Компьютеризация ведения бухгалтерского учета: проблемы и преимущества на примере ООО "Управляющая Компания Уралгрит"

1. ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

ГБПОУ СО «ЕТХМ»
ВЫПУСКНАЯ
КВАЛИФИКАЦИОННАЯ
РАБОТА
На тему: Компьютеризация
ведения бухгалтерского
учета: проблемы и
преимущества на примере
ООО "Управляющая
Компания Уралгрит"
Выполнила: Хамрабаева Е.А.
Руководитель: Белопашенцева Ю.В.

2. ВВЕДЕНИЕ

Предмет
исследования
Объект
исследования
• является
исследование
общих принципов
автоматизации
бухгалтерского
учёта
• является процесс
автоматизации
бухгалтерского
учёта ООО
"Управляющая
Компания Уралгрит"
Цель работы
•является
исследование
проблемы и
преимущества
компьютеризации
ведения
бухгалтерского учета
ООО "Управляющая
Компания Уралгрит"

3. ЗАДАЧИ

Изучение теоретические основы автоматизации
бухгалтерского учёта на предприятии
Рассмотреть компьютерные системы бухгалтерского учёта.
Выбор вариантов автоматизации учёта
Изучить особенности автоматизации бухгалтерского учета в
ООО "Управляющая Компания Уралгрит"
Проанализировать проблемы и перспективы автоматизации
бухгалтерского учёта

4. Метод бухгалтерского учета складывается из нескольких следующих элементов

Методы бухгалтерского учета
Документация и
инвентаризация
Методы
бухгалтерского
учета
Бухгалтерские
счета и двойная
запись
Бухгалтерский
баланс и
отчетность

5. Основные классы программных систем бухгалтерского профиля, представленные на российском рынке

Класс
системы
Мини -бухгалтерия
Группа
Потребителей
Бухгалтерия в 1-3 человека.
Без специализации
Основные
Фирмы –
характеристики
разработчики
Ввод и обработка бухгалтерских «Паритет Софт»
записей.
«ИнфоСофт»
Печать первичных документов и «Инфин»
отчетности
«1С»
Универсальные системы Численность
бухгалтерии Усиленная аналитика.
(миди – бухгалтерия)
невелика.
Предусмотрены Реализация
основных
все разделы учета
компонентов натурального учета.
Учет труда и заработной платы
Локальные АРМ
Комплексные системы
Управленческие
системы
«1С»
«Инфин»
«ИнфоСофт»
«Атлант – Информ»
Локальная
модификация Комплексная реализация частной «1С»
комплексных систем
задачи учета
«ИСТ»
«Паритет Софт»
Бухгалтерия не менее 10 Комплекс программ.
«Парус»
человек.
Сетевая архитектура.
«Ланкс»
Разделение функций между Достаточно полная реализация «Новый Атлант»
сотрудниками
функций.
R – Style
Адаптируемость
Подразделения
бухгалтерского
и
финансового учета.
Подразделения финансового
менеджмента
Управленческий учет.
Планирование и управление.
Настройка
на
клиента
(кастомизация).
Открытость архитектуры.
Масштабируемость
«Новый Атлант»
«Цефей»
SAP
BAAN
CA

6. Результат деятельности ООО «УК УРАЛГРИТ» за 2015-2016 г.г.

Значение
показателя, тыс.
руб.
Показатель
1
1. Выручка
2. Расходы по обычным видам деятельности
3. Прибыль (убыток) от продаж (1-2)
4. Прочие доходы и расходы, кроме процентов
к уплате
5. EBIT (прибыль до уплаты процентов и
налогов) (3+4)
6. Проценты к уплате
7. Изменение налоговых активов и
обязательств, налог на прибыль и прочее
8. Чистая прибыль (убыток) (5-6+7)
Справочно:
Совокупный финансовый результат периода
Изменение за период нераспределенной
прибыли (непокрытого убытка) по данным
бухгалтерского баланса (измен. стр. 1370)
2015 г.
2016 г.
2
24 655
17 933
6 722
3
54 379
27 656
26 723
-267
-357
6 455
Изменение
показателя
тыс.
±%
руб.
((3-2) :
(гр.3 2)
гр.2)
4
5
+29 724 +120,6
+9 723
+54,2
+20 001 +4 раза
-90
↓
26 366 +19 911 +4,1 раза
Среднегодовая
величина,
тыс. руб.
6
39 517
22 795
16 723
-312
16 411
37
21
-16
-43,2
29
-174
-309
-135
↓
-242
6 244
26 036 +19 792 +4,2 раза
16 140
6 244
26 036 +19 792 +4,2 раза
16 140
–
–
х
х
х

7. «1С: Бухгалтерия»

Основные характеристики:
• Панель функций;
• Монитор бухгалтера;
• Календарь бухгалтера;
• Ведение учета деятельности нескольких организаций;
• Поддержка разных систем налогообложения;
• Функциональность и простота в управлении стандартных
бухгалтерских отчетов;
• Отчеты содержат новые возможности группировки, отбора,
сортировки информации;
• Помощник закрытия месяца;
• Формирование отчетности
Ведение учета в организациях, осуществляющих любые виды
коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю,
комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание
услуг, производство и т.д.

8. Оперативные возможности «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» в ООО «УК УРАЛГРИТ»

• Регистрируются данные инвентаризации,
которые автоматически сверяются с данными
учета. На основании инвентаризации
отражается выявление излишков и списание
недостач.
• Могут использоваться нескольких типов цен,
например: "Оптовая", "Мелкооптовая",
"Розничная", "Закупочная" и т.п. Это
упрощает отражение операций поступления и
реализации.
• Автоматизирован учет операций поступления
и реализации товаров и услуг. При продаже
товаров выписываются счета на оплату,
оформляются накладные и счета-фактуры.

9. Проблемы автоматизации бухгалтерского учета, их решение и эффективность

Проблема автоматизации
бухгалтерского учета
слабо разработанная
методология
автоматизированной формы
бухгалтерского учета
Решение
Эффект
Разработка методологического
инструментария и технической
поддержки автоматизированной
системы ведения бухгалтерского учета
обеспечения надежности
хранения данных
На сегодняшний день одним из
перспективных направлений ITтехнологий являются облачные
технологии и предоставляемые ими
современные сервисы создания,
хранения, обработки и поиска данных.
В настоящее время облачные
технологии активно используются в
программных продуктах.
Пользователю облачной технологии не
нужно устанавливать ни платформу, ни
конфигурацию информационной
системы. Все операции выполняются на
виртуальном сервере через удаленный
доступ.
упорядочение и оптимизация практического ведения
бухгалтерского учета, оптимизация количества
информации информационной системы
бухгалтерского учета без потери ее качества,
снижение числа ошибок в бухгалтерском учете с
использованием встроенных алгоритмов
внутреннего автоматизированного контроля
бухгалтерских данных, продолжение работы по
формализации учетных процедур, повышение
сопоставимости информационных систем
различных субъектов, повышение квалификации
пользователей информационных систем
Облачные вычисления создают для учета новые
возможности:
- Сокращение затрат на приобретение
лицензионного программного продукта.
- Возможность доступа к программному
обеспечению с любого устройства (компьютера,
планшета, телефона), подключенного к сети
Интернет
- Уменьшение затрат на техническую поддержку, в
связи с отсут- ствием необходимости в специалисте
по технической поддержке и установки
программного обеспечения на компьютеры
пользователей.
- Отсутствие необходимости установки обновлений.
- Возможность сохранности информации, т.к. она
находится на удаленном сервере.

10. Выводы

• Финансово-экономический анализ деятельности предприятия и
ведение бухгалтерского учёта значительно упрощаются при
применении новых компьютерных технологий.
• С помощью компьютера можно представить информацию в
удобном для конкретного пользователя виде, значительно
ускорить и упростить операции ею ввода и обработки, повысить
наглядность и простоту конечных отчетов.

11. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ