Информационное письмо. Концепция мероприятия

1.

Дорогие коллеги!
Скоро мы с вами традиционно соберемся,
чтобы поздравить нашу Компанию с Днём Рождения!
Дата мероприятия – 21 июля, начало в 12.00, место проведения – Березы Парк (Строгино)
Для комфортного прибытия будут организованы рейсы автобусов
от метро Щукинская в 11.20, 11.50 и 12.20
(и после завершения мероприятия обратные рейсы по мере необходимости)
Непосредственно перед площадкой есть городской паркинг, на котором будут
забронированы и выкуплены места для автомобилей наших сотрудников.
Внимание! Если вы планируете добираться на собственном автомобиле,
сообщите мне об этом заранее (до 10 июля)
на почту [email protected], указав марку и госномер автомобиля.
Адрес площадки Строгинское шоссе, владение 1.
Корректно идентифицируется всеми навигаторами

2.

Схема проезда:

3.

КОНЦЕПЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
Празднование будет поделено на 2 части
Часть 1. Неофициальная, 12.00-18.00
По прибытии на площадку
вас будет ждать welcome-завтрак
и безалкогольные напитки

4.

В 12.15 стартует первый слот парусной регаты
(примерно в 13.45 будет дан старт для второго слота)

5.

Параллельно с этим, остальным гостям будет предложено участие в различных
мастер-классах, спортивных и интеллектуальных играх. Будут доступны поля
для волейбола и мини-футбола. Также на территории есть большое количество
шезлонгов и беседок.

6.

В 15.00 будет предложен ланч в стиле Street-food, напитки, пиво
В 15.30 стартует тимбилдинг в формате съемки LipDub ролика
о нашей Компании. Это очень увлекательное мероприятие,
нацеленное на сплочение команды, взаимовыручку и умение
организоваться в короткий промежуток времени.
Тем же вечером мы сможем увидеть результат съемки!

7.

Часть 2. Официальная, 18.00 –
Гала-ужин в формате банкета, сопровождаемый ведущими и выступлением музыкальных
коллективов. И конечно, торжественные слова произнесут наши руководители, а также
пройдет награждение юбиляров!
На этой части мероприятия будут присутствовать приглашенные партнеры Компании
В качестве хедлайнера вечера выступит группа Uma2Rman

8.

ДРЕСС_КОД
Для Части 1 – любая удобная вам одежда для комфортного
времяпрепровождения на природе

9.

На 2ю часть, торжественную, мы ожидаем увидеть коктейльные / вечерние
платья на девушках; и классические образы у мужчин (костюмные брюки,
рубашка, по желанию пиджак и галстук)

10.

Важно! Коллеги, обращаю ваше внимание на то, что на территории будут
работать душевые кабинки (актуально участникам регаты и спортивных
мероприятий), а так же мужская и женская зоны для переодевания.
Зоны оборудованы вешалками (на них можно повесить привезенную с собой в
начале мероприятия одежду), кабинками для переодевания, туалетными
столиками, зеркалами, гладильными досками.
7 профессиональных стилистов помогут девушкам поправить к гала-ужину
макияж и прически. К стилистам будет организована предварительная запись!

11.

СХЕМА ПЛОЩАДКИ
1- большой шатер для гала-ужина (откроется в 18.00)
2- средний шатер для проведения дневной программы, здесь будут подаваться
welcome-завтрак и street-food
3- малый шатер будет использоваться для проведения мастер-классов
в начале мероприятия, здесь же будут душевые и оборудованая зона
для перевоплощения с 15.00
5- причал
6- поле для минифутбола
7- волейбольная площадка
9- беседки