Кадровое планирование

1.

2.

Планирование можно
рассматривать в двух аспектах. В
широком смысле - это
деятельность по выработке
политики и стратегии организации
и способов их реализации; в узком
- по составлению официальных
документов - планов.

3.

Планирование персонала
является в большинстве
случаев вторичным,
производным по отношению к
общей системе
внутрифирменного
планирования, и планы по
персоналу дополняют и
конкретизируют иные виды
планов и программ.

4.

С помощью кадрового планирования можно
определить:
сколько работников, какой квалификации, когда
и где будут необходимы;
какие требования предъявляются к тем или
иным категориям работников;
каким образом привлечь нужный и сократить
ненужный персонал;
как использовать персонал в соответствии с его
потенциалом;
как обеспечить развитие этого потенциала,
повысить квалификацию персонала;
каких затрат потребуют проводимые
мероприятия.

5. Определение потребности в персонале

6.

7. Мероприятия по достижению необходимого количества и качества персонала

8.

Следует различать качественную и
количественную потребность в
персонале.
Качественная потребность - это
потребность в персонале по
категориям профессиям,
специальностям, уровням
квалификационных требований

9.

Качественная потребность в персонале
определяется исходя из:
профессионально – квалификационного деления
работ, зафиксированных в производственно –
технологической документации на рабочий
процесс;
требований к должностям и рабочим местам,
закрепленным в должностных инструкциях или
описаниях рабочих мест;
штатного расписания организации и ее
подразделений;
документации, регламентирующей различные
организационные, управленческие процессы с
выделением требований к профессионально квалификационному составу исполнителей.

10.

Расчет качественной потребности по
профессиям и специальностям
сопровождается одновременным
расчетом количества персонала по
каждому критерию качественной
потребности.
Общая потребность в персонале
находится суммированием
количественной потребности по
отдельным качественным критериям.

11.

Качественная потребность в специалистах и
руководителях может быть определена
путем последовательной разработки
следующих документов:
системы целей как основы
организационной структуры управления;
общей организационной структуры, а также
организационных структур подразделений;
штатного расписания;
должностных инструкций специалистов и
руководителей (может использоваться как
основа расчета трудоемкости выполнения
должностных функций).

12. Определение количественной потребности в персонале

13. 1. Метод, основанный на использовании данных о времени процесса

14.

Численность рабочих =
(Тн / Тпол) * К
пересчета явочной
численности в
списочную

15.

К пересчета = номинальный
фонд рабочего времени, дни /
число фактических рабочих
дней

16.

Применяемый в расчетах коэффициент
пересчета явочной численности в
списочную позволяет учесть вероятное
отсутствие персонала на рабочих
местах в течение планового
промежутка времени из-за:
болезни;
очередного или дополнительного
отпуска;
отпуска по учебе;
прочих причин.

17. Время, необходимое для выполнения производственной программы (Тн) определяется по формуле

18.

n – количество номенклатурных позиций
изделий в производственной программе;
Ni – количество изделий i-той
номенклатурной позиции;
Ti – время необходимое на изготовление
единицы изделия i-той номенклатурной
позиции;
Тн.пр.i – время, необходимое для изменения
величины незавершенного производства в
соответствии с производственным циклом
изделий i-той позиции;
Кв – коэффициент выполнения норм
времени.

19.

Кв = нормативное время
изготовления единицы продукции /
фактическое время изготовления
единицы продукции

20.

Полезный фонд времени одного
работника (Тпол) определяется
из баланса рабочего времени
одного работника

21.

Баланс рабочего времени:
1. календарный фонд времени, дней
2. количество выходных и праздничных дней
+ отпуск
3. количество календарных рабочих дней
(номинальный фонд времени работы) (п.1п.2)
4. количество дней невыходов на работу
5. количество фактических рабочих дней
(п.3-п.4)
6. внутрисменные потери рабочего времени,
час
7. средняя продолжительность рабочего дня,
час (нормальная продолжительность
рабочего дня – п.6)
8. полезный фонд времени, час (п.7*п.5)

22. Для определения численности административно – управленческого персонала можно использовать упрощенную формулу Розенкранца.

23.

n – количество видов организационно –
управленческих работ, определяющих
загрузку данной категории специалистов;
mi – среднее количество определенных
действий (расчетов, переговоров, и т.д.) в
рамках i-того организационно –
управленческого вида работ за
установленный промежуток времени (год)
ti- время, необходимое для выполнения
единицы m в рамках i-того вида работ, час
Т – рабочее время специалиста согласно
трудовому договору за соответствующий
промежуток календарного времени, час

24.

Кнрв – коэффициент необходимого распределения
времени.
Кнрв = Кдр*Ко*Кп
Кдр – коэффициент, учитывающий затраты
на дополнительные работы (обычно от 1,2
до 1, 4)
Ко – коэффициент, учитывающий затраты
времени на отдых сотрудников в течении
рабочего дня ( 1,12)
Кп– коэффициент пересчета явочной
численности в списочную.

25. 2. Метод планирования численности по нормам обслуживания

26.

Количество рабочих-повременщиков или
служащих по нормам обслуживания
рассчитывается по следующей
формуле:
Ч = (Число агрегатов * Коэффициент
загрузки / Норма обслуживания ) *
Коэффициент пересчета явочной
численности в списочную

27.

Норма обслуживания — это
установленный объем работы по
обслуживанию определенного
количества объектов в течение того или
иного времени в данных
организационно-технических условиях, в
том числе и при многостаночной работе.

28. Нормы обслуживания определяются по формуле:

29.

где n — количество видов работ по
обслуживанию объекта;
t едi — время, необходимое для
выполнения единицы объема i-го вида
работ;
n pi — число единиц объема i-го вида
работ на единицу оборудования или иного
объекта расчета (например, единицу
производственной площади);
Т пол — полезный фонд времени
работника за день (смену);
T д — время, необходимое для
выполнения работником дополнительных
функций, не включаемых в t ед.

30. 3. Метод расчета по рабочим местам и нормативам численности

31.

Численность работников по
рабочим местам определяется
по формуле:
Ч = Необходимое число
работников (число рабочих
мест) * Загрузка *
Коэффициент пересчета
явочной численности в
списочную

32.

Норма численности работников —
это их число соответствующего
профессионально-квалификационного
состава, необходимое для выполнения
определенных производственных и
управленческих функций или объемов
работ. С помощью таких норм
определяются число работников,
требующихся для обслуживания
оборудования, число рабочих мест,
затраты труда по профессиям,
специальностям, группам работ.

33.

Нормативы численности определяются
следующим образом:
Н ч = Объем работы / Норма
обслуживания
В качестве специфического случая
применения метода норм
обслуживания следует рассматривать
определение численности
руководителей через нормы
управляемости.

34. 4. Математико-статистические методы

4. Математикостатистические
методы

35.

Математико-статистические методы
предполагают использование
различного рода моделей. К
простейшим моделям относятся
статистические, например,
корреляционная модель,
отражающая взаимосвязь двух
переменных величин.

36.

Методы линейного программирования
позволяют путем решения системы уравнений
и неравенств, связывающих ряд переменных
показателей, определять их оптимальные
величины во взаимном сочетании. Это
помогает по заданному критерию выбрать
наиболее подходящий вариант
функционирования или развития объекта
управления, например вариант распределения
работников, позволяющий, с одной стороны,
наиболее полно обслужить всех клиентов, а с
другой стороны, сделать это при минимальных
затратах и проч.