Похожие презентации:
ОАО «Вологдаэнергосбыт» защищенный электронный документооборот с потребителями электроэнергии
1.
ОАО «Вологдаэнергосбыт»защищенный электронный
документооборот с потребителями
электроэнергии
Система электронного документооборота
разработана совместно с ООО « Логасофт»
2012 год
2.
НЕДОСТАТКИ бумажного документооборота- Длительные сроки передачи информации
- Значительные дополнительные трудовые и финансовые затраты на
создание, отправку, получение, обработку бумажных документов и
организацию их хранения
- Возможность появления ошибок, влияющих на финансовые результаты,
разночтений
Очевидная абсурдность процесса:
распечатывание на бумаге документа из одной
программы, согласование и подписывание,
пересылка, получение, регистрация для того,
чтобы вручную занести данные в другую
программу.
НЕ МЕШАЙТЕ КОМПЬЮТЕРАМ РАБОТАТЬ!
1
3.
ПРЕИМУЩЕСТВА электронного документооборотаЭкономия времени и денег
Повышение надежности процесса
Оперативный контроль за получением информации,
прозрачность стадий процесса
Своевременная передача показаний приборов учета и
информации о замене приборов учета
Эффективное
планирование
платежей,
исключение
предъявления санкций за неплатежи
Возможность оперативно менять договорные величины и
ценовую категорию
Использование электронной почты
и WEB-сервисов в качестве транспорта
2
4.
5.
Акты передачи показаний приборов учета,замены приборов учета
Подписываются электронно-цифровой подписью
и отправляются поставщику в течение нескольких секунд.
Предусмотрен контроль доставки
(поставщик отправляет подтверждение)
1
6.
Обработка акта передачи показаний1
7.
Оперативный контроль, прозрачность стадийпроцесса
Список электронных документов.
Можно отобрать по виду документа и стадии обработки (получен,
утвержден, подписан и т.д.)
3
8.
СЧЕТ на оплату с датами платежейСодержит
этапы
электроэнергии
оплат,
рекомендуемые
поставщиком
1
9.
СЧЕТ на оплату с датами платежейСодержит
этапы
электроэнергии
оплат,
рекомендуемые
поставщиком
5
10.
Возможность обеспечения своевременной оплаты электроэнергииПри загрузке в бухгалтерскую систему автоматически формируется
график платежей
1
11.
ПЛАТЕЖНЫЙ КАЛЕНДАРЬ7
12.
Дополнительное соглашение с клиентом об использовании электронногодокументооборота
8