Организация документооборота на примере ООО

1. Министерство образования и науки Российской Федерации Министерство образования Красноярского края КГБПОУ «Красноярский

педагогический колледж № 2»
Цикловая комиссия социальной работы
ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
НА ПРИМЕРЕ ООО
Курсовая работа
Селина Виктория Александровна

2. Введение

Предметом курсового исследования является предприятия
г. Красноярск - комбинат ОАО «Магнезит».
Объектом исследования стали основные правила
организации документооборота на комбината ОАО
«Магнезит».
Целью курсовой работы является рассмотреть
организацию документооборота данного предприятия.
Задачи:
- изучить организационные формы делопроизводства на
предприятии;
- рассмотреть процесс документооборота на предприятии;
- описать организацию документооборота.

3. Глава 1.Понятие и развитие документооборота

• 1.1 Развитие документооборота
П.М. Керженцев и др.
сформулировали основные
положения организации
документооборота
Первая попытка нормативной
регламентации единых принципов
организации документооборота была
сделана в 1931 году.

4.

• 1.2. Понятие документооборота
Документооборот - движение документов с момента их
получения или создания до завершения исполнения или отправки.
Движение входящих документов:

5. Глава 2. Основные правила организации документооборота на комбината ОАО «Магнезит»

3 правила
Организация документооборота - это правила, в соответствии с
которыми должно происходить движение документов.
Разделяют централизованный документооборот и
документооборот уровня структурного подразделения.
Выделяют три основных типа документов, составляющих
централизованный документооборот.

6. 2.1 Схема движения и технология обработки документов на комбината ОАО «Магнезит»

• Входящие документы:
• Исходящие документы.
• Внутренние документы.

7. 2.2. Регистрация документов

• Индексация документов.
• например: регистрационный номер 06-10/96
• Формы регистрации документов и порядок их
заполнения.

8. ФОРМА ЖУРНАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Индекс
Дата
документа отправки
документа
Адресат
документа
Краткое
содержание
документа
(заголовок)
06-10/96 15.04.2006 Администрация О совместно
Челябинской
проведении
области
региональной
конференции
Индекс
Дата
документа отправки
документа
Адресат
документа
Краткое
содержание
документа
(заголовок)
06-10/96 15.04.2006 Администрация О совместно
Челябинской
проведении
области
региональной
конференции
Исполнитель
Сидорова
Исполнитель
Сидорова
Номера
структурного
подразделения и
раздела
номенклатуры
дел
06-10
Номера
структурного
подразделения и
раздела
номенклатуры
дел
06-10

9.

РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ
КАРТОЧКА
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
30 31
КОРРЕСПОНДЕНТ
ИНДЕКС
ДАТА
ДАТА
ИНДЕКС
ДОКУМЕНТА ОТПРАВКИ
ПОСТУПЛЕНИЯ
(НОМЕР)
ДОКУМЕНТА
ДОКУМЕНТА
ДОКУМЕНТА
КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ (ЗАГОЛОВОК) ДОКУМЕНТА
РЕЗОЛЮЦИЯ И КОМУ НАПРАВЛЕН ДОКУМЕНТ
СРОК ИСПОЛНЕНИЯ
ИСПОЛНИТЕЛЬ
ДАТА
КОМУ
Лицевая сторона
ИСХОД №
№ ДЕЛА
КЕМ ПОДПИСАН
ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНЕНИ
РАССЫЛКА
ФОНД №
КОЛ-ВО
ЛИСТОВ
ОПИСЬ №
ДЕЛО №
Оборотная сторона

10. 2.3 Контроль исполнения документов