Организационный менеджмент

1. Организационный менеджмент

Лекция № 4

2. План лекции.

1.Сущность структур управления,
принципы их построения
2.Виды структур управления в
организациях различных
организационно-правовых форм
3. Типы структур управления в сельском
хозяйстве

3.

Структура управления
представляет собой
упорядоченную
совокупность связей
между звеньями и
работниками, занятыми
решением управленческих
задач организации.

4. Структура управления характеризуется рядом свойств:

- отражает субординацию органов управления,
которая закрепляется юридическими нормативными
актами, положениями, уставами и т. д.;
- выражает определенную технологию
управленческой деятельности, последовательность
реализации управленческих процедур;
- определяет функции управления;
- осуществляет интеграцию вертикального и
горизонтального, профессиональноквалификационного и функционального разделения
труда.

5.

1.Горизонтальные связи носят характер
согласования и являются, как правило,
одноуровневыми.
2. Вертикальные связи- это связи
подчинения, необходимость в них возникает
при иерархичности управления.
3.Линейные связи отражают движение
управленческих решений и информации
между так называемыми линейными
руководителями
4.Функциональные связи возникают по
линии движения информации и
управленческих решений по тем или иным
функциям управления.

6. Основные принципы построения структуры управления

Демократические принципы управления предполагают правильное соотношение
централизации и децентрализации принятия решений, способствующее разделению
стратегических и текущих задач.
Принцип системного подхода требует формирования совокупности управленческих
решений, реализующих все цели функционирования предприятия.
Принцип управляемости предполагает фиксированное соотношение числа
руководителей и подчиненных.
Принцип адаптации. Это значит, что к проектируемой структуре предъявляются
требования гибкости, адаптивности, способности быстро реагировать на изменение
внешних и внутренних экономических условий.
Принцип специализации. Проектирование структуры управления необходимо вести
таким образом, чтобы обеспечить технологическое разделение труда при формировании
структурных подразделений.
Принцип централизации означает, что при проектировании структуры управления
необходимо объединять управленческие работы с повторяющимся характером операций,
однородностью приемов и методов выполнения.
Принцип профессиональной регламентации предполагает группировку
функциональных звеньев на каждом организационном уровне таким образом, чтобы
каждое звено работало на достижение конкретных целей и несло полную
ответственность за качество выполнения своих функций.
Принцип правовой регламентации. Правовыми нормами контролируется также
баланс целей всех структурных единиц аппарата управления.
Принцип экономичности заключается в том, что требуемый эффект должен
достигаться при минимальных затратах на управленческий аппарат, экономном
использовании трудовых, материальных и финансовых ресурсов производства.

7.

С точки зрения
качества и эффективности
управления выделяют
следующие основные типы
структур управления
предприятием:
Иерархический
Органический

8.

Линейный тип организационной структуры
(тип прямого подчинения). Менеджер имеет
право единолично принимать решения по
управлению подразделением и несет
персональную ответственность за
деятельность коллектива.
Достоинства структуры: четкая система
взаимных связей, ясная ответственность,
быстрая реакция и обратная связь в ответ на
указания вышестоящего руководства.
Недостатки структуры: отсутствие
подразделений по планированию
производства и подготовке решений,
тенденция к волоките при решении смежных
проблем подразделений, перегрузка
менеджеров высшего уровня.

9.

Функциональный тип организационной
структуры. Каждая структурная единица
специализируется на выполнении определенной
функции. Выполнение распоряжений руководителя
функционального подразделения в пределах его
полномочий обязательно для нижестоящих
структурных подразделений.
Достоинства структуры: освобождение
руководителей производственных подразделений от
необходимости решения специальных вопросов,
возможность использования опытных специалистов,
уменьшение потребности в экономистах.
Недостатки структуры: усложнение взаимосвязей,
затруднение координации действий по управлению,
проявление тенденций к чрезмерной координации.

10.

Линейно-функциональный тип организационной
структуры. Руководство производством
обеспечивается как линейным аппаратом, так и
функциональными службами. Персонал линейного
аппарата и функциональных служб непосредственно
не подчинен друг другу, однако имеет определенные
взаимные обязательства.
Достоинства структуры: освобождение линейных
руководителей от несвойственных им функций
обеспечения производства ресурсами; возможность
координации действий между линейными и
функциональными подразделениями; высокая
степень специализации структурных подразделений
предприятия.
Недостатки структуры: необходимость для линейных
руководителей постоянного согласования при
решении текущих вопросов производства, экономики,
кадров как с соответствующими функциональными
службами, так и высшим руководством; длинная цепь
команд и, как следствие, искажение коммуникаций.

11.

Линейно-штабная структура управления.
Предусматривает функциональное разделение
управленческого труда в штабных службах разных
Достоинства структуры: более глубокая, чем в
линейной, проработка стратегических вопросов;
некоторая разгрузка высших руководителей;
хороший первый шаг к более эффективным
органическим структурам управления при условии
наделения штабных подразделений правами
функционального руководства; возможность
привлечения внешних консультантов и экспертов.
Недостатки структуры: недостаточно четкое
распределение ответственности в связи с тем, что
лица, готовящие решение, не участвуют в его
выполнении; тенденция к чрезмерной централизации
управления; многие недостатки аналогичны
недостаткам линейной структуры, частично в более
ослабленном виде.

12.

Дивизионная структура управления. Сочетает
централизованную координацию и контроль деятельности с
централизованным управлением.
Достоинства структуры. Такая структура способна обеспечить
управление многопрофильными предприятиями с большой
численностью сотрудников и территориально удаленными друг
от друга подразделениями. Дивизионная структура
обеспечивает большую гибкость и более быструю реакцию на
изменения в окружении предприятия по сравнению с линейной
и линейно-штабной. Отделения становятся «центрами
получения прибыли» при расширении границ их
самостоятельности. Наблюдается более тесная связь
производства с потребителями.
Недостатки структуры: волокита, перегруженность управленцев,
плохое взаимодействие при решении вопросов, смежных для
подразделений, и так далее; дублирование функций на разных
«этажах», и как следствие, очень высокие затраты на
содержание управленческой структуры.

13.

Штабной тип организационной структуры. Данный
вариант структуры в первую очередь предназначен
для организации работы менеджеров высшего звена
управления. При таком руководителе создается
группа подразделений, целью которых является
получение и анализ необходимой информации,
подготовка и обеспечение руководства необходимым
набором вариантов решения конкретной проблемы.
Достоинства структуры: качественная подготовка
планов и вариантов решений, высокая степень
специализации деятельности, профессионализм
персонала.
Недостатки структуры: тенденция к чрезмерной
централизации управления; снижение персональной
ответственности сотрудников за результаты работы.

14.

Бригадная структура управления. Первыми
примерами такой структуры управления являлись
рабочие артели. Основой данной структуры является
организация работ по рабочим группам или
бригадам.
Достоинства бригадной структуры: сокращение
управленческого аппарата и повышение
эффективности управления; гибкое использование
кадров, их знаний и компетентности; создание
условий для самосовершенствования; возможность
применения эффективных методов планирования и
управления; сокращение потребности в специалистах
широкого профиля.
Недостатки бригадной структуры: усложнение
взаимодействия; сложность в координации работ
отдельных бригад; потребность в высокой
квалификации и ответственности персонала и
высокие требования к коммуникациям.

15.

Матричный тип организационной структуры.
Предполагает разработку программы (проекта, темы,
задания) для достижения конкретной цели.
Достоинства структуры: ориентация на выполнение
конечной цели программы; межфункциональная
координация работы; эффективное текущее
планирование; рациональное использование
качественных ресурсов; повышение степени
контроля за работой; разгрузка высшего
руководства.
Недостатки структуры: трудности в обеспечении
баланса власти между руководителями
вертикального и горизонтального уровней;
нарушение коммуникаций между постоянными и
временными участниками работы; сложность
отчетности и контроля за работой; угроза двойного
подчинения для сотрудников; высокие требования к
квалификации персонала.

16.

Проектный тип организационной структуры.
Деятельность предприятия рассматривается как
совокупность выполняемых проектов, каждый из
которых имеет фиксированный срок начала и
окончания.
Достоинства структуры: высокая гибкость и
сокращение численности управленческого персонала
по сравнению с иерархическими структурами.
Недостатки структуры: весьма высокие требования к
квалификации, личным и деловым качествам
руководителя проекта. Такой руководитель должен
не только управлять всеми стадиями жизненного
цикла проекта, но и учитывать место проекта в сети
проектов компании. Происходит дробление ресурсов
между проектами. Наблюдается сложность
взаимодействия большого числа проектов в
компании. Процесс развития организации как
единого целого усложняется.

17.

Многомерный тип организационной структуры.
Подразделения одновременно и самостоятельно
выполняют множество функций (маркетинг,
разработка, ресурсное обеспечение, производство,
сбыт).
Преимущества: позволяет повысить гибкость
организации и ее способность реагировать на
изменение внутренних и внешних условий
(разбиение организации на подразделения).
Структурные подразделения независимы друг от
друга, их можно расширять, сокращать,
ликвидировать или изменять каким-либо способом.
Многомерная структура препятствует развитию
бюрократии. Такая организация ориентирована на
цели, а не на средства.
Недостатки: не гарантирует содержательной и
интересной работы на нижних уровнях, но она
облегчает применение новых идей, способствующих
ее совершенствованию.

18.

Отделенческая структура управления
характеризуется производственнотерриториальным принципом организации
производства, при котором на обособленной
территории (отделении) обеспечивается
производство продукции растениеводства и
животноводства. Руководство отделениями
осуществляют управляющие. В крупных
отделениях по специализированным
функциям управление осуществляют
отраслевые специалисты: агрономы, зоотехники, ветврачи, механики, бухгалтеры и др.

19.

Отраслевая (цеховая) структура
управления- при которой одинаковые по
специализации внутрихозяйственные
подразделения, выполняющие работы по
производству однородного продукта или
части его, независимо от территориального
расположения объединяют в
специализированные цехи. Условия для
внедрения цеховой структуры: узкая
специализация предприятия, компактность
территории, наличие
высококвалифицированных специалистов,
надежные средства связи.

20.

21.

Комбинированная
структура управления
применяется в хозяйствах, где
имеются многоотраслевые
подразделения с организацией
производства по
территориальному принципу и
специализированные (цехи,
бригады), в основе организации
которых лежат отраслевые
принципы.

22.

Бригадная структура управления
- наиболее простая, находит
применение в небольших по размеру
хозяйствах (овощеводство закрытого
грунта). Может быть построена как на
территориальных принципах
(комплексные бригады), так и на
отраслевых. Однако в любом случае
объем управленческих работ резко
возрастает.