Похожие презентации:
Бизнес-анализ в MS Excel
1. ИТ в экономике
ЛЕКЦИЯ 1БИЗНЕС-АНАЛИЗ В MS EXCEL
7/15/2018, слайд 1
2. ИТ в экономике
1.1. Бизнес-анализ в MS Excel7/15/2018, слайд 2
3. Бизнес-анализ
Бизнес-анализ – это один из ключевых инструментовуправления, который позволяет получить достоверную
картину текущего состояния дел в компании по всем ее
направлениям, бизнес-подразделениям и функциональным
единицам.
Кроме того одной из важнейших задач бизнес-аналитики
является возможность оценивать и выявлять основные
закономерности развития компании, действительные
факторы и причины тех или иных изменений, успехов или
неудач в текущей и стратегической деятельности компании.
7/15/2018, слайд 3
4. Бизнес-анализ
Грамотное использование инструментов бизнес-анализапозволяет также прогнозировать влияние различных
внешних и внутренних факторов на функционирование
компании.
От качества и эффективности процессов анализа
деятельности компании напрямую зависит достоверность
и
экономическая
обоснованность
принимаемых
управленческих решений и успех выбранной стратегии
развития организации и ее отдельных направлений.
7/15/2018, слайд 4
5. Задачи бизнес-аналитики
Основные задачи бизнес-аналитики:обеспечение достоверной информации в нужном разрезе
для принятия управленческих решений;
определение уровня текущей эффективности бизнеспроцессов;
оценка потребностей бизнеса, текущих и стратегических
требований компании к эффективной организации бизнеспроцессов;
формирование стратегии развития компании в целом
или отдельных ее направлений;
7/15/2018, слайд 5
6. Задачи бизнес-аналитики
Основные задачи бизнес-аналитики:определение путей достижения намеченных целей;
оценка необходимости изменений во внутренних
и внешних процессах компании;
оценка и контроль рисков развития;
обеспечение
координированной
работы
всех
подразделений компании.
7/15/2018, слайд 6
7. Инструменты для анализа данных
Бизнес-анализ с помощью стандартных продуктов Microsoft7/15/2018, слайд 7
8. Инструменты для анализа данных
Бизнес-анализ с помощью стандартных продуктов Microsoft7/15/2018, слайд 8
9. Бизнес-анализ в MS Excel
Бизнес-анализ в MS Excel (план лекций):1. Итоговые таблицы. Сводные таблицы;
2. Финансовые функции и таблицы данных;
3. Решение оптимизационных задач. Использование
инструмента «Поиск решения»;
4. Проверка различных возможностей с помощью
сценариев;
5. Сортировка данных. Фильтрация данных;
6. Создание макросов.
7/15/2018, слайд 9
10. ИТ в экономике
1.2. Сортировка данных7/15/2018, слайд 10
11. Сортировка данных
Сортировка данных помогает быстро визуализироватьданные и лучше понимать их, упорядочивать и находить
необходимую информацию.
Виды сортировки:
• простая сортировка (одноуровневая);
• сложная сортировка (многоуровневая).
Сортировать можно текстовые значения, числовые
значения, значения даты и времени;
по цвету ячейки, цвету шрифта, значку; с учетом регистра,
по части значений в столбе и т.д.
7/15/2018, слайд 11
12. Сортировка данных
Простая сортировка: Данные – Сортировка7/15/2018, слайд 12
13. Сортировка данных
Стандартная ошибка при сортировке: сортировка поодному выделенному столбцу
7/15/2018, слайд 13
14. Сортировка данных
Сложная сортировка: Данные – Сортировка7/15/2018, слайд 14
15. Сортировка данных
Сложная сортировка, пример7/15/2018, слайд 15
16. Сортировка данных
Настраиваемая сортировка по месяцам года7/15/2018, слайд 16
17. ИТ в экономике
1.3. Итоговые таблицы7/15/2018, слайд 17
18. Итоговые таблицы
Использование операции «Промежуточные итоги»позволяет выполнить детальный анализ сводных показателей
для групп данных, объединенных каким-либо общим
признаком.
Подведение промежуточных итогов проводится в
предварительно отсортированной таблице.
7/15/2018, слайд 18
19. Итоговые таблицы
Создание итоговой таблицы –Данные – Промежуточный итог
7/15/2018, слайд 19
20. Итоговые таблицы
Операция определяет вид «итоговой» функции.Итоги выводятся под столбцом, который был выбран в
разделе «Добавить итоги по..».
7/15/2018, слайд 20
21. Итоговые таблицы
«Заменить текущие итоги» – заменяет все полученныеранее итоги новыми. Если убрать флажок, то новые будут
вставлены под полученными ранее, а не заместят их. Это
позволяет выполнить процедуру «Итоги» несколько раз.
7/15/2018, слайд 21
22. Итоговые таблицы
Удаление итогов из таблицы7/15/2018, слайд 22
23. Итоговые таблицы
Практическая работа 17/15/2018, слайд 23
24. ИТ в экономике
1.4. Сводные таблицы7/15/2018, слайд 24
25. Сводные таблицы
Сводная таблица – это отчет, позволяющий просмотретьданные в более удобном и понятном виде.
Сводные таблицы упрощают обобщение, анализ, изучение
и представление данных.
Их можно создавать с помощью Мастера сводных таблиц
и быстро настраивать в зависимости от того, как вы хотите
отобразить результаты.
Также можно создавать сводные диаграммы на основе
сводных таблиц, которые будут автоматически обновляться
при их изменении.
7/15/2018, слайд 25
26. Сводные таблицы
С помощью сводных таблиц можно сделать практическилюбой «разрез» таблицы, получить итоги по любым
данным.
Сводная таблица во многом объединяет возможности
других обобщающих инструментов, таких как Итоги,
Фильтр, Консолидация.
С помощью сводной таблицы можно произвольным
образом изменить структуру исходных данных, располагая
заголовки строк и столбцов удобным образом, а также
получить все необходимые промежуточные итоги и
сортировки.
7/15/2018, слайд 26
27. Сводные таблицы
Макет сводной таблицы7/15/2018, слайд 27
28. Сводные таблицы
Создание сводной таблицы –Вставка – Сводная таблица
7/15/2018, слайд 28
29. Сводные таблицы
Макет сводной таблицы7/15/2018, слайд 29
30. Сводные таблицы
Практическая работа 17/15/2018, слайд 30
31. Сводные таблицы
Выбор операции в сводной таблице7/15/2018, слайд 31
32. Сводные таблицы
Добавление структуры в сводную таблицу7/15/2018, слайд 32
33. Сводные таблицы
Добавление структуры в сводную таблицуПереименовываем
группу
7/15/2018, слайд 33
34. Сводные таблицы
Практическая работа 17/15/2018, слайд 34
35. Сводные таблицы
Фильтрация в сводных таблицах7/15/2018, слайд 35
36. Сводные таблицы
Изменение данных в исходной таблице не влечетавтоматической реакции сводной таблицы.
Для выполнения перерасчета необходимо выбрать
кнопку Обновить из группы Данные (вкладка Анализ).
7/15/2018, слайд 36
37. ИТ в экономике
1.5. Финансовые функции и таблицы данных7/15/2018, слайд 37
38. Финансовые функции и таблицы данных
Табличный процессор MS Excel может решать довольносложные финансовые задачи. Данное направление расчетов
возложено на финансовые функции.
В
финансовых
вычислениях
поступления задаются
положительными
числами, выплаты –
отрицательными.
7/15/2018, слайд 38
39. Финансовые функции и таблицы данных
Задача (практическая работа 2):Составить схему погашения займа в 70 000 руб., выданного сроком
на 3 года под 17% годовых.
Финансовая модель должна содержать:
1. Сумму займа на начало погашения;
2. Общую сумму платежа за месяц;
3. Сумму платежа по процентам за каждый период;
4. Сумму основного платежа по займу в каждом периоде;
5. Сумму займа на конец периода (остаток долга);
6. Долю процентов в общей сумме платежа;
7. Общую сумму платежей по процентам нарастающим итогом.
7/15/2018, слайд 39
40. Финансовые функции и таблицы данных
Входные данные:7/15/2018, слайд 40
41. Финансовые функции и таблицы данных
Финансовая функция ПЛТ:Платеж по инвестиции (займу) на условиях постоянства сумм выплат (равными
долями) и постоянства процента. Сумма процентов делится на количество платежей.
Платеж производится в каждый период, состоит из основного платежа и платежа
по процентам.
Аргументы функции:
Кпер – число периодов платежей по кредиту (если платеж осуществляется
ежемесячно, например на 5 лет, то следует написать 5*12).
Ставка – процентная ставка (если платеж осуществляется ежемесячно и если
ставка 17% годовых, то следует написать или 17%/12 или 0,17/12).
Пс – сумма на текущий момент.
Бс (может не заполняться) – будущая стоимость.
Тип – число 0 – оплата в конце периода, число 1 – оплата в начале периода (по
умолчанию – 0).
7/15/2018, слайд 41
42. Финансовые функции и таблицы данных
Решение задачи в Excel:7/15/2018, слайд 42
43. Финансовые функции и таблицы данных
Финансовая модель (ежегодные выплаты)Сумма % + Сумма осн.
долга
Сумма займа + Сумма
осн. долга
Сумма % / Сумма
платежа, ежегодная
Общая сумма
(предыдущая) +
Сумма %
7/15/2018, слайд 43
44. Финансовые функции и таблицы данных
Финансовая модель (ежемесячные выплаты)7/15/2018, слайд 44
45. Финансовые функции и таблицы данных
Финансовая модельравными долями)
(ежегодные
выплаты,
платеж
7/15/2018, слайд 45
46. Финансовые функции и таблицы данных
Финансовая модель (ежемесячные выплаты, платежравными долями)
7/15/2018, слайд 46
47. Финансовые функции и таблицы данных
Задача (практическая работа 2):1 Определите общую сумму платежей по процентам при
разных ставках годового процента (таблица данных).
2 Определите сумму основного платежа по займу за
последний период при разных ставках годового процента
и разных сроках погашения (таблица данных).
7/15/2018, слайд 47
48. Финансовые функции и таблицы данных
1 Определите общую сумму платежей по процентам приразных ставках годового процента (таблица данных).
= Сумма платежа,
ежегодная
Разные ставки годового
процента
7/15/2018, слайд 48
49. Финансовые функции и таблицы данных
1 Определите общую сумму платежей по процентам приразных ставках годового процента (таблица данных).
Годовой процент
7/15/2018, слайд 49
50. Финансовые функции и таблицы данных
2 Определите сумму основного платежа по займу запоследний период при разных ставках годового процента
и разных сроках погашения (таблица данных).
7/15/2018, слайд 50
51. Источники
1. Бизнес-анализ с помощью стандартных продуктов Microsoft:http://download.microsoft.com/documents/rus/business/enterprise/s
eminars/BI.pdf
2. Сайт компании Норбит, эксперта на рынке ИТ-консалтинга:
http://www.norbit.ru/zadachi/biznes-analiz/
3. Справка
и
обучение
https://support.office.com/ru-ru/article/
Microsoft
Office:
7/15/2018, слайд 51