Размещение архивной информации в сети Интернет Уральского Федерального округа

1. О стратегических планах к размещению архивной информации в сети Интернет архивными органами, учреждениями субъектов Уральского Федераль

О стратегических планах к
размещению архивной информации в
сети Интернет архивными органами,
учреждениями субъектов Уральского
Федерального округа
2014 год

2. Структура архивной службы УрФО

Научно-методический Совет УрФО
Комитет по
управлению
архивами
Курганской
области
Управление
архивами
Свердловской
области
Управление по делам
архивов Тюменской
области
Государственный
комитет по делам
архивов
Челябинской
области
Государственные
архивы - 4
Государственные архивы
-8
Государственные архивы
-4
Государственные архивы
-1
Муниципальные архивные
органы, учреждения -26
Муниципальные архивные
органы, учреждения - 75
Муниципальные архивные
органы, учреждения -26
Муниципальные архивные
органы, учреждения -43
Служба по делам
архивов ХМАО-Югры
Государственные
архивы- 1
Муниципальные архивные
органы, учреждения -22
ИТОГО по УрФО:
6 органов исполнительной власти;
18 государственных архивов;
205 муниципальных архивных органов,
учреждений
Служба по делам
архивов ЯНАО
Государственные архивы
1
Муниципальные архивные
органы, учреждения -13

3. Объем Архивного фонда

Название субъекта
РФ в составе УрФО
Количество фондов
всего
Курганская
область
ГА
Из них, исторического периода,
до 1917 г.
МА
Всего,
фондов/
ед.хр.
670/
58557
ГА,
фондов
/ ед.хр.
670/
58557
9595
5381
4214
Свердловская
область
17182
9095
8087
625/
220490
625/
220490
Тюменская
область
11331
7652
3679
561/
165268
561/
165268
Челябинская
область
9837
4530
5307
288/
96070
198/
47858
ХМАО-Югра
3861
566
3295
2/ 166
2/ 166
ЯНАО
1725
414
1311
1/4
1/4
ИТОГО
53531
27638
25893
2147/
540555
2057/
492343
МА,
фондов/
ед.хр.
0
90/
48212
90/
48212

4.

Объем Архивного фонда и НСА
Название субъекта
РФ в составе УрФО
Количество ед.хр.
Количество описей дел
всего
ГА
ГА
МА
Курганская
область
2135052
1436495
695557
16330
10760
5595
Свердловская
область
5501407
3070993
2430414
29269
17077
12192
Тюменская
область
2029185
1448844
580341
20934
14923
6011
Челябинская
область
4161700
2170546
1991154
24958
9770
15188
ХМАО-Югра
809906
102362
707544
8040
1030
7010
ЯНАО
328477
65441
263036
2603
556
2047
14965727
8294681
6668046
102134
54116
48043
ИТОГО
МА
всего

5. Информация о ПК «Фондовый каталог»

Название субъекта
РФ в составе УрФО
Количество фондов
Сведения внесены в ПК
«Фондовый каталог»
всего
ГА
МА
всего
ГА
9595
5381
4214
9595
5381
4214
17182
9095
8087
17182
9095
8087
Тюменская
область
1133
1
7652
3679
1133
1
7652
3679
Челябинская
область
9837
4530
5307
9837
4530
5307
ХМАО-Югра
3861
566
3295
2420
566
1854
ЯНАО
1725
414
1311
1725
414
1311
53531
27638
25893
52090
27638
24452
Курганская
область
Свердловская
область
ИТОГО
МА

6. Информационные системы

Название субъекта РФ Наименование информационной системы Дата начала работ
в составе УрФО
по созданию ИС –
Дата
ввода
промышленную
эксплуатацию
Свердловская область
ГИС «Автоматизированная информационная 2011- 2011
система по документам Архивного фонда
Российской
Федерации,
государственной
находящимся
в
собственности
Свердловской области»
Тюменская область
АИС
«Электронный
архив
Тюменской 2005-2010
области»
Челябинская область
«АИС -Архив»
2008- 2011
ХМАО-Югра
ИС «Электронный архив Югры»
2010- 2013
ЯНАО
ИС «Электронный архив ЯНАО»
2011- 2012
в

7. Объемы оцифрования описей дел

Название
субъекта
РФ в
составе
УрФО
Курганская
область
Количество описей
всего
ГА
16330
10760
МА
1015
29269
17077
12192
Тюменская
область
20934
14923
60
11
ХМАО-Югра
ЯНАО
ИТОГО
24958
8040
2603
102134
9770
1030
556
54116
% оцифрования
всего
ГА
МА
5595
Свердловская
область
Челябинская
область
Количество
отсканированных
описей
всего
ГА
МА
1015
0
6,2
9,4
0,0
16724
16724
0
57,1
97,9
0,0
14923
14923
0
71,3
100,0
0,0
40
40
0
0,2
0,4
0,0
7605
1030
6575
94,6
100,0
93,8
2579
42886
556
34288
2023
8598
99,1
42,0
100,0
63,4
98,8
17,9
15188
7010
2047
48043

8. Объемы оцифрования дел

Название
субъекта
РФ
в составе
УрФО
Курганская
область
Количество ед.хр.
Количество
отсканированных
ед.хр.
всего
ГА
МА
2135052
1436495
695557
всего
ГА
15435
15435
% оцифрования
МА
всего
ГА
МА
1,1
0,0
0,7
0,0
10,2
0,3
0,6
0,0
16,1
0,6
2,0
1,4
2,6
0,2
0,7
Свердловская
область
5501407
3070993
2430414
21822
21822
0,4
Тюменская
область
2029185
1448844
580341
149409
147474
1935
Челябинская
область
4161700
2170546
7,4
1991154
13454
13454
0,3
ХМАО-Югра
ЯНАО
ИТОГО
809906
328477
14965727
102362
65441
707544
263036
8294681 6668046
20912
16520
5027
1340
226059
216045
4392
2,6
3687
10014
1,5
1,5

9. Финансовые затраты на сканирование в субъектах УрФО

Название субъекта РФ в составе
УрФО
Финансовые затраты на сканирование,
тыс.руб. (годы освоения финансовых
средств)
Курганская область
Свердловская область
Тюменская область
Челябинская область
0
13734 (2011-2014 гг.);
более 160000 (2006-2014 гг.)
более 30000
ХМАО-Югра
20000 (2010-2013 гг.)
ЯНАО
12812 (2011-2014 г.)

10. Сведения о количестве сайтов, количестве IT-специалистов

Название
Количество
Количество
субъекта РФ в собственных
составе УрФО
Количество
собственных собственных
сайтов органов сайтов ГА / сайтов
управления/
страниц
на страниц
на портале
портале
официальных
органов
органов
порталах
власти
власти
страниц
Количество IT- Количество
специалистов в специалистов
МА/ органах
ГА
на управления
субъекта
органов власти
Курганская
1
4
0/ 26
1
4
1
7
6/35
1
6
1/1
0/4
1/26
1
4
1
1
1/36
3
3
1
1
2/20
2
3
1
1
0/13
1
1
6/1
14/1
10/ 156
9
21
область
Свердловская
область
Тюменская
область
Челябинская
область
ХМАО-Югра
ЯНАО
ИТОГО
ITв

11. Информационные ресурсы в сети Интернет

Название субъекта РФ в
составе УрФО
Курганская область
Свердловская область
Тюменская область
Информационные ресурсы в Итернет
путеводители по фондам архивов,
описи дел 5 архивов, электронные
выставки
ГИС
АИС, подокументные картотеки
распорядительных документов органов власти,
указатели по фондам, фотокаталоги,
Челябинская область
электронные выставки, презентации
АИС, Книги памяти: «Участники Великой
Отечественной Войны 1941-1945гг»;
«Трудармейцы треста «Челябметаллургстроя»;
«Жертвы политических репрессий
Челябинской области».
«Каталог документов по личному составу
ликвидированных предприятий г. Челябинска»
ХМАО-Югра
АИС
ЯНАО
АИС

12. Статистика обращений на сайт

Название субъекта РФ в
составе УрФО
Количество ПК в
Количество
Количество
читальных залах
обращений на сайт
обращений на сайт
в 2012 г.
в 2013 г.
28533
31461
Курганская область
14
Свердловская область
25
Тюменская область
36
585174
930761
Челябинская область
8
735400
816790
13
Статистика не велась
4719
14
Статистика не велась
2974
ХМАО-Югра
ЯНАО
29946

13. Системы хранения оцифрованных документов

Название субъекта РФ в
составе УрФО
Курганская область
Системы хранения
Серверы в архивах, на цифровые носители не
записываются
Свердловская область
Оптические, жесткие диски, RAID-массивы
Тюменская область
Оптические, жесткие диски, RAID-массивы
Челябинская область
ХМАО-Югра
ЯНАО
сервер, RAID-массивы
жесткие диски, RAID-массивы
Оптические, жесткие диски

14. Размещение баз данных

Название субъекта РФ в составе
УрФО
Курганская область
Свердловская область
Где размещена БД, Резервная копия
на жестком диске, резервных копий нет
На сервере Управления архивами и на ЦОД
Правительства
Тюменская область
На серверах архивов, Центральном узле и на
ЦОД Центра информационных технологий
Челябинская область
в архиве на сервере, RAID-массивы
ХМАО-Югра
жесткие диски, RAID-массивы
ЯНАО
Сервер, жесткие диски

15. Организация системы хранения в Тюменской области

16. Перспективы по приему в архивы ЭД

Название субъекта РФ в
составе УрФО
Курганская область
Свердловская область
Наличие специализированных хранилищ
Отсутствует
?
Тюменская область
Отсутствует
Челябинская область
Отсутствует
ХМАО-Югра
ЯНАО
Отсутствует
Предусмотрено в строящемся здании госархива