Документирование управленческой деятельности

1. Документирование управленческой деятельности

1

2.

Основные понятия и определения документирования
управленческой деятельности
Запись информации на различных носителях по установленным правилам
называется документированием и представляет собой процесс создания и
оформления документов.
Документирование, т.е. процесс создания и оформления документа, может
осуществляться как физическими, так и юридическими лицами, которые
выступают в качестве авторов документа.
В связи с этим принято различать документ личного происхождения и
официальный документ.
Документ личного происхождения - это «документ, созданный лицом вне
сферы его служебной деятельности или выполнения общественных
обязанностей».
Официальный документ - это «документ, созданный юридическим или
физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном
порядке».
2

3.

Документы могут выполнять следующие функции:
1. информационные функции (информационная, социальная, политическая и
коммуникативная);
2. функции, обеспечивающие процесс управления (управленческая, правовая,
учетная);
3. функции, носящие культурно-исторический характер (культурная, функция
исторического источника).
3

4.

Документы классифицируются:
по грифу, т.е. степени доступности содержащейся в них информации документы
открытого
пользования,
ограниченного
доступа,
конфиденциального характера;
по срокам исполнения - срочные, второстепенные, итоговые, периодичные
документы;
по месту составления - внутренние, внешние (входящие и исходящие)
документы;
по виду оформления - подлинники, копии, выписки, дубликаты;
по
назначению
организационно-правовые,
распорядительные,
информационно-справочные,
информационно-аналитические,
регистрационно-контрольные, планово-отчетные, кадровые, судебноисковые, финансово-бухгалтерские документы;
по средствам фиксации - текстовые, графические, статистические,
комбинированные, аудио-, видео-, кино- и фотодокументы;
по содержанию - простые (посвященные одному вопросу) и сложные
4
(охватывающие круг взаимосвязанных вопросов) документы.

5.

Реквизиты документов и общие правила их оформления.
Реквизиты - это опознавательные элементы документа, определяющие его
правоотношения с субъектами и объектами деятельности предприятия.
К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся:
наименование организации,
код организации,
наименование и код формы документа,
дата и регистрационный номер документа,
подпись,
печать,
грифы согласования и утверждения.
5

6.

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов» устанавливает определенные
требования к оформлению реквизитов. Эти требования являются
рекомендуемыми.
Состав реквизитов документов:
01 - Государственный герб Российской Федерации;
02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 - код организации;
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
юридического лица;
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код формы документа;
6

7.

08 - наименование организации;
09 - справочные данные об организации;
10 - наименование вида документа;
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и
дату документа;
14 - место составления или издания
документа;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - резолюция;
18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле;
20 - текст документа;
21 - отметка о наличии
приложения;
22 - подпись;
23 - гриф согласования документа;
24 - визы согласования документа;
25 - оттиск печати;
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка об исполнителе;
28 - отметка об исполнении
документа и направлении его в
дело;
29 - отметка о поступлении
документа в организацию;
30 - идентификатор электронной
копии документа.
7

8.

Требования к оформлению реквизитов документов
Реквизит 01 - Государственный герб Российской Федерации помещают
на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным
законом "О Государственном гербе Российской Федерации"
8

9.

Реквизит 02 - Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках
документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской
Федерации.
9

10.

Реквизит 03 - Эмблема организации или товарный знак (знак
обслуживания), ее помещают на бланках организаций в соответствии с
уставом (положением об организации).
10

11.

Реквизит 04 - Код организации, его проставляют по Общероссийскому
классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Код ОКПО состоит из восьми или десяти цифр, первые семь или девять порядковый номер, а восьмая или десятая - контрольное число. Объекты
классификации:
1)юридические лица и их филиалы и представительства; организации,
осуществляющие деятельность без образования юридического лица
ОКПО
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
КЧ
2) индивидуальные предприниматели
ОКПО
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
КЧ
11

12.

Реквизит 05 - Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми
налоговыми органами.
Государственный регистрационный номер записи, вносимой в Единый
государственный реестр юридических лиц, состоит из 13 знаков,
расположенных в следующей последовательности:
ОГРН
С
Г
Г
К
К
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Ч
где: С (1-й знак) - признак отнесения государственного регистрационного
номера записи: к основному государственному;
ГГ (со 2-го по 3-й знак) - две последние цифры года внесения записи в
государственный реестр;
КК (4-й, 5-й знаки) - кодовое обозначение субъекта РФ, установленное МНС
России в соответствии с федеративным устройством РФ;
ХХХХХХХ (с 6-го по 12-й знак) - номер записи внесенной в государственный
реестр в течение года;
Ч (13-й знак) - контрольное число: младший разряд остатка от деления
предыдущего 12-значного числа на 11.
12

13.

Реквизит 06 - Идентификационный номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами,
выдаваемыми налоговыми органами.
Структура
идентификационного
номера
налогоплательщика
представляет собой:
1) для организации - десятизначный цифровой код:
ИНН
(ИНН)
N N N N X X X X X C
2) для физического лица - двенадцатизначный цифровой код:
ИНН
N N N N X X X X X X C C
Код налогового органа, который присвоил идентификационный номер
налогоплательщика (ИНН):
для организаций и физических лиц - 4 знака(NNNN);
- собственно порядковый номер записи о лице в территориальном разделе
единого государственного реестра налогоплательщиков налогового органа,
осуществившего постановку на учет:
для организаций - 5 знаков (ХХХХХ);
для физических лиц - 6 знаков (ХХХХХХ);
- контрольное число, рассчитанное по специальному алгоритму,
установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам:
для организаций - 1 знак (С);
13
для физических лиц - 2 знака (СС).

14.

Структура кода причины постановки на учет представляет собой девятизначный цифровой код:
КПП
N N N N Р Р X X X
КПП состоит из следующей последовательности цифр слева направо:
- код налогового органа, который осуществил постановку на учет организации
по месту ее нахождения, месту нахождения обособленного подразделения
организации, расположенного на территории РФ, или по месту нахождения
принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств, а также
по иным основаниям, установленным Кодексом (NNNN);
- причина постановки на учет (РР), при постановке на учет в налоговом органе
российской организации символы РР могут принимать значение от 01 до 50.
- порядковый номер постановки на учет в территориальном налоговом органе
по соответствующей причине (XXX).
14

15.

Реквизит 07 - Код формы документа проставляют по Общероссийскому
классификатору управленческой документации (ОКУД).
ОКУД
К примеру, документу «Табель учета использования рабочего времени»
формы Т-13 соответствует код 0301008, из таблицы:
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ (ОКУД)
Код
К
Ч
03000
00
03010
00
03010
08
1
Наименование формы
Инде Периокс
дичност
ь
Унифицированная система первичной учетной
документации
0 Документация по учету труда и его оплаты
0 Табель учета использования рабочего времени
Т-13
ОКУД
0301008
15

16.

Реквизит 08 - Наименование организации, являющейся автором документа,
оно должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее
учредительных документах.
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его
отсутствии - полное наименование вышестоящей организации (при ее
наличии), например: здесь и далее примеры наименования организаций, их
справочные данные и др. являются условными):
Министерство образования и науки Российской Федерации¶
¶
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение¶
высшего профессионального образования «Национальный исследовательский
ядерный университет «МИФИ»
16

17.

Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих
наряду с государственным языком Российской Федерации (русским)
государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух
языках. Наименование организации на государственном языке субъекта
Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от
наименования на государственном языке Российской Федерации, например:
Новоуральский технологический
институт –филиал федерального
государственного автономного
образовательного учреждения
высшего профессионального
образования «Национальный
исследовательский
ядерный университет «МИФИ» ¶
(НТИ НИЯУ МИФИ)
Novouralsk Technological
Institute of the National
Research Nuclear University
MEPhI¶
(NTI MEPhI)
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно
закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное
наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним, например:
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение¶
высшего профессионального образования «Национальный
исследовательский¶
ядерный университет «МИФИ» ¶
(НИЯУ МИФИ)
17

18.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства
указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают
ниже наименования организации, например:
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение¶
высшего профессионального образования «Национальный исследовательский¶
ядерный университет «МИФИ» (НИЯУ МИФИ) ¶
¶
НОВОУРАЛЬСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ – ФИЛИАЛ НИЯУ МИФИ¶
(НТИ НИЯУ МИФИ)
18

19.

Реквизит 09 - Справочные данные об организации. Реквизит включают в
себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению
организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной
почты и др.), например:
ул.Ясная, д. 4, г.Новоуральск Свердловской области, 624130¶
Телефон/факс: (34370)9-99-99
e-mail: [email protected]
БЩЕСТВО «ЗНАНИЕ» РОССИИ
ПРИВОЛЖСКИЙ ДОМ ЗНАНИЙ
Лицензия на образовательную деятельность А 34587912 № 1258 от 31.07.2004
Лицензия на профессиональное образование А 27464748 № 14 от 25.06.2004
Профсоюзная ул., д. 4, Пенза, 624130
Тел./факс: (34385) 36-15-78
ОКПО 0234577О8
ОГРН 1027700380795
____________№__________
На №____ от_____________
19

20.

Реквизит 10 - Наименование вида документа, составленного или изданного
организацией. Реквизит должен быть определен уставом (положением об
организации)
и
должен
соответствовать
видам
документов,
предусмотренным ОКУД (класс 0200000).
К примеру, виды документов по оформлению отпусков класса 0284000
«Документы по оформлению отпусков», из таблицы:
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (ОКУД)
Код
КЧ
0200000
2
Наименование формы
0284021
Унифицированная система организационнораспорядительной документации
0
Документация
по оформлению отпусков
8 График отпусков
0284071
5 Заявление о предоставлении отпусков
0284151
9 Приказ о предоставлении отпуска
0284000
Индек
с
Периодичность
Реквизит оформляется большими прописными буквами, например:
ГРАФИК ОТПУСКОВ
или
ПРИКАЗ
20

21.

Реквизит 11 - Дата документа. Датой документа является дата его подписания
или утверждения; для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта
- дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны
иметь одну (единую) дату.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день
месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских
цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например,
дату 5 июня 2012 г. следует оформлять:
05.06.2014
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например
05 июня 2014 г.
Международный способ оформления даты в последовательности: год,
месяц, день месяца, например:
2014.06.05
Если дата подписания неизвестна, заранее проставляется «штамп даты».
«____»___________20____г.
Затем штамп заполняется ручкой, например:
июня 20 12 г.
« 05 »
21

22.

Реквизит 12 - Регистрационный номер документа. Он состоит из порядкового
номера (зарегистрированного в журнале), который можно дополнять по
усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией
о корреспонденте, исполнителях и др. Реквизит оформляется на уровне даты,
например:
№ 1257р
(регистрационный
номер)
(дата)
или
(дата)
№ 1257р
(регистрационный
номер)
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более
организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из
этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания
авторов в документе, например:
(дата)
№
126к/24
(регистрационный номер)
22

23.

Реквизит 13 - Ссылка на регистрационный номер и дату документа. Реквизит
включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который
должен быть дан ответ, например:
На №
от
Например, организация «Х» получила письмо-запрос из организации «N» от 05 июня
2012 года за № 2025/134ис:
05.06.2012
(дата)
№ 2025/134ис
(номер)
Если организация «Х» пишет письмо-ответ, то заполняет реквизит «ссылка на
регистрационный номер и дату документа», полученного из организации «N» следующим
образом:
№
На № 2025/134ис от 05.06.2012
23

24.

Реквизит 14 - Место составления или издания документа. Реквизит указывают
в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование
организации" и "Справочные данные об организации". Место составления или
издания указывают с учетом принятого административно-территориального
деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения, например:
г.Новоуральск Свердловской обл.
24

25.

Реквизит 15 – Адресат. В качестве адресата могут быть организации, их
структурные подразделения, должностные или физические лица. Реквизит
включает в себя наименование организации, наименование структурного
подразделения, должность лица, инициалы и фамилия.
При адресовании документа должностному лицу инициалы
указывают перед фамилией, например:
А.А.Андрееву
Наименование организации и её структурного подразделения
указывают в именительном падеже. Например:
ООО «Магазин «Вита»
Отдел кадров
Должность лица, которому адресован документ, указывают в
дательном падеже, например:
ООО «Магазин «Вита»
Главному бухгалтеру
Б.Б.Борисову
25

26.

Реквизит 16 – Гриф утверждения. Документ утверждается должностным
лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения
документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек),
наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи,
инициалов, фамилии и даты утверждения.
Схема реквизита «гриф утверждения» при утверждении должностным лицом:
УТВЕРЖДАЮ ¶
(должность)
(личная
подпись)
¶
«
(расшифровка
подписи)
»
20
(дата подписания)
г.
26

27.

В том случае, когда документ утверждается другим документом, слово
УТВЕРЖДЕНО согласуется с видом утверждаемого документа и может быть:
УТВЕРЖДЕНА инструкция
УТВЕРЖДЕНО решение
УТВЕРЖДЕНЫ правила
УТВЕРЖДЕН акт
УТВЕРЖДЕНА
приказом директора завода
от 14.04.2004 № 17
При утверждении документа несколькими должностными лицами их
подписи располагают на одном уровне (
27

28.

Реквизит 17 – Резолюция. Резолюция, написанная на документе
соответствующим должностным лицом (от руки), включает в себя фамилии,
инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок
исполнения, подпись и дату, например:
Григорьевой Г.Г.
Прошу подготовить проект договора
с ООО «Весна» к 05.04.2012
Андреев
02.04.2012 г.
Допускается оформление резолюции
на отдельном листе.
28

29.

Реквизит 18 - Заголовок к тексту, который включает в себя краткое содержание
документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида
документа. Заголовок может отвечать на вопросы:
- о чем (о ком)? Например, если это приказ. Ставим вопрос: «Приказ о
чем?»:
о создании аттестационной комиссии
- чего (кого)? Например, если это должностная инструкция. Ставим вопрос:
«Должностная инструкция кого?»:
главного бухгалтера
К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок
допускается не указывать.
29

30.

Реквизит 19 – Отметка о контроле. Отметку о контроле за исполнением
документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль".
30

31.

Реквизит 20 - Текст документа составляют на государственном языке
Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской
Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и
субъектов Российской Федерации.
Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в
виде соединения этих структур.
Текст документов пишут только на русском языке при направлении:
- в федеральные органы государственной власти, органы государственной
власти субъектов РФ:
- на предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в
ведении данного субъ-екта РФ или расположенные на территории других
субъектов РФ.
31

32.

Реквизит 21 – Отметка о наличии приложения. В информационносправочных и распорядительных документах она состоит из слова
«Приложение», ставится двоеточие и в столбик перечисляются названия
направляемых документов с указанием листов и экземпляров.
Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют
следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его
наименование, количество листов и количество экземпляров, при наличии
нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования
на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления
регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.
32

33.

В приложениях к распорядительному документу на первом листе в правом
верхнем углу пишут “Приложение” с указанием наименования
распорядительного документа, его даты и регистрационного номера,
например:
Приложение № 4
к приказу Росархива
или
от 05.12.2004 № 54
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к приказу ректора НГТИ
от 15.06.2004 № 319
33

34.

Реквизит 22 – Подпись. В состав реквизита "Подпись" входят наименование
должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен
не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на
бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия),
34

35.

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого
лица в подписи не указывают
35

36.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц,
подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в
соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии
Члены комиссии
Куликов
Артемьев
Матвеев
Н.В. Куликов
К.М. Артемьев
С.П. Матвеев
Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного
лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не
допускается ставить предлог “за”, надпись от руки “зам.” или косую черту
перед наименованием должности.
36

37.

Реквизит 23 - Гриф согласования документа. Гриф согласования состоит из
слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ
(включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи
(инициалов, фамилии) и даты согласования
Если согласование осуществляется письмом, протоколом и др., то гриф
согласования оформляют по следующей форме:
СОГЛАСОВАНО
Письмо Российской академии
медицинских наук
от 30.10.2003 № 451-805
37

38.

Реквизит 24 – Виза согласования. Внутреннее согласование документа
оформляют визой согласования (далее - виза), включающей в себя подпись и
должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы,
фамилию) и дату подписания,
Начальник юридического отдела
_________________В.А. Сидоров
25.12.2003
Визирование документа является его согласованием внутри организации
(или внутри не-скольких организаций при издании совместного документа).
Виза показывает, что должностное лицо ознакомилось с документом и
выразило свое отношение к нему.
При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим
образом:
Замечания прилагаются
____________А.С. Орлов
25.08.2002
Отказ от визирования документа не допускается. В случае несогласия с
документом в целом делается отметка:
С проектом не согласен,
замечания прилагаются
Начальник общего отдела
____________С.В. Новиков
38
08.07.2001

39.

Реквизит 25 - Оттиск печати. Печать заверяет подлинность подписи
должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих
факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах,
предусматривающих заверение подлинной подписи.
Форма документа может иметь пометки “Место для печати” или “М.П.”.
Место для печати может быть обозначено кругом (с пометкой “ставить точно
в круг”).
Директор МОУ «СОШ № 58»
Зинкова
Р.Н.Зинкова
Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал
часть наименования должности лица, подписавшего документ.
На финансовых документах (например, на чеках) печать должна
располагаться строго в границах установленной для нее зоны и не
затрагивать других реквизитов (подписи, наименования должности и др.).
Наложение печати на другие реквизиты затрудняет проверку подлинности
доку-мента.
39

40.

Реквизит 26 – Отметка о заверении копии документа. При заверении
соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись"
проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего
копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату
заверения
Директор НПО “Атренд”
Верно
Инспектор отдела кадров
07.06.2002
В.Л. Афонасьев
Колосков
М.В. Колосков
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по
усмотрению организации.
40

41.

Реквизит 27 - Отметка об исполнителе, которая включает в себя инициалы и
фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об
исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего
листа документа в левом нижнем углу.
В.А. Жуков¶
(34370)4-47-47
или
Жуков Владимир Андреевич¶
ведущий юрисконсульт¶
(34370)4-47-47
41

42.

Реквизит 28 – Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Отметка включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер
документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого
документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в
котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа и
направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа
или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен
документ.
42

43.

Реквизит 29 – Отметка о поступлении документа в организацию. Отметка
содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа
(при необходимости - часы и минуты). Допускается отметку о поступлении
документа в организацию проставлять в виде штампа.
Вх. №
(дата)
Директор ООО «Симфония»
А.М. Миронова
ООО «Амега»
Вх. №_____17_______
Дата ____26.07.2004__
43

44.

Реквизит 30 –
Идентификатор электронной копии документа.
Идентификатором электронной копии документа является отметка
(колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа
и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие
поисковые данные, устанавливаемые в организации.
Директор ООО «Каприз»
А.В. Журавлева
С:\Мои документы\Приказы\2004_142
44

45.

Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланкам.
45

46.

Государственная система документационного обеспечения управления
Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД)
Понятие и состав систем документации
Управленческие
документации
документы
составляют
ядро
учрежденческой
Системы документации:
- организационно-правовая и распорядительная;
- плановая;
- информационно-справочная и справочно-аналитическая; отчетная;
- документация по обеспечению кадрами (по личному составу);
- финансовая (бухгалтерский учет и отчетность);
- документация по материально-техническому обеспечению;
- договорная;
- документация по документационному и информационному
обеспечению деятельности учреждения и другие системы документации,
которые отражают основную деятельность учреждения, организации или
предприятия.
46

47.

Функциональные и отраслевые системы документации
- государственные стандарты Российской Федерации (ГОСТ);
применяемые
в
(региональные) стандарты;
установленном
порядке
международные
- правила, нормы и рекомендации по стандартизации;
- общероссийские
социальной информации;
классификаторы
технико-экономической
и
- стандарты отраслей;
- стандарты предприятий;
- стандарты научно-технических, инженерных обществ и других
общественных объединений.
47

48.

Оформление унифицированных документов
К унифицированным формам организационно-распорядительной
документации относятся следующие документы :
Т1. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
Т1а. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
Т2. Личная карточка
Т3. Штатное расписание
Т5. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую
работу
Т5а. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую
работу
Т6. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Т6а. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Т8. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)
Т9. Приказ (распоряжение) о направлении работника в
командировку
Т9а. Приказ (распоряжение) о направлении работника в
командировку
Т10. Командировочное удостоверение
Т10а. Служебное задание для направления в командировку и
отчет о его выполнении
Т11. Приказ (распоряжение) о поощрении работника
48

49.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1)
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а)
Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому
договору и заполняются: форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу
работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на
работу в организацию на основании заключенного трудового договора.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на
работу указываются наименование структурного подразделения, должность
(специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается
испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер
предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой
организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения
определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового
договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период
работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это
лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На
основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в
трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие
сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии
открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).
49

50.

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.01 № 26
Форма по ОКУД
по ОКПО
Код
0301001
(наименование организации)
Номер
документа
Дата
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работника на работу
Дата
Принять на работу
с
по
Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)
в
(наименование структурного подразделения)
(наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации)
(условия приема на работу, характер работы)
с окладом (тарифной ставкой)
руб.
коп.
надбавкой
руб.
коп.
с испытательным сроком
месяцев
Основание:
трудовой договор (контракт) от “
”
20
года №
Руководитель организации
(должность)
(подпись)
С приказом (распоряжением) ознакомлен
(расшифровка подписи)
“
(подпись работника)
”
20
года
50

51.

Подготовлено с использованием системы КонсультантПлюс
Унифицированная форма № Т-1а
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.01 № 26
Форма по ОКУД
по ОКПО
Код
0301015
(наименование организации)
Номер
документа
Дата
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работников на работу
Принять на работу:
Фамилия, имя, отчество
1
Табельный
номер
2
Структурное
подразделение
3
Профессия (должность),
разряд, класс (категория)
квалификации
Оклад
(тарифная
ставка),
надбавка,
руб.
4
5
Основание:
трудовой договор
(контракт)
Период работы
номер
дата
с
по
Испытательный
срок,
месяцев
6
7
8
9
10
С приказом
(распоряжением)
ознакомлен.
Подпись
работника.
Дата
11
Руководитель организации
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
51

52.

Личная карточка работника (форма N Т-2)
Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на
основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a);
паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или
документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства
государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для
военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об
образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при
поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной
подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных
случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим
законодательством
Российской
Федерации
может
предусматриваться
необходимость предъявления дополнительных документов.
Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма
N Т-2ГС(МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные
(муниципальные) должности государственной службы.
52

53.

Унифицированная форма № Т-2
Утверждена постановлением
Госкомстата России от 06.04.01 № 26
Код
Форма по ОКУД
0301002
по ОКПО
(наименование организации)
Номер страхового свиде- АлфаВид работы
Пол
Дата
Табельный Идентификационный номер
тельства государственного вит Характер работы
(основная,
(мужской,
составления
номер
налогоплательщика
пенсионного страхования
по совместительству) женский)
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Трудовой договор (контракт)
1. Фамилия
Имя
номер
дата
Отчество
Код
2. Дата рождения
(день, месяц, год)
3. Место рождения
по ОКАТО
4. Гражданство
по ОКИН
5. Знание иностранного языка
по ОКИН
(наименование)
(степень знания)
(наименование)
(степень знания)
по ОКИН
6. Образование
по ОКИН
(среднее (полное) общее начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)
Наименование образовательного учреждения
Диплом, серия, номер
Год окончания
Направление или специальность по диплому
Квалификация по диплому
Код по ОКСО
Диплом,
серия, номер
Наименование образовательного учреждения
Квалификация по диплому
Год окончания
Направление или специальность по диплому
Код по ОКСО
Послевузовское профессиональное образование
Код по ОКИН
(аспирантура, адъюнктура, докторантура)
Наименование образовательного,
научного учреждения
Удостоверение, номер,
дата выдачи
Год окончания
Специальность
Код по ОКСО
Код
7. Профессия
по ОКПДТР
(основная)
по ОКПДТР
(другая)
53

54.

Штатное расписание (форма N Т-3)
Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации
в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень
структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с
указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим
должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной
штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии
с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в
соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.
В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении
месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту
от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ),
коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда,
принятой в организации в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами,
соглашениями и локальными нормативными актами организации.
В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные
выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные
действующим законодательством Российской Федерации (например, северные
надбавки, надбавки за ученую степень. Утверждается приказом (распоряжением),
подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом
(распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица54

55.

Подготовлено с использованием системы КонсультантПлюс
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.01 № 26
Форма по ОКУД
по ОКПО
Код
0301017
(наименование организации)
Номер документа
Дата
УТВЕРЖДЕНО
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
на “
”
20
года
Приказ от “
”
20
года №
Штат в количестве
с месячным фондом заработной платы
единиц
рублей
Структурное подразделение
наименование
код
1
2
Профессия
(должность)
Количество
штатных
единиц
Оклад
(тарифная ставка),
руб.
3
4
5
Надбавка,
руб.
6
7
Месячный
фонд
заработной
платы,
руб.
Примечание
9
10
8
Итого по листу
Итого по документу
Руководители структурных подразделений
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер
55

56.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма N Т-4)
Применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных,
образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих
деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных
работников.
Заполняется работником кадровой службы на основании соответствующих
документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и
профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.
В п. 4 "Послевузовское профессиональное образование" указывается
наименование организации (учреждения), в которой (котором) была окончена
аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, а также номер,
серия и дата выдачи соответствующего удостоверения.
П. 5 "Ученая степень" заполняется на основании представленных документов
(дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных
работников.
В п. 6 "Ученое звание" сведения об ученом звании профессора и старшего
научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и
профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются
на основании соответствующего аттестата.
На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная
карточка работника (форма N T-2).
56

57.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5)
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а)
Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую
работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.
Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия
работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным
им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если
трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до
06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении
унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника
на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы,
на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление,
медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к
трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о
переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника
(форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а),
вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
57

58.

Унифицированная форма № Т-5
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.01 № 26
Код
0301004
Форма по ОКУД
по ОКПО
(наименование организации)
Номер документа
Дата
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
Дата
с
по
Перевести на другую работу
Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)
(вид перевода (постоянно, временно))
прежнее место
работы
(наименование структурного подразделения)
(наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации)
(причина перевода)
(наименование структурного подразделения)
новое место
работы
(наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации)
оклад (тарифная ставка)
руб.
коп.
надбавка
руб.
коп.
Основание:
изменение к трудовому договору (контракту) от “
”
20
года №
Руководитель организации
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) ознакомлен
(подпись работника)
“
”
20
года
58

59.

Подготовлено с использованием системы КонсультантПлюс
Унифицированная форма № Т-5а
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.01 № 26
Форма по ОКУД
по ОКПО
Код
0301018
(наименование организации)
Номер
документа
Дата
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о переводе работников на другую работу
Перевести на другую работу:
ТабельФамилия, имя, отчество ный номер
Структурное
подразделение
прежнее
новое
1
2
3
Профессия (должность),
Основание: изменение С приказом
Вид перевода
разряд, класс (категория)
к трудовому договору (распоряжеОклад
(постоянно, временно)
квалификации
(контракту)
нием)
(тарифная ставка),
ознакомлен.
прежняя
надбавка,
Подпись
руб.
с
по
номер
дата
работника.
новая
Дата
4
5
6
7
8
9
10
Руководитель организации
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
59

60.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6)
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а)
Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых
работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным
договором, локальными нормативными актами организации, трудовым
договором.
Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это
лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным
им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании
приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в
личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54
или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за
отпуск, по форме N T-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска
работнику".
60

61.

Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.2001 № 26
Код
0301005
Форма по ОКУД
по ОКПО
(наименование организации)
Номер
документа
Дата
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
Табельный номер
Предоставить отпуск
(фамилия, имя, отчество)
(наименование профессии (должности))
(наименование структурного подразделения)
(вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной платы и другие))
за период работы
с “
”
года
20
календарных
рабочих
на
с “
”
20
года
по “
по “
”
года
20
дней
”
года
20
Руководитель организации
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
“
С приказом (распоряжением) ознакомлен
(подпись работника)
”
20
года
61

62.

Подготовлено с использованием системы КонсультантПлюс
Унифицированная форма № Т-6а
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.01 № 26
Форма по ОКУД
по ОКПО
Код
0301019
(наименование организации)
Номер документа
Дата
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работникам
Предоставить отпуск:
Отпуск
Фамилия, имя, отчество
1
ТабельСтруктурное
ный
подразделение
номер
2
3
Профессия
(должность)
4
вид
(ежегодный, учебный,
без сохранения
заработной платы и
другие)
5
за период
работы
с
по
6
7
С приказом
(распоряжедата
нием)
Основаколичество дней
ознакомлен.
ние
(календарных,
Подпись
рабочих)
начала окончания
работника.
Дата
8
9
10
11
12
Руководитель
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
62

63.

График отпусков (форма N Т-7)
Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных
оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений
организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный
график. При его составлении учитываются положения действующего
законодательства
Российской
Федерации,
специфика
деятельности
организации и пожелания работников.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и
утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это
лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа
(при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления
оплачиваемых отпусков.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и
руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся
соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или
лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации, на основании
документа, составленного в произвольной форме.
63

64.

Подготовлено с использованием системы КонсультантПлюс
Унифицированная форма № Т-7
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.01 № 26
Форма по ОКУД
по ОКПО
Код
0301020
(наименование организации)
СОГЛАСОВАНО
УТВЕРЖДАЮ
Протокол заседания профсоюзной организации
от “
”
20
года №
Руководитель
Номер документа Дата составления
(должность)
Год
(подпись)
ГРАФИК ОТПУСКОВ
“
(расшифровка подписи)
”
года
20
ОТПУСК
Структурное
подразделение
Профессия
(должность)
по штатному
расписанию
Фамилия, имя, отчество
1
2
3
Табельный
номер
4
количество
дней
(календарных,
рабочих)
5
дата
запланированная
фактическая
6
7
перенесение отпуска
дата
предполаоснование
гаемого
отпуска
8
9
Примечание
10
Руководитель кадровой службы
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Руководители структурных подразделений
64

65.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с
работником (увольнении) (форма N Т-8)
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с
работниками (увольнении) (форма N Т-8а)
Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником
кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на
это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации.
В строке (графе) форм N Т-8 и Т-8а "Основание прекращения (расторжения)
трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с
формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со
ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) "Документ, номер и дата"
делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и
прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера
(заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в
военкомат и другие документы).
При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению)
прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях,
определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу
(распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с
работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное
мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной
65
организации.

66.

Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 26.04.01 № 26
Код
0301006
Форма по ОКУД
по ОКПО
Трудовой договор (контракт) номер
дата
(наименование организации)
Номер документа
Дата
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
Уволить “
”
20
года
Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)
(наименование структурного подразделения)
(наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации)
(основание увольнения)
Основание:
Решение
профсоюзной организации
о согласии на увольнение
от “
”
20
года
№
Руководитель организации
(должность)
(расшифровка подписи)
(подпись)
“
С приказом (распоряжением) ознакомлен
(подпись работника)
”
20
года
66

67.

Подготовлено с использованием КонсультантПлюс
Унифицированная форма № Т-8а
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.01 № 26
Форма по ОКУД
по ОКПО
Код
0301021
(наименование организации)
Номер документа
Дата
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками
Уволить:
Профессия
Табельный Структурное (должность), разряд,
Фамилия, имя, отчество
номер подразделение класс (категория)
квалификации
1
2
3
4
Трудовой договор
(контракт)
номер
дата
5
6
С приказом
Номер и дата
(распоряжением)
решения
ознакомлен.
Дата
Основание увольнения
профсоюзного
Подпись
увольнения
органа о согласии
работника.
на увольнение
Дата
7
8
9
10
Руководитель организации
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
67

68.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9)
Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N T-9a)
Применяются для оформления и учета направления работника(ов) в
командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании
служебного задания, подписываются руководителем организации или
уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку
указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность
(специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и
место(а) командировки.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных
расходов, другие условия направления в командировку.
68

69.

Унифицированная форма № Т-9
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.01 № 26
Форма по ОКУД
по ОКПО
Код
0301022
(наименование организации)
Номер документа
Дата
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о направлении работника в командировку
Направить в командировку:
Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)
(наименование профессии (должности))
(наименование структурного подразделения)
(место назначения (страна, город, организация))
сроком на
с“
”
календарных дней
20
года
по “
”
20
года
с целью
Командировка за счет средств
Основание:
(служебное задание, другое основание (номер, дата))
Руководитель организации
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
“
С приказом (распоряжением) ознакомлен
(подпись работника)
”
20
года
69

70.

Унифицированная форма № Т-9а
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 04.06.01 № 26
Форма по ОКУД
по ОКПО
Код
0301023
(наименование организации)
Номер документа
Дата
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о направлении работников в командировку
Направить в командировку:
Фамилия, имя, отчество
Табельный номер
Структурное
подразделение
Профессия (должность)
страна, город
место
назначения
организация
Командировка
дата
начала
окончания
срок (календарные дни)
цель
Командировка за счет средств
С приказом (распоряжением)
ознакомлен.
Подпись работника.
Дата
Основание:
(служебное задание, другое основание (номер, дата))
70
Руководитель организации
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)

71.

Командировочное удостоверение (форма N Т-10)
Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной
командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него
(них)).
В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и
выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и
печатью.
Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании
приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9).
После возвращения из командировки в организацию работником
(подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма N АО-1) с
приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
71

72.

Унифицированная форма № Т-10
Утверждена постановлением
Госкомстата России от 06.04.2001 № 26
Код
0301024
Форма по ОКУД
по ОКПО
(наименование организации)
Номер документа
Дата составления
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ
Табельный номер
Работник
(фамилия, имя, отчество)
(наименование профессии (должности))
(наименование структурного подразделения)
командируется в
(место назначения (страна, город, организация))
для
(цель командировки)
на
с “
дней (не считая времени нахождения в пути)
”
20
года по
“
”
года
20
Действительно по предъявлении паспорта
Руководитель
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и
прибытии в место постоянной работы:
Выбыл из
Прибыл в
“
”
(должность)
20
года
“
(подпись)
(должность)
(расшифровка подписи)
М.П.
Выбыл из
Прибыл в
”
(должность)
20
года
“
(подпись)
(подпись)
”
(должность)
(расшифровка подписи)
М.П.
года
20
(расшифровка подписи)
М.П.
“
”
года
20
(подпись)
(расшифровка подписи)
М.П.
72

73.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
(форма N Т-10а)
Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в
командировку, а также отчета о его выполнении.
Служебное
задание
подписывается
руководителем
структурного
подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается
руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и
передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о
направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).
Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о
выполненной работе за период командировки, который согласовывается с
руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию
вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым
отчетом (форма N АО-1).
73

74.

Код
Форма № Т-10а по ОКУД
по ОКПО
030125
31386157
(наименование организации)
Номер документа
Дата
СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ
для направления в командировку и отчет о его выполнении
(фамилия, имя, отчество)
Структурное
подразделение
Профессия
(должность), разряд,
класс (категория)
квалификации
Командировка
дата
место назначения
страна, город
организация
Содержание задания (цель)
начала
срок
(календарные
дни)
окончания
Основание
организацияплательщик
Краткий отчет о выполнении задания
Руководитель структурного
подразделения
Работник
должность
подпись
расшифровка подписи
подпись
Заключение о выполнении задания
Руководитель структурного
подразделения
должность
"
подпись
"
20
расшифровка подписи
должность
подпись
расшифровка подписи
года
74

75.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11)
Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а)
Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.
Составляются на основании представления руководителя структурного
подразделения организации, в котором работает работник.
Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на
это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа
(распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку
работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника.
При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений
(премий), допускается исключение из формы N Т-11 "Приказ
(распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме ____ руб.
____ коп.".
75

76.

Унифицированная форма № Т-11
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.01 № 26
Форма по ОКУД
по ОКПО
Код
0301026
(наименование организации)
Номер документа
Дата
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о поощрении работника
Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)
(наименование профессии (должности))
(наименование структурного подразделения)
(мотив награждения)
(вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подарком или почетной грамотой, выдать премию и др.))
в сумме
(сумма прописью)
руб.
руб.
(
коп.
коп.)
Основание: представление
Руководитель организации
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
“
С приказом (распоряжением) ознакомлен
(подпись работника)
”
20
года
76

77.

Унифицированная форма № Т-11а
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.01 № 26
Форма по ОКУД
по ОКПО
Код
0301027
(наименование организации)
Номер документа
Дата
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о поощрении работников
(мотив награждения)
(вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подарком или почетной грамотой, выдать премию и др.))
Фамилия, имя, отчество
Табельный
номер
Структурное
подразделение
Профессия
(должность)
Сумма,
руб.
1
2
3
4
5
С приказом
(распоряжением)
ознакомлен.
Подпись
работника.
Дата
6
Основание: представление
Руководитель организации
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
77

78.

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:
ФОРМЫ И ПРИМЕРЫ
(методическое пособие, 30 примеров)
78

79.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ЧАСТЕЙ ТЕКСТОВОЙ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ
по СТП НТИ
(Изучение СТП НТИ)
Запускаем файл «Изучение СТП НГТИ-2-98.htm» (index_STP_NPI.htm)
и изучаем правила оформления учебных работ:
• Содержание,
• Разделы, части разделов,
• Список литературы,
• Приложения,
• Иллюстрации,
• Формулы,
• Таблицы.
79

80.

Уч.пособие «Документирование управленческой деятельности методические указания к практическим
занятиям для студентов направления подготовки 080200 – Менеджмент, специальности 080502 – Экономика
и управление на предприятии (заочная форма обучения). – Новоуральск: НТИ НИЯУ МИФИ, 2013. – 60 с.
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
Практическая работа 1 «Состав и оформление организационно-распорядительной документации»
Практическая работа 2 «Состав и оформление документов справочно-информационной документации»
Практическая работа 3 «Состав и оформление документов по договорно-правовой документации»
Практическая работа 4 «Состав и оформление документов по внешнеэкономической деятельности»»
Практическая работа 5 «Состав и оформление документов претензионно-исковой документации»
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Основная литература
Дополнительная литература
Приложение A (обязательное) Образец оформления титульного листа отчёта по практическому занятию
Приложение Б (обязательное) Перечень вопросов к зачёту
Приложение В (обязательное) Требование к оформлению документов на основании ГОСТ Р 6.30-2003
80