Снижение издержек консалтинговой компании на основе внедрения системы управления проектами

1.

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
БАКАЛАВРА
ТЕМА: «Снижение издержек консалтинговой компании на основе
внедрения системы управления проектами»
Руководитель работы: Жигалов Олег Сергеевич
Исполнитель: Алборова Анна Петровна
Группа: ГИБО-01-13
Москва 2017

2.

Цель
Снизить издержки консалтинговой компании
на основе внедрения системы управления
проектами (СУП)
Изучить анализируемую компанию. Определить ее
позицию среди конкурентов;
Построить бизнес-модель проектов, реализуемых
компанией;
Задачи
Выявить недостатки в процессе реализации
проектов;
Выбрать наиболее подходящую СУП для снижения
издержек, вызываемых недостатками;
Оценить экономическую эффективность
внедрения СУП.
2

3.

Экономические результаты деятельности
ГК «Альфа-консалтинг»
Финансовый
консалтинг
Маркетинговый
консалтинг
Динамика результатов, 2014-2016гг.,
млн.р.
18
15,248
16
14
12
13,2
11,131
11
8,897
10
7,649
8
6
4
4,117
3,351
2,864
4,303
2,195
1,728
2
0
ИТ-консалтинг
2014
Веб-консалтинг
2015
2016
Выручка
Себестоимость
Валовая прибыль
Чистая прибыль
3

4. Модели процессов реализации проекта

4

5.

Проблемные области
Коммуникация
команды
проекта
Учет загрузки
ресурсов
Контроль сроков
проекта
5

6. Сравнительный анализ СУП

Характеристика
Адванта
Microsoft Project
Server + Microsoft
Sharepoint
Мегаплан
Доступ через интернет к
полному функционалу
+
-
+
Простота освоения
+
-
+
Ограничение функционала
для пользователей
+
-
+
Коммуникация внутри
системы (обсуждения
проекта, уведомления)
+
-
+
Отслеживание загрузки
ресурсов
+
+
+
Легкое вовлечение новых
пользователей
+
-
-
1нед-3мес.
Около 6 мес.
1-4 мес.
Сроки внедрения
6

7. План-график задач по внедреним СУП «Advanta»

7

8. Затраты на внедрение

Стоимость
системы
450т.р.
757т.р.
Стоимость
годового
обслуживания
300т.р.
Затраты на
обучение
6,974т.р.
8

9. Процессы после внедрения системы

9

10. Сравнение достигнутых показателей и планируемых результатов

16
14
35
14
12
12
25
10
10
30
30
20
20
8
15
6
14
10
4
5
2
0
0
2014
2015
2016
Количество реализованных проектов
Имеющийся результат
2017
2018
2019
Количество реализованных проектов
Планируемый результат
10

11.

Прогнозируемые выручка и валовая
прибыл ГК «Альфа-консалтинг»
35
30
30
25
20
20
17,271
15
15,4
10
8,466
5
5,443
0
2017
2018
Выручка, млн.р.
Валовая прибыль, млн.р.
2019
11

12. Выводы

В результате внедрение системы управления
проектами будут достигнуты следующие результаты:
Издержки будут снижены: продолжительность
проекта сократиться на треть;
Средняя себестоимость проекта снизится на 188,3
т.р.;
В среднем выручка увеличиться на 4,6млн.р./год ;
Количество реализуемых проектов будет увеличено
более, чем на30% ;
Коммуникации внутри команды проекта будут
улучшены.
12

13. Спасибо за внимание!

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
13