Дополнение к занятию №9. Применение метода освоенного объема для оценки стоимости и выполнения проекта

1. ДОПОЛНЕНИЕ К ЗАНЯТИЮ №9 ПРИМЕНЕНИЕ МЕТОДА ОСВОЕННОГО ОБЪЕМА ДЛЯ ОЦЕНКИ СТОИМОСТИ И ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА

2. Общие положения.

Метод освоенного объема (МОО, earned
value reporting, EVR) представляет собой
метод отслеживания стоимости и хода
выполнения проекта по десяти
показателям, сформированным на основе
трех основных показателей, которые
рассчитываются для каждой операции,
пакета работ и контрольного счета.
2

3. Основные показатели МОО:

1.
Плановый объем (ПО, planned value, PV). Это бюджетная
стоимость работы, которая согласно расписанию должна быть
выполнена к определенному сроку.
2.
Освоенный объем (ОО, earned value, EV). Это указанный в бюджете
объем работ, действительно выполненный в результате
операции в течение положенного периода времени.
3.
Фактическая стоимость (ФС, actual cost, AC). Это реальная общая
стоимость выполнения работы в течение плановой операции или
элемента ИСР в течение определенного периода времени.
3

4. Важное замечание:

Наиболее широко используются
показатели отклонения по стоимости и
отклонения по срокам.
По мере приближения проекта к
завершению, величины отклонений по
стоимости и по срокам снижаются.
4

5. Таблица расчета основных показателей МОО:

№
Наименование показателя
Русский
вариант
Английский
вариант
Комментарий
(вариант расчета)
1.
Плановый объем,
Planned Value
ПО
PV
Величина в соответствии с
бюджетом.
2.
Освоенный объем,
Earned Value
ОО
EV
Величина в соответствии с
отчетами о выполнении работ.
3.
Фактическая стоимость,
Actual Cost
ФС
AC
Величина в соответствии с
финансовыми отчетами.
4.
Отклонение по стоимости,
Cost Variance
5.
6.
7.
Отклонение по срокам,
Schedule Variance
Бюджет по завершении,
Budget At Completion
Индекс выполнения стоимости,
Cost Performance Index
ОПС = ОО – ФС
ОСР = ОО – ПО
CV = EV – AC
CV > 0 – хорошо;
CV < 0 – проблемы;
CV = 0 – по плану.
SV = EV – PV
SV > 0 – хорошо;
SV < 0 – проблемы;
SV = 0 – по плану.
n
n
i 1
i 1
БПЗ ПОi BAC PVi
ИВСТ = ОО / ФС
CPI = EV / AC
Где i – индекс этапа проекта.
Всего этапов n.
CPI > 1 – хорошо;
CPI < 1 – проблемы;
CPI = 1 – по плану.
5

6. Таблица расчета основных показателей МОО:

№
8.
9.
Наименование показателя
Индекс выполнения сроков,
Schedule Performance Index
Прогноз до завершения,
Estimate To Complete
а) – нетипичные отклонения;
б) – типичные отклонения.
Русский вариант
ИВСР = ОО / ПО
а) ПДЗ = БПЗ –
ООД
б) ПДЗ = (БПЗ – ООС)
/ ИВСТС
10.
Английский вариант
SPI = EV / PV
a) ETC = BAC –
EVD
ППЗ = ФСД + БПЗ –
ОО
ППЗ = ФСД + (БПЗ –
ОО)/ИВСРС
SPI > 1 – хорошо;
SPI < 1 – проблемы;
SPI = 1 – по плану.
Стоимость оставшихся работ при
их выполнении с разовой
неэффективностью.
b) ETC = (BAC – EVT) /
CPIT
Стоимость оставшихся работ при
их выполнении с текущей
эффективностью.
EAC = ACD + ETC
Формула для расчета
предполагаемой общей
стоимости проекта в ситуации,
когда принятые ранее допущения
оказались ошибочными.
Прогноз по завершении,
Estimate At Completion
ППЗ = ФСД + ПДЗ
Комментарий
(вариант расчета)
EAC =
ACD
+ BAC – EV
EAC = ACD + (BAC –
EV)/CPIT
Расчет общей стоимости проекта
для нетипичного отклонения,
которое не повторится в будущем.
Расчет общей стоимости проекта
для типичного отклонения,
которое сохранится в будущем.
6

7. Пояснение к таблице :

Индекс «Д» (для английского варианта – “D”)
у некоторых показателей означает, что они
берутся не по проекту в целом, а по их
значению на определенную дату, дату
проведения анализа. Индекс «С» (для
английского варианта – “T”) у некоторых
показателей означает, что для расчета на
данном этапе берется их накопленная от
начала проекта (совокупная, total) стоимость.
7

8. Некоторые варианты соотношения основных показателей МОО для текущей оценки выполнения проекта:

№
Соотношение показателей на
дату оценки
Что это значит?
ФС > ОО > ПО
AC > EV > PV
Денег в настоящее время потрачено больше, чем было
запланировано. В то же время, было выполнено больше операций,
чем запланировано. Фактическая стоимость работ при этом
превышает стоимость освоенного объема – в проекте перерасход
средств. Необходимо расследование.
ОО > ПО > ФС
EV > PV > AC
Проект идет с опережением расписания, как и в прошлом
примере. Операции завершаются быстрее, чем запланировано.
При этом их стоимость ниже запланированной. Это может
означать как благоприятное стечение обстоятельств, так и потерю
качества. Необходима дополнительная проверка.
ПО > ОО > ФС
PV > EV > AC
Выполнение проекта отстает от расписания, но работа
выполняется с меньшими затратами, чем планировалось.
Необходимо выяснить причины несоблюдения сроков и экономии
средств. Это может быть следствием повышенной (по сравнению
с ожидаемой) производительностью некоторых участков проекта.
1.
2.
3.
8

9. Некоторые варианты соотношения основных показателей МОО для текущей оценки выполнения проекта:

№
4.
Соотношение показателей на
дату оценки
Что это значит?
ФС > ПО > ОО
AC > PV > EV
Критическая ситуация: перерасход финансов сопряжен с
отставанием от графика выполнения проекта. Необходимо
антикризисное управление.
5.
ОО > ФС > ПО
EV > AC > PV
6.
ПО > ФС > ОО
PV > AC > EV
Проект идет с опережением графика, но при этом стоимость
работ
выше
запланированной.
Необходимо
проверить
взаимосвязь скорости выполнения работ с приростом
фактической стоимости. Вероятно, в форсировании графика нет
необходимости.
Проект имеет экономию затрат, но отстает от планового графика.
Ситуация, обратная предыдущей. Необходимо проверить, как
экономия денег связана с несоблюдением сроков и есть ли в этом
необходимость.
Вероятно,
что
неизбежность
выплаты
«неустойки» Заказчику сделает такой стиль выполнения проекта
непродуктивным.
9