Лекция БД 1

1. Лекция 1. Файловые системы и понятие базы данных

2.

Компьютерные информационные системы
позволяют хранить большие объемы данных,
осуществлять в них быстрый поиск, вносить
изменения, выполнять всевозможные манипуляции
◼ База данных (БД) – это организованный
набор данных
Примеры простейших баз данных - телефонный
справочник, записная книжка, список цен на товары
(прайс-лист), результаты сдачи сессии студентами
Информация - любые сведения о каком-либо событии,
сущности, процессе и т.п., являющиеся объектом
некоторых операций: восприятия, передачи,
преобразования, хранения и использования.

3. НЕИЗБЕЖНОСТЬ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА ПЕРЕРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

1. Количественный фактор: удвоение объёма
научной информации происходит за 2-3 года
◼ 2. Информация – стратегическое сырьё: скорость и
объёмы переработки информации определяют уровень развития производства, страны и человечества
в целом.
◼ 3. Человеческий фактор: неизбежность ошибок при
обработке больших потоков информации.
◼

4. ПРИМЕР: производственная информация

Стратегическая информация:
долгосрочное планирование
Тактическая уровень: варианты
развития на основе обработки
оперативной информации
Оперативная информация:
большая по объёму и рутинная по характеру обработки
(обработка счетов, баланс
сбыт – заказы и так далее)
запоздалое решение
Структура и степень автоматизированной поддержки
Временной разрыв –
◼

5. Процесс познания мира в системе ЧЕЛОВЕК-ЭВМ

МИР (старый)
НОВЫЙ МИР
ВЫХОДНЫЕ ДАННЫЕ
ЧЕЛОВЕК
органы
чувств
СВЕДЕНИЯ
очистка от
ЧЕЛОВЕК
ЭВМ
неважного
ИНФОРМАЦИЯ
адаптация к ЭВМ
ВХОДНЫЕ ДАННЫЕ
РЕЗЮМЕ: прогресс ЭВМ допускает усложнение данных

6. ТИПЫ ДАННЫХ

Информация, подготовленная для переработки и хранения
в ЭВМ, называется данными.
Целые
13
+
7
2 0
Вещественные
55,25
+ 19,5
74,75
Различать типы данных в ЭВМ необходимо, каждому типу
данных приписываются строго определенные алгоритмы
(правила) оперирования. Эти же правила должны учитывать и
взаимодействие разнотипных участников операции (если оно
допустимо в принципе) и автоматически определять тип
результата взаимодействия.

7. ДАННЫЕ

Основные
(простые)
символы, числа …
Составные
(структуры)
Массив
- конечное счетное множество
однотипных элементов
{а, б, в, … ,я}
Множество – набор различных
объектов, объединенных в одну
совокупность
Запись

8.

Понятие записи
Пусть имеется массив, элементы которого имеют различный тип:
первая компонента – числовая, вторая – строковая, третья – дата,
четвертая – опять числовая и так далее до последней – пусть
строковой.
Такой тип данных называется записью - совокупность
элементов данных разного типа.
Например, запись
1 Иванов 12.01.60 10 … женат
может представлять информацию следующего содержания:
(номер) 1 (с фамилией) Иванов (дата рождения) 12.01.60 (стаж
работы) 10 (лет) … (семейное положение) женат.

9. ТАБЛИЦА

Массив записей
Массив, элементы которого задают свойства объектов и разнотипны
…
номер
Фамилия
Дата
рождения
Стаж
работы
1
Иванов
12.01.60
10
женат
2
Петров
22.02.52
22
женат
3
Сидоров 16.05.75
5
холост
4
Волков
29.06.71
8
холост
5
Андреев 23.03.53
15
женат
Таблица составляет основу базы данных
Семейное
положение

10. Данные как ресурс

Финансовые ресурсы
•какие средства доступны,
•сколько израсходовано,
•откуда поступают,
•куда направляются.
Ответственный: главный бухгалтер

11. Данные как ресурс

Материальные ресурсы (сырьё)
•какие материалы имеются в наличии,
•откуда поступают,
•куда направляются,
•сроки реализации заказов.
Ответственный: коммерческий директор

12. Данные как ресурс

Трудовые (кадровые) ресурсы
•общее число сотрудников,
•о каждом сотруднике: его профессия,
образование, стаж работы,
местонахождение рабочего места и т.д.
Ответственный: начальник отдела кадров

13. Данные как ресурс

Использование данных как ресурса предполагает:
• представление самого понятия «данные»;
• умение их собирать и анализировать;
• определение природы и свойств данных, для чего
необходимо знать, как и с какой целью они
применяются, где находятся, откуда поступают и т.п.;
•наличие среды хранения полученных сведений,
• возможность получения доступа к ресурсу данных
всюду, где нужна информация, то есть
интегрирование данных;
• наличие администратора данных.

14. Файловая система

Пример 1. Текстовые файлы:
последовательность записей (строк текста) или
байтов.
Пример 2. Прикладная программа
(обрабатывает собственные файлы):
логическая структура известна только этой
программе.
Таким образом, файловая организация
предполагает специализацию и хранение
информации, решающей прикладную задачу

15. Достоинства файловой системы:

1. Файловые системы обычно обеспечивают
хранение слабо структурированной
информации
2. Файловая организация позволяет достигнуть
высокой скорости обработки.

16. Недостатки файловой системы:

1. Узкая специализация,, что служит причиной
большой избыточности (одни и те же
элементы хранятся в разных программных
системах)
2. Противоречивость данных: выполнение
одних и тех же операций в разнотипных
файлах с одними и теми же данными.
3. Нарушение целостности данных: одни и
теми же данные могут иметь разные типы
значений в разных файлах.

17. СПОСОБЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДАННЫХ

◼
НЕОБХОДИМОСТЬ В ОРГАНИЗАЦИИ ДАННЫХ
возникает для больших объёмов информации и
заметно сокращает время (стоимость) обработки.
файловый поход
концепция БД
ФД 1
ПП1
ПП1
ФД2
ПП2
ПП2
…
…
ФДN
ППN
СУБД
БД
…
ППN

18. Компьютерную базу данных можно создать несколькими способами:

▪С помощью прикладной среды, например
Visual Basic (Microsoft Office);
▪С помощью алгоритмических языков
программирования;
▪С помощью специальных программных
сред, которые называются Системами
Управления Базами Данных (СУБД).

19.

Система управления базами
данных (СУБД) — комплекс
программных
средств
для
создания баз данных, хранения
и поиска в них необходимой
информации.

20.

БД – это совокупность данных, которые
должны
обладать
следующими
свойствами:
1) интегрированность, то есть данные
направлены на решение общих задач;
2) модельность – данные представляют
объекты реального мира;
3) взаимосвязанность;
4) данные и их описания хранятся
совместно в БД и не зависят от ПП.

21.

СУБД позволяет обеспечить:
1) языковые средства описания и манипуляции данными;
2) поддержку выбранной пользователем модели данных;
3) операции создания и обработки данных;
4) защиту и целостность данных при коллективном
пользовании.

22.

Сведения о некоторых СУБД
Название СУБД
Тип БД
MS Access
реляционная
FoxPro
сетевая
Paradox
реляционная
dBase
реляционная
FoxBase
сетевая
Oracle
реляционная

23. Преимущества организации данных в виде БД:

◼ централизованное управление и
синхронное поддержание данных для всех
приложений;
◼ устранение избыточности данных в силу их
интеграции;
◼ устранения дублирования , т.е.
однократный ввод и многократное
использование данных;
◼ унификация средств организации данных и
их независимость от ПП.

24. Свойства БД в управленческой деятельности:

◼ Скорость;
◼ Полная доступность;
◼ Гибкость;
◼ Целостность.