Как подтверждается кворум собрания

1.

Справочный материал
«Азбуки
грамотного садовода»
Пермское
региональное
отделение
Союза садоводов
России
.
Дневник
Председателя
садоводческого, огороднического,
дачного объединения
Как
подтверждается
кворум собрания.
г. Пермь, декабрь 2017

2.

Высшим органом управления в
объединении является общее
собрание.
Кворум – одна из основ
проведения законного собрания.
Так как же председателю
подтвердить кворум и
какие документы должны быть у
председателя.
Примечание: Общее собрание членов садоводческого,
огороднического или дачного некоммерческого объединения
(собрание уполномоченных) правомочно, если на указанном
собрании присутствует более чем пятьдесят процентов членов
такого объединения. ст. 21 66-ФЗ.
2

3. Какие документы являются основанием возникновения членства:

1
ЛИЧНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
2
ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
3
РЕЕСТР ЧЛЕНОВ
Примечание: Обратите внимание – не один из вышеуказанных
документов – а именно все в совокупности вышеуказанные документы
должны быть у Председателя.
3

4. Личное заявление

Садоводческое, огородническое или дачное некоммерческое объединение
граждан (садоводческое, огородническое или дачное некоммерческое
товарищество, садоводческий, огороднический или дачный
потребительский кооператив, садоводческое, огородническое или дачное
некоммерческое партнерство) - некоммерческая организация,
учрежденная гражданами на добровольных началах для содействия ее
членам в решении общих социально-хозяйственных задач ведения
садоводства, огородничества и дачного хозяйства. ст. 1 66-ФЗ.
Из этого следует, что членство в объединении может быть только
добровольным.
В соответствии с вышеуказанным садовод, имеющий земельный участок в
границах объединения и желающий стать членом объединения
обязан подать заявление о вступлении в члены объединения, т.е. выразить
свое волеизъявление письменно.
Только так, а никак иначе.
Т.е. в делах объединения должны храниться личные заявления о приеме в
члены объединения.
Именно данное заявление является основанием рассмотрения вопроса о
приеме в члены конкретного садовода на общем собрании.
Форма заявления законодательно не установлена, соответственно вы
самостоятельно ее разрабатываете с учетом ст. 19.1 66-ФЗ и 152-ФЗ «О
персональных данных».
4

5. Протокол общего собрания

Как уведомление (сообщение) о проведении общего очередного собрания,
так и повестка общего очередного собрания в обязательном порядке
должны содержать следующий пункт повестки:
- Прием и исключение из членов объединения.
При рассмотрении данного пункта повести на общем очередном собрании
председательствующий оглашает сколько и от кого поступило заявлений о
приеме в члены объединения.
Далее на общем очередном собрании принимается решение о приеме или
отклонении.
Формулировки для протокола:
В правление с заявлениями о приеме в члены объединения обратились
новые собственники (правообладатели) земельных участков в границах
объединения:
-ФИО полностью, № участка
Предлагаем принять в члены объединения
-ФИО полностью, № участка
Вопрос поставлен на голосование в следующей формулировке:
«Принять в члены объединения:
-ФИО полностью, № участка».
«ЗА»
количество
«ПРОТИВ»
количество
Фамилия, инициалы
Решение принято:
«Принять в члены объединения:
ФИО полностью, № участка»
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ»
количество
Фамилия, инициалы
5

6. Следующим обязательным пунктом

как уведомления (сообщение) о проведении общего очередного собрания,
так и повестки общего очередного собрания в обязательном порядке
должен быть пункт:
- утверждение списка членов объединения.
При рассмотрении данного пункта повести на общем очередном собрании
председательствующий оглашает сколько членов объединения было на
начало собрания, сколько принято и исключено.
Далее на общем очередном собрании принимается решение об
утверждение списка членов объединения с учетом вновь принятых и
исключенных.
Формулировки для протокола:
Собранию предложено утвердить список членов объединения с учетом
вновь принятых и исключенных членов объединения в количестве …
человек.
Примечание: Обратите внимание,
на общем собрании вы
утверждаете именно
СПИСОК ЧЛЕНОВ ОБЪЕДИНЕНИЯ
п.п. 17, п. 1, ст. 21 66-ФЗ.
Пожалуйста не путайте
формулировки.
Реестр вы не утверждаете, а
составляете и вносите
изменения на основании решений
общих собраний.
п. 1, ст. 19.1 66-ФЗ.
Предлагаем утвердить список членов объединения в количестве …
человек.
Вопрос поставлен на голосование в следующей формулировке:
«Утвердить список членов объединения в количестве … человек».
«ЗА»
количество
«ПРОТИВ»
количество
Фамилия, инициалы
«ВОЗДЕРЖАЛСЯ»
количество
Фамилия, инициалы
Решение принято:
«Утвердить список членов объединения в количестве … человек»
6

7. Реестр членов

Реестр членов объединения и граждан, ведущих садоводство на территории
объединения в индивидуальном порядке (далее - Реестр) - совокупность
сведений, зафиксированных на бумажном носителе и/или с использованием
электронной базы данных, которая обеспечивает идентификацию членов
объединения и граждан, ведущих садоводство на территории объединения в
индивидуальном порядке, основания возникновения их прав на земельные
участки, месторасположение и площадь индивидуальных земельных
участков, перечень документов, являющихся основанием для внесения
записей в Реестр, а также другие сведения, предусмотренные ст. 19.1 66-ФЗ и
Уставом объединения, необходимые для решения задач, возникающих в
процессе деятельности объединения.
Ведение Реестра - система наблюдения за состоянием и изменением состава
членов объединения и их земельных участков, включая оценку, обработку и
анализ вносимых сведений, а также их хранение и систематизацию.
Примечание: Напомню ст. 19.1 66-ФЗ
п. 3. Реестр членов объединения должен содержать:
1) фамилию, имя, отчество (при наличии) члена такого объединения;
2) почтовый адрес и (или) адрес электронной почты, по которому членом
такого объединения могут быть получены сообщения;
3) кадастровый (условный) номер земельного участка, правообладателем
которого является член такого объединения (после осуществления
распределения земельных участков между членами объединения), и иную
информацию, предусмотренную уставом такого объединения.
п. 4. Член соответствующего объединения обязан предоставлять
достоверные и необходимые для ведения реестра членов объединения
сведения и своевременно информировать правление объединения об
изменении указанных сведений.
7

8. При оспаривании протоколов общих собраний

Протокол общего собрания в соответствии с п.4 ст. 181.2 ГК РФ должен
содержать сведения о лицах, присутствующих на собрании.
Вместе с тем, протокол общего собрания сам по себе не является
документом, на основании которого может быть установлено количество
членов объединения на момент проведения собрания и количество
присутствующих на собрании лиц, поскольку такие сведения в протокол
вносятся на основании иных документов, по которым учитывается
количество членов объединения и проводится подсчет участвующих в
собрании лиц, имеющих право голоса принимать решения на общих
собраниях.
В соответствии с требованиями ст. 56 ГПК РФ:
1. Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она
ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не
предусмотрено федеральным законом;
Т.е., в суд должны быть представлены документы бесспорно
свидетельствующие о достоверности численности членов объединения.
Таким образом в суд должны быть предоставлены доказательства,
подтверждающие то обстоятельство, что в общем собрании принимали
участие именно члены объединения (лично или в лице своих
представителей, полномочия которых надлежащим образом оформлены),
количество которых превышает 50% от общего числа членов объединения.
8

9. Итог

Для принятия законных решений на общих собраниях должен быть кворум.
Кворум подтверждается списком присутствующих членов объединения
(лично или в лице своих представителей, полномочия которых надлежащим
образом оформлены), с личными подписями.
Членство конкретных садоводов, принимающих участие в голосовании и
имеющих право голоса при принятии решений на общих собраниях
подтверждается личными заявлениями о приеме в члены объединения +
протоколами общих собраний, на которых эти лица принимались в члены
объединения.
Примечание: Никакие членские книжки и оплата членских и иных
взносов, документы подтверждающие статус правообладателя земельного
участка в границах объединения не являются доказательствами, что
садовод является членом объединения.
Только личное заявление и протокол общего собрания о
приеме в члены объединения являются бесспорными
доказательствами членства в объединении.
Основание: п.п. 2, п. 1 ст. 21 66-ФЗ
ТОЛЬКО В КОМПЕТЕНЦИЮ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ВХОДИТ
ВОПРОС О ПРИЕМЕ В ЧЛЕНЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ.
9

10. Не забывайте и о других требованиях законодательства: 1. порядок уведомления (сообщения) о проведении собраний; 2. порядок

принятия решений на общих собраниях;
3. порядок оформления протокола общего собрания;
4. порядок уведомления о принятых решениях на общих собраниях.
Рекомендуем для более детального изучения вопросов
управления объединением пройти курсы
«Университета садоводов»
http://universitetsadovodov.ru/
10

11.

English Русский Правила