1С:Музей и 1С:Музейный каталог

1.

1C:МУЗЕЙ
ТЕХНОЛОГИЯ И МУЗЕЙ: ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ И ТВОРЧЕСТВО

2.

«1С:Музей» – несколько историй с хорошим продолжением
ФГБУ «Государственный музей спорта»
Музей истории евреев в России
ФГБУ «Государственный музей спорта»
ГУК "Нерчинский краеведческий музей
МКУК "Ярцевский историко-краеведческий музей"
МБУК "Этнографический парк истории реки Чусовой"
ЧУК "Музей самоваров"
Музей медицины Калужской области
Музей МВД
«Я люблю музеи и, как многие, с каждым днем
получаю от них все больше удовольствия. Я
воспринимаю музеи всерьез»

3.

Практические требования времени к музею
Необходимость
автоматизации учета для
оформления достоверных
данных об экспонатах,
передаваемых будущим
поколениям
Прямые указания закона на
создание условий для
информатизации музеев
Взаимосвязь музейного
каталога с информационной
системой Госкаталог
Исключение «ручных» ошибок
при оформлении, хранение и
защита данных
Безболезненное встраивание
в сферу действия музейного
законодательства
Участие в прогрессивном
проекте по популяризации
искусства и истории

4.

Проблемы современного музея в сфере технологий
Трудности
коммуникации
Необходимость
обучения работе
в учетных
системах
Трудности
финансирования
Мир
информационных
технологий
насыщенный и
сложный
Трудности
взаимодействия
Программное
обеспечение
требует
оплачиваемого
сопровождения
Информационные технологии для
учета не применяются
Музейные сотрудники «избегают»
взаимодействия со «сложными»
программами
Сфера технологий и музейное
пространство остаются
закрытыми друг для друга

5.

1С:МУЗЕЙ И «1С:Музейный каталог»– решения для всех музеев и для любого пользователя
ПРОСТЫЕ И ПОНЯТНЫЕ АЛГОРИТМЫ СИСТЕМЫ:
программой «1С:Музейный каталог» пользуются школьники в
рамках музейных школьных проектов
ПОДДЕРЖКА И ОБУЧЕНИЕ БЕЗ ПРЕГРАД:
универсальность программы дополнена индивидуальным
подходом к пользователю
ДОСТУПНОСТЬ РАБОТЫ:
В программе реализуются самые новые решения для музеев,
но система не выглядит сложной

6.

Состав программы «1С:МУЗЕЙ»
Электронный каталог с
поиском по любому заданному
атрибуту
Все учетные документы
Раздел для учета выставок и
мероприятий
Модуль взаимодействия с ИС
«Госкаталог»
Модуль «Обмен с сайтом»
Билетная касса, рабочее
место кассира

7.

Музейный предмет
Программный продукт позволяет составить
описание предмета по правилам принятым в
музее
Составление описания музейного предмет
Составление отдельного описания элементов предмета
Настройка полей карточки предмета
Хранение неограниченного количества фотографий
музейного предмета
Составление научного описания музейного предмета
Документальный учет изменения сохранности
музейного предмета

8.

Поиск и печать
Поиск музейных предметов по различным критериям
Поиск по описанию предмета
Поиск по содержимому присоединенных файлов
Вывод результатов поиска на печать и в табличный
документ
Настройка пользовательского набора полей поиска
Сортировка результатов поиска по различным
критериям
Массовая печать инвентарных карточек и этикеток

9.

Обмен с сайтом

10.

Загрузка на сайт

11.

Создание виртуальной коллекции

12.

Государственный каталог музейного фонда РФ
Самые свежие изменения в протокол файлового
обмена данными

13.

Билетная касса в музее: учет продаж билетов на сайте, печать бланков билетов, отчеты

14.

Билетная касса в музее: рабочее место кассира

15.

«1С:Музейный каталог» – небольшая программа для амбициозных коллекций
Уникальный состав программы сделал ее популярной
среди самого широкого круга музеев – частные
коллекции, музеи, впервые организующие
автоматизацию учета предметов, а также музеи
высших учебных заведений и школ
«…маленькие музеи помогли мне почувствовать,
как можно рассказать историю каждого персонажа
такого музея (в этом они были похожи на романы)»

16.

Состав программы «1С:Музейный каталог»
Электронный каталог
с поиском по любому
заданному атрибуту
Билетная касса,
рабочее место
кассира
Раздел для учета
выставок и
мероприятий
Модуль
«Обмен с сайтом»

17.

«1С:Музейный каталог» в образовательной среде: опыт, дополнительное образование,
развитие личности школьника
Мнение о работе школьного музея и внедрении системы
для учета музейных экспонатов «1С:Музейный каталог»
директор школы №2103 г. Москва Ильина Наталья
«У нас четыре музея, один из них с 25-летней историей, другой с 15-летней историей, двум музеям
по 10 лет. Проект «1С:Музейный каталог» в первую очередь для детей и только во вторую очередь
решает мои управленческие проблемы. Программа проста и многофункциональна. И, поверьте,
детям работать в «1С:Музейный каталог» гораздо проще , чем моему завхозу, который ведет учет в
1С! Оказалось, дети понимают, для чего они это делают»

18.

Уникальный опыт получают учащиеся в процессе участия в деятельности музея
Опыт фотографирования и
обработки фотографий при
съёмке экспонатов музейного
фонда
Опыт работы с электронным
документооборотом
Опыт ведения электронного
учёта материальных ценностей
Опыт работы в сети Интернет при
публикации данных об
экспонатах на сайте школы
Опыт работы со специализированным программным обеспечением (на платформе «1С») или Excel при занесении
информации об экспонатах музейного фонда

19.

Образовательные программы на базе школьного музея
Первоначальное заполнение рабочей базы
Платформа «1С:Предприятие 8»
Решение «1С:Музейный каталог»
Основные кнопки в программе
Создание новой информационной базы
Первоначальное заполнение данных о музее
Настройки пользователей
Персональные настройки
Резервное копирование базы данных
Хранилища музейных предметов
Практикум
Ввод экспонатов музея
Карточка предмета
Настройка карточки предмета
Ввод данных о фонде, коллекции
Ввод данных о физических характеристиках,
сохранности.
Ввод данных с бумажных бланков
Способы поступления ввод документа
Загрузка изображения
Практикум

20.

Электронная почта проекта: [email protected]
Музеи должны стать индивидуальнее.
Технологии должны стать доступнее.
Взаимодействуя, музей и информационные технологии формируют образ «музея будущего»,
превращая людские истории в музейные проекты.