие затраты могут включать в других обстоятельствах затраты на маркетинг,
налоги бизнеса и прочие, которые невозможно распределить на предыдущие статьи.

7. Смета

Калькуляция показала, во сколько проект обходится студии.
Теперь нужно понять, «по какой цене предложить его заказчику» и
как оформить это документально — в виде «сметы».
Ключевые понятия: структура сметной стоимости, методы
ценообразования и правила составления локальных смет.

8. Структура сметной стоимости

В сметном деле (по аналогии со строительными сметами, которые адаптируют для дизайн-проектов)
стоимость работ делится на три блока:
1 блок. «Прямые затраты» (ПЗ). Включает следующие элементы: материалы, энергию, зарплату,
амортизацию. Определяется: по калькуляции.
2 блок. «Накладные расходы» (НР). Включает: аренду, управление, связь. Определяется: как норматив (%
от зарплаты) или расчётом (как амортизация).
3 блок. «Сметная прибыль» (СП). Включает: плановую прибыль организации. Определяется как
норматив (% от себестоимости или от зарплаты).
Итак, сметная стоимость определяется по фоормуле:
Ссм = ПЗ + НР + СП
Для нашего проекта:
Прямые затраты = материалы + энергия + зарплата основная + доп. зарплата + СВ + амортизация =
10494,4 + 52 + 76,800 + 7,680 + 25,344 + 24,124 = 144494,4 ₽
Накладные расходы = 38 400 ₽
Себестоимость (без прибыли) = 144494,4 + 38,400 = 182894,4 ₽
Прочие затраты (упаковка) = 2 000 ₽
Итого сметная себестоимость = 184 894,4 ₽

9. Методы ценообразования

В дизайн-проектировании используют три метода:
1. Затратный метод.
Цена = себестоимость (затраты) + прибыль.
Плюс метода: прозрачность, легко обосновать. Минус: не учитывает, готов ли рынок платить столько.
Прибыль можно считать двумя способами:
1) как процент от себестоимости (например, 30%), тогда формула будет выглядеть так: P = C * (1 + R),
где R — уровень рентабельности (плановый, желаемый).
Пример. Для нашего проекта возьмём рентабельность 30%:
P = 172910,4 * 1,30 = 224783,5 ₽
Но мы договорились, что цена для заказчика — 250 000 ₽. Это означает, что фактическая рентабельность будет выше:
Rфакт = (250000 - 172910,4) / 172910,4 * 100 % = 44,6 %
Такая рентабельность типична для проектных работ: она покрывает риски срыва сроков, доработки и «неучтённые»
мелкие расходы.
2) как фиксированная сумма.
Тогда цена P = C + Пфикс.
Например, при желании с каждого проекта получать фиксированно 50000 ₽ , цена на рассматриваемый нами проект
составит: 172910,4 + 50000 ₽ = 222910,4 ₽.

10.

2. Рыночный метод.
Цена определяется по ценам конкурентов и тому, сколько клиент готов заплатить.
Студия сравнивает с аналогами на рынке и ставит цену в рыночном коридоре.
Пример. Конкуренты предлагают макеты стендов за 220 000–280 000 ₽. Студия ставит
250 000 ₽ — в середине коридора.
Плюс метода: учитывает спрос. Минус: может не покрывать себестоимость, если она выше
рыночной цены.
3. Параметрический метод.
Цена зависит от ключевых параметров проекта: площади, сложности, количества
деталей.
Например, цена макета = базовая ставка за 1 м² + надбавка за сложность.
P = Pбаз * S * K_{сл}
Пример. Базовая ставка 100 000 ₽/м², площадь стенда 1,5 × 1,2 = 1,8 м², коэффициент
сложности 1,4 (подсветка, многоуровневая конструкция):
P = 100000 * 1,8 *1,4 = 252000 ₽
Плюс метода: легко масштабировать на серию. Минус: нужна обоснованная базовая ставка.

11. Как оформить смету для заказчика (укрупнение статей)

Локальная смета — первичный сметный документ, составляется на отдельный вид
работ или объект (проект).
В дизайн-проекте это может быть смета на макетирование, смета на визуализацию, смета на
печать. Вместо «картон 15 листов», «клей 2 баллона» — пишем: «Материалы и
комплектующие» одной строкой. Вместо ставок дизайнеров — «Разработка и изготовление
макета».
Пример укрупнения статей сметы (для будущего представления заказчику):
Статья
Сумма, ₽
Примечание
Разработка концепции и визуализация
90 000
Включает работу ведущего дизайнера
Изготовление макета
85 000
Включает труд макетчика, материалы, энергию, амортизацию
Авторский надзор и корректировки
25 000
1–2 выезда, правки
Итого прямые затраты
200 000
Накладные расходы и амортизация
50 000
Итого стоимость работ
250 000
Рассчитали амортизацию на проект, накладные – рассчитали в
% от трудозатрат, добавили прочие расходы

12.

Убираем примечания, и оформляем итоговую таблицу:
Наименование работ/затрат
Ед. изм.
Кол-во
Цена за ед., ₽
Сумма, ₽
Разработка концепции и визуализация
компл.
1
90 000
90 000
Изготовление макета
компл.
1
85 000
85 000
Авторский надзор и корректировки
выезд
2
12 500
25 000
Итого прямые затраты
200 000
Накладные расходы (25%)
50 000
Итого стоимость работ
250 000
Здесь нет формул, но есть понятные заказчику этапы и итоговая цена.
Если нет детальных данных, можно использовать «укрупнённые нормативы» — средние показатели
по отрасли. Например:
- Стоимость макета: 80 000–120 000 ₽/м² (в зависимости от сложности).
- Стоимость визуализации: 3 000–8 000 ₽/ракурс.
- Накладные расходы: 40–60% от зарплаты.
- Сметная прибыль: 25–40% от себестоимости.
Укрупнённые нормативы удобны для быстрой оценки, но для точного ТЭО нужна детальная
калькуляция.

13. Пояснительная записка к смете

К смете обязательно прикладывают «пояснительную записку» (1–2
страницы), где кратко объясняют:
- что входит в каждый этап;
- какие допущения приняты (сроки, количество правок, условия
доставки);
- какие расходы не включены (например, доставка готового стенда
на выставку, монтаж/демонтаж — если это отдельная услуга и пр.).
Это снижает риск споров и переделок.

14. Практическое задание №7

Тема: Формирование цены и составление локальной сметы на макет выставочного стенда
Цель: Научиться формировать цену тремя методами, составлять локальную смету и
обосновывать выбор цены.
Исходные данные
- Себестоимость: 184 894,4 ₽
- Рыночный коридор: 200 000–320 000 ₽
- Площадь стенда: 1,8 м²
- Коэффициент сложности: 1,4
- Базовая параметрическая ставка: 100 000 ₽/м²
Задание:
1. Рассчитайте цену «затратным методом» при желаемом (плановом) уровне рентабельности
30% и 45%.
2. Определите цену «рыночным методом» — обоснуйте выбор значения в коридоре.
3. Рассчитайте цену «параметрическим методом».
4. Сравните три метода в таблице, выберите оптимальную цену и обоснуйте.
5. Запишите «вывод»: какой метод даёт самую надёжную цену и почему.