Общие свойства полей

1. Общие свойства полей

Учебный материал по теме
«Microsoft Access»

2.

Общие свойства задаются на вкладке
«Общие» в конструкторе таблицы для
каждого поля.
Свойства поля зависят от выбранного
типа данных.
Текстовое
Счетчик
Числовое

3. 1. Размер поля

Задает максимальный размер данных,
сохраняемых в поле.

4. Рекомендация

Задавайте минимально возможный
размер поля:
для экономии памяти и дискового
пространства,
для ускорения обработки данных.

5. Предостережение

Изменение размера поля с большего на
меньший в таблице, в которой уже
хранятся данные, может привести к их
искажению или полной потере.

6. 2. Формат поля

Задает правила представления данных
при выводе их на экран или печать.
Формат поля используется для
отображения данных
в режиме таблицы,
в форме,
отчете.
Форма и отчет должны быть созданы после установки
формата для поля.

7. Формат поля (продолжение)

В Access определены встроенные стандартные
форматы отображения для полей с типами
данных:
Числовой,
Дата/Время,
Логический,
Денежный.
Ряд этих форматов совпадает с настройкой национальных
форматов, определяемых в окне ЯЗЫК (Windows).

8. Формат поля (продолжение)

Пользователь может создать
собственный формат для всех типов
данных, кроме OLE , с помощью
символов форматирования.
Отработаем позже!!!

9. 3. Число десятичных знаков

Задает для числового и денежного типов
данных число знаков после запятой.
Можно задать от 0 до 15 знаков в
десятичной части числа.
Чтобы число знаков определялось
автоматически (в соответствии с
установленным форматом), необходимо
задать значение Авто.

10. 4. Подпись поля

С помощью этого свойства можно задать
названия полей таблицы, которые будут
выводиться в различных режимах:
в заголовке столбца в режиме Таблицы;
в заголовке отчета, выводящемся в режиме
Предварительного просмотра;
в надписях, присоединенных к элементам
управления формы.

11.

Подпись может содержать до 2048
символов.

12. 5. Условие на значение

Позволяет осуществлять контроль ввода:
задает ограничения на вводимые значения,
при нарушении условий запрещает ввод,
выводит текст, заданный свойством
Сообщение об ошибке.

13. 6. Сообщение об ошибке

Задает текст сообщения, выводимый на
экран при нарушении ограничений,
заданных свойством Условие на
значение.
Если это свойство не определено,
то будет выдано стандартное сообщение
об ошибке.

14.

15. 7. Значение по умолчанию

В этом свойстве указывается значение,
автоматически заносимое в поле для
каждой новой записи, если какое-либо
значение не введено пользователем.

16. Внимание!

Значение по умолчанию присваивается
только при добавлении новой записи.
Если вы установите это значение для
таблицы, в которой уже существуют
записи, то в старых записях значение
этого поля не изменится.

17. 8. Индексированное поле

Данное свойство определяет, будет ли это поле
индексированным, и если да, то в каком
режиме.
Существуют два режима индексирования:
Совпадения допускаются
В этом случае поле может содержать повторяющиеся
значения.
Совпадения не допускаются
В этом случае поле не может содержать повторяющиеся
значения.

18. 9. Обязательное поле

Это свойство определяет необходимость
ввода данных в это поле.

19. Совет

Настоятельно рекомендуется
устанавливать значение этого свойства
равным «Да» для тех полей таблицы,
которые не должны быть пустыми.
Это обеспечивает автоматический
контроль ввода данных в такие поля,
т. е. ни при каких обстоятельствах пользователь
не сможет создать запись, в которой данное поле
останется пустым.

20. 10. Маска ввода

Это свойство позволяет автоматизировать
проверку ввода символов в поле.
Маска применяется к таким полям, как:
номер телефона,
дата,
почтовый индекс…
Задавать маску ввода можно вручную или с
помощью Мастера.

21.

22. Дополнительные свойства текстового поля и поля Memo

Свойство
Описание
Пустые строки
Свойство определяет, допустимо ли вводить в данное поле
пустые строки.
Сжатие Юникод
Свойство определяет, выполняется ли сжатие данных при
сохранении для полей текстового типа (при кодировке
UNICODE удаляются все первые байты символов, если они
равны 0)
Режим IME
Input Method Editor — программа, позволяющая распознавать
вводимые с помощью специальных кодов символы азиатских
алфавитов: китайского, корейского и японского. Свойство
позволяет указать режим преобразования, которое
выполняется при получении полем фокуса.
Режим
предложений
Определяет режим предложений IME, которые применяются
при получении полем фокуса
IME

23. Дополнительные свойства полей типа Счетчик

Свойство
Описание
Размер поля Это свойство определяет размер и тип чисел,
вводимых в поле. В данном случае из
раскрывающегося списка можно выбрать только два
значения: Длинное целое и Код репликации.
В случае, когда этому свойству присвоено значение
Код репликации, для данного поля доступной
становится только часть свойств
Новые
значения
Указывается способ формирования следующего
значения счетчика. Из списка можно выбрать два
варианта: Последовательные и Случайные.

24. Спасибо за работу!