Система управления персоналом в организации

1. Система управления персоналом в организации

2. Процессы УП в организации

Кадровая
политика
Адаптация
персонала
Кадровое
планирование
Рекрутмент (набор,
отбор и наём персонала)
Формирование
кадрового резерва
Маркетинг
персонала
Обучение
персонала и
резерва кадров
Оценка и
аттестация
кадров
Карьерный
менеджмент
Высвобождение
персонала
Нормирование
трудовой
деятельности
Мотивация и
стимулирование
персонала
2

3. Стратегическое кадровое планирование

4. Исторический аспект

Ориентир на текущие потребности организации
Избыточный рынок труда
Увольнение не несет финансовых потерь
В 70–80-е гг. ХХ в. стал применяться
систематический анализ перспективных
потребностей организаций в отдельных категориях
персонала
• В настоящее время планирование персонала самостоятельный вид деятельности кадровых
служб.
• кадровое планирование является признаком
ответственности управления организации в
отношении персонала
4

5. Кадровое планирование

- процесс определения количественной и
качественной потребности организации в
персонале в будущем и оценки того, в какой
степени эта потребность может быть
удовлетворена
При этом кадровое
планирование
интегрировано в общий
процесс планирования!
5

6. Цели кадрового планирования

• обеспечение организации
работниками нужной квалификации и объеме
• максимальное использование потенциала
персонала
• прогнозирование проблем в области кадров из-за
изменения кадровой ситуации в организации
• содействие развитию персонала и
приспособление его к изменениям
• планирование затрат, необходимых для
реализации кадровых мероприятий
6

7. Ответственность за кадровое планирование

Служба кадров:
Линейный руководитель:
• Выработка стратегии
• Анализ реальных
организации, анализ
возможностей для
потребностей организации
достижения целей
• Анализ, имеющегося
• Анализ количественного и
персонала, прогнозирование
качественного состава
кадровой ситуации
подчиненного персонала,
• Анализ макроэкономической, своевременно представляют
законодательной информации информацию и предложения в
службу управления
и информации о рынке труда
• Разрабатывает стратегические персоналом
планы по работе с персоналом • Согласование планов по
и несет ответственность за их работе с персоналом и их
выполнении после
реализацию
утверждения
• Разрабатывает формы
предоставления информации
7
между сотрудниками

8. Принципы планирования персонала

непрерывность
гибкость
согласованность
экономичность
8

9. Проблемы кадрового планирования

• сложностью прогнозирования трудового
поведения, возможностью возникновения
конфликтов и т. д. высокая степень
неопределенности прогноза
• двойственностью системы экономических целей
в кадровой политике
• разрыв теоретических положений и их
практической реализацией
9

10. Ошибки при кадровом планировании

• акцент на краткосрочных потребностях и отсутствие
координации с долгосрочными планами организации
• неясными инструкциями, различными направлениями в
политике компании, разнообразными стилями управления
– основа работы специалистов УП
• планирование персонала не поддерживается высшим
руководством
• перевес в сторону количественного или качественного
планирования
• кадровое планирование является исключительно
функцией отдела кадрового планирования (отстствует
учет мнений людей на «местах»)
• кадровое планирование популярно в организациях.
10
Принцип – «как все»

11. Элементы кадрового планирования

• Изучение рынка труда и анализ общего
состояния организации и ее
подразделений относительно обеспеченности
человеческим ресурсом (анализ
имеющегося персонала).
• Выявление перспективной (общей, Брутто)
потребности в персонале.
• Определение дополнительной (Нетто)
потребности в персонале при
учете имеющихся кадров в организации.
• Составление плана мероприятий, целью которых
является создание в
организации оптимальной кадровой структуры.
11

12. 1-ая стадия кадрового планирования

12

13. 2-ая стадия кадрового планирования

• Бруттопотребность в персонале (BP) —
численность персонала,
которая необходима организации в
перспективе для выполнения намеченных по
плану работ или реализации какого-либо
проекта
BP= (t*k)/тариф, где
t-время, затрачиваемое на выполнение всех
рабочих операций по реализации плана или
проекта
k-коэффициент временных издержек
13

14.

14

15. 3-ая стадия кадрового планирования

• Нетто-потребность в персонале (NP) —
численность привлеченных работников,
которая необходима в планируемом
периоде дополнительно к текущему количеству
работников.
• Нетто-потребность исчисляют следующим
образом: NP = BP —F, где F —
фактическая численность сотрудников
до реализации плана или проекта.
15

16. 4-ая стадия кадрового планирования

• Расчет оптимальной
структуры предприятия.
Все мероприятия, входящие
в кадровый план, должны
пройти процедуру оценки
эффективности
по максимальному числу
критериев.
16

17. Кадровое планирование

Планирование обеспечения персоналом
Планирование использования персонала
Планирование развития персонала
Планирование высвобождения персонала
17

18. Методы планирования персонала

• МЕТОДЫ: балансовый, нормативный,
математико-статистический.
Балансовый метод:
- Остаток на начало периода
- Внешнее поступление
- Внутренняя экономия
- Резерв
-Текущее потребление
-Реализация на сторону
-Остаток на конец периода
-Резерв
Источники ресурсов
Распределение ресурсов
18

19. Нормативный метод

Основой плановых заданий на определенный
период становятся нормы затрат различных
ресурсов (в нашем случае трудовых) на единицу
продукции (в данном случае рабочего времени,
расхода фонда заработной платы и проч.)
+ пример
19

20. Математико-статистические методы

•Метод экстраполяции
•Метод регрессионного анализа
•Метод линейного программирования
•Метод экспертных оценок
•Метод бенчмаркинга
20