Медиадокументы

1.

Медиадокументы

2.

Пресс-релиз ограничен(по объему,
стилю, оперативности), поэтому в
медиа-рилейшнз используют целый ряд
документов, которые пресс-релиз
дополняют. Иногда эти документы
распространяются вместе с прессрелизом.
2

3.

Бэкграундер – это вспомогательный
информационный материал,
предоставляющий необходимую
дополнительную информацию по
теме, событию, организации и т.п.
Этот материал не несет новостного,
эксклюзивного характера.
Бэкграундер часто является хорошим
дополнением к пресс-релизу, если
журналисту необходимы более
подробные сведения.
3

4.

Особенности бэкграундера
(информационной справки): текст
должен быть связным, законченным,
объективно-нейтральным по тону.
Бэкграундер не используется в
рекламных целях, поэтому в работе
над ним PR-специалист должен быть
максимально объективен.
4

5. Вопросно-ответный лист

• - это упрощенная разновидность бэкграундера,
где вся информация представлена в форме
«вопрос-ответ». При этом данный тип
документа предполагает связный рассказ, а не
просто набор фактов и высказываний.
Уместно использовать вопросно-ответный лист,
если текст сообщения очень сложен,
малопонятен для неспециалиста.
5

6. Пример вопросно-ответного листа

• Когда была основана компания «Красноярские
авиалинии»?
• – Компания была зарегистрирована в Красноярске в
1995 году, но пилоты и механики компании имели
огромный опыт работы со времен «Аэрофлота». От
этой компании «Красноярским авиалиниям» досталась
и первоначальная техническая база.
• – Сколько самолетов первоначально было у
компании «Красноярские авиалинии»?
• – Первоначально – три самолета. Однако уже через
год был приобретен еще один, а в настоящее время
самолетов (причем самых новых модификаций) более
десяти.
………
6

7. Факт-лист (фактическая справка, информационная справка)

• - это разновидность бэкграундера,
представляет собой набор фактов или тезисов,
предназначенных для использования
журналистами. Факт-лист не предполагает
связного рассказа и не является единым
законченным текстом, он включает краткое
перечисление направлений деятельности
организации, имена руководящих лиц, текущие
цифры продаж, объявленных прибылей и т.п.
7

8. Факт-лист

• Межмуниципальная управляющая компания ООО
«Энерго-газ» создана в апреле 2004 г. Основная
функция первой негосударственной компании в
коммунальной сфере – управление эксплуатацией и
развитием коммунальной инфраструктуры на
территории городов и районов ЯНАО. Фактически
работает с октября 2004 г. Среди муниципалитетов,
вошедших в эксперимент, – город Ноябрьск и поселок
Харп Приуральского района. За непродолжительное
время с момента создания компания «Энерго-газ»
стала эффективным бизнес-оператором в сфере
оказания коммунальных услуг и привлекла в отрасль
инвестиций на сумму около 500 миллионов рублей.
8

9. Пример факт-листа

Направления компании
«Красноярские авиалинии»:
1. Пассажирские авиаперевозки
(объем в 2007 году – 180 млн руб.).
2. Грузовые авиаперевозки (215
млн руб.)
3. ….
9

10. Биография

• Рассказ о главном действующем лице
какой-либо информационной ситуации.
Биография актуальна при кадровых
изменениях в организации, при
инициативных действиях должностного
лица.
• С помощью текста биографии можно
добиваться продвижения в публичном
пространстве персонального имиджа
отдельных сотрудников (как правило, это
«первые лица» компании).
10

11. Биография

Виды биографии:
1) биография-конспект (сухое перечисление
дат в хронологическом порядке, похоже на
резюме);
2) биография-рассказ (к фактам добавляются
некоторые подробности, например
информация о частной жизни персоны;
уместны эмоционально-оценочные эпитеты);
3) биография-повествование (мини-очерк о
личности, где даты – не самое главное, важнее
расстановка акцентов).
11

12. Заявление для СМИ

- это текст, объявляющий или объясняющий
позицию организации или ее «первого лица»
по тому или иному вопросу, а во многих
случаях – призванный доказать «правоту»
заявителя в какой-либо ситуации;
- Поводы к распространению заявления:
ответы на критические замечания со стороны
общественности или властей, опровержения
распространенной ранее информации,
прояснение своей позиции или объявление ее
впервые.
12

13. Заявление (пример)

31 марта 2008 г. бюро Красноярского комитета КПРФ
распространило заявление, в котором утверждает, что
создание Российской Партии пенсионеров направлено на
раскол ветеранского движения.
КПРФ, самостоятельно присвоив себе право говорить от
имени всех ветеранов и пожилых людей, не добившись за
долгие годы своей псевдополитической деятельности
реальных результатов, а также сознавая, что она
неуклонно теряет авторитет и влияние, пытается оградить
себя от политических конкурентов и остановить свой
неуклонный распад.
Мы понимаем озабоченность не только коммунистов, но
и всех думских партий, которые боятся того, что в стране
появилась реальная политическая сила, которая может
разрушить их монополию на власть.
РПП, несмотря ни на какие провокации, будет и впредь
осуществлять свою деятельность по защите интересов
россиян всех поколений.
13

14. Пресс-кит (медиа-кит)

- Это пакет информационных материалов,
-
который готовится к особо значимым
событиям и выдается журналистам до или
после мероприятия (пресс-конференции,
презентации и т.д.)
Пресс-кит может содержать несколько
документов (например пресс-релиз (один или
несколько), бэкграундер, фактическую
справку, фотографии, буклеты, графики,
статистические таблицы, иллюстрации,
видео-, аудиоматериалы и т.п.).
14

15. Статьи

- Занимательные – служит для
-
информирования читателя в увлекательной
форме; может начинаться с примераиллюстрации, анекдота; стиль – легкий,
неформальный;
Кейс-истории – расказ о благоприятном
использовании потребителем продукта
/услуги компании или о разрешении
проблемной ситуации;
15

16. Статьи

- Именные, или авторские (by-liner) – статьи,
-
подписанные должностным лицом конкретной
организации. Авторские статьи представляет
руководителя организации в качестве эксперта и
повышают репутацию и компании, и ее руководства;
Обзорные – обобщают опыт нескольких компаний в
отрасли;
Статьи-опровержения – подробно и
аргументированно опровергают слухи,
необоснованные утверждения. Для придания
большего веса таким материалам при их подготовке
используют мнения и высказывания крупных
специалистов, экспертов, лидеров общественного
мнения.
16

17.

17
Коммюнике официальное
правительственное сообщение (обычно по
вопросам внешней
политики)

18.

18
Коммюнике– слово произошло от
латинского “communication” или
французского “communiqué”, что означает
«сообщаю, передача». Это официальное
сообщение, исходящее от высшего органа
власти в государстве, министерств
иностранных дел, других представителей
государства, либо международных
организаций. Сообщение может содержать
информацию о боевых действиях,
ведущихся на данный момент,
международных саммитах, о каких либо
переговорах на государственном уровне и
прочее. Коммюнике о международных
событиях может быть как
односторонним, так и обоюдным с той
стороной, с которой ведутся переговоры.

19.

1)
2)
3)
4)
Составление карты СМИ.
Обязательные разделы карты:
перечень всех СМИ региона; «красный
список» - СМИ, которые организации
наиболее интересны, адреса и номера
телефонов редакций;
тираж и состав аудитории данного печатного
издания, телеканала, радиостанции;
посещаемость Интернет-СМИ;
график выхода изданий, канал и время
выхода ТВ- и радиопрограмм;
внутренняя структура каждой редакции:
главный редактор, редакторы отделов,
корреспонденты.
19