Система электронного документооборота TESSA

1. Дисциплина: Документооборот в СМК

Национальный исследовательский университет «МИЭТ»
кафедра «Системной среды качества»
Дисциплина: Документооборот в СМК
Доклад на тему: «Система электронного
документооборота TESSA»
Выполнил: Амелин Кирилл
студент группы П-43
факультет ПрИТ

2. О системе

TESSA — универсальная и гибкая платформа с современным
интерфейсом
для
создания
высокопроизводительных
решений
по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний
в различных сферах бизнеса. СЭД нового поколения.
2

3. Клиенты

Рисунок 1 – Клиенты «TESSA»
3

4. Типовой функционал СЭД «TESSA»

Типовое решение представляет собой готовую базовую конфигурацию
объектов, настроек и программных расширений на платформе TESSA. Все
настройки и программные расширения типового решения доступны для
просмотра и модификации.
Типовое решение включает в себя следующие основные
функциональные блоки:
• Электронная канцелярия (регистрация документов)
• Работа с поручениями (назначение и контроль исполнения)
• Универсальный процесс согласования документов с графической
визуализацией.
4

5. Рисунок 2 – Интерфейс основного окна системы

5

6. Рисунок 3 – Пример регистрационной карточки

6

7. Хранение и обработка документов

Гибкая система разграничения прав доступа к объектам системы (в том числе в зависимости
от контекста)
Система атрибутивного и полнотекстового поиска
Статистические отчеты по любым данным в системе, и также с использованием
инфографики (диаграмм)
Возможность просмотра объектов других информационных систем
Связи между документами
Организация связанных представлений(например, входящие — исходящие, контрагенты —
договоры, клиентские досье — продуктовые досье и т.п.)
Система поручений и уведомлений по документам
Организация сложных бизнес-процессов обработки документов и др.
7

8. Рисунок 4 – Визуализация бизнес-процессов

8

9. Рисунок 5 – Отчет с инфографикой

9

10. Интеграция с другими системами

TESSA предоставляет исключительные возможности для интеграции с другими системами:
Использование справочников из других систем как собственных, без необходимости
синхронизации данных
Использование и поиск информации из других систем как собственной
Ссылки на объекты других систем и виртуальные карточки (карточки с информацией,
собранной из других информационных систем, без дублирования данных)
Отображение смешанной информации на форме карточки (карточки с информацией как из
TESSA, так и из других информационных систем
Представление информации как виртуального файла, приложенного к карточке
Обмен данными с другими системами по ходу бизнес-процесса
Веб-ссылки на объекты TESSA из других систем
Обращения к объектам TESSA через веб-сервис
10

11. Архитектура

Рисунок 6 – Архитектура СЭД “TESSA”
11

12. Доступные клиентские рабочие места

Толстый клиент (windows-приложение)
Полнофункциональный веб-клиент
с адаптивным дизайном
Мобильное согласование (почтовый клиент)
12

13. Преимущества СЭД «TESSA»

Универсальность платформы — применение для различных сценариев
Современный и эргономичный пользовательский интерфейс, возможность выбора
цветовой темы и фона
Неизменно высокая скорость работы
Мощная подсистема ролевого доступа к объектам и функциям системы (иерархия простых
ролей, вычисляемые роли, контекстные роли)
Настройка замещения сотрудников по ролям и периодам (для одного сотрудника в разной
роли — разные заместители)
Возможность организации бизнес-процессов любой сложности с наглядной визуализацией
хода выполнения процесса для пользователя
Настраиваемая локализация на любой язык
Расширенные интерактивные отчеты и диаграммы
Потоковое сканирование документов с конвертацией в формат PDF и др.
13

14. Спасибо за внимание!!!

14