Какие документы в организации, оказывающей услуги по иппотерапии и адаптивной верховой езде, защитят руководителя и клиента

1.  Какие документы в организации, оказывающей услуги по иппотерапии и адаптивной верховой езде,  защитят руководителя и клиента?

1.
2.
3.
4.
Кадры решают всё
Безопасность: охрана труда, пожарная безопасность,
ветеринарный надзор
Документооборот
Налоги и фин. деятельность (совсем чуть чуть)

2. Кадры

• Деятельность любого предприятия
(организации) начинается с подбора и
оформления приема на работу сотрудников.
• Составление, оформление документов, работа
с ними и их хранение регламентированы
законодательными и нормативно-правовыми
актами, выполнение которых обязательно для
кадровой службы любой организационной
формы.

3.

Трудовой кодекс Российской Федерации
ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ
ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ
ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г.№ 125-ФЗ
Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках»
Постановление Министерства труда и социального развития РФ «Об
утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»
«Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и
других служащих»
Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм
первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004
г. № 1
Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов"

4. Перечень документов по кадрам организации: * Приведенный перечень обязательных документов и журналов составлен без учета

специфики работы организации.
Наименование
документа
Комментарии
Срок хранения
Трудовые книжки
На всех работников, за исключением
совместителей
До увольнения работника, а
невостребованные постоянно
Трудовые договоры
Заключаются со всеми работниками организации
75 лет
Штатные расписания
Утверждается приказом по основной
деятельности
Постоянно
Приказы по основной
деятельности
Для управленческой деятельности
Постоянно

5. Перечень документов по кадрам организации:

Наименование документа
Комментарии
Срок хранения
Приказы по личному составу
Прием, перевод, увольнение, долгосрочные
российские и зарубежные командировки,
приказы на отпуска (кроме тех, которые
имеют срок хранения 5 лет) и др.
75 лет
Приказы на ежегодный отпуск
Должны быть оформлены не позднее 3 дней
до начала отпуска для соблюдения
требований ст.136 ТК РФ об оплате отпускных
5 лет
Приказы о дисциплинарных взысканиях,
учебных отпусках, российских
краткосрочных командировках,
дежурствах ..
Заявления работников
5 лет
«Инициативы, просьбы, согласия работника»
Правила внутреннего трудового
распорядка
Документы, регламентирующие порядок
работы с персональными данными
75 лет
1 год после
замены новым
Например: Положение о персональных
данных
5 лет после
замены новым

6. Перечень документов по кадрам организации:

Наименование документа
Комментарии
График отпусков
Личные карточки Т-2
1 год по истечении
календарного года, на
который он составлялся
Заполняются на всех
работников
Табель учета рабочего времени
Положение об оплате труда
Инструкции по охране труда
Срок хранения
75 лет
1 год
(о премировании, надбавках,
вознаграждении за год)
5 лет после замены новым
Постоянно

7. Перечень журналов, обязательных для ведения:

Наименование документа
Комментарии
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Должны быть пронумерованы,
прошнурованы и скреплены подписью
руководителя и печатью организации.
Срок хранения - согласно тому виду
документов, на который они заведены.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых
книжек и вкладышей к ним
То же
Журнал регистрации трудовых договоров
Журнал регистрации приказов по личному составу
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
Журналы проведения инструктажей по охране труда (на
каждый вид инструктажа)
Журнал учета проверок

8. Безопасность в организации

Охрана трудасистема сохранения жизни и здоровья
наемных работников и приравненных к
ним лиц в процессе трудовой деятельности
(добровольцы ,ранее -волонтёры!),
включающая в себя правовые, социальноэкономические, организационнотехнические, санитарно-гигиенические,
лечебно-профилактические,
реабилитационные и иные мероприятия

9. Документы по охране труда, которые проверяются при проверке государственной инспекцией по труду

Документы по охране труда, которые проверяются при
проверке государственной инспекцией по труду
Положение
о службе охраны труда
Разрабатывается на основании «Рекомендаций по организации
работы службы охраны труда в организации» (Постановление
Министерства труда и социального развития РФ № 14 от
08.02.2000г.) Утверждается руководителем организации.
Основание - статья 217 ТК РФ.
Должностная инструкция
инженера по охране труда
Разрабатывается в соответствии с Квалификационным справочником
должностей руководителей, специалистов и других служащих.
Утверждается руководителем организации.
Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ №
10 от 22.01.2001 г. «Межотраслевые нормативы численности
работников службы охраны труда в организации».
Приказ
о возложении обязанностей
инженера по охране труда на
одного из специалистов
организации или договор
о привлечении специалистов
(организации), оказывающих
услуги в области охраны труда
Оформляются в том случае, когда в организации численность
работников менее 50 человек и в штатное расписание должность
инженера по охране труда не введена. Приказ доводится до сведения
всех руководителей подразделений. Копия приказа хранится в службе
охраны труда, в отделе кадров.
Основание - статья 217 ТК РФ.

10. Ещё документы по охране труда, которые проверяются при проверке государственной инспекцией по труду

Ещё документы по охране труда, которые проверяются при
проверке государственной инспекцией по труду
Журнал
учета инструкций по охране труда для работников.
Журналы должны быть пронумерованы,
прошнурованы, подписаны специалистом по
охране труда и скреплены печатью о.
Основание — ГОСТ 12.0.004-90. «ССБТ.
Организация обучения безопасности труда».
Инструкции
по охране труда для работников.
Инструкция по охране труда для работника
разрабатывается исходя из его профессии
или вида выполняемой работы на основе
межотраслевой или отраслевой типовой
инструкции по охране труда (Т.Б.
разработанная ВНИИк например)
Приказ
руководителя организации о проведении обучения по
т.б. рабочего персонала.
Удостоверения
о проверке знаний требований охраны труда.
!!! Договор о выполнении работ
в качестве добровольца ( к нему также заявление о
приёме, приказ и « Положение о добровольцах» )
Для всех «помогающих на
конюшне», «коноводах» и т.д.,
которые не оформлены по ТД.

11. Пожарная безопасность

• На сегодняшний день, к сожалению,
нарушения правил пожарной безопасности
в организациях– это не редкость.
• Следует помнить, что даже незначительные
несоответствия требованиям ПБ могут стать
причиной масштабного пожара, который
влечет за собой потерю имущества, а
иногда и человеческие жертвы!

12. Что обязательно должно быть по ПБ

• система пожарной безопасности,
• разработаны инструкции о мерах пожарной
безопасности
• все работники должны допускаться к
работе после прохождения
противопожарного инструктажа
• на видных местах вывешены планы (схемы)
эвакуации людей в случае пожара

13. Что должно быть при проверке ПБ

учредительные документы;
договоры аренды территорий, зданий, помещений,
должностные инструкции, кто отвечает ха ПБ;
инструкции о мерах пожарной безопасности;
приказы о назначении ответственных за противопожарное состояние;
приказ по организации обучения мерам пожарной безопасности;
журнал инструктажей по пожарной безопасности;
планы эвакуации людей при пожаре;
инструкция о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре;
акты о проведении работ по очистке вентиляционных камер в конюшне!
акты проверки исправного состояния автоматических установок
пожаротушения;
• лицензии организаций, осуществляющих деятельность в области пожарной
безопасности на объекте;
• паспорта на каждый огнетушитель, установленный на объекте;
• журнал учета наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки
огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения.
• удостоверения об обучении должностных и ответственных лиц
пожарно-техническому минимуму
В организации должны быть проучены не менее 2-х человека ,
срок действия удостоверения – 3 года.

14. Государственный ветеринарный надзор

ЗАКОН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ о ветеринарии ГЛАСИТ
• Ответственность за здоровье, содержание и
использование животных несут их
владельцы.
• Соблюдение ветеринарно- санитарных
норм обеспечивает защиту населения от
болезней, общих для человека и животных;

15. Обязательные прививки и исследования

• Спортивная лошадь (то есть лошадь, имеющая паспорт
ФКСР [Федерации конного спорта РФ] или ВНИИКа, а так
же цирковая или театральная лошадь) должна быть
привита против:
• гриппа лошадей (1 раз в 6 месяцев)
• сибирской язвы (1 раз в год)
• дерматофитозов (лишая) ( 1 раз в год)
• А так же исследована на сап, ИНАН, случную болезнь 1
раз в полгода с отрицательным результатом.
• касательно лептоспироза: владельцу предоставляется
выбор – вакцинация или исследования крови,
В целом, все вышеизложенное зависит от эпизоотическо
обстановки местности, в которой находится ваша
конюшня. И могут потребоваться дополнительные
прививки.

16. Какие документы запросит Управление ветеринарии при проверке План проверок на 2018 год размещен на сайте Генеральной

прокуратуры,
а также на официальном сайте Управления
• ДОГОВОР № о ветеринарном обслуживанииорганизации, ИП
• Журнал Ветеринарно-профилактических и противоэпизоотических
мероприятий
• Опись лошадей
• Движение поголовья ( падёж, рождение, покупка, продажа)
Акты:
• О падеже,
• О покупке
• О продаже
• О постановке на карантин
• О проведении вакцинации
• О проведении дегельминтизации лошадей
• О проведении дезинфекции помещений
• Календарный план соревнований и других мероприятий
На все препараты ( вакцины, препараты от мух, крыс, для дезинфекции,
дегельминтизации ..) должны быть СЕРТИФИКАТЫ СООТВЕТСТВИЯ
На все корма – ДЕКЛАРАЦИИ СООТВЕТСТВИЯ, УДОСТОВЕРЕНИЯ О КАЧЕСТВЕ

17. Налоговая отчётность , какую выбрать

Под системой налогообложения понимают порядок
взимания налогов, то есть тех денежных отчислений,
которые каждое лицо, получающее доход, отдаёт
государству.
Налоги платят не только предприниматели, но и обычные
граждане, чей доход состоит только из зарплаты.
• Обычно применяют УСН – упрощённая система
налогообложения в двух разных вариантах:
• УСН Доходы , когда ставка 6% , объект налогооблажениядоходы.
• и УСН Доходы минус расходы;, когда ставка 15% объект
налогооблажения доходы-расходы.
И в том и в другом случае сумму отчислений можно
уменьшить на сумму отчислений в ПФР и ФСС.

18.

Пример :
ООО «Иппотерапия» заработало в месяц 100 000 рублей и
потратило 50 000 рублей.
Налог при УСН «Доход 6%» составит 100 000 * 6% = 6 000 рублей.
Налог при УСН «Доходы минус
(100 000-50 000) * 15% = 7 500 рублей
расходы
15%»
составит
Расчёты показывают, что если расходы организации меньше
60% (или их трудно подтвердить документально!!!)то
выгоднее первый вариант.
Налог перчисляется раз в квартал, отчет сдается раз в год.

19. Остановимся на некоторых моментах при проведении любых проверок:

Проверки
подразделяютсяна плановые и внеплановые,
документарные и выездные.
КАК СЕБЯ ВЕСТИ:
Не паниковать и вести себя нейтральнодобродушно
Проверить полномочия контролера
Записать ход проверки на видео или аудио
Отвечать на вопросы контролеров строго в рамках
трудовой функции
Передавать документы только по описи
Выявить, зафиксировать, обжаловать
Связаться с юристом

20. И еще немного о проверках

Любая проверка не может быть проведена в Ваше отсутствие, если вы о ней
не уведомлены. Но!
Давать объяснения Вы не обязаны, это Ваше право;
Можете задавать любые вопросы проверяющему лицу, связанные с
проверкой, тем самым сокращая время самой проверки;
Знакомиться с результатами проверки нужно сразу после ее окончания,
время на ознакомление не ограничено;
Если не согласны с отдельными нарушениями отразите это в акте проверки во
всех экземплярах; в случае нарушения ваших прав отразите это в акте
проверки (например: не представил удостоверение личности; проверяющий
не дал ответов на интересующие меня вопросы по пожарной безопасности;
Если Вы уверены в том, что проверяющий нарушил Ваши права, оформите
жалобу в орган государственного пожарного надзора с указанием
обстоятельств и существа нарушения Ваших прав или причиненного вреда.
Лучше всего в качестве оппонента использовать другого специалиста в
области пожарной безопасности, отдела кадров, специалиста по охране труда
и т. д., представив его как уполномоченное лицо. Так большинство вопросов
может разрешиться до оформления результатов проверки.

21. Проверки юридических лиц и индивидуальных предпринимателей  Полезные ссылки  

Проверки юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей
Полезные ссылки
• Сводный план проверок субъектов предпринимательства на 2018
год (официальный сайт Генеральной прокуратуры РФ)
• Единый реестр проверок (информационный ресурс в Интернете)
• Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ "О защите прав
юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при
осуществлении государственного контроля (надзора) и
муниципального контроля"
• План мероприятий ("дорожная карта") по совершенствованию
контрольно-надзорной деятельности в Российской Федерации на
2016 - 2017 годы (утв. распоряжением Правительства РФ от 1 апреля
2016 г. N 559-р)
• Энциклопедия решений. Проверки организаций и
предпринимателей
• Энциклопедия судебной практики. Закон о защите прав
юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при
осуществлении государственного контроля (надзора) и
муниципального контроля

22. Первичные документы для оказания УСЛУГ иппотерапии

• Договор об оказании услуг
• Заявление родителя или
совершеннолетнего
• Справка лечащего врача или врача
иппотерапевта
• Справка МСЭ (при наличии)
• Журнал ТБ для занимающихся
• Акт выполненных работ

23.

Юридическая ответственность ОКАЗАНИЯ
КОННЫХ УСЛУГ крайне затруднительно.
Оказание услуг на лошади должно
осуществляться на основе договора
оказания услуг.
В связи с этим, гражданское
законодательство определяет
ответственность в данных отношениях в
соответствии с положениями гражданского
кодекса о возмездном оказании услуг.

24.

Обязательно, обозначьте в договоре в статье «Права и
обязанности сторон» следующее:
- клиент (заказчик) обязан самостоятельно застраховать
свою жизнь и здоровье;
- соблюдать технику безопасности;
- сообщать об особенностях своего здоровья и
противопоказаниях для занятий иппотерапией, конным
спортом и верховой ездой;
При этом в статье «Ответственность сторон» указать
ссылку на вышеперечисленные пункты, а именно: в
случае нарушения одного из условий (обязанности
клиента), исполнитель ответственности не несет.
При правильно оформленных вышеуказанных
документах, вставьте в договор пункт (статью) о
разъясненных правилах по технике безопасности и
ответственности.

25. Заявление о приёме

Я, (Ф.И.О. родителя, опекуна) __________________________
доверяю специалистам МОО «ККИ » заниматься со своей дочерью (сыном)
Ф.И.О ребёнка________________________на лошади на занятиях иппотерапии.
С «Правилами посещения и оплаты занятий по иппотерапии..» ознакомлен (а.) и согласен(согласна).
С «Техникой безопасности при работе с лошадьми» ознакомлен(а).
Данные ребёнка:
Дата рождения : «___» ________________
Дата____________
201
г.
Место учёбы _______________________________________________________
Адрес проживания ______________________________________________
Свидетельство о рождении, паспорт____________________________________________
Справка МСЭ (если есть)_________________________________________
Телефоны__________________________________________________________
Роспись_______________

26. Техника безопасности

• Разрабатывается руководителем и заверяется печатью и подписью
«Правила техники безопасности при общении с лошадьми для родителей и
совершеннолетних пациентов на занятиях по иппотерапии в КК «Сосновый бор»»
Разработана руководителем МОО г. Новосибирска « ККИ» Егоровой Г. Б.
с использованием «Правила техники безопасности при работе на лошадях и уходе за ними. - ВНИИК,
б.г. – 22»
Перед занятием проводится инструктаж для ребёнка и родителя
(сопровождающего) и каждый расписывается в
«Журнале учета инструктажей по технике безопасности»
Строчки в журнале ТБ,
• 1. Дата ознакомления.
2. Ф.И.О. (полностью) лица, ознакомившегося с ТБ.
3. Его паспортные данные
• 4.Ф.И.О ребенка
• 5.Данные св-ва о рождении или паспорта ребёнка
6. Поле для записи "С ТБ ознакомлен полностью, обязуюсь выполнять".
7. Подпись лица.
8. Ф.И.О лица, проведшего инструктаж
9. Подпись инструктора
Запись "С техникой безопасности ознакомлен" должна быть сделана от руки.

27.

ПРИЛОЖЕНИЕ к Договору №1
ОПЛАТЫ И ПРАВИЛА ПОСЕЩЕНИЯ ЗАНЯТИЙ ПО ИППОТЕРАПИИ в МОО г. Новосибирска «ККИ»
Оплата занятий по иппотерапии:
•Абонемент на месяц: кол-во занятий х 500 руб.
•Разовая оплата за одно занятие - 700 руб.
Оплата занятий вносится администратору в полном объеме до 10 числа текущего месяца, количество занятий рассчитывается
за каждый конкретный месяц
ПРАВИЛА ПОСЕЩЕНИЯ
•Для зачисления ребенка необходимо:
•Предоставить программу от врача-иппотерапевта или справку от лечащего врача об отсутствии противопоказаний к
иппотерапии.
•Справку МСЭ ( при наличии инвалидности).
•Родитель и совершеннолетние Потребители должны ознакомиться и соблюдать «Правила техники безопасности».
•Подписание Договора на оказание услуг .
•Длительность одного занятия - 30 минут. Первые занятия, в период адаптации, могут проходить по сокращенной программе.
•Клуб вправе заменить иппотерапевта на одно и/или несколько занятий. Замена иппотерапевта не является уважительной
причиной для пропуска занятия.
•В случае неявки на занятие по болезни и/или другой уважительной причине, необходимо предупредить администратора
накануне, и в дальнейшем, предоставить справка от врача о перенесенном заболевании с печатью лечебного учреждения. В
этом случае на следующий месяц делается пересчет пропущенных занятий. В остальных случаях занятие считается
проведенным и оплата за него не переносится
•Если занятие переносится: по инициативе клуба, при температуре ниже -20 градусов, других форс-мажорных обстоятельствах,
стоимость пропущенного занятия переносится на следующий месяц в полном объеме и/или проводится дополнительное
занятие.
•На занятие необходимо приходить за 5-10 минут до его начала. Сопровождающие во время проведения занятия должны
находиться за пределами манежа, не вмешиваться в занятия, если это не требует иппотерапевт.
•При опоздании на занятие длительность занятия сокращается на время вашего опоздания. Так же при опоздании более чем
на 15 минут иппотерапевт может отказать в проведении занятия.
•После шести месяцев занятий рекомендуем повторный прием у врача - иппотерапевта или лечащего врача.

28. Еще о безопасности на комплексе, например. Опасность могут представлять машины клиентов и сотрудников въезжающие на территорию

(речь идет о безопасности работающих людей)
Приказ № 06/17
05.01.2017
Всем сотрудникам и другим лица, имеющим автомашины необходимо
соблюдать режим «Особой езды на территории Клуба» по адресу ул.--- --«Особый режим езды на автомашине на территории Клуба»:
Разрешённая скорость езды по территории Клуба не более 5 км в час.
Заезд в ворота Клуба осуществлять со скоростью не более 5 км в час.
Выезд из территории Клуба осуществлять с обязательной остановкой
возле ворот, далее со скоростью не более 5 км в час.
С приказом ознакомлен

29. И последнее

Пусть Ваше дело будет
безопасным для Вас и Ваших
клиентов и всегда радует Вас.
Желаю профессиональных
успехов.