Терминология MS Access

1. Терминология MS Access

Учебный материал

2. СУБД

Система управления базами данных.
Это название целого класса
программных продуктов,
ориентированных на работу с базами
данных.
Англоязычная версия этой аббревиатуры
– DBMS (database management system).

3. База данных (БД)

Набор сведений о множестве
однотипных объектов.
В MS Access это файл, который служит
для хранения данных, объектов и
настроек СУБД.
Обычно БД создается для одной
конкретной прикладной задачи.

4. Типы баз данных

Сетевые БД;
Иерархические БД;
Реляционные БД (РБД).

5. Реляционные БД (РБД)

Информация хранится в виде двумерных
таблиц.
Между таблицами существуют
отношения (relation) связи и
подчиненности.

6. Представители класса СУБД

Семейство xBase;
Dbase;
InterBase;
Oracle;
FoxPro;
MS Access;
Visual FoxPro;
SQL;
Informix.

7. Таблица

Основной объект базы данных,
хранилище информации.
Состоит из полей (столбцов - field) и
записей (строк - record).

8. Запись

В записи собраны сведения об одном
экземпляре из базы данных.
Аналог строки в таблице.
Все записи имеют одинаковую структуру.
Количество записей заранее не фиксируется.
Каждой записи присваивается уникальный
номер.

9. Поле

Столбец в таблице.
Одно из главных свойств – тип данных.
Менять типы данных в реально
функционирующей БД – опасно! Может
произойти потеря данных.

10. Поле (продолжение)

Поля в совокупности образуют структуру
таблицы.
Поля имеют уникальные имена.
Замечание:
Еще используют термин “поле ввода” для
указания строки элемента управления, в
которую пользователь может ввести данные.

11. Ключевое поле

Поле, значение которого служит для
однозначного определения записи в
таблице.
Например:
номер зачетки студента,
серия и номер паспорта гражданина РФ...

12. Счетчик

Поле, содержащее номера записей в
таблице.
Может содержать последовательные или
случайные числа.
Используется для значений ключевого поля,
если остальные поля имеют неуникальные
значения.

13. Индекс

Посредством индекса мы запоминаем, а в
дальнейшем используем порядок
обработки таблицы.
То есть запоминается порядок номеров
отсортированной таблицы, а не сама
отсортированная таблица (экономия
памяти!).
Количество индексов не ограничивается.

14. Запрос (на выборку)

Средство отбора записей по некоторому
критерию.
Результат запроса – виртуальная таблица.
Таблицы с результатами запроса можно не
сохранять, достаточно сохранить запрос
(экономия памяти!)

15. Запросы

С записями, выбранными через запрос,
можно произвести некоторые действия:
удалить,
скопировать в отдельную таблицу,
добавить в другую таблицу,
обновить в них некоторые значения
полей.

16. Форма

Диалоговое окно с элементами
управления, для ввода, редактирования
записей и выполнения над ними
действий.

17. Форма (продолжение)

Следующие элементы управления можно
добавить в форму:
Надпись
Поле
Группа переключателей
Выключатели
Флажок
Поле со списком
Список
Кнопка
Рисунок
Рамки объектов
Разрыв страницы
Вкладка
Подчиненная форма

18.

Отчеты
Используются для:
формирования выходного документа,
для вывода данных на печать.

19. Конструктор

Режим определения свойств объектов
базы данных (таблиц, запросов, форм,
отчетов, макросов, модулей).
Режим конструктора является
альтернативой режиму просмотра
данных (например, режиму таблицы).

20. Мастер

Программа, нацеленная на решение
определенной, узкой задачи.
Например, мастера по созданию:
базы данных;
таблицы;
отчета;
формы;
запроса;
поля подстановки.

21.

Контекстное меню
1
3
2
4
5

22.

Контекстное меню
1
3
2
4
5

23.

Контекстное меню
1
3
2
Таблица, форма,
запрос...
Поле (столбец)
Элемент формы
4
Клетка в таблице
5
Запись (строка)

24. SQL

Язык структурированных запросов
(Structured Query Language).
Любой запрос имеет эквивалент в
терминах (командах)
языка SQL.
Их можно просмотреть, отредактировать,
скопировать.

25.

26. Гиперссылка

Указатель на файл на дисковом или сетевом
ресурсе.
Для просмотра файла будет запущена
соответствующая программа.
В процессе работы выбранные гиперссылки
отмечаются цветом.

27. Макросы

Макрос -это набор из одной или более
макрокоманд, выполняющих
определенные операции:
открытие формы,
печать отчетов.
Полезны для автоматизации часто
выполняемых задач.

28. Например

при нажатии пользователем кнопки
можно запустить макрос, который
распечатает отчет.

29. Модули

Модуль - это программа на языке Access
Basic.

30. Спасибо за работу!