Понятие, особенности и организация конфиденциального делопроизводства

1. Понятие, особенности и организация конфиденциального делопроизводства

Вып
студентка группы 0
Кругов

2.

Документы
по уровню
доступности
Общедоступные
Открытые документы,
документирование и
организация работы с которыми
входят в сферу открытого
С ограниченным доступо
Документы, работа с которыми
может производиться по специально
разрешению уполномоченных на то л
относятся к сфере деятельности не од

3.

Конфиденциальное
делопроизводство
Коммерческая
тайна
мация, устанавливая и защищаемая
обладателем в любой сфере
ммерческой деятельности, доступ
к которой ограничивается
Служебная
тайна
Поступившая в органы государственной и му
власти информация, составляющую коммер
других юридических лиц, которая получена
осуществления служебной деятельности эт
Информация, создаваемая органами власт

4. Понятие конфиденциального делопроизводства

ентирование
денциальной
формации
дготовка и
делопроизводства
Конфиденциальное
делопроизводство –
деятельность,
обеспечивающая
Организацию работы
с конфиденциальными
документами
учет, размножение, прохождение,
исполнение, отправление,
классификация, систематизация,
подготовка для архивного хранения,
Защиту
содержаще
в них информ

5. Задачи конфиденциального делопроизводства

делопроизводства
кументационное обеспечение всех видов
нфиденциальной деятельности: направлена на
ганизацию и бесперебойное функционирование
нфиденциальной деятельности в сфере любого вида
оизводства и управления.
щита документированной информации, образующей
процессе конфиденциальной деятельности: регулир
еспечение сохранности и конфиденциальности
кументированной информации, что требует создания и
ддержания специальных условий хранения, обработки
ращения документов, гарантирующих надежную защиту
мих документов, так и содержащейся в них информации

6. Особенности конфиденциального делопроизводства

делопроизводства
ьменное нормативное закрепление общей технологии документирования,
анизации работы с документами и их защиты;
ткое регламентирование состава издаваемых документов и содержащейс
фиденциальной информации, в том числе на стадии подготовки черновик
ектов документов;
зательный поэкземплярный и полистный учет всех, без исключения, докум
ектов и черновиков;
симально необходимая полнота регистрационных данных о каждом докум
ксация движения и местонахождения каждого документа;
ведение систематических проверок наличия документов;
решительная система доступа к документам и делам, обеспечивающая
вомерное и санкционированное ознакомление с ними;
ткие требования к условиям хранения документов и обращения с ними, ко
жны обеспечивать сохранность и конфиденциальность документированно
формации;
ламентация обязанностей лиц, допущенных к работе с конфиденциальной
ументированной информацией, по ее защите;
сональная и обязательная ответственность за учет, сохранность документ
ядок обращения с ними.

7. Понятие организации конфиденциального делопроизводства

делопроизводства
анизация конфиденциального делопроизводства
едставляет собой деятельность по созданию необходим
ловий для изготовления и получения конфиденциальны
кументов, организации работы с ними и предотвращени
раты и утечки документированной конфиденциальной
формации.
фиденциальное делопроизводство в силу небольшого п
авнению с открытым делопроизводством объема
кументов и в целях обеспечения условий для сохраннос
онфиденциальности документов должно быть
нтрализованным, то есть сосредоточенным в едином
дразделении предприятия.

8. Принципы организации конфиденциального делопроизводства

делопроизводства
зрешительной системы доступа к конфиденциальным
кументам;
еспечения пользователей необходимыми им в силу
ужебных обязанностей конфиденциальными документам
лючения несанкционированного доступа к
нфиденциальным документам;
ленаправленного регулирования процессов движения
нфиденциальных документов;
лючения инстанций прохождения конфиденциальных
кументов и действий с ними, не обусловленных характе
орядком исполнения документов;
ксированной передачи конфиденциальных документов;
рсональной и обязательной ответственности за выдачу
правомерных разрешений на ознакомление с
нфиденциальными документами и нарушение правил
ращения с ними.

9.

делопроизводства
создание подразделения, обеспечивающего изготовл
учет, хранение, обработку и использование
конфиденциальных документов
установление его статуса, структуры,
численного и должностного состава
разработка положения о подразделении и
должностных инструкций сотрудников
выделение для подразделения
служебного помещения
обеспечение необходимых условий труда

10. Правила организации конфиденциального делопроизводства

делопроизводства
своение и снятие грифа конфиденциальности должно осуществляться руководс
пании;
ательная регистрация и учет всех конфиденциальных документов, а также пере
сполнителю под расписку в реестре;
роль не только документов, содержащих конфиденциальную информацию, но и
чатями, штампами, бланками, особенно бланков строгой отчетности, содержащи
альный номер, зарегистрированных установленным способом и имеющих
иальный режим использования;
низационное выделение конфиденциального делопроизводства из обычного;
ф конфиденциальности документа присваивается по наивысшей степени
фиденциальности сведений, в нем изложенных;
ещение выноса из контролируемой территории конфиденциальных документов
боте с конфиденциальными документами допускаются только лица, заключивши
ветствующие договора о нераспространении коммерческой тайны;
ение конфиденциальных документов только в сейфах;
лах или в архивах конфиденциальные документы должны храниться отдельно
ытых;
ючать в документы только минимально необходимую конфиденциальную
ормацию;
ылка конфиденциальных документов должна быть обоснованной и сведена к
имуму;
ема учета конфиденциальных документов должна предоставлять необходимые
бства поиска и контроля за местонахождением каждого конфиденциального доку
низационно исключить необоснованное ознакомление с документами лиц, не