Особенности документирования деятельности Киришского филиала ООО «Центр 112»

1. Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Санкт-Петербургский технический колледж

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ
УПРАВЛЕНИЯ И КОММЕРЦИИ»
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
ТЕМА: ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КИРИШСКОГО ФИЛИАЛА ООО
«ЦЕНТР 112»
ВЫПОЛНИЛА:
КОМАРОВА АЛЕКСАНДРА АЛЕКСАНДРОВНА
РУКОВОДИТЕЛЬ:
КИРИЛЛОВА НАТАЛЬЯ АЛЕКСАНДРОВНА
Г. КИРИШИ
2017 Г.

2. Актуальность выпускной квалификационной работы

АКТУАЛЬНОСТЬ ВЫПУСКНОЙ
КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Эффективный
документооборот
является
обязательной составляющей эффективного управления
предприятием. Документооборот исключительно важен
для
правильной
организации
финансового
и
управленческого учета, его нельзя рассматривать в
отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного
предприятия

3.

ОБЪЕКТ ВКР:
процессы
документирования
деятельности
организации
ПРЕДМЕТ ВКР:
Киришский филиал
ООО «Центр 112»

4. Документооборот является объективным показателем всей деятельности организации и позволяет эффективно управлять ею. В связи с этим цель

ПРОБЛЕМАТИКА И ЦЕЛЬ
ВЫПУСКНОЙ
КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
ДОКУМЕНТООБОРОТ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЪЕКТИВНЫМ
ПОКАЗАТЕЛЕМ ВСЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И
ПОЗВОЛЯЕТ ЭФФЕКТИВНО УПРАВЛЯТЬ ЕЮ.
В СВЯЗИ С ЭТИМ ЦЕЛЬ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ
РАБОТЫ - ИЗУЧЕНИЕ ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ
ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ И ВЫЯВЛЕНИЕ ОСОБЕННОСТЕЙ
ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ НА ПРИМЕРЕ КИРИШСКОГО ФИЛИАЛА
ООО «ЦЕНТР 112»

5. - рассмотрение теоретических аспектов документирования деятельности организаций; - анализ документирования деятельности Киришского фили

ЗАДАЧИ ВЫПУСКНОЙ
КВАЛИФИКАЦИОННОЙ
РАБОТЫ
- РАССМОТРЕНИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИХ АСПЕКТОВ
ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ОРГАНИЗАЦИЙ;
- АНАЛИЗ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
КИРИШСКОГО ФИЛИАЛА ООО «ЦЕНТР 112».

6. Введение глава 1. теоретические аспекты документирования деятельности организаций глава 2. особенности документирования деятельности кир

СТРУКТУРА ВЫПУСКНОЙ
КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ
ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КИРИШСКОГО ФИЛИАЛА ООО «ЦЕНТР 112»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ

7. Этапы обработки входящих документов в киришском филиале ооо «центр 112»

ЭТАПЫ ОБРАБОТКИ ВХОДЯЩИХ
ДОКУМЕНТОВ В КИРИШСКОМ
ФИЛИАЛЕ ООО «ЦЕНТР 112»
Прием и первичная обработка
Регистрация
Передача руководителю
Рассмотрение документов
Контроль исполнения
Исполнение документов
Архивация документов
Передача
документов в
структурные
подразделения

8. Этапы обработки входящих документов в киришском филиале ооо «центр 112»

ЭТАПЫ ОБРАБОТКИ ВХОДЯЩИХ
ДОКУМЕНТОВ В КИРИШСКОМ
ФИЛИАЛЕ ООО «ЦЕНТР 112»
Разработка документа
Проверка на соответствие
Передача руководителю
Передача документов
в структурные
подразделения
Подписание документов
Регистрация
Отправка адресату
Подшивка копии в дело
Рисунок 3 – Этапы обработки исходящих документов

9. Этапы обработки внутренних документов

ЭТАПЫ ОБРАБОТКИ ВНУТРЕННИХ
ДОКУМЕНТОВ
Подготовка документа
Согласование
Подписание документов
Регистрация
Контроль исполнения
Подшивка в дело

10. Объем документооборота в киришском филиале ооо «центр 112» за 2016 год

ОБЪЕМ ДОКУМЕНТООБОРОТА В
КИРИШСКОМ ФИЛИАЛЕ ООО
«ЦЕНТР 112» ЗА 2016 ГОД
Количество
входящих
документов, шт.
Количество
исходящих
документов, шт.
Количество
внутренних
документов, шт
900
1057
1248

11. Основные этапы выполнения работы

ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ
ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
1.
Рассмотрение
теоретических
документирования деятельности организаций:
аспектов
- изучены основные правила составления и оформления
документов
проанализированы
требования
к
оформлению
организационно-распорядительной документации.
2. Анализ особенностей документирования деятельности
Киришского филиала ООО «Центр 112».
изучение
организаций
основных
направлений
деятельности
- анализ особенностей делопроизводства
- изучение документопотока анализируемой организации

12. На защиту выносятся следующие выводы:

НА ЗАЩИТУ ВЫНОСЯТСЯ
СЛЕДУЮЩИЕ ВЫВОДЫ:
1) в настоящее время современный
документооборот претерпевает определенные
изменения, что приводит к его увеличению.
2) деятельность анализируемого предприятия
сопряжена с определенной спецификой,
высоким уровнем кадровой дисциплины и
строгими требованиями, предъявляемыми к
процессу документирования.

13. Основные особенности документирования деятельности киришского филиала ооо «центр 112»

ОСНОВНЫЕ ОСОБЕННОСТИ
ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
КИРИШСКОГО ФИЛИАЛА ООО «ЦЕНТР 112»
- значительный объем документооборота: в течение 2016
года было зарегистрировано 1957 входящих и исходящих
документов, что почти на 30% больше, чем в 2015 году;
- незначительные отличия от государственных
стандартов оформления документов, например, в
размере полей и расположении отдельных реквизитов;
- высокий уровень ответственности в проведении
процессов документирования, так как это связано со
спецификой анализируемой организации;
- используется значительное время на изучение,
обработку, анализ и составление различной
документации.

14. Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Санкт-Петербургский технический колледж

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ
УПРАВЛЕНИЯ И КОММЕРЦИИ»
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
ТЕМА: ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КИРИШСКОГО ФИЛИАЛА ООО
«ЦЕНТР 112»
ВЫПОЛНИЛА:
КОМАРОВА АЛЕКСАНДРА АЛЕКСАНДРОВНА
РУКОВОДИТЕЛЬ:
КИРИЛЛОВА НАТАЛЬЯ АЛЕКСАНДРОВНА
Г. КИРИШИ
2017 Г.