Разработка ЭИС учёта договоров на ООО «Мастер-Нико»

1.

2. 1. Объект, предмет и цель исследования

Объект исследования – ООО «Мастер-Нико»
Предмет исследования – учёт договорной деятельности организации.
Цель дипломного проекта – разработка ЭИС учёта договоров на ООО
«Мастер-Нико»

3. 2. Организационная структура ООО «Мастер-Нико»

Генеральный директор ООО
«Мастер-Нико»
Начальник
производственного
участка
Начальник отдела
разработки
Начальник отдела
продаж
Главный
бухгалтер
Начальник
финансового
отдела
Производственный
участок
Отдел
разработки
Отдел кадров
Бухгалтерия
Финансовый
отдел

4. 3.1 Существующей технология учёта договоров

5. 3.2 Существующей технология учёта договоров ООО «Мастер-Нико» (детализация контекстной диаграммы)

6. 3.3 Детализация процесса подготовки договора

7. 3.3 Детализация процесса оформления и согласования договора

8. 4. Постановка задачи на разработку АРМ

Разрабатываемая информационная система предназначена для учёта договоров
для ООО «Мастер-Нико» и должна соответствовать следующим требованиям:
• формировать проект договора;
• хранить электронный образ сопутствующих документов;
• вести журнал согласования проекта договора;
• обеспечивать ведение журнала заключённых договоров;
• обеспечивать контроль над поэтапным исполнением договора;
• выводить на печать следующие документы:
• макет договора;
• сводный отчёт по контрагентам для обеспечения обоснованного выбора
сторон договора;
• сводный отчёт по заключённым договорам;
• сводный отчёт по исполнению договора.

9. 5.1 Технология учёта договоров для ООО «Мастер-Нико» (контекстная диаграмма)

10. 5.2 Технология учёта договоров на ООО «Мастер-Нико» (детализация контекстной диаграммы)

11. 5.3 Детализация процесса подготовки проекта договора (как будет)

12. 5.3 Детализация процесса оформления и согласования проекта договора (как будет)

13. 6. Диаграмма Ганта

14. 7. Распределение затрат на разработку ЭИС

Показатель
Заработная
плата
исполнителей
Отчисления с заработной
платы
Стоимость
машинного
времени
Амортизация
Затраты
на
расходные
материалы
Накладные расходы
Итого
Сумма (руб.)
153304,0
Сметная калькуляция
затрат на разработку
и внедрение ЭИС
45991,2
903,64
563,29
5050,0
7665,2
213477,33
72%
Заработная плата
исполнителей
Отчисления с заработной
платы
Стоимость машинного
времени
Процентное
распределение
затрат на
разработку ЭИС
Амортизация
Затраты на расходные
материалы
Накладные расходы
4%
2%
0%
0%
22%

15. 8. Логическая модель базы данных

16. 9. Сценарий диалога пользователя и дерево функций АРМ

ЭИС учёта договорной деятельности на ООО «Мастер-Нико»
Проверка данных авторизации пользователя
Сценарий диалога
пользователя
Печать
Меню
Журналы
Электронная версия договора
Контрагенты
Договоры
Сводный отчёт по исполнению
Ассортимент
Контрагенты
Сводный отчёт по поставкам
Заказы
Сводный отчёт по закупкам
Изделия
Сводный отчёт по контрагентам
Сотрудники
Функции ЭИС учёта договорной деятельности на ООО «Мастер-Нико»
Служебные
функции
Основные
Ввод
информации по
договорам
Ввод справочной
информации
Формирование
сводной
информации
Ведение журналов
Связь с БД
Авторизация
Дерево функций системы

17. 10. Физическая модель базы данных

18. 11.1 Иллюстрация функционирования ЭИС

Форма ввода идентификационных данных
Главная форма ЭИС учёта договорной
деятельности ООО «Мастер-Нико»

19. 11.2 Иллюстрация функционирования ЭИС

Контрагенты
Ассортимент изготавливаемой продукции

20. 11.3 Иллюстрация функционирования ЭИС

Исполнения договора
Форма «Спецификация»

21. 11.4 Иллюстрация функционирования ЭИС

Форма «Подпись договора»
Форма «Заказы»

22. 11.5 Иллюстрация функционирования ЭИС

Электронная версия договора.

23. 11.6 Иллюстрация функционирования ЭИС

24. 11.7 Иллюстрация функционирования ЭИС

25. Спасибо за внимание!