Основной документ по установке программного комплекса ИАС 1-ДУ

1. Автоматизированная система ИАС 1-ДУ

2. РУКОВОДСТВО СИСТЕМНОГО ПРОГРАММИСТА (АДМИНИСТРАТОРА)

Основной документ по установке программного
комплекса ИАС 1-ДУ
Данный документ общий для всех четырех
подсистем ПК.
В настоящей редакции документа отражено состояние
программного комплекса, начиная с версии 3.13.5.21. Так
как программный комплекс – развивающаяся система,
то отдельные функции, элементы интерфейса
программ последующих версий и справочная система
могут отличаться.

3. РУКОВОДСТВО СИСТЕМНОГО ПРОГРАММИСТА (АДМИНИСТРАТОРА)

общие сведения о ПК, реализующем функции сбора и
обработки государственной статистической
отчетности по форме 1-ду;
структура ПК и условия его применения;
установка ПК: установка серверной и клиентской
частей;
обновление версий ПК;
настройка программ ПК;
управление пользователями ПК;
рекомендации по защите и сохранности баз данных.

4.

СТРУКТУРА ПРОГРАММНОГО
КОМПЛЕКСА
ИАС 1-ДУ
Серверная Клиентская
часть
часть

5.

Серверная часть состоит
из:
программы
«Менеджер баз
баз данных
данных»
сервера баз
программного (обслуживание
данных Firebird
комплекса
пользователей
и баз данных)
Firebird — компактная, свободная система управления базами данных (СУБД), работающая на Microsoft
Windows, Linux и других Unix-платформах.

6. Требования к серверу (компьютеру в качестве сервера):

Любая форма организации сети (с выделенным компьютером-
сервером или без него)
Процессор не менее Intel Core 2 Duo E4500, 2200 Мгц;
ОЗУ:
не менее 512 Mб – для базы уровня дошкольного учреждения
и района,
не менее 1 Гб – для базы регионального уровня,
• Свободное место на жестком диске:
около 100 Мб – для базы уровня дошкольного учреждения и
района,
от 600 Мб до 3Гб – для базы регионального уровня
! (размер указан с учетом среднего размера единой сетевой базы
данных, при большом количестве информации, хранимой в базе,
возможно, понадобится дополнительное свободное место)

7. Требования к серверу

на сервере должна быть установлена одна из
следующих операционных систем: Windows
2000/2003/XP/ 2008/Vista/7.
предпочтение следует отдать серверным
операционным системам Windows 2003,
Windows 2008 (особенно, если используется
выделенный компьютер-сервер);
локальная сеть со скоростью передачи данных не
ниже 100 Мб/с. Сетевой протокол – TCP/IP
!(наличие других протоколов может замедлить
скорость работы в сети).

8.

Клиентская часть состоит из:
программы ИАС «1-ДУ»,
включающей приложения
«Управление
пользователями
базы данных»,
«Дашкольная
ўстанова»,
«Групы»,
«Дадатковыя
адукацыйныя
паслугі», «Пасады»
и «Супрацоўнiкi».
баз данных
программного
комплекса
программы
«Менеджер баз
данных»
(обслуживание
пользователей и
баз данных)

9. Требования к компьютеру-клиенту

Процессор не ниже Celeron, 1000 Мгц;
ОЗУ не менее 256 Mб для Windows 95/98 и не менее 512 Mб для
Windows 2000/2003/XP/Vista/7;
Свободное место на жестком диске около 100 Мб;
Монитор и видеокарта, поддерживающие разрешение 800x600;
Операционная система: Windows 9х/Me/2000/XP/Vista/7.
Для работы с отчетами должен быть установлен пакет Microsoft Office
2000 (или более поздний) или Open Office 2.4 (или более поздний);
Локальная сеть со скоростью передачи данных не менее 10/100
Мб/с. Сетевой протокол – TCP/IP
! (наличие других протоколов может замедлить скорость работы в
сети).

10.

Установка программного
комплекса

11. Инсталляционный пакет ПК имеет следующий состав:

файл Autorun.exe – файл запуска установки программного
комплекса;
файл autorun.inf – конфигурационный файл автозапуска
компакт-диска;
файл client_setup.exe – программа установки клиентской части
программного комплекса;
файл Firebird-2.5.1.26351_1_Win32.exe – программа установки
сервера баз данных Firebird;
файл firebird.conf – файл конфигурации сервера баз данных
Firebird;
файл read_me.txt – текстовый файл, содержащий краткую
информацию об установке программного комплекса;
файл server_setup.exe – программа установки серверной части
программного комплекса.

12. Варианты установки и работы ПК ИАС 1-ДУ

Один компьютер
последовательно
устанавливаются
серверная и клиентская
части комплекса
Сетевой режим
на компьютер-сервер –
серверная часть;
на все компьютерыклиенты – клиентская
часть.

13. Установка серверной части комплекса

Чтобы установить серверную часть комплекса необходимо выполнить
следующие действия.
1. Запустить файл server_setup.exe. Программа установки проверит наличие на
компьютере сервера баз данных Firebird.
2. Если программа установки его не находит, то появится сообщение в окне
которого следует нажать кнопку Да. Процесс установки можно наблюдать на
индикаторе окна установки Firebird.
3. После окончания установки сервера баз данных Firebird 2.1.3 окно его
установки автоматически закроется и откроется окно Мастера установки ИАС
1-ДУ Сервер. Прочитайте информацию этого окна и нажмите кнопку Далее, а
затем Установить для установки комплекса.
Более подробно об установке можно прочитать в «Руководстве системного
администратора»

14. Установка клиентской части комплекса

Для выполнения установки клиентской части комплекса на каждой
клиентской машине необходимо выполнить следующие действия.
1. Запустить файл client_setup.exe. Откроется окно Мастера установки. Для
продолжения процесса нажать кнопку Далее.
В следующем открывшемся окне установки можно изменить путь к папке,
в которую будет установлена клиентская часть ПК ИАС «1-ДУ». Для
продолжения процесса нажать кнопку Далее.
2. В следующем открывшемся окне установки следует ввести сетевое имя
компьютера-сервера, на котором была установлена серверная часть
программного комплекса. Вместо сетевого имени компьютера можно
указать IP-адрес – это может ускорить работу. Если клиентская часть
устанавливается на компьютере-сервере, то имя указывать не надо. Далее
надо указать путь к базам данных на сервере. Если при установке
серверной части использовался путь по умолчанию, то это будет C:\1DU\.
Для продолжения процесса нажать кнопку Далее.
Более подробно об установке можно прочитать в «Руководстве
системного администратора»

15. Лицензионный (активационный) ключ

Файл с расширением *.key. Используется для
активации программного комплекса.
Без установленного лицензионного ключа
программный комплекс работать не будет.
Для получения этого лицензионного ключа
следует обращаться к разработчикам комплекса.

16. Установка лицензионного ключа

После установки клиентской части выполните установку
ключа. Для этого запустите программу клиенткой части,
нажмите кнопку Ввод и выберите файл содержащий
лицензионный ключ вашего учреждения.

17. Ввод информации об образовательном учреждении

Заполнение сведений о детском дошкольном учреждении
может проводиться как в самом учреждении (при наличии
в нем хотя бы одного персонального компьютера
пригодного для установки программного обеспечения), так
и на уровне районного отдела (управления образования).
Заполнение может вестись и с использованием обоих
способов: учреждения, имеющие компьютерную технику,
заполняют сведения у себя и передают информацию на
компьютерном носителе в отдел (управление) образования,
а заполнение сведений о других учреждениях (не
имеющих компьютерной техники) может вестись на
начальном этапе в отделе образования.

18. Ввод информации об образовательном учреждении

Если заполнение будет вестись в отделе (управлении)
образования, нужно предварительно собрать необходимые
данные по образовательным учреждениям, для чего с
помощью программы можно вывести «пустографки» с
колонками в которые можно будет в дошкольном
учреждении внести необходимые данные. Это касается в
первую очередь сведений о сотрудниках. Остальные
сведения можно взять из заполненной бумажной формы
1-ДУ.

19. Порядок заполнения данных

Заполнение базы данных рекомендуется начинать со сведений раздела
(приложения) Дашкольная установа (Дошкольное учреждение). Для
добавления дошкольного учреждения используйте кнопку Добавить

20. Контроль данных

В данном разделе (приложении), должны быть
в
необходимые
обязательном порядке заполнены все
сведения на всех закладках.
По окончании заполнения сведений, необходимо проверить
введенную информацию на отсутствие ошибок и
непротиворечивость данных при помощи отчета
«Контроль данных».

21. Результаты проверки введенной информации

Если в строках отчета есть коды сообщений об ошибках, проверьте
введенную информацию и исправьте найденные программой ошибки.

22. Приложение «Групы»

После заполнения данных приложения Дашкольная установа
(Дошкольное
учреждение), мы рекомендуем открыть приложение
Групы (Группы) и заполнить сведения о группах в дошкольном
учреждении. Для добавления групп используйте команду меню
Добавить.
По окончании заполнения сведений, необходимо проверить введенную
информацию на отсутствие ошибок и непротиворечивость данных при
помощи отчета «Контроль данных». Если в строках отчета есть коды
сообщений об ошибках, проверьте введенную информацию и
исправьте найденные программой ошибки.

23. Приложение Пасады (Должности)

После заполнения данных приложения Групы, мы рекомендуем
открыть приложение Пасады (Должности) и заполнить
сведения о штатном расписании дошкольного учреждения. Для
добавления должностей используйте команду меню Добавить.
Перечень должностей
внесенных в список приложения
Пасады (Должности) соответствует требованиям формы 1-ДУ.
Если в списке приложения отсутствует какая-либо должность,
то, в случае, если эта должность педагогическая, следует
выбрать значение «iншая педагагiчная пасада», либо, если она
не педагогическая «iншая пасада».

24. Приложние Супрацоўнiкi (Сотрудники)

После заполнения данных приложения Пасады,
рекомендуется открыть приложение Супрацоўнiкi
(Сотрудники) и заполнить сведения о сотрудниках
дошкольного учреждения. Для добавления сотрудников в
список используйте команду меню Добавить.
По окончании заполнения сведений, необходимо проверить
введенную информацию на отсутствие ошибок и
непротиворечивость данных при помощи отчета
«Контроль данных». Если в строках отчета есть коды
сообщений об ошибках, проверьте введенную
информацию и исправьте найденные программой ошибки.

25. Формирование отчетов и экспорт данных на вышестоящий уровень

После завершения ввода всей информации
необходимой для заполнения формы 1-ДУ,
выполните формирование отчетной формы 1-ДУ.
Программа готовит полностью заполненный
документ, который может быть сохранен и
выведен на печать. Для передачи данных в
районный отдел образования вернитесь в окно
приложения Дашкольная установа и нажмите
кнопку Экспарт. Полученный файл данных
экспорта передайте на любом электронном
носителе на вышестоящий уровень.

26. Схема передачи данных (в общем случае)

Учреждение образования
Районный отдел (управление) образования
спорта и туризма
Областное управление образования
(Комитет по образованию)

27. Схема передачи данных в городах имеющих районное деление (Брест, Витебск, Гродно, Гомель, Могилев, Бобруйск …)

Учреждение образования
Районный отдел образования
(отправляется не районная база, а согласованные
с районными отделами данные учреждений
образования)
Городской отдел образования Областное
управление образования

28. Контактная информация разработчиков

НПООО «ИНИС-СОФТ»
тел. / факс: (37517) 200-20-81
тел. (375 017) 200-29-16
E-mail: [email protected]