Основной состав реквизитов документов ГОСТ Р 6.30 – 2003

1. Основной состав реквизитов документов ГОСТ Р 6.30 – 2003

Студентка: Бушуева Алёна Сергеевна
Группа: ИД 71
Курс: 4
Факультет: «Математики и информатики»
Предмет: «Вычислительная техника и программирование»

2. Содержание

01 - Государственный герб Российской Федерации
02 - Герб субъекта Российской Федерации
03 - Эмблема организации или товарный знак
(знак обслуживания)
04 - Код организации
05 - Основной государственный регистрационный номер
(ОГРН) юридического лица
06 - Идентификационный номер налогоплательщика/код
причины постановки на учет (ИНН/КПП)
07 - Код формы документа
08 - Наименование организации

3. Содержание (прод.)

09 - Справочные данные об организации
10 - Наименование вида документа
11 - Дата документа
12 - Регистрационный номер документа
13 - Ссылка на регистрационный номер и дату документа
14 - Место составления или издания документа
15 - Адресат
16 - Гриф утверждения документов
17 - Резолюция
18 - Заголовок к тексту
19 - Отметка о контроле
20 - Текст документа

4. Содержание (прод.)

21 - Отметка о наличии приложения
22 - Подпись
23 - Гриф согласования документа
24 - Визы согласования документа
25 - Оттиск печати
26 - Отметка о заверении копии
27 - Отметка об исполнителе
28 - Отметка об исполнении документа и
направлении его в дело
29 - Отметка о поступлении документа в организацию
30 - Идентификатор электронной копии документа

5. Введение

Состав реквизитов, которые используются при
подготовке
и
оформлении
организационнораспорядительных
документов,
определяется
ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы
документации.
Унифицированная
система
организационно-распорядительной
документации.
Требования к оформлению документов".
Кроме этого данный ГОСТ устанавливает
требования к оформлению реквизитов, закрепляет
схемы их расположения и выделяет реквизиты,
которые должны использоваться при изготовлении
бланков документов.

6. 01 - Государственный герб Российской Федерации

Государственный герб Российской
Федерации
представляет
собой
четырехугольный, с закругленными
нижними углами, заостренный в
оконечности красный геральдический
щит с золотым двуглавым орлом,
поднявшим
вверх
распущенные
крылья.
Орел увенчан двумя малыми коронами
и – над ними – одной большой
короной, соединенными лентой.
В правой лапе орла – скипетр, в левой
– держава.
На груди орла, в красном щите, –
серебряный всадник в синем плаще на
серебряном
коне,
поражающий
серебряным
копьем
черного
опрокинутого навзничь и попранного
конем дракона.

7. 02 - Герб субъекта Российской Федерации

1. Герб нижегородской области
2. Герб ямало-ненецкого автономного округа
3. Герб свердловской области

8. 03 - Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

1. Свидетельство на товарный знак (знак обслуживания)
2. Эмблема «Газпромнефть»
3. Эмблема Общественной организации «Союз педиатров России»

9. 04 - Код организации

ОКПО
—
это
регистрационный
номер
предприятия;
расшифровывается
как
«Общероссийский классификатор предприятий
и организаций».
Код
ОКПО
присваивается
в
момент
регистрации и показывает вид деятельности.
Состоит из 8-ми или 10-тизначного номера:
ОКПО 2013568701

10. 05 - Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

Это государственный регистрационный
номер записи о создании юридического
лица либо записи о первом представлении
сведений
о
юридическом
лице,
зарегистрированном до 1 июля 2002 г.
Состоит из 13-тизначного номера:
ОГРН 1027384510201

11. 06 - Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

Идентификационный номер налогоплательщика
(ИНН) – это цифровой код, свидетельствующий о
постановке на налоговый учет налогоплательщика –
юридического
лица,
индивидуального
предпринимателя, физического лица. Состоит из 10тизначного номера.
В связи с особенностями учета организаций,
определенных положениями Налогового кодекса
(статья 83), в дополнение к идентификационному
номеру
налогоплательщика
(ИНН)
организации
вводится код причины постановки на учет (КПП).
Состоит из 9-тизначного номера:
ИНН/КПП 1028398674/105296854

12. 07 - Код формы документа

ОКУД
общероссийский
классификатор
управленческой документации.
ОКУД - является составной частью Единой системы
классификации и кодирования технико-экономической
и
социальной
информации
и
охватывает
унифицированные системы документации и формы
документов, разрешенных к применению в народном
хозяйстве.

13. 08 - Наименование организации

Над
наименованием
организации
указывают сокращенное, а при его
отсутствии
полное
наименование
вышестоящей организации.
Государственное унитарное предприятие
топливно-энергетический комплекс СанктПетербурга (ГУП ТЭК СПб)

14. 09 - Справочные данные об организации

Справочные данные об организации включают
в себя: почтовый адрес, номер телефона и
другие сведения по усмотрению организации
(номера факсов, телексов, счетов в банке,
адрес электронной почты и др.)
188733, Ленинградская область, Приозерский район,
Сосновское сельское поселение, пос. Колосково
тел. 8-813-79-62-460, 8-911-723-01-47
http: www.dolmayak.ru email: [email protected]

15. 10 - Наименование вида документа

Наименование
вида
документа,
составленного
или
изданного
организацией, должно быть определено
уставом (положением об организации) и
должно
соответствовать
видам
документов, предусмотренными ОКУД.
Докладная
Информационное письмо
Приказ

16. 11 - Дата документа

Датой документа является дата его подписания
или утверждения.
Для протокола - дата заседания (принятия
решения). Для акта - дата события.
Документы, изданные двумя или более
организациями, должны иметь одну (единую)
дату.
Дата документа оформляется арабскими
цифрами в последовательности: день месяца,
месяц, год.
11.06.2011

17. 12 - Регистрационный номер документа

Состоит из порядкового номера, который можно
дополнять по усмотрению организации индексом
дела по номенклатуре дел, информацией о
корреспонденте или исполнителях.
Регистрационный
номер
документа,
составленного совместно двумя и более
организациями, состоит из регистрационных
номеров документа каждой из этих организаций,
проставляемых через косую черту в порядке
указания авторов в документе.
№ 25
№ 25/37

18. 13 - Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Ссылка на регистрационный номер и
дату
документа
включает
регистрационный
номер
и
дату
документа, на который должен быть дан
ответ.
На № 89/13 от 18.05.2011

19. 14 - Место составления или издания документа

Место составления или издания документа
указывают в том случае, если затруднено его
определение по реквизитам "Наименование
организации" и "Справочные данные об
организации".
Место составления или издания указывают с
учетом
принятого
административнотерриториального деления, оно включает в
себя только общепринятые сокращения.
г. Санкт – Петербург
п. Колосково

20. 15 - Адресат

В качестве адресата могут
быть
организации,
их
структурные подразделения,
должностные
или
физические лица.
При адресовании документа
должностному
лицу
инициалы
указываются
перед фамилией.
Наименование организации
и
ее
структурного
подразделения указывают в
именительном падеже.

21. 16 - Гриф утверждения документов

Гриф утверждения документа
располагают в правом верхнем
углу документа.
Документ
утверждается
должностным
лицом
(должностными лицами) или
специально
издаваемым
документом.
Состоит из слов УТВЕРЖДАЮ,
УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНА,
УТВЕРЖДЕНЫ без кавычек.

22. 17 - Резолюция

Резолюция, написанная на
документе соответствующим
должностным
лицом,
включает в себя фамилии,
инициалы
исполнителей,
содержание поручения (при
необходимости),
срок
исполнения, подпись и дату.
Допускается
оформление
резолюции на отдельном
листе.

23. 18 - Заголовок к тексту

Заголовок к тексту включает в себя краткое
содержание документа.
Заголовок
должен
быть
согласован
с
наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы:
- о чем (о ком)?
- чего (кого)?,
К тексту документов, оформленных на бланках
формата А5, заголовок допускается не
указывать.
Должностная инструкция ведущего эксперта
Приказ о создании аттестационной комиссии

24. 19 - Отметка о контроле

Отметку о контроле за исполнением
документа
обозначают
буквой
"К",
словом или штампом "Контроль".
« К»
«КОНТРОЛЬ»

25. 20 - Текст документа

Текст
документа
составляют
на
государственном языке Российской Федерации.
Тексты документов оформляют в виде анкеты,
таблицы, связанного текста или в виде
соединения этих структур.
В тексте документа, подготовленного на
основании документов других организаций или
ранее изданных документов, указывают их
реквизиты:
наименование
документа,
наименование организации - автора документа,
дату документа, регистрационный номер
документа, заголовок к тексту.

26. 21 - Отметка о наличии приложения

Отметку о наличии приложения, названного в тексте
письма, оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте,
то указывают его наименование, число листов и число
экземпляров; при наличии нескольких приложений их
нумеруют:
Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования
на 5 л. в 1 экз.
Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ №" печатать
прописными буквами, а также центрировать это
выражение, наименование документа, его дату и
регистрационный номер.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к приказу Минздрава России
от 05.06.2003 № 251

27. 22 - Подпись

В состав реквизита : наименование должности лица,
подписавшего документ (полное, если документ
оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на
документе, оформленном на бланке); личная подпись;
расшифровка подписи (инициалы, фамилия):
Вице-президент Ассоциации
региональных предприятий
Личная подпись
А.А. Борисов
При подписании документа несколькими лицами
равных должностей их подписи располагают на одном
уровне:
Заместитель директора
по научной работе
Личная подпись
Ю.Г. Демидов
Заместитель директора
по научной работе
Личная подпись
К.И. Игнатьев

28. 23 - Гриф согласования документа

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО,
должности лица, с которым согласовывается документ
(включая наименование организации), личной подписи,
расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты
согласования.

29. 24 - Визы согласования документа

Включает в себя подпись, должность
визирующего
документ,
расшифровку
подписи
(инициалы,
фамилию),
дату
подписания.
Возможно оформление виз документа на
отдельном листе согласования.
Допускается, по усмотрению организации,
полистное визирование документа и его
приложения.
Для
документа,
подлинник
которого
остается
в
организации,
визы
проставляются в нижней части оборотной
стороны последнего листа подлинника
документа. Для документа, подлинник
которого отправляется из организации, визы
проставляются в нижней части лицевой
стороны копии отправляемого документа.
Замечания излагаются на отдельном листе,
подписывают и прилагают к документу.

30. 25 - Оттиск печати

Оттиск
печати
заверяет
подлинность
подписи
должностного
лица
на
документах, удостоверяющих
права
лиц,
фиксирующих
факты,
связанные
с
финансовыми средствами, а
также на иных документах,
предусматривающих
заверение подлинной подписи.
Документы заверяют печатью
организации.

31. 26 - Отметка о заверении копии

При
заверении
соответствия
копии
документа
подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют
заверительную надпись "Верно"; должность лица,
заверившего копию; личную подпись; расшифровку
подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.
Допускается копию документа заверять печатью,
определяемой по усмотрению организации.

32. 27 - Отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе включает в себя
инициалы и фамилию исполнителя документа и
номер его телефона. Отметку об исполнителе
располагают на лицевой или оборотной
стороне последнего листа документа в левом
нижнем углу.

33. 28 - Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Отметка об исполнении документа и направлении его в
дело включает в себя следующие данные: ссылку на
дату и номер документа, свидетельствующего о его
исполнении, или при отсутствии такого документа
краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер
дела, в котором будет храниться документ.
Отметка об исполнении документа и направлении его в
дело подписывается и датируется исполнителем
документа
или
руководителем
структурного
подразделения, в котором исполнен документ.

34. 29 - Отметка о поступлении документа в организацию

Отметка о поступлении документа в организацию
содержит очередной порядковый номер и дату
поступления документа (при необходимости - часы и
минуты).
Допускается отметку о поступлении документа
организацию проставлять в виде штампа.
в

35. 30 - Идентификатор электронной копии документа

Идентификатором
электронной
копии
документа является отметка (колонтитул),
проставляемая в левом нижнем углу каждой
страницы
документа
и
содержащая
наименование файла на машинном носителе,
дату
и
другие
поисковые
данные,
устанавливаемые в организации.

36. Частота использования реквизитов

17%
45%
13%
Наименование
организации
Государственный герб
Российской Федерации
Дата документа
Резолюция
Оттиск печати
3%
Подпись директора
15%
7%