Согласование особо срочных ИСХ документов

1.

Согласование особо срочных ИСХ документов
Особо срочные документы
1. Исходящие письма в ответ на
входящий, срок исполнения входящего
СЕГОДНЯ (либо просрочен)
www.docsvision.com
2. Исходящие письма инициированные,
которые надо согласовать СЕГОДНЯ
Слайд: 1

2.

Срочные ИСХ в ответ на ВХ – срок СЕГОДНЯ (либо просрочен)
ИСХ становится срочным,
потому что связанный ВХ
просрочен.
Срочные ИСХ
окрашиваются красным и
отображаются в папке
«Особо срочные»
www.docsvision.com
Слайд: 2

3.

Подготовка ИСХ на просроченный ВХ
Флаг «Особо
срочный»
выставляется
автоматически
(можно не
отображать данный
флаг)
www.docsvision.com
Слайд: 3

4.

Подготовка срочного инициированного ИСХ
Флаг «Особо срочный»
выставляется
ИНИЦИАТОРОМ
письма
www.docsvision.com
Слайд: 4

5.

Отображение особо срочных документов в интерфейсе рабочего места
пользователя
При поступлении срочных
документов на
согласование будет
всплывать окно
уведомления. Данное
окно будет появляться на
экране с периодичностью
в 15 мин.
Отдельная папка
«Особо срочные», в
которую попадают
документы особой
срочности
www.docsvision.com
Сотрудник может
открывать документы
напрямую из окна
уведомления.
Слайд: 5

6.

Узнать у ЗГД какой вариант удобнее – инициатор выставляет флаг, или ЗГД его
подтверждает в системе – инициаторы и статистика
Уточнить какой срок на обработку срочных документов – спросить у ЗГД – 1 час
Вопрос о том чтобы документы оставались у иницитаора пока по приказу не прокликал,
выделение цветом или группировка – контроль инициатора
Выставлять ли автоматом флаг срочный если просрочен ВХ – Да
Позиционирование на папке особо срочные если там есть доки как в вебе так и в
десктопе
www.docsvision.com
Слайд: 6