Виды внешнеторговых документов

1. Внешнеторговая документация

Подготовили: Албанов, Петухов, Мороз,
Торопченко, Французова, Коляко, Дудка, Ивершин,
Удалых, Бойко, Захарченко, Кудухова, Гривенная.

2. Формуляр-образец ООН для внешнеторговых документов

3.

  Формуляр — образец ООН для 
внешнеторговых документов 
предназначается для использования 
при составлении документов, 
относящихся к различным видам 
административной, коммерческой и 
производственной деятельности и к 
сфере распределения, которые 
составляют внешнюю торговлю, 
независимо от того, заполняются ли 
эти документы от руки или с помощью 
механических средств. 

4.

Формуляр применяется к 
документам, описывающим отдельные 
партии товара (или группу партий, 
например, контейнерные грузы), а 
также  к документам, перечисляющим 
полную загрузку транспортных средств 
(например, судовой грузовой 
манифест),но для данных, относящихся 
к описанию товара. Хотя формуляр — 
образец касается главным образом 
документов, используемых в торговле 
товарами, его соответствующие части 
могут также применяться для сделок, 
не относящихся к товарам.

5.

Формуляр — образец предназначен 
прежде всего, чтобы служить 
основой для разработки 
унифицированных серий форм 
документов с использованием 
основного документа при получении 
документов методом однократной 
записи; его можно также применять 
в качестве макета для визуального 
представления информации на 
экране при использовании систем 
АОД.

6.

7. Согласно п. 1 ст. 142 Кодекса торгового мореплавания после приема груза для перевозки перевозчик по требованию отправителя

обязан выдать отправителю
коносамент. Это положение
соответствует п. 1 ст. 14 Гамбургских
правил и вносит полную ясность в
вопрос о том, является ли обязанность
перевозчика выдать коносамент
безусловной или зависит от усмотрения
отправителя.

8. Коносамент выполняет три функции:

а) свидетельствует о заключении договора
перевозки;
б) является распиской в получении груза
перевозчиком;
в) является товарораспорядительным документом.

9. В коносамент должны быть включены следующие данные:

1. Наименование перевозчика и место его нахождения.
2. Наименование порта погрузки согласно договору морской перевозки груза и дата
приема груза перевозчиком в порту погрузки.
3. Наименование отправителя и место его нахождения.
4. Наименование порта выгрузки, согласно договору морской перевозки груза.
5. Наименование получателя, если он указан отправителем.
6. Наименование груза, необходимые для идентификации груза основные марки,
указание в соответствующих случаях на опасный характер или особые свойства груза,
число мест или предметов и масса груза или обозначенное иным образом его
количество. При этом все данные указываются так, как они представлены
отправителем.
7. Внешнее состояние груза и его упаковки.
8. Фрахт в размере, подлежащем уплате получателем, или иное указание на то, что
фрахт должен уплачиваться им.
9. Время и место выдачи коносамента.
10. Число оригиналов коносамента, если их больше, чем один.
11. Подпись перевозчика или действующего от его имени лица.

10. Выдача груза, перевозка которого осуществляется на основании коносамента, осуществляется перевозчиком при предъявлении

оригинала:
- именного коносамента - лицу, указанному в коносаменте, или лицу, которому
коносамент был передан по именной передаточной подписи или в иной форме
в соответствии с правилами, установленными для уступки требования (п. 1 ст.
382 ГК);
- ордерного коносамента - лицу, приказу которого составлен коносамент или
лицу, указанному последним из непрерывного ряда таких надписей. Права по
ордерному коносаменту передаются путем совершения на нем передаточной
подписи - индоссамента (п. 3 ст. 146 ГК). Учинение на коносаменте именной
надписи превращает его в именную ценную бумагу, а бланковый индоссамент
означает, что груз должен быть выдан любому законному владельцу
коносамента, т.е. предъявителю;
- коносамента на предъявителя - любому лицу, предъявившему коносамент,
поскольку он может передаваться путем простого вручения.

11.

Сертификат соответствия
11

12.

Включает в
себя:
наименование
и
местонахожде
ние
заявителя;
наименование и
местонахождение
изготовителя
продукции,
прошедшей
сертификацию;
наименование и
местонахождение
органа по
сертификации,
выдавшего
сертификат
соответствия
информацию о
проведенных
исследованиях
(испытаниях) и
измерениях;
информацию об
объекте
сертификации,
позволяющую
идентифицирова
ть этот объект;

13.

Декларация о соответствии
Включает в себя:
1. Наименование
и
местонахождение
заявителя;
2. Наименование
и
местонахождение
изготовителя;
3. Информацию об объекте подтверждения
соответствия,
позволяющую
идентифицировать этот объект;
4. Наименование технического регламента, на
соответствие
требованиям
которого
подтверждается продукция;
5. Указание
на
схему
декларирования
соответствия;
6. Заявление
заявителя
о
безопасности
продукции
7. При ее использовании в соответствии с
целевым
назначением
и
принятии
заявителем
мер
по
обеспечению
соответствия
продукции
требованиям
технических регламентов;
8. Сведения о проведенных исследованиях
(испытаниях) и измерениях, сертификате
системы качества, а также документах,
послуживших
основанием
для
подтверждения соответствия продукции
13

14.

Этап 1
Этап 2
Этап
3
Заявка на подтверждение соответствия
- выбор органа по
- рассмотрение заявки;
сертификации;
-решение по заявке;
- подача заявки;
Оценка
соответствия
продукции
Оценка
соответствия
услуг
Оценка
соответствия
системы
качества
Оценка
соответствия
персонала
-Отбор и
идентификация
образцов;
-Испытания
образцов;
-Оформление
протоколов
испытаний;
- проверка
результата
услуги;
- Оформление
протокола
испытаний;
-Предварительна
я оценка
системы
качества по
документам;
-Проверка на
предприятии;
-Составление
акта проверки;
-сдача экзамена
в
экзаменационно
м центре;
-Оформление
протокола
экзамена;
Анализ протокола
обследования
результата услуги
Анализ акта
проверки системы
качества в органе
по сертификации
Анализ
результатов в
органе по
сертификации,
отраженных в
протоколе
Утверждение
протокола
экзамена в органе
по сертификации
14

15.

Решение по подтверждению соответствия
Этап
4
Этап 5
Оформление
сертификата
соответствия,
декларации о
соответствии
или
Отказ в выдаче
документов о
подтверждении
соответствия
Инспекционный контроль
Периодические проверки правильности
использования сертификатов и декларации
соответствия, знака обращения на рынке и
знака соответствия

16.

Декларация о соответствии
наименование и местонахождение заявителя;
наименование и местонахождение изготовителя;
информацию об объекте подтверждения соответствия, позволяющую
идентифицировать этот объект;
наименование технического регламента, на соответствие требованиям
которого подтверждается продукция;
указание на схему декларирования соответствия;
заявление заявителя о безопасности продукции
при ее использовании в соответствии с целевым назначением и
принятии заявителем мер по обеспечению соответствия продукции
требованиям технических регламентов;
сведения о проведенных исследованиях (испытаниях) и измерениях,
сертификате системы качества, а также документах, послуживших
основанием для подтверждения соответствия продукции требованиям
технических регламентов;
срок действия декларации о соответствии;
иные предусмотренные соответствующими техническими регламентами
сведения

17.

Сертификат соответствия
наименование и местонахождение заявителя;
наименование и местонахождение изготовителя продукции,
прошедшей сертификацию;
наименование и местонахождение органа по сертификации,
выдавшего сертификат соответствия;
информацию об объекте сертификации, позволяющую
идентифицировать этот объект;
наименование технического регламента, на соответствие
требованиям которого проводилась сертификация;
информацию о проведенных исследованиях (испытаниях) и
измерениях;
информацию о документах, представленных заявителем в
орган по сертификации в качестве доказательств соответствия
продукции требованиям технических регламентов;
срок действия сертификата соответствия
17

18.

Таможенная конвенция о
международной перевозке грузов с
применением книжки МДП (Конвенция
МДП 1975 г.)
Это международное соглашение,
принятое в 1975 г. под эгидой
Европейской экономической комиссии
ООН.
Целью Конвенции является создание системы
транспортировки грузов, упрощающей
процедуры оформления грузов при
пересечении им границ.

19.

Книжка МДП (ТИР, TIR Carnet) — представляет
собой блокнот большого формата и состоит из:
• Обложки темно-желтого цвета
• Желтого грузового манифеста (не используется
для таможенных целей)
• Парных белых и зеленых отрывных листков с
корешками
• Протокола
• Задней стороны обложки с отрывной частью

20.

Неотрывной лист TIR книжки МДП 
TIR Carnet содержит всю основную информацию
по международной перевозке груза:
Страна отправления и страна назначения
•Таможня отправления и таможни назначения
•Очередность прохождения таможен
•Данные по грузу: описание, код ТН ВЭД, вес
брутто/нетто, количество грузовых мест
•Сколько грузовых мест и на какую таможню
должны эти грузовые места быть доставлены
•Список и номера товаросопроводительных и
транспортных документов
•Регистрационный номер транспортного
средства, осуществляющего международную
автомобильную перевозку
•Номера наложенных пломб, печати другие
отметки таможни

21.

Желтый манифест имеет целью
облегчить заполнение книжки МДП и
проведение необходимых проверок в
случае какого-либо спора по
таможенным вопросам. Он ни в коем
случае не должен отделяться от книжки
МДП. Протокол заполняется в случае
повреждения в пути таможенных
печатей и пломб или в случае гибели
или повреждения грузов при
неповрежденных печатях и пломбах, а
также в случае необходимости
переотправки или срочной разгрузки
грузов. Специальный листок для
смешанных перевозок служит для более
точной идентификации перевозчиков в
том случае, если используется более
одного вида транспорта.

22.

Первая страница обложки, а также
отрывные листки и корешок,
расположенные по два
(№ 1 и №
2), являются наиболее важной
частью книжки МДП в том, что
касается контроля, проводимого
таможенными органами, и действия
системы гарантии. Комплект из двух
отрывных листков и двух корешков
(№ 1 и № 2) выдается в каждой
стране, в которой осуществляется
любая операция МДП. Применяемая
в настоящее время книжка МДП
содержит 14 или 20 отрывных
листков и корешков (№ 1 и № 2),
вследствие чего она может
использоваться самое большее в 7
или 10 странах.

23.

Счет-спецификация

24.

Энциклопедический словарь
экономики и права.
СЧЕТ-СПЕЦИФИКАЦИЯ финансовый документ,
объединяющий функции счета и
спецификации. В С.-с.
указывается цена за единицу
товара по видам и сортам и
общая стоимость всей товарной
партии. С -с. выписывается в
тех случаях, когда партия
содержит товары, различные по
ассортименту
Юридический словарь.
Счет-спецификация - объединяет
реквизиты счета и спецификации. В
С.-с. указывается цена за единицу
товара по видам и сортам и общая
стоимость всей партии.
Выписывается в случаях, когда
партия содержит- разные по
ассортименту товары.
Бухгалтерский словарь.
Счет-спецификация счет, который
объединяет реквизиты счета и
спецификации. В С.-с. указывается
цена за единицу товара по видам и
сортам и общая стоимость всей
партии. Выписывается в случаях,
когда партия содержит разные по
ассортименту товары.

25.

Платежное поручение
Платежное поручениеэто распоряжение владельца счёта (плательщика) 
обслуживающему его банку, оформленное расчётным 
документом, перевести определённую денежную сумму на 
счёт получателя средств, открытый в этом или другом 
банке. К лицам, не имеющим счёта, по п. 2 ст. 863 ГК РФ 
применяются те же правила, что и к владельцам счёта. 
Платёжные поручения могут быть в бумажном и 
электронном виде (например, в системе клиент-банк). 

26.

Обычно платёжное поручение
составляется в четырёх экземплярах
1-й экземпляр используется
в банке плательщика для
списания средств со счёта
плательщика и остаётся в
документах дня банка;
2-й и 3-й экземпляры
платёжного
поручения
отсылаются в банк
получателя платежа;
4-й экземпляр возвращается
плательщику со штампом банка в
качестве расписки о приёме
платёжного поручения к
исполнению
Общие положения о расчётах
платёжными поручениями определены
статьёй 863 ГК РФ.
при этом 2-й экземпляр
служит основанием для
зачисления средств на
счёт получателя и
остаётся в документах
дня этого банка
3-й экземпляр прилагается к выписке из
счёта получателя как основание для
подтверждения банковской проводки.
Платёжные поручения принимаются
банком независимо от наличия денежных
средств на счёте плательщика, но
исполняются только при наличии
достаточных средств на нём.

27.

Платёжное поручение исполняется банком в срок,
предусмотренный законодательством, или в более короткий
срок, установленный договором банковского счёта либо
определяемый применяемыми в банковской практике обычаями
делового оборота.
Платёжными поручениями может производиться перечисление
денежных средств:
за поставленные товары, выполненные работы,
оказанные услуги, для предварительной оплаты товаров, работ,
услуг, или для осуществления периодических платежей;
в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
в целях возврата/размещения кредитов (займов)/депозитов и
уплаты процентов по ним;
в других целях,
предусмотренных законодательством или договором.
Общий срок осуществления безналичных расчётов не должен
превышать:
два операционных дня в пределах территории субъекта РФ;
пять операционных дней в пределах территории РФ.

28. Платёжное поручение регистрируется в журнале регистрации платёжных поручений.

При этом ему присваивается порядковый номер (уникальный для
каждого составителя электронного сообщения в течение
операционного дня), который и указывается в соответствующем
поле бланка платёжного поручения. Форма журнала регистрации
платёжных поручений нормативно не утверждена, поэтому может быть
разработана организацией самостоятельно. Целесообразно отражать
следующие данные:
номер по порядку;
дату выписки платёжного поручения;
наименование получателя платежа;
назначение платежа;
сумму платежа.
Распространённой ошибкой является некорректное заполнение платёжного документа, в том
числе операционистами; по этой причине, к примеру, в России, в 2013 году, около
20 %платежей не идентифицировались вообще.

29.

30.

Счет-проформа
(проформа-инвойс)
Счет-проформа
(проформа-инвойс) в
Счет-проформа
(проформа-инвойс) в
международнойкоммерческой
коммерческойпрактике
практике
международной
документ, предоставляемый
предоставляемыйпродавцом
продавцом
документ,
покупателюиисодержащий
содержащийсведения
сведенияо о
покупателю
цене ии стоимости
стоимости товара.
товара.
цене
Выполняя функции счета, расчетным
Выполняя функции счета, расчетным документом
документом не является, т.к. не
не является, т.к. не содержит требования об
содержит требования об уплате
уплате указанной в нем суммы.
указанной
в нем
суммы.
Обязательные
реквизиты
документа: 
Обязательные
реквизиты
документа: 
1. реквизиты продавца и покупателя;
1.
реквизиты
продавца и покупателя;
2. описание
товара;
2.
описание
товара;
3. цена
за единицу
товара и общая сумма счета
3.
цена
за
единицу
(платежа) в долларах;товара и общая сумма
счета
(платежа)
в долларах;
4. базисные
условия
поставки товара;
4. базисные условия поставки товара;

31.

Необходимо дать максимально подробное описание содержимого
посылки без сокращений (а именно: наименование товара, его
маркировку, материал изготовления, размеры, технические
характеристики, сферу применения и т.д.). Не допускается
обобщенное описание товара.
Заполняется в 2-х экземплярах - один на русском, другой на
английском языке.
Применяется при международной перевозке товаров водным,
автомобильным, воздушным и железнодорожным видами транспорта,
ввозимых на таможенную территорию Российской Федерации под
выбранный таможенный режим (за исключением таможенного режима
международного таможенного транзита). Активно используется при
проведении таможенного и валютного контроля и производстве
таможенного оформления. Документ должен представляться
таможенному органу декларантом для подтверждения заявленных
сведений по таможенной стоимости.

32.

Конвенция ООН о договорах
международной купли- продажи
товаров 1980 г. (Венская
конвенция) вступила в силу с 1
января 1988 г. Основной целью
данной Конвенции являлось
создание унифицированных
правил для участников
внешнеэкономической
деятельности по заключению
внешнеторговых договоров
(международного контракта) с
их партнерами. Она регулирует
отношения как по вопросам,
связанным с заключением
договоров международной
купли-продажи товаров.

33.

Договор купли-продажи (п. 1. ст. 454 ГК РФ) — это договор, по
которому одна сторона (продавец) обязуется передать вещь
(товар) в собственность другой стороне (покупателю), а
покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него
определённую денежную сумму (цену).

34. Признаки договора купли продажи:

консенсуальный – сделка, которая
считается заключенной с момента,
когда стороны достигли соглашения по
всем существенным условиям и
облекли соглашение в требуемую
законом форму;
двусторонний – сделка двух лиц,
направленная на возникновение,
изменение или прекращение прав и
обязанностей;
возмездный – сделка, в которой
обязанности одной стороны совершить
действия соответствует встречная
обязанность другой стороны совершить
определенные действия
взаимный – каждая из сторон обладает
и правами, и обязанностями;
срочный и бессрочный.

35. Контракт купли-продажи содержит такие основные условия, как:

предмет и объем поставки (наименование и
количество товара);
способы определения качества товара;
срок и место поставки;
базисные условия поставки; цена и общая
стоимость поставки;
условия платежа, порядок сдачи-приемки
товара;
 условия о гарантиях и санкциях, об
арбитраже, об обстоятельствах
непреодолимой силы;
транспортные условия;
юридические адреса сторон;
 подписи продавца и покупателя.

36.

Счёт-фактура
Счёт-фактура — документ, служащий
основанием для принятия покупателем
предъявленных продавцом товаров (работ,
услуг), имущественных прав (включая
комиссионера, агента, которые осуществляют
реализацию товаров (работ, услуг),
имущественных прав от своего имени) сумм
налога к вычету в порядке, предусмотренном
настоящей главой. (Налоговый кодекс РФ ст.
169)

37.

38. Счет-фактура:

является основанием для акцептования предъявленных сумм НДС
(налога на добавленную стоимость) к вычету
все организации и предприятия, являющиеся плательщиками НДС
обязаны выписывать счета-фактуры
оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара
или услуги, один экземпляр передается покупателю, другой остается у
продавца
должен быть выписан не позднее, чем через 5 дней после отгрузки
товара (выполнения работ или оказания услуг).
может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в
электронной форме
в случае, если по условиям сделки обязательство выражено в
иностранной валюте, то суммы, указываемые в счете-фактуре, могут
быть выражены в иностранной валюте.

39.

В счете-фактуре, выставляемом при
реализации товаров (работ, услуг),
должны быть указаны:
1) порядковый номер и дата составления счета-фактуры;
2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и
покупателя;
3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
4) номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных
платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);
5) наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных
работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);
6) количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров
(работ, услуг) исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их
указания);
6.1) наименование валюты;
7) цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору
(контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых
цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;
8) стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество
поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ,
оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;

40.

В счете-фактуре, выставляемом при получении
оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих
поставок товаров (выполнения работ, оказания
услуг), должны быть указаны:
1) порядковый номер и дата составления счета-фактуры;
2) наименование, адрес и идентификационные номера
налогоплательщика и покупателя;
3) номер платежно-расчетного документа;
4) наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг),
имущественных прав;
4.1) наименование валюты;
5) сумма оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок
товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных
прав;
6) налоговая ставка;
7) сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг),
имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых
ставок.

41. Транспортно-экспедиторские документы

Транспортное экспедирование – это услуга по
организации процесса перевозки связанная с
транспортированием, погрузкой – разгрузкой
грузов, хранением, складированием, таможенными
формальностями.
Транспортно – экспедиторские
документы – эти документы оформляют
выполнение экспедиторских операций по
экспедированию, обработке грузов.

42. Договор транспортной экспедиции является:

КОНСЕНСУАЛЬНЫМ
РЕАЛЬНЫМ
ВОЗМЕЗДНЫМ
ВЗАИМНЫМ

43. Сертификат по форме «А»

Сертификат по форме «А» (сертификат ЮНКТАД) –
особый сертификат о происхождении товара, который охватывает товары,
подпадающие под действие преференциального режима в рамках Всеобщей
системы преференций. В отношении товаров, происходящих из развивающихся
стран - пользователей единой системы тарифных преференций Таможенного
союза применяются ставки ввозных таможенных пошлин в размере 75
процентов от ставок ввозных таможенных пошлин Единого таможенного
тарифа.
Предоставление тарифных преференций на рынках развитых стран, при
оформлении сертификата формы А, дает возможность развивающимся странам
увеличить экспорт и валютные поступления и тем самым сократить
зависимость от иностранной помощи. Преференциальный сертификат
происхождения товара форма А выдается по письменному заявлению
российского экспортера или его полномочного представителя по доверенности.

44.

45. Товарный аккредитив (Documentary Letters of Credit – L/C

АККРЕДИТИВ (от лат. «accreditivus» доверительный) условное денежное
обязательство, принимаемое банком (банком
эмитентом) по поручению плательщика:
произвести платежи на счет получателя
денежных средств по предъявлении документов,
соответствующих условиям аккредитива
предоставить полномочия другому банку
(исполняющему банку) произвести перечисление
денежных средств.

46. Аккредитив как банковский продукт

Документарный аккредитив – любое соглашение, как
бы оно ни было названо или обозначено, в силу
которого банк-эмитент, действуя по просьбе и в
соответствии с инструкциями приказодателя, должен
произвести платеж бенефициару или акцептовать и
оплатить переводные векселя бенефициара против
представления предусмотренных документов.
Аккредитив - самый разносторонний и
мощный инструмент в торговых
операциях, являющийся не только
методом платежа, но и инструментом
торгового финансирования

47. Классификация аккредитивов по подчиненности и применимому праву

Применение аккредитивов в
АККРЕДИТИВ
международных расчетах
регулируется
унифицированными правилами
и обычаями для документарныхУнифицированные правила и обычаи
аккредитивов, разработаннымидля документарных аккредитивов
(публикация МТП № 600)
Международной торговой
палатой (МТП). С 1января 1994 Uniform Customs and Practice for
Documentary Credits
г. действуют правила в
(ICC Publication № 600)
редакции 1993 г.

48.

Схема проведения аккредитивной операции
Отгрузка товара в соответствии
с условиями контракта
6
Контракт
Импортер
Импортер
5
Заявление на
открытие аккредитива
7
Авизование
аккредитива
Документы
1
Открытие аккредитива
4
Банк
Банк
Экспортера
Экспортера
8
9
Платеж по аккредитиву
Документы
2
Подписание
соглашения об
открытии аккредитива
Экспортер
Экспортер
3
ВТБ
ВТБ
(банк
(банкимпортера)
импортера)