презентация_проекта_вуз_Бережливая_Карьера_14_10_1 (2)

1.

Сибирский
государственный
индустриальный
университет
«Бережливая “Карьера”»
Разработчики, группа ПИМЦ 261:
1.
2.
3.
4.
5.
Захаров И.А.
Казарин С.C.
Николаев М.Е.
Нурмехаметов Т.М.
Шаврин Д.А.
Модератор: Сергеева Л.В.

2. Актуальность проекта

Снижение производительности труда специалиста по работе с кадровыми
партнерами при работе с заявками в РУКМЦПСТВ “Карьера” СибГИУ.
Целевая аудитория: сотрудники университета, студенты, специалисты по
персоналу предприятий, выпускники и администрация СибГИУ.
2

3. Цель и задачи проекта

Цель проекта: повысить производительность труда сотрудника РУКМЦПСТВ
“Карьера” СибГИУ, обеспечив сокращение времени обработки заявок в 6 раз к
01.03.2026г за счет внедрения цифрового решения.
Задачи проекта:
1. Провести анализ и хронометраж процесса сбора заявок в сентябре 2026 года.
2. Сформировать требования к структуре данных о компаниях (заявках) и согласовать с
директором РУКМЦПСТВ “Карьера” СибГИУ.
3. Разработать и согласовать техническое задание на кастомизацию и настройку
Приложения.
4. Провести конкурентный отбор Itпровайдера и заключить договор на поставку и
адаптацию ПО.
5. Осуществить настройку, интеграцию данных и опытную эксплуатацию Приложения.
3

4. Описание проекта и ожидаемые результаты

Описание проекта: автоматизация и оптимизация процесса обработки заявок
в РУКМЦПСТВ “Карьера” СибГИУ.
Ожидаемые результаты:
1. Разработано и
внедрено приложение «СтудКарьера» для оперативного
взаимодействия всех участников процесса (студентов, работодателей, сотрудников).
2. Сокращено время обработки одной заявки с 30 до 6 минут (в 6 раз) в следствии чего
улучшена эффективность трудовой деятельности сотрудника.
3. Сотрудник больше не задерживается на рабочем месте: процессы выстроены так,
чтобы укладываться в нормативную продолжительность рабочего дня.
4. Повышена лояльность работодателей-партнеров.
5. Польза для студентов: быстрый поиск актуальной стажировки или вакансии.
4

5. Продукт проекта

5

6. Социальная эффективность

1. Повышение удовлетворенности сотрудников: снижение уровня
профессионального выгорания и утомляемости за счет устранения
монотонного ручного труда.
2. Повышение качества услуг: ускорение обработки запросов и
снижение количества ошибок, что повысит качество консультаций для
студентов и выпускников.
3. Повышение
показателей
трудоустройства
выпускников:
совершенствование
системы
карьерного
сопровождения,
позволяющее быстрее и точнее подбирать подходящие вакансии для
студентов.
4. Развитие цифровых компетенций: повышение квалификации
сотрудников за счет освоения нового программного обеспечения.
6

7. Экономическая эффективность

1. Снижение трудозатрат: сокращение времени сотрудников на
ручную обработку данных (на 80% с 30 до 6 минут).
2. Оптимизация ресурсов: перераспределение высвобожденного
времени сотрудников на выполнение более приоритетных задач
без увеличения штата.
3. Сокращение операционных расходов: уменьшение затрат на
расходные материалы (бумага, картриджи) и оплату сверхурочной
работы.
4. Рост пропускной способности: увеличение количества
обработанных заявок/обращений студентов или работодателей на
одного сотрудника в единицу времени.
7

8. Затраты на реализацию проекта

Статья затрат
Сумма, Руб.
Разработка и проектирование приложения (Оплата труда IT-специалистов, аналитиков, дизайнеров или
услуги сторонней организации-подрядчика).
170000
Приобретение оборудования и инфраструктуры (Аренда облачного сервера/хостинга для размещения базы
данных и приложения, покупка ПК для отдела, если требуется).
30000
Лицензии на программное обеспечение (СУБД, среды разработки, сторонние API, если используются).
20000
Интеграция с существующими системами (Настройка выгрузки данных из 1С, CRM или других баз Центра
карьеры).
20000
Обучение сотрудников (Проведение тренингов для сотрудников Центра карьеры по работе с новым
приложением для исключения ручного труда).
7500
Техническая поддержка и сопровождение (Обновление приложения, исправление ошибок в первый год
работы).
45000
Непредвиденные расходы (Резервный фонд ~10% от общей суммы).
29250
Итого
321750
На разработку приложения уйдет около 60 дней.
Источники: Партнеры СибГИУ.
8

9. Результаты проекта

Показатель
До реализации
проекта
После реализации проекта
Изменение (+, -)
Доля рабочего времени на
обработку заявки в течении
рабочего дня
21%
4,2%
-16,8% (332 часа в год)
Затраты рабочего времени на
обработку заявки
30 минут
6 минут
-24 минут
Экономия затрат на
заработную плату
-
80 676 руб./год
-
Дополнительная
экономия
-
265 000 руб./год
-
Совокупная годовая экономия
-
345 676 руб./год.
-
Срок окупаемости проекта: 11 месяцев

10. Социальные и качественные результаты

1. Продукт: разработано и внедрено мобильное/веб-приложение
«СтудКарьера» для взаимодействия студентов, работодателей и
сотрудников центра.
2. Для сотрудников: снижение профессионального выгорания за счет
устранения монотонного ручного труда, повышение цифровых
компетенций, исключение задержек на рабочем месте.
3. Для студентов и выпускников: ускорение обработки запросов,
снижение количества ошибок, быстрый поиск актуальных стажировок и
вакансий, повышение качества консультаций.
4. Для вуза и партнеров: повышение лояльности работодателейпартнеров, рост пропускной способности центра, улучшение
показателей трудоустройства выпускников (важный KPI в программе
«Приоритет 2030») и улучшение имиджа СибГИУ как вуза,
внедряющего бережливые технологии.
Ключевой вывод: проект является экономически высокоэффективным,
так как предотвращает найм дополнительного персонала и
автоматизирует рутинные процессы.