Сортировка и поиск данных

1.

Сортировка и поиск
данных
Любые данные в электронных таблицах можно
сортировать, т.е. приводить их в необходимый
порядок с помощью анализа.

2.

Сортировка и поиск
данных
С помощью сортировки данные
можно расположить по возрастанию
или по убыванию содержимого
ячеек, а также можно организовать
сортировку по цвету ячеек, цвету
шрифта и некоторым другим
параметрам.

3.

Сортировка и поиск
данных
С помощью сортировки данные
можно расположить по возрастанию
или по убыванию содержимого
ячеек, а также можно организовать
сортировку по цвету ячеек, цвету
шрифта и некоторым другим
параметрам.

4.

Сортировка и поиск
данных
Результатом сортировки является удобная для
восприятия форма представления данных, что
позволяет быстрее находить необходимую
информацию и, в конечном счёте, принимать
более эффективные решения.

5.

С помощью электронных таблиц
можно сделать числовые данные
более наглядными за счёт их
графического представления.

6.

Диаграммы
Диаграмма — средство наглядного
графического представления
количественных данных.

7.

Электронные таблицы позволяют
создавать диаграммы нескольких
типов, основными из которых
являются график, круговая
диаграмма и гистограмма.
Круговая диаграмма
Гистограмма
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Кв. 1
Кв. 2
Кв. 3
Кв. 4
Ряд 1
Ряд 2
Ряд 3

8.

Графики
14
12
10
Графики используются для
отображения зависимости
значений одной величины или
функции от другой, т.е. аргумента.
8
6
4
2
0
Ряд 1
Ряд 2
Ряд 3

9.

Круговая диаграмма
Круговые диаграммы используются
для отображения величин и
размеров частей некоторого
целого; в них каждая часть целого
представляется как сектор круга,
угловой размер которого прямо
пропорционален величине и
размеру части.
Кв. 1
Кв. 2
Кв. 3
Кв. 4

10.

Гистограммы
100%
Гистограммы — столбчатые
диаграммы, которые используются
для сравнения нескольких величин;
в них величины отображаются
в виде вертикальных или
горизонтальных столбцов.
80%
60%
40%
20%
0%
Ряд 1
Ряд 2
Ряд 3

11.

Гистограммы
14
Ярусные диаграммы или
гистограммы с накоплением
дают представление о вкладе
каждой из нескольких величин
в общую сумму; в ней
значения нескольких величин
изображаются объединёнными
в одном столбце.
12
10
8
6
4
2
0
Категория 1
Категория 2
Ряд 1
Категория 3
Ряд 2
Ряд 3
Категория 4

12.

Диаграммы
Кв. 1
Кв. 2
Кв. 3
Ряд данных — это множество
значений, которые необходимо
отобразить на диаграмме.
Кв. 4

13.

14
12
10
8
6
4
2
0
Категория 1
Категория 2
Ряд 1
Категория 3
Ряд 2
Ряд 3
Категория 4

14.

Содержание диаграммы
Заголовок
диаграммы
Легенда
Оси категорий и
значений и их
названия
Изображения
данных

15.

Основные шаги построения диаграмм
1. Выбор типа диаграммы.
2. Выбор данных, на основе которых
строится диаграмма.
3. Настройка элементов оформления
диаграммы.

16.

14
12
10
8
6
4
2
0
Категория 1
Категория 2
Ряд 1
Категория 3
Ряд 2
Ряд 3
Категория 4