Информационные процессы

1. Информационные процессы

Лекция 1

2. Вопросы:

1. Источники информации. Основные
понятия и определения.
2. Документальные информационные
потоки.
3. Информационные процессы.
4. Информационный поиск. Критерии
эффективности инфопоиска.

3. Источники информации. Основные понятия и определения

Документальные.
Фактографические.

4. Документальные источники

Документ – это источник информации о
фактах, событиях, явлениях реального
мира и мыслительной деятельности
человека, закрепленных различными
способами на специальном носителе.

5. Фактографический источник

Фактографическое сообщение – это источник
информации о конкретных фактах, фактических
событиях или их совокупности,
зафиксированных в определенной знаковой
форме на каком-либо носителе.
Фактологические информационные
сообщения создаются путем логической
обработки фактографических сообщений и
содержат факты, которые отсутствуют в явном
виде в исходном материале.

6. Виды документов: (в зависимости от знаковой формы представления)

Текстовые (знак – алфавит естественного языка).
Иконические (знак подобен обозначаемому
объекту).
Идеографические (знак – условное обозначение
объекта).
Трех измерений ( знак – сама объект).
Машиночитаемый ( знак – специально
разработанный код). Виртуальный, цифровой,
электронный.
Аудиальные (звучащие, фонетические).

7.

Текстовые
Первичные
По способу
размножения
По объему
По виду носителя
По содержанию
Вторичные
Опубликованные
Неопубликованные
Микроформные
Макроформные
Промежуточные
Традиционные
Нетрадиционные
Делопроизводственные
Научные
Справочные
-----

8. Вторичные документы

Аннотации.
Рефераты.
Информационные издания.
Библиографические описания.

9. Документальные информационные потоки

Каналы связи
Источник
Приемник

10. Документальные информационные потоки

ДИП – все множество первичных и
вторичных документов, а также
источников информации,
целенаправленно передающихся по
информационным каналам от
отправителя к потребителю.
Д.Бернал, А.Лотка, Д.Прайс
П.Рачков, Г.Добров

11.

Динамика роста ДИП характеризуется
экспоненциальным законом:
y=y0ekt
y – количество документов в потоке;
y0 – число документов в начале отсчета;
e – основание натурального логорифма, 2,718;
к – интенсивность прироста;
t – временной интервал.

12.

1960-ые гг. – мировой ДИП увеличивался каждые
10-15 лет.
Начало 1980-ых гг. – через 12 лет.
Середина 1980-ых гг. – через каждые 5 лет.
1990-ые гг. – удвоение каждые два года.
2000-ые гг. – отечественный ДИП составил 8
млрд. единиц.
«Информационный взрыв», «кризис информации»

13. Понятие информационного процесса

Взаимодействие между сообщением и
отправителем/получателем информации.
Восприятие информации.
Сбор информации.
Обработка информации.
Хранение информации.
Поиск информации.

14. Восприятие информации:

Процесс преобразования сведений,
поступающих в техническую систему или
живой организм из внешнего мира, в
форму, пригодную для дальнейшего
использования.
Функция: обеспечение связи системы с
внешней средой

15. Сбор информации:

Процесс получения информации из
внешнего мира и приведение ее к виду,
стандартному для данной
информационной системы.
Функция: обеспечение кодирования
информации, выполнение первичной
обработки информации.

16. Обработка информации:

1. Техническая: заключается в учете и
регистрации поступающих сообщений.
2. Научная: представляет собой
информационный анализ и синтез
сообщений и включает:
синтаксический анализ;
семантический анализ;
прагматический анализ.

17. Синтаксический анализ:

Установление важнейших параметров
информационного потока, включая
необходимые количественные
характеристики, для выбора технических
средств последующей передачи,
обработки , хранения информации.

18. Семантический анализ:

Изучение информации с точки зрения
смыслового содержания ее отдельных
элементов, нахождение способов
языкового соответствия при однозначном
распознавании вводимых в систему
сообщений.

19. Прагматический анализ:

Определение полезности информации,
используемой для управления.

20. Технология электронной обработки информации

Типовые процессы:
•Формирование массива информации.
•Упорядочение информации.
•Выборка из массива части записей по
заданным условиям, по реквизитам.
•Слияние и разделение массивов.
•Выполнение арифметических действий
над данными или реквизитами.

21. Хранение информации:

Процесс, связанный с обеспечением
сохранности собранных и обработанных
сообщений для передачи их в
пространстве и времени.
Службы:
•Документальной информации
•Фактографической информации
•Концептографической информации

22. Хранение информации:

Формальная
система
Содержательная
система
Языковая
Номерная
Алфавитная
Хронологическая

23.

Для хранения информации применяются
разнообразные запоминающие
устройства:
Магнитные барабаны
Магнитные ленты
Перфорационные ленты
Магнитные карты
Диски

24. Информационный поиск:

Процесс нахождения в определенном
упорядоченном множестве сообщений
тех, которые соответствуют запросам
потребителя или содержат необходимые
факты и данные.
Термин в научный обиход впервые ввел
К.Муерс.

25.

Виды информационного поиска
Информационный поиск
Цель
Адресный
Семантический
Объект
Документальный
Фактографический

26. Адресный поиск

Процесс разыскания информационных
сообщений по формальным признакам.
Основное условие: наличие точного
адреса (заголовка, инвентарного номера,
авторского знака, фамилии автора,
фамилии исполнителя и т.п.).

27. Семантический поиск

Процесс разыскания информационных
сообщений по их смыслу, содержанию.
Основное условие: перевод содержания
информационного сообщения с
естественного языка на информационнопоисковый язык.

28.

Сравнение видов поиска
Вид поиска
Цель поиска
Нахождение
Адресный поиск
объекта
Информационное
сообщение
Объект (с точки
зрения формы)
Нахождение
Носитель знания
Семантический информации
(с точки зрения
поиск
по теме,
содержания)
вопросу

29. Документальный поиск

Процесс разыскания первичных и
вторичных источников информации.
Соответственно запросу потребителя.
Основа: документ.

30. Фактографический поиск

Процесс извлечения фактографической
информации.
Основа: факт.

31. Эффективность информационного поиска

Определяется показателями, которые
характеризуют процесс нахождения
релевантных документов.
Семантические показатели.
Технико-экономические показатели.
Релевантность – это способность информации
соответствовать нуждам (запросам)
потребителя.

32. Семантические показатели:

Полнота поиска.
Точность поиска.

33. Полнота поиска:

Количественная характеристика информационного
поиска, определяемая отношением между числом
выданных на данный запрос релевантных
документов (а) и общим числом релевантных
документов в информационном массиве (а+с).
П=а/(а+с)

34. Точность поиска:

Количественная характеристика информационного
поиска, определяемая отношением между числом
релевантных документов (а) и общим количеством
всех документов, выдаваемых в ответ на запрос
(а+b).
Т=а/(а+b)

35. Факторы, влияющие на эффективность поиска:

Тип информационно-поискового
языка (ИПЯ).
Метод индексирования документов и
запросов.
Стратегия поиска.
Режим реализации поиска.

36. Технико-экономические показатели:

Оперативность – среднее время
ответа на запрос.
Стоимость – совокупность денежных и
материальных затрат на поиск одного
документа.
Трудоемкость – затраты труда на
поисковые операции одного
документа.