ГЛАВНЫЙ ИНФОРМАЦИОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ
П Р Е Д Л А Г А Е М Ы Е Р Е Ш Е Н И Я
О С Н О В Н Ы Е Х А Р А К Т Е Р И С Т И К И
ВВОД И ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ
Ф У Н К Ц И И С И С Т Е М Ы Подготовительный этап
Ф У Н К Ц И И С И С Т Е М Ы Три ступени учета музейных предметов
Ф У Н К Ц И И С И С Т Е М Ы Другие возможности системы
С В Е Д Е Н И Я О С И С Т Е М Е
С В Е Д Е Н И Я О С И С Т Е М Е
А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка пользователей (в сети)
П О Д Г О Т О В И Т Е Л Ь Н Ы Й Э Т А П Администрирование Настройки музея
С П Р А В О Ч Н И К И
С П Р А В О Ч Н И К И
С П Р А В О Ч Н И К И Классификация музейных предметов
С П Р А В О Ч Н И К И Классификация. Декоративно-прикладное искусство
С П Р А В О Ч Н И К И Классификация. Декоративно-прикладное искусство
С П Р А В О Ч Н И К И Классификация. Декоративно-прикладное искусство
С П Р А В О Ч Н И К И Топография. Фондовая
С П Р А В О Ч Н И К И Топография. Экспозиционная
С П Р А В О Ч Н И К И Описание эталонов монет
С П Р А В О Ч Н И К И Клейма
С П Р А В О Ч Н И К И Авторы, фондообразователи, лица, связанные с предметом
С П Р А В О Ч Н И К И Организации
С П Р А В О Ч Н И К И Сдатчики (Источники поступления)
С П Р А В О Ч Н И К И Сдатчики (Источники поступления). Список предметов по выбранной позиции справочника
I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Временное хранение (пользование)
I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Временное хранение до ФЗК
I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Временное хранение до ФЗК Учетные данные предмета. Ввод
I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Временное хранение до ФЗК Акт приема на временное хранение до ФЗК. Печать
I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Временное хранение до ФЗК Книга поступления на временное хранение до ФЗК. Формирование
I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Временное хранение до ФЗК Книга поступления на временное хранение до ФЗК. Печать
I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А ФЗК
I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А ФЗК Протокол ФЗК. Формирование
I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А ФЗК Протокол ФЗК. Печать
I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А ФЗК Акт приема на постоянное хранение. Формирование. Печать.
I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А ФЗК Акт возврата из временного хранения (после ФЗК). Формирование. Печать.
I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Акт на ответственное хранение. Формирование и печать
I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А
I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Книга поступления Основного или Научно-вспомогательного фонда. Формирование
I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Книга поступления Основного или Научно-вспомогательного фонда. Печать
I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Учетная карточка. Печать
II С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Научное описание музейного предмета
Описание музейного предмета. Ввод
О П И С А Н И Е М У З Е Й Н О Г О П Р Е Д М Е Т А, П Р О И З В Е Д Е Н И Я
II С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Инвентарная книга. Формирование
II С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Инвентарная книга. Печать
III С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А (спецучет) Описание содержания драгматериалов в музейном предмете
П О И С К. З А П Р О С Ы
К А Т А Л О Г Каталог с группировками (заголовками). Печать
П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И
П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Учет письменных источников по архивным правилам
П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А
П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А Языки
П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А Способы воспроизведения
П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А Сокращения архивных описей
П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А Указатели
П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А Архивные фонды
П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А Примерный список разделов описи
П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А Архивные описи
П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И О П И С А Н И Е П И С Ь М Е Н Н О Г О И С Т О Ч Н И К А
П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Печать письменного документа (обложка на документ)
П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. Выбор позиции меню
П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. Выбор описи
П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. Т И Т У Л Ь Н Ы Й Л И С Т
П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. П Р Е Д И С Л О В И Е
П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. Р А З Д Е Л Ы И Д О К У М Е Н Т Ы
П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. И Т О Г О В А Я З А П И С Ь
П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. П Е Р Е В О Д Н А Я Т А Б Л И Ц А 1 От номера КП к архивному
П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. П Е Р Е В О Д Н А Я Т А Б Л И Ц А 2 От архивного номера к номеру
П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. С О К Р А Щ Е Н И Я
П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. О Г Л А В Л Е Н И Е
П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Книга поступлений архива
С П Р А В О Ч Н И К И Н А У Ч Н О Г О А Р Х И В А
С П Р А В О Ч Н И К И Н А У Ч Н О Г О А Р Х И В А
С П Р А В О Ч Н И К И Н А У Ч Н О Г О А Р Х И В А Архив музея
С П Р А В О Ч Н И К И Н А У Ч Н О Г О А Р Х И В А Исследователи
Д В И Ж Е Н И Е Ф О Н Д О В
Д В И Ж Е Н И Е Ф О Н Д О В Акт выдачи предметов внутри музея. Формирование и печать
Д В И Ж Е Н И Е Ф О Н Д О В Акт возврата предметов внутри музея. Формирование и печать
Д В И Ж Е Н И Е Ф О Н Д О В Акт выдачи предметов вне музея. Формирование и печать
Д В И Ж Е Н И Е Ф О Н Д О В Акт возврата предметов вне музея. Формирование и печать
С Т А Т И С Т И К А
С Т А Т И С Т И К А Сведения о составе фондов. Расчет по всей базе на текущий момент
А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати
О Т Ч Е Т Ы Печать
А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Список предметов.
А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Список предметов.
А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Список предметов.
А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Список предметов.
А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Список предметов.
А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Список предметов.
А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Список предметов.
А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Список предметов.
А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Список предметов.
А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Учетная карточка.
А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Учетная карточка.
А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Учетная карточка.
А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Учетная карточка.
А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Инвентарная карточка.
А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Инвентарная карточка.
А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Инвентарная карточка.
А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Инвентарная карточка.
А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Инвентарная карточка.
А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Инвентарная карточка.
А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Инвентарная карточка.
6.23M
Категория: ИнформатикаИнформатика
Похожие презентации:
Создание документа в Word
Создание документа в Word
Информатика. Информация
Информатика. Информация
Форматирование многостраничного документа
Форматирование многостраничного документа
Двоичное кодирование текстовой информации
Двоичное кодирование текстовой информации
Компьютерная графика. Растровая графика
Компьютерная графика. Растровая графика
Компьютерная графика. Векторная графика. Фрактальная графика
Компьютерная графика. Векторная графика. Фрактальная графика
Современные автоматизированные технологии делопроизводства, электронный архив
Современные автоматизированные технологии делопроизводства, электронный архив
Делопроизводство в условиях электронного документооборота. Электронные архивы. Теория и практика
Делопроизводство в условиях электронного документооборота. Электронные архивы. Теория и практика
Защита информации
Защита информации
Выявление и отбор документов для публикации
Выявление и отбор документов для публикации

Автоматизированная система «Музей-3»

1. ГЛАВНЫЙ ИНФОРМАЦИОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ

Автоматизированная система «Музей-3»
КОНТАКТНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ
107066, г.Москва, ул.Старая Басманная, 19/1
тел./факс (8-095) 261-85-54
E-mail: [email protected]
http: //www.givc.ru

2. П Р Е Д Л А Г А Е М Ы Е Р Е Ш Е Н И Я

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ
Назначение
ведение
государственного
учета
музейных фондов:
•первичная
регистрация
и
атрибуция
предметов(в
т.ч.
временное хранение до ФЗК);
•научная
инвентаризация
(для
письменных источников – учет по
правилам
Главного
архивного
управления - ГАУ);
•регистрация
предметов,
содержащих
драгоценные
материалы и драгоценные камни;
учет
письменных
правилам ГАУ;
источников
АС «Музей-2»
АС «Музей-3»
(СУБД Advanced Revelation)
(СУБД Access)
Развитие прекращено
Совершенствуется
47 организаций
167 организаций
ПОЛЬЗОВАТЕЛИ
(музеи, галереи и архивы)
по
осуществление вспомогательных форм
учета поступивших предметов:
•ведение вспомогательных описей
и
карточек
по
различным
картотекам;
•оформление
дополнительных
описей;
подготовка выставок и экспозиций и т.п.
Преемственность систем
Постоянное развитие
Комплексный подход
ПРИНЦИПЫ РАЗРАБОТКИ
http: //www.givc.ru

3. О С Н О В Н Ы Е Х А Р А К Т Е Р И С Т И К И

ОСНОВНЫЕ
Функциональность
Универсальность
ХАРАКТЕРИСТИКИ
Возможность выполнения большинства технологических
процессов работы специалистов с информацией о музейных фондах
Возможность использования в организациях (музеях, галереях, архивах)
любого профиля
Технологичность
(гибкость)
1. Настраиваемые интерфейсы для различных категорий пользователей.
Масштабируемость
Позволяет постоянно увеличивать количество сотрудников и рабочих
мест, постоянно использующих единую информационную систему
Расширяемость
2. Мощные поисковые средства.
3. Развитая система администрирования.
Возможность развития и совершенствования системы вместе
с развитием Вашей организации (музея, галереи, архива)
Открытость
(интеграция)
Наличие разнообразных средств для связи с другими программами
Модифицируемость
Возможность настройки позволяет привести систему в соответствие с
индивидуальной спецификой процессов деятельности в организации
Надежность и
безопасность
(обмен файлами, средства интеграции: OLE Automation и DDE)
Наличие защиты данных от несанкционированного доступа к
информационным ресурсам с использованием идентификации
пользователей и ограничения их прав
За счет этих характеристик (а также некоторых других) обеспечивается
КОНКУРЕНТНОСПОСОБНОСТЬ системы
http: //www.givc.ru

4. ВВОД И ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

БАЗЫ
Администрирование
Справочников
Учетные
функции
Персоналии
Хранители
Коллекции
Организации
Классификация
предметов
БАЗА
1.2.3. Ввод
нового
предмета
Описания
музейных
предметов
(произведений)
2
Ввод
13. . Ввод
БАЗЫ
данных
описания
по
научного
учетных
драгматериалам
письменного
показателей
описания
предмета
Изображений
БАЗА
предметов
авторов
клейм
Печать
документов
Поиск.
Запросы
Каталоги
Движение
фондов
Сверка
фондов
Изменение
сохранности
Статистика
Аудио-видео
файлов
http: //www.givc.ru

5. Ф У Н К Ц И И С И С Т Е М Ы Подготовительный этап

ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ
Подготовительный этап
Настройка музея
Настройка
пользователя
Справочники
http: //www.givc.ru

6. Ф У Н К Ц И И С И С Т Е М Ы Три ступени учета музейных предметов

ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ
Три ступени учета музейных предметов
Прием
предметов
во временное
пользование
Ввод
учетных
показателей
предмета
Возврат
предметов
владельцам
Прием
предметов
на временное
хранение до ФЗК
I ступень учета
II ступень учета
Ввод
учетных
показателей
предмета
ФЗК
Прием
предметов
на постоянное
хранение
Ввод
научного
описания
предмета
III ступень учета
(спецучет)
Ввод
описания
письменного
предмета
Ввод
данных по
драгматериалам
предмета
Возврат
предметов
владельцам
Печать выходных отчетов (актов, книг поступлений, карточек, списков, описей)
http: //www.givc.ru

7. Ф У Н К Ц И И С И С Т Е М Ы Другие возможности системы

ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ
Другие возможности системы
Поиск.
Запросы
Каталоги
Движение
фондов
Сверка
фондов
Техническое
состояние.
Изменение
сохранности
Статистика
Подключение
изображений
предметов,
авторов,
клейм
http: //www.givc.ru
Администрирование.
Настройка
выходных
отчетов

8. С В Е Д Е Н И Я О С И С Т Е М Е

СВЕДЕНИЯ О СИСТЕМЕ
Возможности системы
«Музей-3» является типовой системой и работает в музеях
любого профиля. Она реализует следующие основные функции:
- Ведение электронного каталога музейных предметов на всех
ступенях учета.
- Ведение авторских картотек и других справочников.
- Поиск описаний предметов в базе данных по любым условиям.
- Формирование и оформление учетной документации.
- Предусмотрены настройки вида выходных документов самими
пользователями.
- Формирование выходных отчетов в среде редактора Word.
- Все сведения о музейном предмете хранятся в одной базе.
Система снабжена подробной инструкцией для пользователя с
путеводителем по системе. По клавише F1 можно вызвать
«помощь» по заполнению полей.
http: //www.givc.ru

9. С В Е Д Е Н И Я О С И С Т Е М Е

СВЕДЕНИЯ О СИСТЕМЕ
Требования к техническому и программному обеспечению
- Персональный компьютер модели не ниже Pentium-100
- Оперативная память не менее 64 Мб
- Видеокарта SVGA (память не менее 2 Мб)
- Операционная среда - WINDOWS 98 и выше
- Один из офисов:
- MSOffice 2000
- MSOffice XP
- MSOffice XP 2003
http: //www.givc.ru

10. А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка пользователей (в сети)

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Настройка пользователей (в сети)
http: //www.givc.ru

11. П О Д Г О Т О В И Т Е Л Ь Н Ы Й Э Т А П Администрирование Настройки музея

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП
Администрирование
Настройки музея
Музей по
классификатору
КОПУК
Головная
организация по
классификатору
КОПУК
http: //www.givc.ru

12. С П Р А В О Ч Н И К И

СПРАВОЧНИКИ
- В системе создано 76 справочников в целях унификации
описания музейного предмета
- Около 2/3 справочников поставляется с системой уже
заполненными
- Записи в справочниках создаются, корректируются, удаляются
- Пополнение справочников может проводиться на этапе ввода
описания предмета
- Предусмотрен удобный и быстрый выбор из справочников и
списков - «автоподстановка». Это удобно при выборе записи из
справочников с большим числом записей
http: //www.givc.ru

13. С П Р А В О Ч Н И К И

СПРАВОЧНИКИ
http: //www.givc.ru

14. С П Р А В О Ч Н И К И Классификация музейных предметов

СПРАВОЧНИКИ
Классификация музейных предметов
Добавление.
Удаление.
Щелкнуть
Щелкнуть
дважды
правой кнопкой
по
книжке
по позиции,
после которой
вставляете
новый элемент
декоративно-прикладное искусство
http: //www.givc.ru

15. С П Р А В О Ч Н И К И Классификация. Декоративно-прикладное искусство

СПРАВОЧНИКИ
Топография. Фондовая
http: //www.givc.ru

16. С П Р А В О Ч Н И К И Классификация. Декоративно-прикладное искусство

СПРАВОЧНИКИ
Топография. Экспозиционная
http: //www.givc.ru

17. С П Р А В О Ч Н И К И Классификация. Декоративно-прикладное искусство

СПРАВОЧНИКИ
Описание эталонов монет
Кнопка
«Предметы»
http: //www.givc.ru

18. С П Р А В О Ч Н И К И Топография. Фондовая

СПРАВОЧНИКИ
Клейма
Кнопка
«Предметы»
http: //www.givc.ru

19. С П Р А В О Ч Н И К И Топография. Экспозиционная

СПРАВОЧНИКИ
Авторы, фондообразователи, лица, связанные с предметом
Кнопка
«Предметы»
http: //www.givc.ru

20. С П Р А В О Ч Н И К И Описание эталонов монет

СПРАВОЧНИКИ
Организации
Кнопка
«Предметы»
http: //www.givc.ru

21. С П Р А В О Ч Н И К И Клейма

СПРАВОЧНИКИ
Сдатчики (Источники поступления)
Кнопка
«Предметы»
http: //www.givc.ru

22. С П Р А В О Ч Н И К И Авторы, фондообразователи, лица, связанные с предметом

СПРАВОЧНИКИ
Сдатчики (Источники поступления).
Список предметов по выбранной позиции справочника
По кнопке
«Предметы»
http: //www.givc.ru

23. С П Р А В О Ч Н И К И Организации

I СТУПЕНЬ УЧЕТА
Временное хранение (пользование)
Ввод нового предмета (на временное пользование)
Печать акта приема на временное пользование
Печать акта возврата из временного пользования
Формирование и печать книги поступления на временное пользование
http: //www.givc.ru

24. С П Р А В О Ч Н И К И Сдатчики (Источники поступления)

I СТУПЕНЬ УЧЕТА
Временное хранение до ФЗК
Ввод нового предмета на временное хранение до ФЗК
Печать акта приема на временное хранение до ФЗК
Формирование и печать книги поступления на временное хранение до
ФЗК
http: //www.givc.ru

25. С П Р А В О Ч Н И К И Сдатчики (Источники поступления). Список предметов по выбранной позиции справочника

I СТУПЕНЬ УЧЕТА
Временное хранение до ФЗК
Учетные данные предмета. Ввод
Выбор категории фонда
- Временное пользование
- Временное хранение до ФЗК
- Основной фонд
- НВФ фонд
http: //www.givc.ru

26. I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Временное хранение (пользование)

I СТУПЕНЬ УЧЕТА
Временное хранение до ФЗК
Акт приема на временное хранение до ФЗК. Печать
http: //www.givc.ru

27. I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Временное хранение до ФЗК

I СТУПЕНЬ УЧЕТА
Временное хранение до ФЗК
Книга поступления на временное хранение до ФЗК. Формирование
Выбор
Фонда
Временное
хранение
до ФЗК
Ввод
начального
N временного
хранения
Ввод
конечного
N временного
хранения
Выбор
вида книги:
Художественный
Краеведческий
http: //www.givc.ru

28. I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Временное хранение до ФЗК Учетные данные предмета. Ввод

I СТУПЕНЬ УЧЕТА
Временное хранение до ФЗК
Книга поступления на временное хранение до ФЗК. Печать
http: //www.givc.ru

29. I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Временное хранение до ФЗК Акт приема на временное хранение до ФЗК. Печать

I СТУПЕНЬ УЧЕТА
ФЗК
Ввод состава комиссии ФЗК, утвержденного в музее
Пункты повестки дня ФЗК
Формирование протокола ФЗК
Формирование и печать акта на постоянное хранение
Формирование и печать акта возврата из временного хранения до ФЗК
(после ФЗК)
Формирование и печать актов на ответственное хранение
http: //www.givc.ru

30. I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Временное хранение до ФЗК Книга поступления на временное хранение до ФЗК. Формирование

I СТУПЕНЬ УЧЕТА
ФЗК
Протокол ФЗК. Формирование
http: //www.givc.ru

31. I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Временное хранение до ФЗК Книга поступления на временное хранение до ФЗК. Печать

I СТУПЕНЬ УЧЕТА
ФЗК
Протокол ФЗК. Печать
http: //www.givc.ru

32. I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А ФЗК

I СТУПЕНЬ УЧЕТА
ФЗК
Акт приема на постоянное хранение. Формирование. Печать.
http: //www.givc.ru

33. I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А ФЗК Протокол ФЗК. Формирование

I СТУПЕНЬ УЧЕТА
ФЗК
Акт возврата из временного хранения (после ФЗК). Формирование. Печать.
http: //www.givc.ru

34. I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А ФЗК Протокол ФЗК. Печать

I СТУПЕНЬ УЧЕТА
Акт на ответственное хранение. Формирование и печать
http: //www.givc.ru

35. I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А ФЗК Акт приема на постоянное хранение. Формирование. Печать.

I СТУПЕНЬ УЧЕТА
Печать коллекционной описи
Формирование и печать книги поступления Основного фонда
(Главной инвентарной книги)
Формирование и печать книги поступления Научно-вспомогательного
фонда
Печать учетной карточки предмета
http: //www.givc.ru

36. I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А ФЗК Акт возврата из временного хранения (после ФЗК). Формирование. Печать.

I СТУПЕНЬ УЧЕТА
Книга поступления Основного или Научно-вспомогательного фонда.
Формирование
Ввод
начальной
Даты ФЗК
Ввод
конечной
Даты ФЗК
Выбор
Фонда
Основной
НВФ
Ввод
начального
N по КП
Ввод
конечного
N по КП
Выбор
вида книги:
Художественный
Краеведческий
http: //www.givc.ru

37. I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Акт на ответственное хранение. Формирование и печать

I СТУПЕНЬ УЧЕТА
Книга поступления Основного или Научно-вспомогательного фонда.
Печать
http: //www.givc.ru

38. I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А

I СТУПЕНЬ УЧЕТА
Учетная карточка. Печать
http: //www.givc.ru

39. I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Книга поступления Основного или Научно-вспомогательного фонда. Формирование

II С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А
Научное описание музейного предмета
Ввод научного описания музейных предметов
Формирование и печать инвентарной книги
Печать инвентарной карточки предмета с изображением
Формирование и печать каталогов с изображением
Формирование и печать любых списков предметов
http: //www.givc.ru

40. I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Книга поступления Основного или Научно-вспомогательного фонда. Печать

Описание музейного предмета. Ввод
http: //www.givc.ru

41. I С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Учетная карточка. Печать

О П И С А Н И Е М У З Е Й Н О Г О П Р Е Д М Е Т А, П Р О И З В Е Д Е Н И Я
http: //www.givc.ru

42. II С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Научное описание музейного предмета

II С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А
Инвентарная книга. Формирование
Выбор
Инв.шифра
книги
Ввод
начального
Инв. N
Ввод
конечного
Инв. N
http: //www.givc.ru
Выбор
вида книги:
Художественный
Краеведческий

43. Описание музейного предмета. Ввод

II С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А
Инвентарная книга. Печать
http: //www.givc.ru

44. О П И С А Н И Е М У З Е Й Н О Г О П Р Е Д М Е Т А, П Р О И З В Е Д Е Н И Я

III С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А (спецучет)
Описание содержания драгматериалов в музейном предмете
http: //www.givc.ru

45. II С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Инвентарная книга. Формирование

П О И С К. З А П Р О С Ы
http: //www.givc.ru

46. II С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А Инвентарная книга. Печать

КАТАЛОГ
Каталог с группировками (заголовками). Печать
http: //www.givc.ru

47. III С Т У П Е Н Ь У Ч Е Т А (спецучет) Описание содержания драгматериалов в музейном предмете

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ. УЧЕТ ПО ПРАВИЛАМ РОСАРХИВА
НАУЧНЫЙ АРХИВ
http: //www.givc.ru

48. П О И С К. З А П Р О С Ы

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
Учет письменных источников по архивным правилам
Ввод описания архивных фондов (справочник)
Ввод описания архивных описей (справочник)
Ввод оглавления (разделов, подразделов, пунктов) архивных
описей
Ввод предисловия архивной описи
Ввод сокращений архивной описи
Ввод указателей архивной описи
Ввод описания единицы хранения с привязкой архивного фонда,
архивной описи, раздела архивной описи
Печать архивной описи
Печать книги поступлений архива
Печать любых выходных отчетов, настроенных пользователем
http: //www.givc.ru

49. К А Т А Л О Г Каталог с группировками (заголовками). Печать

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
СПРАВОЧНИКИ АРХИВА
http: //www.givc.ru

50. П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
СПРАВОЧНИКИ АРХИВА
Языки
http: //www.givc.ru

51. П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Учет письменных источников по архивным правилам

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
СПРАВОЧНИКИ АРХИВА
Способы воспроизведения
http: //www.givc.ru

52. П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
СПРАВОЧНИКИ АРХИВА
Сокращения архивных описей
http: //www.givc.ru

53. П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А Языки

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
СПРАВОЧНИКИ АРХИВА
Указатели
http: //www.givc.ru

54. П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А Способы воспроизведения

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
СПРАВОЧНИКИ АРХИВА
Архивные фонды
http: //www.givc.ru

55. П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А Сокращения архивных описей

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
СПРАВОЧНИКИ АРХИВА
Примерный список разделов описи
http: //www.givc.ru

56. П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А Указатели

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
СПРАВОЧНИКИ АРХИВА
Архивные описи
http: //www.givc.ru

57. П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А Архивные фонды

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
ОПИСАНИЕ ПИСЬМЕННОГО ИСТОЧНИКА
http: //www.givc.ru

58. П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А Примерный список разделов описи

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
Печать письменного документа (обложка на документ)
http: //www.givc.ru

59. П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И С П Р А В О Ч Н И К И А Р Х И В А Архивные описи

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
Печать архивной описи. Выбор позиции меню
http: //www.givc.ru

60. П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И О П И С А Н И Е П И С Ь М Е Н Н О Г О И С Т О Ч Н И К А

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
Печать архивной описи. Выбор описи
http: //www.givc.ru

61. П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Печать письменного документа (обложка на документ)

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
Печать архивной описи. Т И Т У Л Ь Н Ы Й Л И С Т
http: //www.givc.ru

62. П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. Выбор позиции меню

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
Печать архивной описи. П Р Е Д И С Л О В И Е
http: //www.givc.ru

63. П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. Выбор описи

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
Печать архивной описи. Р А З Д Е Л Ы И Д О К У М Е Н Т Ы
http: //www.givc.ru

64. П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. Т И Т У Л Ь Н Ы Й Л И С Т

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
Печать архивной описи. И Т О Г О В А Я З А П И С Ь
http: //www.givc.ru

65. П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. П Р Е Д И С Л О В И Е

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
Печать архивной описи. П Е Р Е В О Д Н А Я Т А Б Л И Ц А 1
От номера КП к архивному номеру
http: //www.givc.ru

66. П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. Р А З Д Е Л Ы И Д О К У М Е Н Т Ы

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
Печать архивной описи. П Е Р Е В О Д Н А Я Т А Б Л И Ц А 2
От архивного номера к номеру КП
http: //www.givc.ru

67. П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. И Т О Г О В А Я З А П И С Ь

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
Печать архивной описи. С О К Р А Щ Е Н И Я
http: //www.givc.ru

68. П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. П Е Р Е В О Д Н А Я Т А Б Л И Ц А 1 От номера КП к архивному

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
Печать архивной описи. О Г Л А В Л Е Н И Е
http: //www.givc.ru

69. П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. П Е Р Е В О Д Н А Я Т А Б Л И Ц А 2 От архивного номера к номеру

ПИСЬМЕННЫЕ ИСТОЧНИКИ
Книга поступлений архива
http: //www.givc.ru

70. П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. С О К Р А Щ Е Н И Я

СПРАВОЧНИКИ НАУЧНОГО АРХИВА
Ввод описания документов научного архива
Исследователи
Печать любых выходных отчетов, настроенных пользователем
http: //www.givc.ru

71. П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Печать архивной описи. О Г Л А В Л Е Н И Е

СПРАВОЧНИКИ НАУЧНОГО АРХИВА
http: //www.givc.ru

72. П И С Ь М Е Н Н Ы Е И С Т О Ч Н И К И Книга поступлений архива

СПРАВОЧНИКИ НАУЧНОГО АРХИВА
Архив музея
http: //www.givc.ru

73. С П Р А В О Ч Н И К И Н А У Ч Н О Г О А Р Х И В А

СПРАВОЧНИКИ НАУЧНОГО АРХИВА
Исследователи
http: //www.givc.ru

74. С П Р А В О Ч Н И К И Н А У Ч Н О Г О А Р Х И В А

ДВИЖЕНИЕ ФОНДОВ
Внутри музея
Формирование и печать актов выдачи предметов внутри музея
Формирование и печать актов возврата предметов внутри музея
Вне музея
Формирование и печать актов выдачи предметов вне музея
Формирование и печать актов возврата предметов вне музея
http: //www.givc.ru

75. С П Р А В О Ч Н И К И Н А У Ч Н О Г О А Р Х И В А Архив музея

ДВИЖЕНИЕ ФОНДОВ
Акт выдачи предметов внутри музея. Формирование и печать
http: //www.givc.ru

76. С П Р А В О Ч Н И К И Н А У Ч Н О Г О А Р Х И В А Исследователи

ДВИЖЕНИЕ ФОНДОВ
Акт возврата предметов внутри музея. Формирование и печать
http: //www.givc.ru

77. Д В И Ж Е Н И Е Ф О Н Д О В

ДВИЖЕНИЕ ФОНДОВ
Акт выдачи предметов вне музея. Формирование и печать
http: //www.givc.ru

78. Д В И Ж Е Н И Е Ф О Н Д О В Акт выдачи предметов внутри музея. Формирование и печать

ДВИЖЕНИЕ ФОНДОВ
Акт возврата предметов вне музея. Формирование и печать
http: //www.givc.ru

79. Д В И Ж Е Н И Е Ф О Н Д О В Акт возврата предметов внутри музея. Формирование и печать

СТАТИСТИКА
Ввод данных о составе фондов
Печать отчетов
Статистика базы данных
Количество введенной информации
Подсчет количества предметов
Статистика новых поступлений
Поступление предметов в отделы музея
Поступления в музей за год по способу поступления
Поступления в музей за год по типу источников
Отчет о движении фондов(в части поступления)
Расшифровка к отчету о движении фондов
Список новых поступлений в отдел
Сведения о составе фондов
Расчет по всей базе на текущий момент
Расчет по категории фонда на текущий момент
Расчет для заданного периода времени
http: //www.givc.ru

80. Д В И Ж Е Н И Е Ф О Н Д О В Акт выдачи предметов вне музея. Формирование и печать

СТАТИСТИКА
Сведения о составе фондов. Расчет по всей базе на текущий момент
http: //www.givc.ru

81. Д В И Ж Е Н И Е Ф О Н Д О В Акт возврата предметов вне музея. Формирование и печать

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Настройка отчетов для печати
Выбрать Создать
отчет
отчет
Редактировать
http: //www.givc.ru
Редактировать

82. С Т А Т И С Т И К А

ОТЧЕТЫ
Печать
http: //www.givc.ru

83. С Т А Т И С Т И К А Сведения о составе фондов. Расчет по всей базе на текущий момент

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Настройка отчетов для печати. Список предметов.
http: //www.givc.ru

84. А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Настройка отчетов для печати. Список предметов.
http: //www.givc.ru

85. О Т Ч Е Т Ы Печать

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Настройка отчетов для печати. Список предметов.
http: //www.givc.ru

86. А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Список предметов.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Настройка отчетов для печати. Список предметов.
http: //www.givc.ru

87. А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Список предметов.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Настройка отчетов для печати. Список предметов.
http: //www.givc.ru

88. А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Список предметов.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Настройка отчетов для печати. Список предметов.
http: //www.givc.ru

89. А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Список предметов.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Настройка отчетов для печати. Список предметов.
http: //www.givc.ru

90. А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Список предметов.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Настройка отчетов для печати. Список предметов.
http: //www.givc.ru

91. А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Список предметов.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Настройка отчетов для печати. Список предметов.
http: //www.givc.ru

92. А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Список предметов.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Настройка отчетов для печати. Учетная карточка.
http: //www.givc.ru

93. А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Список предметов.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Настройка отчетов для печати. Учетная карточка.
http: //www.givc.ru

94. А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Список предметов.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Настройка отчетов для печати. Учетная карточка.
http: //www.givc.ru

95. А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Учетная карточка.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Настройка отчетов для печати. Учетная карточка.
http: //www.givc.ru

96. А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Учетная карточка.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Настройка отчетов для печати. Инвентарная карточка.
http: //www.givc.ru

97. А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Учетная карточка.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Настройка отчетов для печати. Инвентарная карточка.
http: //www.givc.ru

98. А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Учетная карточка.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Настройка отчетов для печати. Инвентарная карточка.
http: //www.givc.ru

99. А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Инвентарная карточка.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Настройка отчетов для печати. Инвентарная карточка.
http: //www.givc.ru

100. А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Инвентарная карточка.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Настройка отчетов для печати. Инвентарная карточка.
http: //www.givc.ru

101. А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Инвентарная карточка.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Настройка отчетов для печати. Инвентарная карточка.
http: //www.givc.ru

102. А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Инвентарная карточка.

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Настройка отчетов для печати. Инвентарная карточка.
http: //www.givc.ru

103. А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Инвентарная карточка.

Система выполняет все учетные функции
Система обновляется
В системе создан уникальный блок настройки
новых выходных отчетов самими
пользователями
http: //www.givc.ru

104. А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Инвентарная карточка.

Н А Ш И П О Л Ь З О В А Т Е Л И:
Музеи, галереи, архивы, культурные центры
АС «Музей-2»
АС «Музей-3»
(СУБД Advanced Revelation)
Dos, Windows
(СУБД Access)
Windows
Развитие прекращено
Совершенствуется
58 организаций
100 организаций
http: //www.givc.ru

105. А Д М И Н И С Т Р И Р О В А Н И Е Настройка отчетов для печати. Инвентарная карточка.

ПЕРСПЕКТИВЫ
РАЗВИТИЯ
Т Е К У Щ И Е
Р А З Р А Б О Т К И
1. Переход на клиент-серверную архитектуру и возможность работы с
различными SQL-подобными СУБД.
2. Создание Web-сервера, обеспечение
публикаций музейных коллекций.
удаленного
поиска
и
3. Обеспечение корпоративных технологий, объединяющих филиалы с
головным музеем.
4. Использование международных коммуникативных форматов.
П Р О Е К Т Ы
Создание единой информационно-аналитической системы
для всех музейных процессов (ИАС-М)
http: //www.givc.ru

106.

ГЛАВНЫЙ
ИНФОРМАЦИОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЙ
ЦЕНТР
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО КУЛЬТУРЕ И КИНЕМАТОГРАФИИ
Благодарим за
внимание
КОНТАКТНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ
107066, г.Москва, ул.Старая Басманная, 19/1
тел./факс (8-095) 261-85-54
E-mail: [email protected]
http: //www.givc.ru
English     Русский Правила